Nuair a bhíonn tú ag obair le scarbhileoga Excel, uaireanta ní mór duit foirmlí a cheilt nó sonraí nach bhfuil gá leo go sealadach ionas nach gcuirfidh siad isteach orthu. Ach luath nó mall tagann am nuair is gá duit an fhoirmle a choigeartú, nó an fhaisnéis atá i gcealla i bhfolach, a raibh an t-úsáideoir ag teastáil go tobann. Sin é nuair a bhíonn an cheist maidir le conas eilimintí i bhfolach a thaispeáint ábhartha. Déanaimis amach conas an fhadhb seo a réiteach.
Nós imeachta chun taispeáint a chumasú
Ní mór dom a rá láithreach go mbraitheann rogha an rogha chun taispeáint míreanna i bhfolach a chumasú ar an gcéad dul síos conas a bhí siad i bhfolach. Is minic a úsáideann na modhanna seo teicneolaíocht atá go hiomlán difriúil. Tá roghanna den sórt sin ann chun ábhar na bileoige a cheilt:
- ag aistriú teorainneacha na gcolún nó na sraitheanna, lena n-áirítear tríd an roghchlár comhthéacs nó cnaipe ar an ribín;
- grúpáil sonraí;
- scagadh;
- ag cur ábhar na gceall i bhfolach.
Agus anois a ligean ar iarracht a dhéanamh amach conas a thaispeáint ábhar na n-eilimintí i bhfolach ag baint úsáide as na modhanna thuas.
Modh 1: na teorainneacha a oscailt
Go minic, cuireann úsáideoirí colúin agus línte i bhfolach, ag dúnadh a dteorainneacha. Dá n-aistreofaí na teorainneacha go teann, ansin tá sé deacair cloí leis an imeall chun iad a bhrú ar ais. Faigh amach conas is féidir é seo a dhéanamh go tapa agus go tapa.
- Roghnaigh dhá chill in aice láimhe, agus tá colúin nó sraitheanna i bhfolach eatarthu. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar an gcnaipe "Format"atá suite sa bhloc uirlisí "Cealla". Sa liosta a thaispeánann, aistrigh an cúrsóir chuig an mír "Folaigh nó Taispeáin"atá i ngrúpa "Infheictheacht". Ansin, sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh an mhír "Taispeáin Teaghráin" nó Taispeáin Colúin, ag brath ar a bhfuil i bhfolach.
- Tar éis an ghnímh seo, tá na heilimintí i bhfolach ar an mbileog.
Tá rogha eile is féidir a úsáid le taispeáint i bhfolach trí theorainneacha na n-eilimintí a aistriú.
- Ar an bpainéal comhordaithe cothrománach nó ingearach, ag brath ar a bhfuil i bhfolach, ar cholúin nó ar shraitheanna, roghnaímid dhá earnáil in aice láimhe le cúrsóir leis an gcnaipe ar chlé ar chlé síos, agus tá eilimintí ceilte eatarthu. Cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an mhír "Taispeáin".
- Taispeánfar míreanna rúnda láithreach ar an scáileán.
Is féidir an dá rogha seo a úsáid ní amháin má aistríodh na teorainneacha cille de láimh, ach freisin má bhí siad i bhfolach ag úsáid uirlisí ar an roghchlár ribíneach nó comhthéacs.
Modh 2: Uathoibriú
Is féidir leat sraitheanna agus colúin a cheilt freisin ag úsáid grúpála, nuair a dhéantar iad a ghrúpáil le chéile agus ansin i bhfolach. Let's a fheiceáil conas iad a thaispeáint ar an scáileán arís.
- Is léiriú é an comhartha go bhfuil sraitheanna nó colúin grúpáilte agus i bhfolach "+" ar an taobh clé den phainéal ingearach comhordanáidí nó os cionn an phainéil chothrománaigh, faoi seach. Chun míreanna i bhfolach a thaispeáint, cliceáil ar an deilbhín seo.
Is féidir leat iad a thaispeáint freisin trí chliceáil ar an digit dheiridh de na grúpaí uimhrithe. Is é sin, má tá an digit dheiridh "2"ansin cliceáil air má tá "3", ansin cliceáil ar an bhfigiúr seo. Braitheann an uimhir shonrach ar an líon grúpaí a infheistítear ina chéile. Tá na figiúirí seo suite os cionn an phainéil chomhordúcháin chothrománaigh nó ar thaobh na láimhe clé den cheann ingearach.
- Tar éis aon cheann de na gníomhartha seo, osclófar inneachar an ghrúpa.
- Más rud é nach leor é seo duit agus gur gá duit aonghrúpa iomlán a dhéanamh, ansin roghnaigh na colúin nó na sraitheanna cuí ar dtús. Ansin, a bheith sa chluaisín "Sonraí"cliceáil ar an gcnaipe "Ungroup"atá suite i mbloc “Struchtúr” ar an téip. Mar mhalairt air sin, is féidir leat meascán de chnaipí te a bhrú Shift + Alt + Arrow Left.
Scriosfar na grúpaí.
Modh 3: Bain an scagaire
D’fhonn sonraí nach bhfuil gá leo a cheilt, is minic a úsáidtear scagadh. Ach, nuair is gá filleadh ar obair leis an bhfaisnéis seo, caithfear an scagaire a bhaint.
- Cliceáil ar an deilbhín scagaire sa cholún, ar na luachanna ar a ndearnadh scagadh. Is furasta colúin den sórt sin a fháil, ós rud é go bhfuil an gnáth-deilbhín scagaire acu le triantán inbhéartaithe curtha le deilbhín eile i bhfoirm d'uisce.
- Osclaíonn an roghchlár scagtha. Cuir ticbhoscaí os comhair na bpointí sin ina bhfuil siad ar iarraidh. Níl na línte seo ar taispeáint ar an mbileog. Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Tar éis an ghnímh seo, beidh na línte le feiceáil, ach más mian leat an scagadh a bhaint ar fad, caithfidh tú cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire"atá suite sa chluaisín "Sonraí" ar théip i ngrúpa "Sórtáil agus scagaire".
Modh 4: Formáidiú
Chun ábhar na gceall aonair a cheilt, úsáidtear formáidiú tríd an abairt ";;;" a iontráil i réimse an bhformáid. Chun an t-ábhar i bhfolach a thaispeáint, ní mór duit an fhormáid bhunaidh a chur ar ais chuig na heilimintí seo.
- Roghnaigh na cealla ina bhfuil an t-ábhar i bhfolach. Is féidir na heilimintí sin a chinneadh de bharr nach bhfuil aon sonraí ar taispeáint sna cealla féin, ach nuair a roghnaítear iad, taispeánfar an t-ábhar sa bharra foirmle.
- Tar éis an rogha a dhéanamh, cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Seolann sé an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh mír "Formáid ceall ..."trí chliceáil air.
- Tosaíonn an fhuinneog formáidithe. Téigh go dtí an cluaisín "Uimhir". Mar a fheiceann tú, sa pháirc "Cineál" cuirtear luach ar taispeáint ";;;".
- Go han-mhaith, más cuimhin leat cad é formáidiú bunaidh na gceall. Sa chás seo, ní fhanfaidh tú ach sa bhloc paraiméadair. "Formáidí Uimhreacha" cuir béim ar an mír chuí. Mura bhfuil tú ag cuimhneamh ar an bhformáid chruinn, bí ag brath ar bhunús an ábhair a chuirtear sa chill. Mar shampla, má tá faisnéis ann faoin am nó faoin dáta, ansin roghnaigh "Am" nó "Dáta"etc. Ach don chuid is mó de chineálacha ábhair, mír "Ginearálta". Déan rogha agus cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Mar a fheiceann tú, tar éis seo, taispeánfar na luachanna i bhfolach arís ar an mbileog. Má cheapann tú go bhfuil an taispeáint faisnéise mícheart, agus, mar shampla, in ionad dáta a fheiceann tú gnáthshuíomh uimhreacha, ansin déan iarracht an fhormáid a athrú arís.
Ceacht: Conas formáid na gceall a athrú in Excel
Agus an fhadhb a bhaineann le heilimintí i bhfolach a thaispeáint á réiteach, is é an príomhthasc ná an teicneolaíocht a bhí i bhfolach a chinneadh. Ansin, bunaithe ar seo, cuir ceann amháin de na ceithre mhodh sin a bhfuil cur síos orthu thuas i bhfeidhm. Is gá a thuiscint, mar shampla, má cuireadh an t-ábhar i bhfolach trí na teorainneacha a dhúnadh, ansin ní chabhródh díghrúpaiú nó deireadh a chur leis an scagaire na sonraí a thaispeáint.
