De ghnáth, i gcás formhór mór na n-úsáideoirí, ní tasc casta é cealla a chur le chéile agus iad ag obair in Excel. Ach, ar an drochuair, níl a fhios ag gach duine na bealaí féideartha chun é a dhéanamh. Ach i gcásanna áirithe, chabhródh úsáid modh ar leith leis an am a chaitear ar an nós imeachta a laghdú. Let's a fháil amach cad iad na roghanna chun cealla nua a chur le Excel.
Féach freisin: Conas sraith nua a chur le tábla Excel
Conas colún in Excel a chur isteach
Nós imeachta um chur leis na cealla
Tabhair aird láithreach ar an gcaoi a ndéantar an próiseas chun cealla a chur leis ón taobh teicneolaíochta. Tríd is tríd, is gluaiseacht é an rud a ghlaoimid ar “bhreiseán” go bunúsach. Is é sin, ní bhogann na cealla síos ach ar dheis. Dá bhrí sin scriostar luachanna atá ar imeall an leatháin nuair a chuirtear cealla nua leis. Dá bhrí sin, is gá an próiseas sonraithe a leanúint nuair a bhíonn an bhileog líonta le sonraí de níos mó ná 50%. Cé go bhfuil, i leaganacha nua-aimseartha Excel, 1 mhilliún sraith agus colún ar bhileog, is annamh a thagann riachtanas dá leithéid.
Ina theannta sin, má chuireann tú cealla go díreach, agus ní sraitheanna agus colúin iomlána, ansin caithfidh tú a chur san áireamh go n-aistreofar na sonraí sa tábla ina ndéanann tú an oibríocht shonraithe, agus ní bheidh na luachanna ag teacht leis na sraitheanna nó na colúin sin a bhí níos luaithe.
Mar sin, déanaimid anois bealaí ar leith chun eilimintí a chur leis an mbileog.
Modh 1: Clár Comhthéacs
Ceann de na bealaí is coitianta chun cealla a chur in Excel ná an roghchlár comhthéacs a úsáid.
- Roghnaigh mír na bileoige inar mian linn cill nua a chur isteach. Cliceáil muid air leis an gcnaipe luiche ceart. Seolann sé an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh suíomh ann "Greamaigh ...".
- Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog beag isteach. Ós rud é go bhfuil suim againn cealla a chur isteach, ní sraitheanna iomlána ná colúin, na míreanna "String" agus "Colún" déanaimid neamhaird. Déan rogha idir na pointí "Cealla, le haistriú ar dheis" agus "Cealla, le hathrú síos", de réir a bpleananna chun an tábla a eagrú. Tar éis an roghnaithe a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Má roghnaigh an t-úsáideoir an rogha "Cealla, le haistriú ar dheis", ansin tógfaidh na hathruithe faoin bhfoirm mar atá sa tábla thíos.
Má roghnaítear an rogha agus "Cealla, le hathrú síos", athróidh an tábla mar seo a leanas.
Ar an gcaoi chéanna, is féidir leat grúpaí iomlána cealla a chur leis, ach ní mór duit an líon cuí eilimintí in aghaidh na bileoige a roghnú sula dtéann tú chuig an roghchlár comhthéacs.
Ina dhiaidh sin, cuirfear na heilimintí leis an algartam céanna a rinneamar cur síos air thuas, ach ag grúpa iomlán amháin.
Modh 2: Button ar an téip
Is féidir leat gnéithe a chur leis an mbileog Excel tríd an gcnaipe ar an ribín. Let's a fheiceáil conas é a dhéanamh.
- Roghnaigh an ghné ag áit na bileoige áit a bhfuil sé i gceist againn an chill a chur leis. Bog go cluaisín "Baile"má tá tú i gceann eile faoi láthair. Ansin cliceáil ar an gcnaipe. Greamaigh sa bhloc uirlisí "Cealla" ar an téip.
- Ina dhiaidh sin, cuirfear an mhír leis an mbileog. Agus, ar aon chuma, cuirfear isteach é le fritháireamh. Mar sin tá an modh seo níos lú solúbtha ná an ceann roimhe seo.
Ag baint úsáide as an modh céanna, is féidir leat grúpaí cealla a chur leis.
- Roghnaigh an grúpa cothrománach d’eilimintí den bhileog agus cliceáil ar an deilbhín aithnidiúil Greamaigh sa chluaisín "Baile".
- Ina dhiaidh sin, cuirfear grúpa d'eilimintí bileoige isteach, mar atá i mbreiseán amháin, agus athrú síos.
Ach nuair a roghnaítear an grúpa ceartingearach cealla, faighimid toradh beagán difriúil.
- Roghnaigh an grúpa ingearach eilimintí agus cliceáil ar an gcnaipe. Greamaigh.
- Mar is féidir leat a fheiceáil, murab ionann agus na roghanna roimhe seo, sa chás seo cuireadh grúpa eilimintí isteach le haistriú ar dheis.
Cad a tharlóidh má cuirimid le chéile roinnt eilimintí a bhfuil ordúlacht chothrománach agus ingearach acu ar an mbealach céanna?
- Roghnaigh eagar an treoshuímh chomhfhreagraigh agus cliceáil ar an gcnaipe atá ar an eolas dúinn cheana féin. Greamaigh.
- Mar a fheiceann tú, cuirfear na heilimintí le haistriú ceart isteach sa limistéar roghnaithe.
Má tá tú fós ag iarraidh a shonrú go sonrach cén áit ar cheart na heilimintí a bhogadh, agus, mar shampla, agus eagar á chur agat ba mhaith leat an t-aistriú a dhéanamh, ba chóir duit na treoracha seo a leanas a leanúint.
- Roghnaigh an eilimint nó grúpa na n-eilimintí inar mian linn a chur isteach. Ní chliceálann muid ar an gcnaipe aithnidiúil Greamaigh, agus an triantán, a thaispeántar ar thaobh na láimhe deise de. Osclaíonn liosta gníomhartha. Roghnaigh mír ann "Cuir isteach cealla ...".
- Ina dhiaidh sin, osclaíonn an fhuinneog a chuirimid ar an eolas cheana féin faoin gcéad mhodh. Roghnaigh an rogha isteach. Má theastaíonn uainn, mar atá luaite thuas, gníomh a dhéanamh le hathrú síos, cuir an lasc i bhfeidhm "Cealla, le hathrú síos". Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Mar a fheiceann tú, cuireadh na heilimintí leis an mbileog le hathrú síos, is é sin, go díreach mar a leagamar síos sna suíomhanna.
Modh 3: Hotkeys
Is é an bealach is tapúla chun eilimintí leatháin a chur isteach in Excel ná teaglaim bheoga a úsáid.
- Roghnaigh na heilimintí san áit ar mhaith linn a chur isteach. Ina dhiaidh sin, clóscríobh an t-aicearra méarchláir ar an méarchlár Ctrl + Shift + =.
- Ina dhiaidh sin, osclófar fuinneog bheag chun eilimintí a bhfuil aithne againn orthu a chur isteach. Is gá duit na socruithe fritháirimh a shocrú ar dheis nó síos agus brúigh an cnaipe "OK" ar an mbealach céanna agus a rinne muid é níos mó ná uair amháin i modhanna roimhe seo.
- Ina dhiaidh sin, cuirfear na heilimintí ar an mbileog isteach, de réir na réamhshocruithe a rinneadh sa mhír roimhe seo den lámhleabhar seo.
Ceacht: Eochracha Te in Excel
Mar a fheiceann tú, tá trí phríomhbhealach ann chun cealla a chur isteach i dtábla: ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs, cnaipí ar na ribíní agus na heochracha te. Tá feidhmiúlacht na modhanna seo mar an gcéanna, mar sin nuair a roghnaítear áisiúlacht don úsáideoir ar an gcéad dul síos. Cé, ar ndóigh, is é an bealach is tapúla ná hotkeys a úsáid. Ach, ar an drochuair, níl taithí ag na húsáideoirí go léir ar na teaglamaí te-eochracha Excel atá acu a choinneáil ina gcuimhne. Dá bhrí sin, ní bheidh an modh tapa seo áisiúil do gach duine.
