Nuair a bhíonn tú ag obair in Excel, b'fhéidir nach mbeidh am ag an úsáideoir chun na sonraí a shábháil. Ar an gcéad dul síos, is féidir leis teipeanna cumhachta, lochtanna bogearraí agus crua-earraí a chur faoi deara. Tá cásanna ann freisin nuair a bhrúnn úsáideoir gan taithí cnaipe nuair a bhíonn comhad á dhúnadh i mbosca dialóige in áit leabhar a shábháil. Ná sáigh. I ngach ceann de na cásanna seo, is práinneach an cheist maidir le hathchóiriú doiciméid Excel nach bhfuil sábhála.
Aisghabháil sonraí
Ba chóir a thabhairt faoi deara láithreach nach féidir leat ach comhad neamhchoigeartaithe a chur ar ais má tá an clár á chumasú ag an gclár. Seachas sin, déantar beagnach gach gníomh i RAM agus ní féidir téarnamh a dhéanamh. Tá Autosave cumasaithe de réir réamhshocraithe, ach is fearr má dhéanann tú seiceáil ar a stádas sna suímh chun tú féin a chosaint go hiomlán ó aon iontas míthaitneamhach. Is féidir leat, más mian leat, minicíocht na sábhála uathoibríoch den doiciméad a dhéanamh níos minice (de réir réamhshocraithe, 1 uair i 10 nóiméad).
Ceacht: Conas autosave a chur ar bun in Excel
Modh 1: Doiciméad neamhchoigeartaithe a ghnóthú tar éis teip
I gcás cliseadh crua-earraí nó bogearraí ar an ríomhaire, nó i gcás cliseadh cumhachta, i gcásanna áirithe, ní féidir leis an úsáideoir an leabhar oibre Excel ar a raibh sé ag obair a shábháil. Cad atá le déanamh?
- Tar éis an córas a athchóiriú go hiomlán, oscail Excel. Sa chuid clé den fhuinneog díreach tar éis é a sheoladh, osclóidh an rannóg aisghabhála doiciméad go huathoibríoch. Níl ort ach roghnaigh an leagan den doiciméad uath-uathoibrithe ar mian leat a chur ar ais (má tá roinnt roghanna ann). Cliceáil ar a ainm.
- Ina dhiaidh sin, taispeánfaidh an bhileog na sonraí ón gcomhad neamhchoigeartaithe. Chun an nós imeachta sábhála a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm diosca flapach sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog cláir.
- Osclaíonn an fhuinneog leabhar a shábháil. Roghnaigh suíomh an chomhaid, más gá, athraigh a ainm agus a fhormáid. Brúimid an cnaipe "Sábháil".
Is féidir breithniú a dhéanamh ar an nós imeachta aisghabhála seo.
Modh 2: Faigh leabhar oibre gan sábháil agus comhad á dhúnadh
Mura ndearna an t-úsáideoir an leabhar a shábháil, ní mar gheall ar mhífheidhmiú córais, ach toisc gur bhrúigh sé cnaipe nuair a dúnadh é Ná sáighansin ní oibríonn an modh thuasluaite ar ais. Ach, ag tosú leis an leagan 2010, tá uirlis eile aisghabhála sonraí chomh maith céanna ag Excel.
- Rith Excel. Cliceáil an cluaisín "Comhad". Cliceáil ar an mír "Déanaí". Tá, cliceáil ar an gcnaipe "Aisghabháil Sonraí Sábhála". Tá sé suite ag bun an-chuid leath na láimhe clé den fhuinneog.
Tá bealach eile ann. Bheith sa chluaisín "Comhad" téigh go dtí fo-alt "Sonraí". Ag bun chuid lárnach na fuinneoige sa bhloc paraiméadair "Leaganacha" brúigh an cnaipe Rialú Leagan. Sa liosta is cosúil, roghnaigh an mhír "Athchóirigh leabhair gan sábháil".
- Cibé ceann de na cosáin seo a roghnaíonn tú, osclaítear liosta de leabhair nach sábháladh le déanaí tar éis na ngníomhartha seo. Ar ndóigh, an t-ainm a shanntar dóibh go huathoibríoch. Dá bhrí sin, caithfidh an leabhar a chaithfidh tú a chur ar ais, an t-úsáideoir an t-am atá suite sa cholún a ríomh Dáta Athraithe. Tar éis an comhad atá ag teastáil a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Ina dhiaidh sin, osclaíonn an leabhar roghnaithe in Excel. Ach, in ainneoin gur oscail sé, níl an comhad sábhála fós. Chun é a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe. "Sábháil Mar"atá suite ar an téip bhreise.
- Osclaíonn fuinneog chaighdeánach um shábháil comhad inar féidir leat a shuíomh agus a formáid a roghnú, chomh maith le hainm a athrú. Tar éis an rogha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "Sábháil".
Sábhálfar an leabhar san eolaire sonraithe. Cuirfidh sé seo ar ais é.
Modh 3: Leabhar gan sábháil a oscailt de láimh
Tá an rogha ann freisin dréachtaí de chomhaid gan sábháil a oscailt de láimh. Ar ndóigh, níl an rogha seo chomh áisiúil leis an modh roimhe seo, ach mar sin féin, i gcásanna áirithe, mar shampla, má dhéantar dochar do fheidhmiúlacht an chláir, is é an t-aon cheann amháin is féidir le sonraí a aisghabháil.
- Seoladh Excel. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Cliceáil ar an rannóg "Oscailte".
- Seoltar an fhuinneog chun doiciméad a oscailt. Sa fhuinneog seo, téigh go dtí an seoladh leis an bpatrún seo a leanas:
C: Ainm úsáideora AppData Áitiúil Oifig Microsoft UnsavedFiles
Sa seoladh, in ionad an "ainm úsáideora" luacha is gá duit ainm do chuntais Windows a chur in ionad ainm an fhillteáin ar an ríomhaire le faisnéis úsáideora. Tar éis duit dul chuig an eolaire ceart, roghnaigh an dréachtchomhad is mian leat a chur ar ais. Brúimid an cnaipe "Oscailte".
- Tar éis an leabhar a oscailt, sábhálfaimid é ar dhiosca ar an mbealach céanna atá luaite againn thuas.
Is féidir leat dul chuig an eolaire stórála den dréachtchomhad freisin trí Windows Explorer. Is fillteán é seo ar a dtugtar Comhaid neamhshábháilte. Tá an bealach chun é léirithe thuas. Ina dhiaidh sin, roghnaigh an doiciméad atá ag teastáil le haghaidh aisghabhála agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé.
Seoltar an comhad. Coinnímid é ar an ngnáthbhealach.
Mar is féidir leat a fheiceáil, fiú mura raibh an t-am agat an leabhar Excel a shábháil nuair a bhí an ríomhaire mífheidhmiúil, nó má chuir tú ar leataobh é ag sábháil nuair a dúnadh é, tá roinnt bealaí ann fós chun na sonraí a ghnóthú. Is é an príomhchoinníoll maidir le téarnamh ná autosave a chur san áireamh sa chlár.