Faigh leabhar oibre den scoth gan sábháil

Nuair a bhíonn tú ag obair in Excel, b'fhéidir nach mbeidh am ag an úsáideoir chun na sonraí a shábháil. Ar an gcéad dul síos, is féidir leis teipeanna cumhachta, lochtanna bogearraí agus crua-earraí a chur faoi deara. Tá cásanna ann freisin nuair a bhrúnn úsáideoir gan taithí cnaipe nuair a bhíonn comhad á dhúnadh i mbosca dialóige in áit leabhar a shábháil. Ná sáigh. I ngach ceann de na cásanna seo, is práinneach an cheist maidir le hathchóiriú doiciméid Excel nach bhfuil sábhála.

Aisghabháil sonraí

Ba chóir a thabhairt faoi deara láithreach nach féidir leat ach comhad neamhchoigeartaithe a chur ar ais má tá an clár á chumasú ag an gclár. Seachas sin, déantar beagnach gach gníomh i RAM agus ní féidir téarnamh a dhéanamh. Tá Autosave cumasaithe de réir réamhshocraithe, ach is fearr má dhéanann tú seiceáil ar a stádas sna suímh chun tú féin a chosaint go hiomlán ó aon iontas míthaitneamhach. Is féidir leat, más mian leat, minicíocht na sábhála uathoibríoch den doiciméad a dhéanamh níos minice (de réir réamhshocraithe, 1 uair i 10 nóiméad).

Ceacht: Conas autosave a chur ar bun in Excel

Modh 1: Doiciméad neamhchoigeartaithe a ghnóthú tar éis teip

I gcás cliseadh crua-earraí nó bogearraí ar an ríomhaire, nó i gcás cliseadh cumhachta, i gcásanna áirithe, ní féidir leis an úsáideoir an leabhar oibre Excel ar a raibh sé ag obair a shábháil. Cad atá le déanamh?

  1. Tar éis an córas a athchóiriú go hiomlán, oscail Excel. Sa chuid clé den fhuinneog díreach tar éis é a sheoladh, osclóidh an rannóg aisghabhála doiciméad go huathoibríoch. Níl ort ach roghnaigh an leagan den doiciméad uath-uathoibrithe ar mian leat a chur ar ais (má tá roinnt roghanna ann). Cliceáil ar a ainm.
  2. Ina dhiaidh sin, taispeánfaidh an bhileog na sonraí ón gcomhad neamhchoigeartaithe. Chun an nós imeachta sábhála a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm diosca flapach sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog cláir.
  3. Osclaíonn an fhuinneog leabhar a shábháil. Roghnaigh suíomh an chomhaid, más gá, athraigh a ainm agus a fhormáid. Brúimid an cnaipe "Sábháil".

Is féidir breithniú a dhéanamh ar an nós imeachta aisghabhála seo.

Modh 2: Faigh leabhar oibre gan sábháil agus comhad á dhúnadh

Mura ndearna an t-úsáideoir an leabhar a shábháil, ní mar gheall ar mhífheidhmiú córais, ach toisc gur bhrúigh sé cnaipe nuair a dúnadh é Ná sáighansin ní oibríonn an modh thuasluaite ar ais. Ach, ag tosú leis an leagan 2010, tá uirlis eile aisghabhála sonraí chomh maith céanna ag Excel.

  1. Rith Excel. Cliceáil an cluaisín "Comhad". Cliceáil ar an mír "Déanaí". Tá, cliceáil ar an gcnaipe "Aisghabháil Sonraí Sábhála". Tá sé suite ag bun an-chuid leath na láimhe clé den fhuinneog.

    Tá bealach eile ann. Bheith sa chluaisín "Comhad" téigh go dtí fo-alt "Sonraí". Ag bun chuid lárnach na fuinneoige sa bhloc paraiméadair "Leaganacha" brúigh an cnaipe Rialú Leagan. Sa liosta is cosúil, roghnaigh an mhír "Athchóirigh leabhair gan sábháil".

  2. Cibé ceann de na cosáin seo a roghnaíonn tú, osclaítear liosta de leabhair nach sábháladh le déanaí tar éis na ngníomhartha seo. Ar ndóigh, an t-ainm a shanntar dóibh go huathoibríoch. Dá bhrí sin, caithfidh an leabhar a chaithfidh tú a chur ar ais, an t-úsáideoir an t-am atá suite sa cholún a ríomh Dáta Athraithe. Tar éis an comhad atá ag teastáil a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
  3. Ina dhiaidh sin, osclaíonn an leabhar roghnaithe in Excel. Ach, in ainneoin gur oscail sé, níl an comhad sábhála fós. Chun é a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe. "Sábháil Mar"atá suite ar an téip bhreise.
  4. Osclaíonn fuinneog chaighdeánach um shábháil comhad inar féidir leat a shuíomh agus a formáid a roghnú, chomh maith le hainm a athrú. Tar éis an rogha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "Sábháil".

Sábhálfar an leabhar san eolaire sonraithe. Cuirfidh sé seo ar ais é.

Modh 3: Leabhar gan sábháil a oscailt de láimh

Tá an rogha ann freisin dréachtaí de chomhaid gan sábháil a oscailt de láimh. Ar ndóigh, níl an rogha seo chomh áisiúil leis an modh roimhe seo, ach mar sin féin, i gcásanna áirithe, mar shampla, má dhéantar dochar do fheidhmiúlacht an chláir, is é an t-aon cheann amháin is féidir le sonraí a aisghabháil.

  1. Seoladh Excel. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Cliceáil ar an rannóg "Oscailte".
  2. Seoltar an fhuinneog chun doiciméad a oscailt. Sa fhuinneog seo, téigh go dtí an seoladh leis an bpatrún seo a leanas:

    C: Ainm úsáideora AppData Áitiúil Oifig Microsoft UnsavedFiles

    Sa seoladh, in ionad an "ainm úsáideora" luacha is gá duit ainm do chuntais Windows a chur in ionad ainm an fhillteáin ar an ríomhaire le faisnéis úsáideora. Tar éis duit dul chuig an eolaire ceart, roghnaigh an dréachtchomhad is mian leat a chur ar ais. Brúimid an cnaipe "Oscailte".

  3. Tar éis an leabhar a oscailt, sábhálfaimid é ar dhiosca ar an mbealach céanna atá luaite againn thuas.

Is féidir leat dul chuig an eolaire stórála den dréachtchomhad freisin trí Windows Explorer. Is fillteán é seo ar a dtugtar Comhaid neamhshábháilte. Tá an bealach chun é léirithe thuas. Ina dhiaidh sin, roghnaigh an doiciméad atá ag teastáil le haghaidh aisghabhála agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé.

Seoltar an comhad. Coinnímid é ar an ngnáthbhealach.

Mar is féidir leat a fheiceáil, fiú mura raibh an t-am agat an leabhar Excel a shábháil nuair a bhí an ríomhaire mífheidhmiúil, nó má chuir tú ar leataobh é ag sábháil nuair a dúnadh é, tá roinnt bealaí ann fós chun na sonraí a ghnóthú. Is é an príomhchoinníoll maidir le téarnamh ná autosave a chur san áireamh sa chlár.