Trí oibriú le foirmlí in Excel is féidir leat ríomhaireachtaí éagsúla a shimpliú agus a uathoibriú go suntasach. Mar sin féin, ní gá i gcónaí go mbeadh an toradh ceangailte leis an abairt. Mar shampla, má athraíonn tú luachanna i gcealla gaolmhara, athróidh na sonraí a thig as sin, agus i gcásanna áirithe ní gá sin a dhéanamh. Ina theannta sin, nuair a aistrítear tábla cóipeáilte le foirmlí go ceantar eile, is féidir luachanna a “cailleadh”. Féadann cúis eile a bheith i bhfolach iad nuair nach dteastaíonn uait go bhfeicfeadh daoine eile an dóigh a ndéantar na ríomhanna sa tábla. Déanaimis amach cad iad na bealaí inar féidir leat an fhoirmle a bhaint sna cealla, gan ach toradh na ríomhanna a fhágáil.
Nós imeachta aistrithe
Ar an drochuair, in Excel níl aon uirlis ann a bhainfeadh foirmlí as cealla láithreach, ach gan ach luachanna a fhágáil ansin. Dá bhrí sin tá sé riachtanach bealaí níos casta a lorg chun an fhadhb a réiteach.
Modh 1: Cóipeáil Luachanna ag Úsáid Roghanna Greamaigh
Is féidir leat sonraí a chóipeáil gan foirmle go dtí ceantar eile trí pharaiméadair a chur isteach.
- Roghnaigh an tábla nó an raon, agus cuirimid ciorcal timpeall air leis an cúrsóir leis an cnaipe luiche ar chlé. Ag fanacht sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín "Cóipeáil"a chuirtear ar théip i mbloc "Clipboard".
- Roghnaigh an chillín a bheidh mar chillín clé barr an tábla atá á chur isteach. Déan cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Cuirfear an roghchlár comhthéacs i ngníomh. I mbloc "Roghanna Ionsáigh" stop a chur leis an rogha ar an mír "Luachanna". Cuirtear i láthair é i bhfoirm picteagraim le híomhá uimhreacha. "123".
Tar éis an nós imeachta seo a dhéanamh, cuirfear an raon isteach, ach amháin mar luachanna gan foirmlí. Fíor, caillfear an bunfhormáidiú freisin. Dá bhrí sin, is gá an tábla a fhormáidiú de láimh.
Modh 2: cuir isteach speisialta a chóipeáil
Má theastaíonn uait an formáidiú bunaidh a choinneáil, ach nach bhfuil tú ag iarraidh am a chaitheamh ag próiseáil an tábla de láimh, ansin is féidir úsáid a bhaint as "Greamaigh Speisialta".
- Cóipeálaimid ábhar an tábla nó an raoin mar an gcéanna leis an uair dheireanach.
- Roghnaigh an t-achar isteach iomlán nó a chill uachtair ar chlé. Déanaimid cliceáil luch ceart, agus mar sin glaoimid ar an roghchlár comhthéacs. Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Greamaigh Speisialta". Tuilleadh sa roghchlár breise cliceáil ar an gcnaipe. "Luachanna agus formáidiú bunaidh"atá á óstáil i ngrúpa "Cuir isteach luachanna" agus is picteagram é i bhfoirm cearnóige, a thaispeánann na huimhreacha agus scuab.
Tar éis na hoibríochta seo, déanfar na sonraí a chóipeáil gan foirmlí, ach coinneofar an bunfhormáidiú.
Modh 3: Bain an Foirmle as an Tábla Foinse
Roimhe sin, labhair muid faoi conas an fhoirmle a bhaint agus í á cóipeáil, agus anois is féidir linn a fháil amach conas í a bhaint den raon bunaidh.
- Déanaimid an cóipeáil tábla trí aon cheann de na modhanna sin, a pléadh thuas, i réimse folamh den bhileog. Ní bhainfidh rogha le modh ar leith inár gcás.
- Roghnaigh an raon cóipeáilte. Cliceáil ar an gcnaipe "Cóipeáil" ar an téip.
- Roghnaigh an raon bunaidh. Cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa liosta comhthéacs sa ghrúpa "Roghanna Ionsáigh" roghnaigh mír "Luachanna".
- Tar éis na sonraí a chur isteach, is féidir leat an raon idirthurais a scriosadh. Roghnaigh é. Glaoigh ar an roghchlár comhthéacs trí chliceáil ar an gcnaipe ceart ar an luch. Roghnaigh mír ann "Scrios ...".
- Osclaíonn fuinneog bheag ina gcaithfidh tú a chinneadh cad is gá a scriosadh. Sa chás ar leith atá againn, tá an raon idirthurais ag bun an tábla bunaidh, mar sin ní mór dúinn na sraitheanna a scriosadh. Ach dá mbeadh sé suite ar an taobh de, ansin bheadh sé riachtanach na colúin a scriosadh, tá sé an-tábhachtach gan mearbhall a chur ort, ós rud é gur féidir an príomhbhord a scriosadh. Mar sin, socraigh na socruithe scriosta agus cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Tar éis na céimeanna seo a dhéanamh, scriosfar na heilimintí neamhriachtanacha go léir agus imreoidh na foirmlí ón tábla foinse.
Modh 4: foirmlí a scriosadh gan raon idirthurais a chruthú
Is féidir leat é a dhéanamh níos éasca fós agus ní chruthaíonn sé raon idirthurais go ginearálta. Mar sin féin, sa chás seo, ní mór duit gníomhú go han-chúramach, mar go ndéanfar gach gníomh laistigh den tábla, rud a chiallaíonn gur féidir le haon earráid sárú a dhéanamh ar iomláine na sonraí.
- Roghnaigh an raon inar mian leat an fhoirmle a bhaint. Cliceáil ar an gcnaipe "Cóipeáil"curtha ar théip nó teaglaim eochair a chlóscríobh ar an méarchlár Ctrl + C. Tá na gníomhartha seo coibhéiseach.
- Ansin, gan an rogha a bhaint, deaschliceáil. Seolann sé an roghchlár comhthéacs. I mbloc "Roghanna Ionsáigh" cliceáil ar an deilbhín "Luachanna".
Dá bhrí sin, déanfar na sonraí go léir a chóipeáil agus a chur isteach láithreach mar luachanna. Tar éis na ngníomhartha sin, ní fhanfaidh na foirmlí sa limistéar roghnaithe.
Modh 5: Macra a úsáid
Is féidir leat macraí a úsáid freisin chun foirmlí a bhaint de chealla. Ach chuige seo, ní mór duit cluaisín an fhorbróra a ghníomhachtú ar dtús, agus obair na macraí féin a chumasú, mura bhfuil siad gníomhach. Is féidir teacht air seo i dtopaic ar leith. Labhróimid go díreach faoi mhacra a chur leis agus a úsáid chun foirmlí a bhaint.
- Téigh go dtí an cluaisín "Forbróir". Cliceáil ar an gcnaipe "Visual Basic"curtha ar théip i mbloc uirlisí "Cód".
- Tosaíonn an macra-eagarthóir. Greamaigh an cód seo isteach ann:
Fo-Scrios Foirmlí ()
Roghnúchán. Léas = Roghnúchán
Fo-dheireadhIna dhiaidh sin, dún an fhuinneog eagarthóra sa bhealach caighdeánach trí chliceáil ar an gcnaipe sa chúinne uachtarach ar dheis.
- Fillimid ar an mbileog ar a bhfuil an tábla leasa suite. Roghnaigh an blúire ina bhfuil na foirmlí atá le scriosadh. Sa chluaisín "Forbróir" brúigh an cnaipe Macraícurtha ar théip i ngrúpa "Cód".
- Osclaíonn an fhuinneog macra seoladh. Tá eilimint á lorg againn "Scrios Foirmlí"roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe Rith.
Tar éis an ghnímh seo, scriosfar gach foirmle sa limistéar roghnaithe, agus ní fhanfaidh ach torthaí na ríomhanna.
Ceacht: Conas macraí in Excel a chumasú nó a dhíchumasú
Ceacht: Conas macra in Excel a chruthú
Modh 6: Scrios an fhoirmle leis an toradh
Mar sin féin, tá cásanna ann nuair is gá ní amháin an fhoirmle a bhaint, ach freisin an toradh. É a dhéanamh níos éasca fós.
- Roghnaigh an raon ina bhfuil na foirmlí suite. Cliceáil an cnaipe ceart ar an luch. Sa roghchlár comhthéacs, stop an roghnú ar an mír "Clear Content". Mura bhfuil tú ag iarraidh an roghchlár a ghlaoch, is féidir leat ach an eochair a bhrú tar éis an roghnaithe Scrios ar an méarchlár.
- Tar éis na ngníomhartha seo, scriosfar ábhar iomlán na gceall, lena n-áirítear foirmlí agus luachanna.
Mar a fheiceann tú, tá roinnt bealaí inar féidir leat foirmlí a scriosadh, agus sonraí á gcóipeáil, agus go díreach sa tábla féin. Fíor, níl uirlis rialta Excel ann a chuirfeadh go huathoibríoch abairt le clic amháin, ar an drochuair. Ar an mbealach seo, ní féidir ach foirmlí le luachanna a scriosadh. Dá bhrí sin, caithfidh tú gníomhú ar bhealaí malartacha trí pharaiméadair an chur isteach nó na macraí a úsáid.
