Is beag duine a thaitneoidh leis na sonraí céanna nó sa chineál céanna a chur isteach sa tábla. Is post an-leadránach é seo, ag glacadh go leor ama. Tá an cumas ag Excel ionchur na sonraí sin a uathoibriú. Chuige seo, cuirtear feidhm na gceall uath-chomhlánaithe ar fáil. Let's a fheiceáil conas a oibríonn sé.
Poist AutoFill in Excel
Déantar marcáil uathoibríoch i Microsoft Excel ag baint úsáide as marcóir líonta speisialta. Chun an uirlis seo a ghlaoch is gá duit an cúrsóir a hover ar imeall deas íochtarach aon chille. Tá cros beag dubh le feiceáil. Is é seo an marcóir líonta. Ní gá duit ach an cnaipe luiche ar chlé a choinneáil síos agus tarraingt ar thaobh na bileoige áit ar mhaith leat na cealla a líonadh.
Braitheann an chaoi a líonfar na cealla ar an gcineál sonraí atá sa chill foinse. Mar shampla, má tá gnáth-théacs i bhfoirm focal, ansin agus tú ag tarraingt leis an marcóir líonta, déantar é a chóipeáil chuig cealla eile den bhileog.
Cealla uath-líonadh le huimhreacha
Is minic a úsáidtear autocomplete chun raon mór uimhreacha a leanann in ord a chur isteach. Mar shampla, i gcill áirithe tá uimhir 1, agus ní mór dúinn na cealla a uimhriú ó 1 go 100.
- Gníomhaigh an marcóir líonta agus tarraing anuas é go dtí an líon riachtanach ceall.
- Ach, de réir mar a fheicimid, ní raibh ach aon aonad amháin curtha chuig na cealla go léir. Cliceáil ar an deilbhín, atá suite ag bun na láimhe clé den limistéar líonta agus a thugtar air "Roghanna AutoFill".
- Sa liosta a osclaíonn, socraigh an lasc chuig an mír "Líon isteach".
Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin, líonadh an raon riachtanach go léir le huimhreacha in ord.
Ach is féidir leat é a dhéanamh níos éasca fós. Ní bheidh ort na roghanna uath-chomhlánaithe a ghlaoch. Chun é seo a dhéanamh, agus tú ag tarraingt an tsoláthair líonta síos, ansin caithfidh tú cnaipe eile a bheith agat Ctrl ar an méarchlár. Ina dhiaidh sin, déantar na cealla le huimhreacha a líonadh in ord láithreach.
Tá bealach ann freisin chun sraith de dhul chun cinn uath-chomhlánaithe a dhéanamh.
- Cuirimid an chéad dá uimhir den dul chun cinn isteach sna cealla comharsanacha.
- Roghnaigh iad. Agus an marcóir líonta á úsáid agat, cuirimid sonraí isteach i gcealla eile.
- Mar a fheiceann tú, cruthaítear sraith seicheamhach uimhreacha le céim ar leith.
Líon uirlis
Tá uirlis ar leithligh ag Excel freisin ar a dtugtar "Líon isteach". Tá sé suite ar an gcnaipe ribíneach. "Baile" sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht.
- Cuirimid na sonraí isteach i gcill ar bith, agus ansin roghnaímid é agus an raon cealla a bheidh le líonadh againn.
- Brúimid an cnaipe "Líon isteach". Sa liosta is cosúil, roghnaigh an treo chun na cealla a líonadh.
- Mar a fheiceann tú, tar éis na ngníomhartha seo, rinneadh na sonraí ó chillín amháin a chóipeáil chuig na cinn eile.
Leis an uirlis seo is féidir leat cealla a líonadh le dul chun cinn.
- Cuir an uimhir sa chill agus roghnaigh an raon cealla a bheidh líonta le sonraí. Cliceáil ar an gcnaipe "Líon isteach", agus sa liosta is cosúil, roghnaigh an mhír "Forchéimniú".
- Osclaíonn an fhuinneog suíomhanna forchéimnithe. Anseo ní mór duit roinnt láimhseálacha a dhéanamh:
- roghnaigh suíomh an dul chun cinn (i gcolúin nó i sraitheanna);
- cineál (geoiméadrach, uimhríocht, dátaí, uath-chomhlánaithe);
- socraigh an chéim (is é 1 réamhshocrú í);
- luach teorann socraithe (roghnach).
Ina theannta sin, i gcásanna áirithe, socraítear na haonaid tomhais.
Nuair a dhéantar gach suíomh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tar éis seo, líontar an réimse iomlán cealla roghnaithe de réir na rialacha forchéimnithe a bhunaigh tú.
Uathfhoirmiú an fhoirmle
Ceann de na príomhuirlisí Excel is ea foirmlí. Má tá líon mór foirmlí comhionanna sa tábla, is féidir leat an fheidhm uath-chomhlánaithe a úsáid freisin. Ní athraíonn an bunúsach. Tá sé riachtanach ar an mbealach céanna an marcóir a líonadh chun an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla eile. Sa chás seo, má tá tagairtí don chealla eile sa fhoirmle, ansin, de réir réamhshocraithe, agus iad á gcóipeáil ar an mbealach seo, athraíonn a gcomhordanáidí de réir phrionsabal na Siún. Dá bhrí sin, tugtar gaol ar na naisc sin.
Más mian leat go socrófar na seoltaí nuair a bheidh tú ag líonadh uathoibríoch, ní mór duit comhartha dollar a chur os comhair na gcomhordanáidí i ndiaidh a chéile agus colúin sa chill foinse. Tugtar dearbháin ar naisc den sórt sin. Ansin, déantar an gnáthnós imeachta autofill leis an marcóir líonta. I ngach cealla a líonfar ar an mbealach seo, ní athrófar an fhoirmle go hiomlán.
Ceacht: Nascanna iomlána agus coibhneasta in Excel
Díol le luachanna eile
Chomh maith leis sin, soláthraíonn Excel uathriail le luachanna eile in ord. Mar shampla, má théann tú isteach in aon dáta, agus ansin, ag baint úsáide as an marcóir líonta, roghnaigh cealla eile, ansin líonfar an raon iomlán roghnaithe le dátaí i seicheamh dian.
Ar an gcaoi chéanna, is féidir leat féin a chríochnú go hiomlán ar laethanta na seachtaine (Dé Luain, Dé Máirt, Dé Céadaoin ...) nó ar mhí (Eanáir, Feabhra, Márta ...).
Thairis sin, má tá aon dhigit sa téacs, aithneoidh Excel é. Agus an marcóir líonta á úsáid, déanfar an téacs a chóipeáil agus an digit a athrú go hincriminteach. Mar shampla, má scríobhann tú an abairt "4 fhoirgneamh" i gcill, ansin i gcealla eile atá líonta le marcóir líonta, déanfar an t-ainm seo a thiontú ina "5 fhoirgneamh", "6 fhoirgneamh", "7 bhfoirgneamh", srl.
Cuir do liostaí féin leis
Níl cumais na gné uath-chomhlánaithe in Excel teoranta d'algartaim áirithe nó do liostaí réamhshainithe, mar shampla, laethanta na seachtaine. Más gá, is féidir leis an úsáideoir a liosta pearsanta a chur leis an gclár. Ansin, nuair a dhéantar aon fhocal ó na heilimintí atá sa liosta a scríobh chuig an gcill, tar éis an marcóir líonta a chur i bhfeidhm, líonfar an réimse iomlán cealla roghnaithe leis an liosta seo. Chun do liosta a chur leis, ní mór duit an seicheamh gníomhartha seo a dhéanamh.
- Ag aistriú go dtí an cluaisín "Comhad".
- Téigh go dtí an rannóg "Roghanna".
- Ansin, téigh chuig an bhfo-alt "Ard".
- Sa bhosca socruithe "Ginearálta" sa chuid lárnach den fhuinneog cliceáil ar an gcnaipe "Cuir liostaí in eagar ...".
- Osclaíonn fuinneog na liostaí. Sa chuid ar chlé tá liostaí ann cheana féin. D'fhonn liosta nua a chur leis scríobh na focail chearta sa réimse "Liostaigh Míreanna". Caithfidh gach eilimint tús a chur le líne nua. Tar éis na focail go léir a scríobh, cliceáil ar an gcnaipe "Cuir".
- Ina dhiaidh sin, dúnfar fuinneog an liosta, agus nuair a athosclófar é, beidh an t-úsáideoir in ann na míreanna a chuir sé leis cheana féin a fheiceáil sa bhfuinneog liostaí gníomhacha.
- Anois, tar éis duit an focal a bhí ar cheann de na gnéithe den liosta breise a chur isteach i gcill ar bith den bhileog agus an marcóir líonta a chur i bhfeidhm, líonfar na cealla roghnaithe le carachtair ón liosta comhfhreagrach.
Mar is féidir leat a fheiceáil, is uirlis an-úsáideach agus áisiúil é uath-líonadh in Excel a ligeann duit am a shábháil go suntasach ar na sonraí céanna, liostaí dúblacha, etc. Is é buntáiste na huirlise seo go bhfuil sé inoiriúnaithe. Is féidir leat liostaí nua a dhéanamh nó seanchinn a athrú. Ina theannta sin, ag baint úsáide as uath-chomhlánaithe, is féidir leat cealla a líonadh go tapa le cineálacha éagsúla dul chun cinn matamaitice.
