Dia duit
Ó mo thaithí féin, déarfaidh mé rud soiléir amháin: ní thugann mórán úsáideoirí núíosacha meas faoina luach ar Excel (agus déarfainn go bhfuil siad fiúntach fiú). B'fhéidir go mbím ag breithiúnas ó thaithí phearsanta (nuair nach raibh mé in ann 2 uimhir a chur isteach roimhe seo) agus nár shamhlaigh mé cén fáth ar theastaigh uaim Excel, agus ansin ag éirí mar úsáideoir “mediocre” in Excel - bhí mé in ann mórán tascanna níos tapúla a réiteach a bhí “ag smaoineamh” ...
Cuspóir an ailt seo: ní hamháin chun a thaispeáint conas gníomh ar leith a dhéanamh, ach freisin chun féidearthachtaí cláir a thaispeáint d'úsáideoirí nua nach bhfuil a fhios acu fúthu fiú. Tar éis an tsaoil, is féidir leat fiú na scileanna tosaigh atá agat a bheith ag obair in Excel (mar a dúirt mé níos luaithe) - is féidir leat do chuid oibre a bhrostú arís agus arís eile!
Is teagasc beag iad na ceachtanna chun gníomh a dhéanamh. Roghnaigh mé topaicí do cheachtanna ar bhonn ceisteanna a chaithfidh mé a fhreagairt go minic.
Topaicí Ceachta: an liosta a shórtáil faoin gcolún riachtanach, uimhreacha fillte (foirmle suime), sraitheanna a scagadh, tábla a chruthú in Excel, graf (cairt) a chruthú.
Excel 2016 Ranganna Teagaisc
1) Conas an liosta a shórtáil in ord aibítre, in ord ardaitheach (de réir an cholúin / colúin a theastaíonn uait)
Is minic a bhíonn a leithéid de thascanna. Mar shampla, tá tábla in Excel (nó rinne tú é a chóipeáil ansin) agus anois is gá duit é a shórtáil de réir colún / colún éigin (mar shampla, tábla mar atá i bhFíor 1).
Anois an tasc: bheadh sé go maith é a shórtáil trí líon méadaitheach i mí na Nollag.
Fíor. 1. Tábla samplach le haghaidh sórtála
Ar dtús ní mór duit an tábla a roghnú le cnaipe luiche ar chlé: tabhair faoi deara go gcaithfidh tú na colúin agus na colúin is mian leat a shórtáil a roghnú (pointe tábhachtach é seo: mar shampla, mura roghnaigh mé colún A (le hainmneacha na ndaoine) agus sórtáil faoi "Nollaig" - ansin chaillfí na luachanna ó cholún B i gcoibhneas leis na hainmneacha i gcolún A. Is é sin, briseadh na naisc, agus ní bheadh Albina ó "1", ach ó "5", mar shampla).
Tar éis duit an tábla a roghnú, téigh go dtí an chéad roinn eile: "Sonraí / Sórtáil" (féach fig. 2).
Fíor. 2. Roghnú boird + sórtáil
Ansin, ní mór duit an sórtáil a chumrú: roghnaigh an colún trína ndéanfar sórtáil agus treo: ag dul suas nó ag ísliú. Níl aon rud speisialta le trácht air (féach Fíor 3).
Fíor. 3. Socruithe sórtála
Ansin feicfidh tú conas a socraíodh an tábla go díreach ag dul suas leis an gcolún inmhianaithe! Dá bhrí sin, is féidir an tábla a shórtáil go tapa agus go héasca de réir aon cholúin (féach Fíor 4)
Fíor. 4. Toradh sórtála
2) Conas roinnt uimhreacha a chur sa tábla, foirmle na suime
Chomh maith leis sin ceann de na tascanna is coitianta. Smaoinigh ar conas é a réiteach go tapa. Cuir in iúl gur gá dúinn trí mhí a chur suas agus an méid deiridh a fháil do gach rannpháirtí (féach Fíor 5).
Roghnaímid cillín amháin inar mian linn an tsuim a fháil (i bhFíor 5 - is é seo “Albina”).
Fíor. 5. Roghnú cealla
Ansin, téigh go dtí an rannóg: “Foirmlí / Matamaitic / SUM” (seo an fhoirmle suime a chuireann na cealla go léir a roghnaíonn tú).
Fíor. 6. Méid na foirmle
I ndáiríre, sa bhfuinneog a fheictear, ní mór duit na cealla a theastaíonn uait a chur in iúl a roghnú. Déantar é seo go simplí: roghnaigh an cnaipe luiche ar chlé agus brúigh an cnaipe “OK” (féach Fíor 7).
Fíor. 7. Suim na gceall
Ina dhiaidh sin, feicfidh tú an toradh sa chill a roghnaíodh roimhe seo (féach Fíor 7 - is é an toradh "8").
Fíor. 7. Toradh na suimeanna
Go teoiriciúil, is iondúil go dteastaíonn méid dá leithéid do gach rannpháirtí sa tábla. Dá bhrí sin, chun gan an fhoirmle a iontráil arís de láimh - is féidir leat é a chóipeáil isteach sna cealla atá ag teastáil. Go deimhin, tá gach rud simplí: roghnaigh cill (i bhFíor 9 - seo E2), i gcúinne na cille seo beidh dronuilleog bheag ann - “tarraing amach é” go dtí deireadh do bhoird!
Fíor. 9. Suim na línte atá fágtha
Mar thoradh air sin, ríomhfaidh Excel méid gach rannpháirtí (féach Fíor 10). Tá gach rud simplí agus tapa!
Fíor. 10. Toradh
3) Scagadh: ná fág ach na línte sin ina bhfuil an luach níos mó (nó i gcás ina bhfuil ...)
Tar éis an tsuim a ríomh, go minic, ní gá ach iad siúd a bhfuil constaic áirithe comhlíonta acu (mar shampla, a rinneadh níos mó ná 15). Tá gné speisialta ag an Excel seo - scagaire.
Ar dtús ní mór duit an tábla a roghnú (féach Fíor 11).
Fíor. 11. Tábla a aibhsiú
Tuilleadh sa roghchlár barr oscailte: "Sonraí / scagaire" (mar atá i bhFíor 12).
Fíor. 12. Scag
Ba chóir go mbeadh "saigheada" beag ann 
. Má chliceálann tú air, osclóidh an roghchlár scagaire: is féidir leat, mar shampla, scagairí uimhriúla a roghnú agus a sraitheanna a chumrú (mar shampla, ní fhágfaidh an scagaire “more” ach iad siúd a bhfuil uimhir níos mó acu sa cholún seo ná mar a shonraíonn tú).
Fíor. 13. Suíomhanna scagtha
Dála an scéil, tabhair faoi deara gur féidir an scagaire a shocrú do gach colún! Déanfar an colún ina bhfuil sonraí téacs (ár n-ainmneacha, ainmneacha daoine) a scagadh le roinnt scagairí eile: is é sin, níl níos mó agus níos lú (mar atá i scagairí uimhriúla), ach “tosaíonn” nó “tá” ann. Mar shampla, i mo shampla thug mé scagaire isteach le haghaidh ainmneacha a thosaíonn leis an litir “A”.
Fíor. 14. Tá téacs an ainm (nó tosaíonn sé le ...)
Tabhair aird ar rud amháin: marcáiltear na colúin ina bhfeidhmíonn an scagaire ar bhealach speisialta (féach na saigheada glasa i bhFíor 15).
Fíor. 15. Scagadh críochnaithe
Go ginearálta, is uirlis an-chumhachtach agus úsáideach é scagaire. Dála an scéil, chun é a mhúchadh, díreach sa roghchlár barr Excel - brúigh an cnaipe den ainm céanna.
4) Conas tábla a chruthú in Excel
Ó cheist dá leithéid, caillfidh mé uaireanta. Is é fírinne an scéil ná gur tábla mór amháin é Excel. Fíor, níl aon teorainneacha aige, níl aon leagan amach bileog, srl. (Mar atá i Word - agus tá sé seo míthreorach do go leor).
Is minic a thugann an cheist seo le tuiscint go gcruthaítear teorainneacha boird (formáidiú boird). Déantar é seo go héasca: roghnaigh an tábla iomlán ar dtús, ansin téigh go dtí an roinn: "Baile / Formáid mar thábla." Sa bhfuinneog aníos roghnaíonn tú an dearadh atá uait: an cineál fráma, a dath, etc. (féach fig. 16).
Fíor. 16. Formáid mar tábla
Taispeántar toradh an fhormáidithe i bhFíor. 17. San fhoirm seo, is féidir an tábla seo a aistriú, mar shampla, chuig doiciméad Word, pictiúr beoga a dhéanamh de, nó é a chur i láthair ar an scáileán do lucht féachana. Tá sé i bhfad níos éasca an fhoirm seo a "léamh."
Fíor. 17. Tábla formáidithe
5) Conas graf / cairt a thógáil in Excel
Chun cairt a thógáil, beidh tábla réamhdhéanta de dhíth ort (nó 2 cholún sonraí ar a laghad). Ar an gcéad dul síos, ní mór duit cairt a chur leis, chun é seo a dhéanamh, cliceáil: "Ionsáigh / pie / pie-quanttric pie" (mar shampla). Braitheann rogha na cairte ar na riachtanais (a leanann tú) nó ar do chuid sainroghanna.
Fíor. 18. Cuir isteach an phíchairt
Ansin is féidir leat a stíl agus a dhearadh a roghnú. Molaim nach n-úsáidfidh mé dathanna lag agus dull (bándearg éadrom, buí, etc.) sna léaráidí. Is é fírinne an scéil go ndéantar léaráid de ghnáth chun é a thaispeáint - agus ní fheictear go maith na dathanna seo ar an scáileán agus nuair a phriontáiltear iad (go háirithe murab é an printéir an ceann is fearr).
Fíor. 19. Dearadh datha
I ndáiríre, níl ann ach na sonraí don chairt a shonrú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe clé ar chlé: ar an mbarr, sa roghchlár Excel, ba cheart an chuid "Ag Obair le Cairteacha" a bheith i láthair. Sa roinn seo, cliceáil ar an gcnaipe “Roghnaigh Sonraí” (féach Fíor 20).
Fíor. 20. Roghnaigh sonraí don chairt
Ansin, roghnaigh an colún leis na sonraí atá de dhíth ort (leis an gcnaipe luiche ar chlé) (roghnaigh, ní gá níos mó).
Fíor. 21. Foinse sonraí a roghnú - 1
Ansin coinnigh síos an eochair CTRL agus roghnaigh an colún leis na hainmneacha (mar shampla) - féach fig. 22. Ansin, cliceáil "OK."
Fíor. 22. An fhoinse sonraí a roghnú - 2
Ba chóir duit an léaráid phlotaithe a fheiceáil (féach fig. 23). San fhoirm seo, tá sé an-áisiúil torthaí na hoibre a achoimriú agus roinnt rialtachta a léiriú go soiléir.
Fíor. 23. An léaráid mar thoradh air
I ndáiríre, ar seo agus ar an léaráid seo déanfaidh mé achoimre ar na torthaí. San alt a bhailigh mé (is cosúil liomsa), na ceisteanna bunúsacha ar fad a thagann chun cinn d'úsáideoirí nua. Tar éis déileáil leis na bunghnéithe seo - ní thabharfaidh tú féin faoi deara conas a thosóidh na "sceallóga" nua ag iniúchadh níos tapúla agus níos tapúla.
Tar éis foghlaim conas foirmle 1-2 a úsáid, déanfar “foirmlí” a chruthú ar go leor foirmlí eile!
Ina theannta sin, molaim alt eile do thosaitheoirí:
Ádh mór 🙂
