Is éard atá i léaráid líonra ná tábla a bhfuil sé mar aidhm leis plean tionscadail a dhréachtú agus monatóireacht a dhéanamh ar a chur i bhfeidhm. I gcás a tógála gairmiúla, tá feidhmchláir speisialaithe ann, amhail MS Project. Ach i gcás fiontar beag agus go háirithe riachtanais ghnó pearsanta, ní dhéanann sé ciall ar bith bogearraí speisialaithe a cheannach agus a lán ama a chaitheamh ag foghlaim na ndeacrachtaí a bhaineann le bheith ag obair ann. Le tógáil grafaicí líonra, tá éirithe go maith le próiseálaí scarbhileog Excel, atá suiteáilte don chuid is mó d'úsáideoirí. Déanaimis amach conas an tasc thuas a chur i gcrích sa chlár seo.
Féach freisin: Conas cairt Gantt a dhéanamh in Excel
An nós imeachta chun grafaicí líonra a thógáil
Chun líonra in Excel a thógáil, is féidir leat an chairt Gantt a úsáid. Agus an t-eolas riachtanach agat, is féidir leat tábla a chruthú a bhfuil aon chastacht ag baint leis, ó sceideal faire na bhfear faire go dtí tionscadail il-leibhéil chasta. Breathnaímis ar an algartam as an tasc seo a dhéanamh, ag déanamh sceideal líonra simplí.
Céim 1: déan struchtúr na dtáblaí
Ar an gcéad dul síos, ní mór duit struchtúr boird a chruthú. Is fráma líonra a bheidh ann. Is iad na gnéithe tipiciúla de sceideal líonra ná colúin, a léiríonn uimhir seicheamh tasc ar leith, a ainm, atá freagrach as a chur i bhfeidhm agus a spriocdhátaí. Ach seachas na buneilimintí seo, d'fhéadfadh go mbeadh cinn bhreise i bhfoirm nótaí, etc.
- Mar sin, cuirimid ainmneacha na gcolún isteach i gceanntásc an tábla amach anseo. Mar shampla, is iad seo a leanas ainmneacha na gcolún:
- P / p;
- Ainm na hócáide;
- Duine freagrach;
- Dáta tosaithe;
- Fad i laethanta;
- Nóta
Mura dtéann na hainmneacha isteach sa chill, ansin brúigh a theorainneacha.
- Marcáil gnéithe an cheanntásca agus cliceáil ar an limistéar roghnaithe. Luaigh an luach sa liosta "Formáid ceall ...".
- San fhuinneog nua aistrímid go dtí an rannóg. "Ailíniú". Sa cheantar "Cothrománach" cuir an lasc i riocht "Ionad". I ngrúpa "Taispeáin" seiceáil an bosca "Déan de réir focal". Beidh sé seo úsáideach dúinn níos déanaí nuair a dhéanfaimid an tábla a bharrfheabhsú chun spás a shábháil ar an mbileog, ag aistriú teorainneacha a chuid eilimintí.
- Téigh go dtí an táb fuinneoige formáidithe. "Cló". Sa bhosca socruithe "Inscríbhinn" seiceáil an bosca in aice leis an bparaiméadar "Trom". Caithfear é seo a dhéanamh ionas go mbeidh ainmneacha na gcolún ar eolas eile. Anois cliceáil ar an gcnaipe "OK"chun na hathruithe formáidithe iontráilte a shábháil.
- Is é an chéad chéim eile ainmniú theorainneacha an tábla. Roghnaigh na cealla le hainm na gcolún, chomh maith le líon na sraitheanna thíos leo, a bheidh cothrom leis an neas-líon gníomhaíochtaí pleanáilte laistigh de theorainneacha an tionscadail seo.
- Suite sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den deilbhín "Teorainneacha" i mbloc "Cló" ar an téip. Osclaíonn liosta de roghnúcháin teorann. Cuirimid stop leis an rogha ar phost "Gach Teorainn".
Ag an am seo, is féidir breathnú ar chruthú tábla bán.
Ceacht: Táblaí Excel a Formáidiú
Céim 2: Amlíne a Chruthú
Anois is gá dúinn an chuid is mó dár sceideal líonra a chruthú - an scála ama. Sraith colún a bheidh ann, gach ceann acu ag freagairt do thréimhse amháin den tionscadal. Go minic, tá tréimhse amháin cothrom le lá amháin, ach tá cásanna ann nuair a ríomhtar luach tréimhse i seachtainí, míonna, ráithe agus fiú bliana.
Mar shampla, bainimid úsáid as an rogha nuair a bhíonn tréimhse amháin cothrom le lá amháin. Déanaimid an scála ama ar feadh 30 lá.
- Téigh go dtí an teorainn cheart d'ullmhú ár mboird. Roghnaímid raon de 30 colún ag tosú ón teorainn seo, agus beidh líon na sraitheanna cothrom le líon na línte sa bhán a chruthaigh muid níos luaithe.
- Ina dhiaidh sin cliceáil ar an deilbhín "Teorainn" i mód "Gach Teorainn".
- Tar éis an tslí a bhfuil na teorainneacha leagtha amach, cuirfimid na dátaí leis an scála ama. Cuir in iúl go ndéanfaimid monatóireacht ar an tionscadal le tréimhse bailíochta ó 1 Meitheamh go 30 Meitheamh 2017. Sa chás seo, ní mór ainm na gcolún den scála ama a shocrú de réir na tréimhse sonraithe ama. Ar ndóigh, tá na dátaí go léir a iontráiltear de láimh téagartha, mar sin bainfimid úsáid as an uirlis uath-chomhlánaithe ar a dtugtar "Forchéimniú".
Cuir an dáta isteach sa chéad chuspóir de na seaicéid ama "01.06.2017". Téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an deilbhín "Líon isteach". Osclaíonn roghchlár breise nuair is gá duit an mhír a roghnú "Forchéimniú ...".
- Tarlaíonn gníomhachtú fuinneoige "Forchéimniú". I ngrúpa "Suíomh" ba chóir luach a thabhairt faoi deara "I sraitheanna", ós rud é go líonfaimid isteach an ceanntásc, curtha i láthair mar shreangán. I ngrúpa "Cineál" ní mór iad a sheiceáil Dátaí. I mbloc "Aonaid" ba chóir duit an lasc a chur in aice leis an suíomh "Lá". Sa cheantar "Céim" ní mór a bheith ina léiriú uimhriúil "1". Sa cheantar "Teorainnluach" cuir in iúl an dáta 30.06.2017. Cliceáil ar "OK".
- Líonfar an t-eagar header le dátaí comhleanúnacha sa raon ó 1 Meitheamh go 30 Meitheamh 2017. Ach i gcás grafaicí líonra, tá cealla ró-leathan againn, a mbíonn tionchar diúltach acu ar dhlúthúlacht an tábla, agus, dá bhrí sin, a infheictheacht. Dá bhrí sin, déanaimid sraith láimhseálacha chun an tábla a bharrfheabhsú.
Roghnaigh caipín na líne ama. Cliceáil ar an mbreiseán roghnaithe. Sa liosta stadaimid ag an bpointe "Formáid ceall". - Sa fhuinneog formáidithe a osclaíonn, aistrigh go dtí an rannóg "Ailíniú". Sa cheantar "Treoshuíomh" socraigh an luach "90 céim"nó an cúrsóir a bhogadh "Inscríbhinn" suas Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Ina dhiaidh sin, d'athraigh ainmneacha na gcolún i bhfoirm dátaí a dtreoshuíomh ó chothrománach go ceartingearach. Ach mar gheall ar an bhfíric nár athraigh na cealla a méid, níorbh fhéidir na hainmneacha a léamh, ós rud é nach bhfuil siad in oiriúint go hingearach do ghnéithe ainmnithe na bileoige. Chun an staid seo a athrú, roghnaigh muid ábhar an cheanntóra arís. Cliceáil ar an deilbhín "Format"suite sa bhloc "Cealla". Sa liosta a stopann muid ag an rogha "Roghnú airde líne uathoibríoch".
- Tar éis an ghnímh a thuairiscítear, ainmníonn an colún ar airde i dteorainneacha na gceall, ach ní bhíonn na cealla níos dlúithe ar leithead. Arís, roghnaigh raon na gcaipíní den scála ama agus cliceáil ar an gcnaipe. "Format". An uair seo ar an liosta, roghnaigh an rogha "Roghnú leithead uathoibríoch na gcolún".
- Anois tá an tábla dlúth, agus tá na heilimintí greille cearnógach.
Céim 3: na sonraí a líonadh
Ansin caithfidh tú na sonraí tábla a líonadh.
- Téigh ar ais go dtí tús an tábla agus líon isteach an colún. "Ainm na hócáide" ainmneacha na gcúraimí atá beartaithe a dhéanamh le linn chur i bhfeidhm an tionscadail. Agus sa chéad cholún eile cuirimid ainmneacha na ndaoine freagracha a bheidh freagrach as an obair a chur i bhfeidhm ar ócáid ar leith.
- Ina dhiaidh sin ba chóir duit an colún a líonadh isteach. "P / p number". Mura bhfuil mórán imeachtaí ann, is féidir é seo a dhéanamh trí uimhreacha a iontráil de láimh. Ach má tá sé i gceist agat go leor tascanna a dhéanamh, ba cheart go mbeadh sé níos réasúnaí dul i mbun uathoibríoch. Chun seo a dhéanamh, cuir uimhir na heiliminte sa chéad cholún "1". Treoraímid an cúrsóir ar imeall na láimhe deise ísle den eilimint, ag fanacht leis an nóiméad nuair a dhéantar é a thrasnú go crosaire. Coinnímid an eochair ag an am céanna Ctrl agus cnaipe luiche ar chlé, tarraing an chros síos go teorainn íochtarach an tábla.
- Líonfar an colún iomlán le luachanna in ord.
- Ansin, téigh go dtí an colún "Dáta Tosaigh". Anseo ba chóir duit dáta tosaithe gach teagmhais ar leith a shonrú. Déanaimid é. Sa cholún "Fad i laethanta" cuirimid in iúl líon na laethanta a chaithfear a chaitheamh chun an tasc seo a réiteach.
- Sa cholún "Nótaí" Is féidir leat na sonraí a líonadh de réir mar is gá, ag sonrú gnéithe tasc ar leith. Tá iontráil faisnéise isteach sa cholún seo roghnach do gach imeacht.
- Ansin roghnaigh na cealla go léir inár dtábla, ach amháin na ceanntásca agus an eangach le dátaí. Cliceáil ar an deilbhín "Format" ar an téip, a thugamar aghaidh air cheana, cliceáil ar an suíomh sa liosta a osclaíonn "Roghnú leithead uathoibríoch na gcolún".
- Ina dhiaidh sin, tá leithead na gcolún de na heilimintí roghnaithe cúngaithe go dtí méid na cille, ina bhfuil fad na sonraí i gcomparáid leis na gnéithe eile den cholún. Dá bhrí sin, spás a shábháil ar an mbileog. Ag an am céanna, i gceannteideal an tábla aistrítear na hainmneacha de réir eilimintí na bileoige nach bhfuil siad leithead iontu. Tharla sé seo mar gheall ar an bhfíric gur chuir muid an paraiméadar i bhformáid na gceall ceanntásc roimhe seo. "Déan de réir focal".
Céim 4: Formáidiú Coinníollach
Ag an gcéad chéim eile de bheith ag obair leis an líonra, ní mór dúinn dath na gcealla greille sin a líonadh a fhreagraíonn do thréimhse na hócáide ar leith. Is féidir é seo a dhéanamh trí fhormáidiú coinníollach.
- Marcálaimid an raon iomlán de chealla folamh ar an scála ama, a léirítear mar ghreille d’eilimintí cearnóige.
- Cliceáil ar an deilbhín "Formáidiú Coinníollach". Tá sé suite i mbloc. "Stíleanna" Ina dhiaidh sin osclóidh an liosta. Ba chóir dó an rogha a roghnú "Cruthaigh riail".
- Tarlaíonn seoladh na fuinneoige inar mian leat riail a dhéanamh. Sa réimse roghnaithe den riail, seiceáil an bosca a thugann le tuiscint go n-úsáidtear foirmle chun eilimintí formáidithe a ainmniú Sa réimse seo "Luachanna formáide" ní mór dúinn an riail roghnóireachta a leagan síos mar fhoirmle. Maidir lenár gcás ar leith, beidh sé mar seo:
= Agus (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Ach chun an fhoirmle seo a thiontú agat agus do sceideal do líonra, a bhféadfadh comhordanáidí eile a bheith agat, is gá dúinn an fhoirmle scríofa a dhíchriptiú.
"Agus" Is feidhm Excel í atá ionchorpraithe a sheiceálann an bhfuil na luachanna go léir curtha isteach mar go bhfuil a chuid argóintí fíor. Is é an chomhréir:
= Agus (logical_value1; logical_value2; ...)San iomlán, úsáidtear suas le 255 luach loighciúil mar argóintí, ach ní gá ach dhá cheann.
Tá an chéad argóint scríofa mar léiriú. "G $ 1> = $ D2". Seiceálann sé go bhfuil an luach sa scála ama níos mó ná nó cothrom le luach comhfhreagrach dháta tosaithe teagmhais áirithe. Dá réir sin, tagraíonn an chéad nasc san abairt seo do chéad chill an tsraith ar an scála ama, agus an dara ceann den chéad ghné den cholún ar dháta tosaigh an imeachta. Comhartha Dollar ($) chun a chinntiú go n-athraíonn comhordanáidí na foirmle, a bhfuil an tsiombail seo acu, ach go bhfuil siad glan. Agus do do chás caithfidh tú na deilbhíní dollar a chur sna háiteanna cuí.
Tá an dara argóint léirithe ag an slonn
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Seiceálann sé chun an táscaire a fheiceáil ar an scála ama (G $ 1) a bhí níos lú ná nó cothrom le dáta críochnaithe an tionscadail ($ D2 + $ E2-1). Ríomhtar an táscaire ar an scála ama mar atá sa slonn roimhe seo, agus ríomhtar dáta críochnaithe an tionscadail trí dháta tosaithe an tionscadail a chur leis$ D2) agus a ré i laethanta ($ E2). D'fhonn an chéad lá den tionscadal a chur san áireamh i líon na laethanta, baintear aonad as an méid seo. Tá an ról céanna ag an gcomhartha dollar agus atá sa slonn roimhe seo.Má tá an dá argóint den fhoirmle a cuireadh i láthair fíor, ansin cuirfear an formáidiú coinníollach i bhfoirm iad a líonadh le dath ar na cealla.
Chun dath líonadh sonrach a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe. "Formáid ...".
- San fhuinneog nua aistrímid go dtí an rannóg. "Líon isteach". I ngrúpa "Dathanna Cúlra" Cuirtear roghanna scáthú éagsúla i láthair. Marcálaimid an dath a theastaíonn uainn, ionas go gcuirtear béim ar chealla na laethanta a fhreagraíonn do thréimhse an taisc ar leith. Mar shampla, roghnaigh glas. Tar éis an scátha a léiriú sa pháirc "Sampla"clinging "OK".
- Tar éis filleadh ar an fhuinneog chun rialacha a chruthú, cliceáil ar an gcnaipe freisin. "OK".
- Tar éis na céime deiridh, péinteáladh glas na n-eagair ghreille líonra a fhreagraíonn do thréimhse na hócáide ar leith.
Is féidir a mheas gur críochnaíodh an sceideal líonra seo.
Ceacht: Formáidiú Coinníollach i Microsoft Excel
Sa phróiseas, chruthaíomar sceideal líonra. Ní hé seo an t-aon mhalairt de thábla a d'fhéadfaí a chruthú in Excel, ach níl aon athrú ar bhunphrionsabail an tasc seo. Dá bhrí sin, más mian leo, is féidir le gach úsáideoir an tábla a chuirtear i láthair sa sampla a fheabhsú dá riachtanais shonracha.
