Bhí cás ag beagnach gach úsáideoir Excel nuair a bhí sé riachtanach foirmlí nua a athríomh agus an eilimint seo a leagan amach le haghaidh stíl ghinearálta nuair a bhí siad ag cur sraith nó colún nua le heagar boird. Ní bheadh na fadhbanna seo ann mura n-úsáidfimid an tábla cliste mar mhalairt ar an ngnáthrogha. Tarraingeoidh sé seo go huathoibríoch air na heilimintí go léir atá ag an úsáideoir ag a theorainneacha. Ina dhiaidh sin, tosaíonn Excel orthu a bhrath mar chuid den raon tábla. Ní liosta iomlán é seo den rud atá úsáideach sa tábla “cliste”. Déanaimis amach conas é a chruthú, agus na deiseanna a sholáthraíonn sé.
Cuir tábla cliste i bhfeidhm
Is cineál speisialta formáidithe é tábla cliste, agus ina dhiaidh sin cuirtear é i bhfeidhm ar raon sonraithe sonraí, faightear réimse réadmhaoine i réimse ceall. Ar an gcéad dul síos, tar éis seo tosaíonn an clár ag smaoineamh nach raon cealla é, ach mar ghné lárnach. Bhí an ghné seo le feiceáil sa chlár, ag tosú le Excel 2007. Má dhéanann tú iontráil in aon cheann de na cealla as a chéile nó as colún atá díreach in aice leis na teorainneacha, ansin cuirtear an tsraith nó an colún seo san áireamh go huathoibríoch sa réimse tábla seo.
Ligeann úsáid na teicneolaíochta seo gan foirmlí a athríomh tar éis sraitheanna a chur leis, má tharraingítear feidhm as na sonraí uaidh i raon eile le feidhm áirithe, mar shampla Vpr. Ina theannta sin, ba cheart a thabhairt faoi deara na buntáistí a chumhdach ag barr na bileoige, chomh maith le cnaipí scagtha sna ceanntásca.
Ach, ar an drochuair, tá roinnt teorainneacha leis an teicneolaíocht seo. Mar shampla, níl sé inmhianaithe teaglaim a chomhcheangal. Tá sé seo fíor go háirithe maidir leis an caipín. Maidir léi féin, ní bhíonn aontú eilimintí go ginearálta. Ina theannta sin, fiú mura dteastaíonn uait go mbeadh aon luach atá suite ag teorainneacha an eagar tábla san áireamh (mar shampla, nóta), measfar fós gur cuid dhílis é Excel. Dá bhrí sin, ní mór gach inscríbhinn neamhriachtanach a chur ar raon folamh amháin ar a laghad ón eagar boird. Chomh maith leis sin, ní oibreoidh na foirmlí eagar ann agus ní féidir an leabhar a úsáid chun é a roinnt. Caithfidh gach ainm colún a bheith uathúil, is é sin, ní dhéantar é a athdhéanamh.
Ag cruthú tábla cliste
Ach sula dtéann tú ar aghaidh le cur síos a dhéanamh ar chumas tábla cliste, faigh amach conas é a chruthú.
- Roghnaigh réimse na gceall nó aon ghné den eagar ar mian linn formáidiú tábla a chur i bhfeidhm ina leith. Is é fírinne an scéil go n-éireoidh an clár leis na heilimintí go léir le linn an nós imeachta formáidithe fiú má táimid gné amháin den eagar a chur amach. Dá bhrí sin, níl mórán difríochta ann maidir le cibé an roghnaíonn tú an raon sprice ar fad nó cuid de.
Tar éis an aistrithe go dtí an cluaisín "Baile", má tá tú i gclib Excel eile faoi láthair. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Formáid mar tábla"a chuirtear ar an téip sa bhloc uirlisí "Stíleanna". Ina dhiaidh sin, osclaíonn liosta le rogha stíleanna difriúla don eagar boird. Ach ní dhéanfaidh an stíl a roghnófar difear don fheidhmiúlacht ar dhóigh ar bith, mar sin cliceáil ar an leagan a thaitníonn leat níos mó.
Tá rogha formáidithe eile ann freisin. Ar an gcaoi chéanna, roghnaigh an réimse go léir nó cuid den raon a bheidh le tiontú go dtí eagar boird. Ansin, téigh go dtí an cluaisín "Cuir isteach" agus ar an téip sa bhloc uirlisí "Táblaí" cliceáil ar an deilbhín mór "Tábla". Sa chás seo amháin, ní sholáthraítear an rogha stíle, agus suiteálfar é de réir réamhshocraithe.
Ach is é an rogha is tapúla an preas hotkey a úsáid tar éis cill nó eagar a roghnú. Ctrl + T.
- I gcás aon cheann de na roghanna thuas, osclaíonn fuinneog bheag. Tá seoladh an raoin le haistriú ann. I bhformhór mór na gcásanna, cinneann an clár an raon i gceart, is cuma cé acu cill amháin nó gan ach cill amháin a roghnaigh tú. Ach fós, ar eagla na heagla, ní mór duit seoladh an eagar sa réimse a sheiceáil agus, mura bhfuil sé comhoiriúnach leis na comhordanáidí a theastaíonn uait, ansin athraigh é.
Ina theannta sin, tabhair faoi deara go bhfuil tic in aice leis an bparaiméadar "Tábla le ceannteidil", sa chuid is mó de na cásanna tá ceannteidil na bunshraithe sonraí ar fáil cheana féin. Tar éis duit a chinntiú go bhfuil na paraiméadair go léir curtha isteach i gceart, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Tar éis an ghnímh seo, aistreofar an raon sonraí go tábla cliste. Cuirfear é seo in iúl nuair a bheidh roinnt réadmhaoine breise á bhfáil ón eagar seo, chomh maith le taispeáint amhairc a athrú, de réir an stíl a roghnaíodh roimhe seo. Labhróimid faoi na príomhghnéithe a sholáthraíonn na maoine seo.
Ceacht: Conas scarbhileog a dhéanamh in Excel
Ainm
Tar éis an tábla "cliste" a fhoirmiú, sannfar ainm dó go huathoibríoch. Is é an réamhshocrú an t-ainm cineáil. "Table1", "Table2" agus mar sin de
- Chun an t-ainm atá ar ár n-eagar boird a fheiceáil, roghnaigh aon cheann dá ghnéithe agus téigh go dtí an cluaisín "Constructor" bloc tabs "Ag obair le táblaí". Ar théip i ngrúpa uirlisí "Airíonna" beidh an pháirc suite "Ainm an Tábla". Tá a ainm faoi iamh. Is é ár gcás é "Table3".
- Más gá, is féidir an t-ainm a athrú ach tríd an ainm sa réimse thuas a bhriseadh.
Anois, agus tú ag obair le foirmlí, chun feidhm ar leith a léiriú, ní mór duit an raon iomlán tábla a phróiseáil, seachas na gnáth-chomhordanáidí, ní gá duit ach a ainm a chur isteach mar sheoladh. Ina theannta sin, ní hamháin go bhfuil sé áisiúil, ach praiticiúil freisin. Má úsáideann tú an seoladh caighdeánach i bhfoirm comhordanáidí, ansin cuir líne ag bun an eagar tábla, fiú tar éis é a chur san áireamh ina chomhdhéanamh, ní dhéanann an fheidhm an líne seo a phróiseáil le haghaidh próiseála agus beidh uirthi cur isteach ar na hargóintí arís. Má shonraíonn tú, mar argóint feidhme, seoladh i bhfoirm ainm raon tábla, ansin próiseálfaidh an fheidhm go huathoibríoch na línte uile a chuirfear leis sa todhchaí.
Raon Sín
Anois, bímid ag díriú ar an dóigh a gcuirtear sraitheanna agus colúin nua leis an raon tábla.
- Roghnaigh aon chill sa chéad líne faoi bhun an eagar tábla. Is iontráil randamach é.
- Ansin cliceáil ar an eochair Cuir isteach ar an méarchlár. Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo, áiríodh an líne iomlán ina raibh an taifead nua-bhreisithe go huathoibríoch san eagar boird.
Thairis sin, cuireadh an fhormáidiú céanna i bhfeidhm go huathoibríoch air mar a bhí sa chuid eile den raon tábla, agus tarraingíodh na foirmlí go léir atá suite sna colúin chomhfhreagracha.
Tarlóidh breisiú den chineál céanna má dhéanaimid iontráil i gcolún atá suite ag teorainneacha an eagar tábla. Beidh sé san áireamh ina chomhdhéanamh freisin. Ina theannta sin, sannfar ainm dó go huathoibríoch. De réir réamhshocraithe beidh an t-ainm "Colún1", is é an chéad cholún eile "Colún2" Ach, más gá, is féidir iad a athainmniú i gcónaí ar an mbealach caighdeánach.
Gné úsáideach eile de bhord cliste is ea go bhfuil ainmneacha na gcolún os comhair do shúile i gcónaí, cé mhéad taifead atá ann, fiú má théann tú síos go bun an leathanaigh. I gcodarsnacht leis an ngnáth-shocrú na gcaidhpeanna, sa chás seo cuirfear ainmneacha na gcolún agus iad ag dul síos ceart san áit ina bhfuil an painéal comhordaithe cothrománach suite.
Ceacht: Conas sraith nua a chur le Excel
Uathfhoirmiú an fhoirmle
Níos luaithe, nuair a cuireadh líne nua, ina cill den cholún sin den eagar boird, ina bhfuil foirmlí cheana féin, cuirtear cóip den fhoirmle seo go huathoibríoch. Ach tá an modh oibre le sonraí a ndéanaimid staidéar orthu in ann níos mó a dhéanamh. Is leor cill amháin de cholún folamh a líonadh le foirmle ionas go ndéanfar é a chóipeáil go huathoibríoch chuig gach gné eile den cholún seo.
- Roghnaigh an chéad chill sa cholún folamh. Cuirimid isteach aon fhoirmle ann. Déanaimid é ar an ngnáthbhealach: socraigh an comhartha sa chill "="ansin cliceáil ar na cealla, an oibríocht uimhríochtúil a mbeidh muid ag déanamh uirthi. Idir seoltaí na gceall ón méarchlár cuirimid síos comhartha na gníomhaíochta matamaitice ("+", "-", "*", "/" etc.) Mar is féidir leat a fheiceáil, taispeántar fiú seoladh na gceall go difriúil ná mar is gnách. In ionad na gcomhordanáidí a thaispeántar ar na painéil chothrománacha agus ingearacha i bhfoirm uimhreacha agus litreacha Laidine, sa chás seo taispeántar ainmneacha na gcolún sa teanga inar iontráladh iad mar seoltaí. Deilbhín "@" Ciallaíonn sé seo go bhfuil an chill sa líne chéanna leis an bhfoirmle. Mar thoradh air sin, in ionad na foirmle sa ghnáthchás
= C2 * D2faighimid an abairt don tábla cliste:
= [@ Quantity] * [@ Price] - Anois, chun an toradh ar an mbileog a thaispeáint, cliceáil ar an eochair Cuir isteach. Ach, mar a fheicimid, léirítear luach an ríomha ní hamháin sa chéad chill, ach freisin i ngach gné eile den cholún. Is é sin, rinneadh an fhoirmle a chóipeáil go huathoibríoch chuig cealla eile, agus chuige sin níor ghá fiú marcóir líonta nó uirlisí caighdeánacha cóipeála eile a úsáid.
Baineann an patrún seo ní hamháin le gnáthfhoirmlí, ach feidhmíonn sé freisin.
Ina theannta sin, ba chóir a thabhairt faoi deara má théann an t-úsáideoir isteach sa spriocchill mar fhoirmle seoltaí na n-eilimintí ó cholúin eile, taispeánfar iad sa ghnáthmhodh, mar aon le raon ar bith eile.
Iomláin róin
Gné deas eile a sholáthraíonn an modh oibre a thuairiscítear in Excel ná díorthú na hiomláin de réir colúin ar líne ar leith. Chun é seo a dhéanamh, ní gá duit líne a chur isteach de láimh agus foirmlí suimithe a chur isteach ann, ós rud é go bhfuil na halgartaim riachtanacha cheana féin ag na huirlisí do tháblaí cliste ina n-Arsenal.
- Chun an tsuim a ghníomhachtú, roghnaigh aon eilimint tábla. Tar éis an aistrithe go dtí an cluaisín "Constructor" grúpaí cluaisíní "Ag obair le táblaí". Sa bhloc uirlisí "Roghanna Stíl Tábla" cuir tic leis an luach "Ró na hiomláin".
Is féidir leat teaglaim de eochracha te a úsáid freisin chun an líne iomláin a ghníomhachtú seachas na céimeanna thuas. Ctrl + Shift + T.
- Ina dhiaidh sin, taispeánfar líne bhreise ag bun an eagar boird, ar a dtabharfar - "Iomlán". Mar is féidir leat a fheiceáil, déantar suim an cholúin dheireanaigh a ríomh go huathoibríoch ag an bhfeidhm ionchorpraithe. TORTHAÍ INTERIM.
- Ach is féidir linn luachanna iomlána na gcolún eile a ríomh freisin, agus cineálacha iomláin atá go hiomlán difriúil a úsáid. Roghnaigh aon chillín as a chéile le cnaipe luiche ar chlé. "Iomlán". Mar a fheiceann tú, tá an deilbhín i bhfoirm triantáin ar thaobh na láimhe deise den eilimint seo. Cliceáil air. Sula osclaíonn muid liosta de na roghanna éagsúla chun achoimre a dhéanamh orthu:
- Meán;
- Cainníocht;
- Uasmhéid;
- Íosmhéid;
- Méid;
- Diall fritháirithe;
- Athrú Scaipthe.
Roghnaímid an rogha na torthaí a mheascadh a mheasaimid a bheith riachtanach.
- Má roghnaímid, mar shampla "Líon na n-uimhreacha", ansin sa tsraith iomláin taispeántar líon na gceall sa cholún atá líonta le huimhreacha. Taispeánfar an luach seo leis an bhfeidhm chéanna. TORTHAÍ INTERIM.
- Mura bhfuil go leor de na gnéithe caighdeánacha a sholáthraíonn an liosta uirlisí achoimre a bhfuil cur síos orthu thuas, ansin cliceáil ar an mír "Gnéithe eile ..." ag a bhun an leathanaigh.
- Tosaíonn sé seo an fhuinneog Máistrí feidhmenuair is féidir leis an úsáideoir aon fheidhm Excel a roghnaíonn siad a roghnú. Cuirfear toradh a phróiseála isteach i gcill chomhfhreagrach an tsraith. "Iomlán".
Féach freisin:
Draoi fheidhm Excel
Feidhmigh na fotheidil i barr feabhais
Sórtáil agus scagadh
Sa tábla cliste, de réir réamhshocraithe, nuair a chruthaítear é, tá uirlisí úsáideacha nasctha go huathoibríoch lena chinntiú go ndéantar sonraí a shórtáil agus a scagadh.
- Mar a fheiceann tú, sa cheanntásc, in aice le hainmneacha na gcolún i ngach cill, tá deilbhíní i bhfoirm triantáin cheana féin. Is tríothu a fhaighimid rochtain ar an bhfeidhm scagtha. Cliceáil ar an deilbhín in aice le hainm an cholúin ar a mbeidh muid ag déanamh an chúblála. Ina dhiaidh sin, osclaítear liosta gníomhartha féideartha.
- Má tá luachanna téacs sa cholún, ansin is féidir leat sórtáil a chur i bhfeidhm de réir na haibítre nó sa chúl-ord. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an mhír dá réir. "Sórtáil ó A go Z" nó "Sórtáil ó Z go A".
Ina dhiaidh sin, socrófar na línte san ord roghnaithe.
Má dhéanann tú iarracht na luachanna a shórtáil i gcolún ina bhfuil sonraí i bhformáid dáta, tabharfar rogha de dhá rogha sórtála duit. "Sórtáil ó shean go nua" agus "Sórtáil ó nua go sean".
Maidir leis an bhformáid uimhriúil, tairgfear dhá rogha freisin: "Sórtáil ó íosmhéid go huasmhéid" agus "Sórtáil ón uasmhéid go dtí an íosmhéid".
- Chun scagaire a chur i bhfeidhm, ar an mbealach céanna, glaoimid ar an roghchlár sórtála agus scagtha trí chliceáil ar an deilbhín sa cholún, i gcomparáid leis na sonraí a mbeidh tú ag úsáid na hoibríochta ina leith. Ina dhiaidh sin, sa liosta bainimid na seicmharcanna as na luachanna sin a dteastaíonn uainn a bhfolach. Tar éis na gníomhartha thuas a dhéanamh, ná déan dearmad cliceáil ar an gcnaipe. "OK" ag bun an roghchlár aníos.
- Ina dhiaidh sin, ní fhanfaidh ach na línte le feiceáil, a d'fhág tú sceartáin sna suímh scagtha. Beidh an chuid eile i bhfolach. Go tréithiúil, na luachanna sa téad "Iomlán" athróidh sé freisin. Ní chuirfear sonraí na sraitheanna scagtha san áireamh agus achoimre agus achoimre á dhéanamh ar iomláin eile.
Tá sé seo thar a bheith tábhachtach nuair a chuirtear feidhm chaighdeánach an tsuimithe i bhfeidhm (SUIM), seachas oibreoir TORTHAÍ INTERIM, bheadh baint ag fiú luachanna i bhfolach leis an ríomh.
Ceacht: Sonraí a shórtáil agus a scagadh in Excel
Athraigh an tábla go gnáthraon
Ar ndóigh, is annamh a tharlaíonn sé, ach uaireanta tá gá fós le tábla cliste a thiontú ina raon sonraí. Mar shampla, d'fhéadfadh sé seo tarlú má theastaíonn uait foirmle eagair nó teicneolaíocht eile a chur i bhfeidhm nach dtacaíonn an modh oibríochta le Excel.
- Roghnaigh aon chuid den eagar boird. Ar an téip téigh go dtí an cluaisín "Constructor". Cliceáil ar an deilbhín "Tiontaigh go raon"atá suite sa bhloc uirlisí "Seirbhís".
- Tar éis an ghnímh seo, taispeánfar bosca dialóige ag iarraidh ort an dteastaíonn uainn an fhormáid tháblach a thiontú ina gnáthraon sonraí? Má tá muinín ag an úsáideoir as a ngníomhartha, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Tá".
- Ina dhiaidh sin, aistreofar eagar boird amháin go gnáthréimse a mbeidh airíonna agus rialacha ginearálta Excel ábhartha dó.
Mar a fheiceann tú, tá an tábla cliste i bhfad níos feidhmiúla ná mar is gnách. Le cabhair uaidh, is féidir leat réiteach a lán de chúraimí próiseála sonraí a luathú agus a shimpliú. I measc na mbuntáistí a bhaineann lena úsáid tá leathnú uathoibríoch an raoin agus sraitheanna agus colúin á gcur leis, scagaire uathoibríoch, cealla a líonadh go huathoibríoch le foirmlí, sraith iomláin agus feidhmeanna úsáideacha eile.
