Nuair a bhíonn tascanna á ndéanamh in Excel, d'fhéadfadh sé a bheith riachtanach cealla folamh a scriosadh. Is gné neamhriachtanach iad go minic agus ní mhéadaíonn siad ach an t-eagar sonraí iomlán, seachas an t-úsáideoir a chur amú. Sainmhínímid bealaí chun míreanna folamh a bhaint.
Halgartaim bhaint
Ar an gcéad dul síos, ní mór duit a thuiscint, agus an bhfuil sé indéanta i ndáiríre cealla folamh a scriosadh i sraith nó tábla sonrach? Eascraíonn claontacht sonraí as an nós imeachta seo, agus ní ceann bailí é seo i gcónaí. Go deimhin, ní féidir gnéithe a scriosadh ach amháin i dhá chás:
- Má tá an tsraith (colún) folamh go hiomlán (i dtáblaí);
- Má tá na cealla sa tsraith agus sa cholún neamhghaolmhar lena chéile (in eagair).
Mura bhfuil ach cúpla ceall folamh ann, is féidir iad a bhaint go héasca ag baint úsáide as an ngnáthmhodh um bhaint láimhe. Ach, má tá líon mór de na heilimintí neamhlíonta sin, ansin sa chás seo, ba cheart an nós imeachta seo a uathoibriú.
Modh 1: Roghnaigh Grúpaí Cealla
Is é an bealach is éasca chun eilimintí folamh a bhaint ná an uirlis roghnúcháin do chillghrúpaí a úsáid.
- Roghnaigh an raon ar an mbileog, agus déanfaimid feidhmiú na n-eilimintí folmha ina leith. Brúimid ar an eochair fheidhm ar an méarchlár F5.
- Ritheann sé fuinneog bheag ar a dtugtar "Aistriú". Brúimid an cnaipe ann "Aibhsigh ...".
- Osclaíonn an fhuinneog seo a leanas - "Grúpaí cealla a roghnú". Socraigh an lasc sa suíomh "Cealla folamh". Déan cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Mar a fheiceann tú, roghnaíodh na heilimintí folamh go léir den raon sonraithe. Cliceáil ar aon cheann acu leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs seolta, cliceáil ar an mír "Scrios ...".
- Osclaíonn fuinneog bheag ina gcaithfidh tú an rud is ceart a scriosadh a roghnú. Fág na socruithe réamhshocraithe - "Cealla, le hathrú suas". Brúimid an cnaipe "OK".
Tar éis na n-láimhsithe seo, scriosfar gach gné folamh laistigh den raon sonraithe.
Modh 2: Formáidiú agus Scagadh Coinníollach
Is féidir leat cealla folamh a scriosadh freisin trí fhormáid choinníollach a chur i bhfeidhm agus ansin na sonraí a scagadh. Tá an modh seo níos casta ná an modh roimhe seo, ach mar sin féin, is fearr le roinnt úsáideoirí é. Ina theannta sin, ní mór duit áirithint a dhéanamh láithreach nach bhfuil an modh seo oiriúnach ach amháin má tá na luachanna i gcolún amháin agus mura bhfuil foirmle iontu.
- Roghnaigh an raon a bheidh á phróiseáil againn. Bheith sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín "Formáidiú Coinníollach"atá, ina dhiaidh sin, suite sa bhosca uirlisí "Stíleanna". Téigh go dtí an mhír sa liosta a osclaíonn. "Rialacha maidir le roghnú cille". Sa liosta gníomhartha atá le feiceáil, roghnaigh suíomh. "Níos mó ...".
- Osclaíonn fuinneog formáidithe coinníollach. Cuir isteach an uimhir ar an taobh clé "0". Sa réimse ceart, roghnaigh dath ar bith, ach is féidir leat na socruithe réamhshocraithe a fhágáil. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Mar a fheiceann tú, roghnaíodh na cealla go léir sa raon sonraithe, ina bhfuil na luachanna, sa dath roghnaithe, fad is a bhí na cinn folamh bán. Arís roghnaigh muid ár raon. Sa chluaisín chéanna "Baile" cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus scagaire"lonnaithe i ngrúpa Eagarthóireacht. Sa roghchlár a osclaíonn, cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire".
- Tar éis na ngníomhartha seo, mar is féidir linn a fheiceáil, bhí deilbhín le siombail an scagaire le feiceáil i bpríomhghné an cholúin. Cliceáil air. Sa liosta oscailte, téigh go dtí an mhír "Sórtáil de réir datha". Next sa ghrúpa "Sórtáil de réir dath ceall" roghnaigh an dath a roghnaíodh mar thoradh ar fhormáidiú coinníollach.
Is féidir leat rud beag difriúil a dhéanamh freisin. Cliceáil ar an deilbhín scagaire. Sa roghchlár atá le feiceáil, bain an marc seiceála ón suíomh "Folamh". Ina dhiaidh sin cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- In aon cheann de na roghanna a luaitear sa mhír roimhe seo, cuirfear eilimintí folmha i bhfolach. Roghnaigh raon na gceall eile. Tab "Baile" sa bhosca socruithe "Clipboard" cliceáil ar an gcnaipe "Cóipeáil".
- Ansin roghnaigh aon limistéar folamh ar an mbileog chéanna nó ar bhileog dhifriúil. Déan cliceáil ar dheis. I liosta na ngníomhartha atá le feiceáil sna paraiméadair a chuirtear isteach, roghnaigh an mhír "Luachanna".
- Mar a fheiceann tú, cuireadh sonraí isteach gan formáidiú a shábháil. Anois is féidir leat an príomhréimse a scriosadh, agus ina áit cuir isteach an ceann a fuaireamar le linn an nós imeachta thuas, agus is féidir leat leanúint ar aghaidh ag obair leis na sonraí in áit nua. Braitheann sé ar fad ar thascanna sonracha agus ar thosaíochtaí pearsanta an úsáideora.
Ceacht: Formáidiú Coinníollach in Excel
Ceacht: Sórtáil agus scagadh sonraí in Excel
Modh 3: Bain úsáid as foirmle chasta
Ina theannta sin, is féidir leat cealla folamh a bhaint as eagar trí fhoirmle chasta a chur i bhfeidhm ina bhfuil roinnt feidhmeanna.
- Ar an gcéad dul síos, beidh orainn ainm a thabhairt don raon atá á chlaochlú. Roghnaigh an ceantar, déan deaschliceáil ar an luch. Sa roghchlár gníomhachtaithe, roghnaigh an mhír "Ainm a shannadh ...".
- Osclaíonn an fhuinneog ainmniúcháin. Sa réimse seo "Ainm" Tugaimid aon ainm áisiúil. Is é an príomhchoinníoll nár chóir go mbeadh spásanna ann. Mar shampla, thugamar ainm don raon. "Folamh". Níl gá le níos mó athruithe sa fhuinneog sin. Brúimid an cnaipe "OK".
- Roghnaigh áit ar bith ar an mbileog go díreach an méid céanna de chealla folamh. Ar an gcaoi chéanna, déanaimid cliceáil leis an gcnaipe luiche ceart agus, tar éis an roghchlár comhthéacs a ghlaoch suas, téigh tríd an mír "Ainm a shannadh ...".
- San fhuinneog a osclaíonn, mar a bhí roimhe seo, sannamar aon ainm don cheantar seo. Shocraíomar ainm a thabhairt di. "Without_the folamh".
- Cliceáil an cnaipe luiche ar chlé chun an chéad chill den raon coinníollach a roghnú. "Without_the folamh" (is féidir leat glaoch ar bhealach difriúil). Cuirimid isteach foirmle den chineál seo a leanas ann:
= MÁ (STRING () - STRING (Folamh) +1)> BLOCANNA (BÁN) - LÉIGH NA LÁITHREÁIN (Folamh); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Ós rud é gur foirmle eagair í seo, chun an ríomh ar an scáileán a fháil, ní mór duit an príomh-chomhcheangal a bhrú Ctrl + Shift + Enterseachas cnaipe a bhrú Cuir isteach.
- Ach, mar a fheicimid, níor líonadh ach aon chillín amháin. Chun an chuid eile a líonadh, ní mór duit an fhoirmle a chóipeáil don chuid eile den raon. Is féidir é seo a dhéanamh le marcóir líonta. Socraigh an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis sa chill ina bhfuil an fheidhm chasta. Ba chóir an cúrsóir a thiontú ina chros. Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé síos agus tarraing é go dtí deireadh an raoin. "Without_the folamh".
- Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo tá raon againn ina bhfuil na cealla líonta i ndiaidh a chéile. Ach ní bheidh muid ábalta gníomhartha éagsúla a dhéanamh leis na sonraí seo, ós rud é go bhfuil siad ceangailte le foirmle eagar. Roghnaigh an raon iomlán "Without_the folamh". Brúimid an cnaipe "Cóipeáil"a chuirtear sa chluaisín "Baile" sa bhloc uirlisí "Clipboard".
- Ina dhiaidh sin, roghnaigh an t-eagar sonraí bunaidh. Cliceáil an cnaipe ceart ar an luch. Sa liosta a osclaíonn sa ghrúpa "Roghanna Ionsáigh" cliceáil ar an deilbhín "Luachanna".
- Tar éis na ngníomhartha seo, cuirfear na sonraí isteach i réimse tosaigh a shuímh i raon iomlán gan cealla folmha. Más gá, is féidir an t-eagar ina bhfuil an fhoirmle a scriosadh anois.
Ceacht: Conas ainm cille a shannadh in Excel
Tá roinnt bealaí ann chun míreanna folamh a bhaint i Microsoft Excel. Is é an malairt leis an leithdháileadh grúpaí cealla an rud is simplí agus is tapúla. Ach tá cásanna difriúil. Dá bhrí sin, mar mhodhanna breise, is féidir leat roghanna a úsáid le foirmle chasta a scagadh agus a úsáid.
