Ar mhaithe le caoithiúlacht, cuireann cliant ríomhphoist Outlook ar chumas a úsáideoirí freagairt go huathoibríoch ar theachtaireachtaí a thagann isteach. Is féidir leis seo an obair leis na poist a shimpliú go mór, má tá sé riachtanach an freagra céanna a sheoladh mar fhreagra ar ríomhphoist isteach. Thairis sin, is féidir an freagra uathoibríoch a chumrú le haghaidh gach duine a thagann isteach agus a roghnaíonn go roghnach.
Má tá fadhb den chineál céanna agat, cuideoidh an treoir seo leat an obair leis an bpost a shimpliú.
Mar sin, chun freagra uathoibríoch a chumrú i ndearcadh 2010, beidh ort teimpléad a chruthú agus ansin an riail chomhfhreagrach a chumrú.
Cruthú teimpléad freagra uathoibríoch
Tosóimis ón tús - ullmhóimid teimpléad litreach a chuirfear chuig na faighteoirí mar fhreagra.
Ar dtús, cruthaigh teachtaireacht nua. Chun seo a dhéanamh, ar an gcnaipe "Baile", cliceáil an cnaipe "Cruthaigh Teachtaireacht".
Anseo ní mór duit téacs a chur isteach agus é a fhormáidiú más gá. Úsáidfear an téacs seo sa teachtaireacht freagartha.
Anois, nuair a bhíonn an obair leis an téacs críochnaithe, téigh go dtí an roghchlár "File" agus roghnaigh an t-ordú "Save As".
I bhfuinneog an earra shábháil, roghnaigh "Teimpléad Outlook" sa liosta "Cineál Comhad" agus cuir isteach ainm ár dteimpléad. Anois dearbhaímid an t-airgead trí chliceáil ar an gcnaipe "Sábháil". Anois is féidir an fhuinneog nua teachtaireachta a dhúnadh.
Críochnaíonn sé seo an teimpléad frithfhreagartha a chruthú agus is féidir leat dul ar aghaidh leis an riail a bhunú.
Cruthaigh riail maidir le auto-fhreagra ar theachtaireachtaí isteach
D'fhonn riail nua a chruthú go tapa, téigh chuig an bpríomhchliceáil sa phríomhfhuinneog Outlook agus cliceáil ar an gcnaipe Rialacha sa ghrúpa Bog agus ansin roghnaigh an mhír Bainistigh rialacha agus fógraí.
Anseo táimid ag cliceáil "Nua ..." agus téigh chuig an draoi chun riail nua a chruthú.
Sa chuid "Tosaigh le riail fholamh", cliceáil ar an mír "Cuir an riail i bhfeidhm maidir leis na teachtaireachtaí a fuair mé" agus téigh ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile trí chliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Ag an bpointe seo, mar riail, ní gá aon choinníollacha a roghnú. Mar sin féin, más gá duit an freagra a shaincheapadh gan gach teachtaireacht a thagann isteach a roghnú, roghnaigh na coinníollacha riachtanacha trí tic a chur sna ticbhoscaí.
Ansin, téigh go dtí an chéad chéim eile trí chliceáil ar an gcnaipe cuí.
Mura bhfuil aon choinníollacha roghnaithe agat, tabharfaidh Outlook rabhadh duit go mbeidh feidhm ag an riail saincheaptha maidir le gach ríomhphost isteach. I gcásanna nuair is gá é, dearbhaímid trí chliceáil ar an gcnaipe "Tá" nó cliceáil "Níl" agus coinníollacha a bhunú.
Sa chéim seo, roghnaímid an gníomh leis an teachtaireacht. Ós rud é gur bhunaíomar freagra uathoibríoch ar theachtaireachtaí ag teacht isteach, seiceálaimid an bosca "Freagra ag baint úsáide as an teimpléad sonraithe".
Ag bun na fuinneoige ní mór duit an teimpléad atá ag teastáil a roghnú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an nasc "Teimpléad Sonraithe" agus téigh ar aghaidh go dtí roghnú an teimpléid féin.
Más rud é nár athraigh tú an cosán ag an gcéim chun teimpléad teachtaireachta a chruthú agus gur fhág tú gach rud de réir réamhshocraithe, ansin is leor an teimpléad seo a roghnú sa chóras comhaid agus tá an teimpléad cruthaithe sa liosta. Seachas sin, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Brabhsáil" agus an fillteán a oscailt inar shábháil tú an comhad le teimpléad na teachtaireachta.
Má roghnaítear an gníomh inmhianaithe agus má roghnaítear an comhad teimpléid, is féidir leat dul ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile.
Anseo is féidir leat eisceachtaí a chur ar bun. Is é sin, na cásanna sin nach n-oibreoidh an freagra uathoibríoch orthu. Más gá, roghnaigh na coinníollacha riachtanacha agus ansin iad a shaincheapadh. Mura bhfuil aon eisceachtaí i do riail uathfhreagartha, ansin téigh go dtí an chéim dheiridh trí chliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
I ndáiríre, ní gá aon rud a chumrú anseo, ionas gur féidir leat an cnaipe "Críochnaigh" a chliceáil láithreach.
Anois, ag brath ar na coinníollacha agus na heisceachtaí cumraithe, seolfaidh Outlook do theimpléad mar fhreagra ar ríomhphoist nua. Mar sin féin, ní fhorálann an máistir-riail ach maidir le freagra uathoibríoch aon uaire do gach faighteoir i rith seisiúin.
Is é sin, nuair a thosaíonn tú Outlook, tosaíonn an seisiún. Críochnaíonn sé ag an mbealach amach as an gclár. Mar sin, cé go bhfuil Outlook ag obair, ní bheidh aon fhreagra ann arís agus arís eile ar an seolaí a sheol roinnt teachtaireachtaí. Le linn an tseisiúin, cruthaíonn Outlook liosta d'úsáideoirí ar seoladh freagra uathoibríoch dóibh, rud a ligeann duit athsheoladh a sheachaint. Ach, má dhúnann tú Outlook, agus ansin logáil isteach arís, athshocraítear an liosta seo.
D’fhonn freagra uathoibríoch a dhíchumasú ar theachtaireachtaí ag teacht isteach, díroghnaigh an riail uath-fhreagartha san fhuinneog "Rialacha agus Bainistiú Foláirimh".
Ag baint úsáide as an treoir seo, is féidir leat freagra uathoibríoch a chumrú in Outlook 2013 agus leaganacha níos déanaí.
