Go minic, tagann cás chun solais nuair a bhíonn doiciméad á phriontáil, gearrtar leathanach ag an áit is míchuí. Mar shampla, ar leathanach amháin is féidir gurb é príomhchuid an tábla, agus ar an dara ceann - an tsraith dheireanach. Sa chás seo, is é an tsaincheist ná an bhearna a bhogadh nó a scriosadh. Déanaimis a fheiceáil conas is féidir é seo a dhéanamh nuair a bhíonn tú ag obair le doiciméid i bpróiseálaí scarbhileoige Excel.
Féach freisin: Conas an marcmharc in Excel a bhaint
Cineálacha diosctha bileoga agus an nós imeachta chun iad a bhaint
Ar an gcéad dul síos, ba cheart go mbeadh a fhios agat gur féidir dhá chineál a bheith le sosanna leathanaigh:
- Curtha isteach ag an úsáideoir de láimh;
- Arna chur isteach go huathoibríoch ag an gclár.
Dá réir sin, tá na modhanna chun an dá dhioscadh seo a dhíchur difriúil.
Ní thaispeántar an chéad cheann sa doiciméad ach amháin má chuir an t-úsáideoir é féin é le huirlis speisialta. Is féidir é a bhogadh agus a scriosadh. Cuirtear an dara cineál diosctha isteach go huathoibríoch ag an gclár. Ní féidir é a bhaint, ach ní féidir é a aistriú.
Ionas go bhfeicfidh tú cá bhfuil na criosanna diosctha leathanaigh ar an bhfaireachán, gan an doiciméad féin a phriontáil, ní mór duit athrú chuig modh an leathanaigh. Is féidir é seo a dhéanamh ach cliceáil ar an deilbhín. "Leathanach"arb é an deilbhín ceart é i measc na dtrí deilbhín nascleanúna idir radhairc leathanaigh. Tá na deilbhíní seo suite sa bharra stádais ar an taobh clé den uirlis súmáil.
Chomh maith leis sin i mód na leathanach tá rogha agat dul ann trí dhul go dtí an cluaisín "Amharc". Beidh ort cliceáil ar an gcnaipe, ar a dtugtar - "Modh Leathanach" agus curtha ar théip i mbloc "Leabhar Féach ar Mhodhanna".
Tar éis iad a athrú go modh an leathanaigh, beidh na ciorruithe le feiceáil. Léirítear na cinn díobh sin a chuirtear isteach go huathoibríoch ag an gclár le líne bhriste, agus léirítear iad siúd a cuireadh isteach de láimh ag na húsáideoirí le líne ghorm dhaingean.
Fillimid ar an ngnáthbhealach chun an doiciméad a oibriú. Cliceáil ar an deilbhín "Gnáth" ar an mbarra stádais nó leis an deilbhín céanna ar an ribín sa chluaisín "Amharc".
Tar éis an gnáthbhealach féachana a athrú ó mhodh an leathanaigh, beidh marcáil na mbearnaí le feiceáil ar an mbileog freisin. Ach ní tharlóidh sé seo ach amháin má tá an t-úsáideoir tar éis bogadh go dtí leagan an leathanaigh de breathnú ar an doiciméad. Mura ndearna sé sin, ansin i ngnáthmhodh, ní bheidh an marcáil le feiceáil. Mar sin, sa ghnáthmhodh diosctha, taispeántar iad beagán difriúil. Beidh na cinn sin a chruthaíonn an clár go huathoibríoch le feiceáil i bhfoirm líne bheag bhriste, agus cruthaithe go saorga ag úsáideoirí - i bhfoirm línte dotáilte móra.
Chun breathnú ar an dóigh a mbeidh doiciméad “stróicthe” cosúil le priontáil, téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh go dtí an rannóg "Priontáil". Sa chuid dheas ceart den fhuinneog beidh réamhamharc ann. Is féidir leat an doiciméad a fheiceáil trí bhád an scrollbharra a bhogadh suas agus síos.
Anois, déanaimis amach conas an fhadhb seo a réiteach.
Modh 1: gach sos a cuireadh isteach de láimh a bhaint
Ar an gcéad dul síos, bímid ag díriú ar bhriseadh leathanach láimhe.
- Téigh go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach". Cliceáil ar an deilbhín ar an ribín "Sosanna"curtha i mbloc "Socruithe Leathanach". Tá liosta anuas ann. Ó na roghanna gníomhartha a chuirtear i láthair ann, roghnaigh "Athshocraigh sosanna leathanaigh".
- Tar éis an ghnímh seo, scriosfar gach sos leathanach ar an mbileog Excel reatha a chuireann úsáideoirí isteach. Anois, nuair atá tú ag priontáil, ní dhéanfar an leathanach a fhoirceannadh ach amháin sa chás go léiríonn an t-iarratas.
Modh 2: Bearnaí a cuireadh isteach de láimh a scriosadh
Ach ní i ngach cás is gá gach sos a cuireadh isteach ar an mbileog a scriosadh. I gcásanna áirithe, ní mór cuid den ghearradh a fhágáil agus cuid a bhaint. Déanaimis a fheiceáil conas is féidir é seo a dhéanamh.
- Roghnaigh aon chillín atá suite go díreach faoin mbearna, ar gá é a bhaint den bhileog. Má tá an dioscadh ingearach, sa chás seo roghnaímid an ghné ar thaobh na láimhe deise de. Téigh go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach" agus cliceáil ar an deilbhín "Sosanna". An uair seo ón liosta anuas is gá duit an rogha a roghnú "Bain sos leathanach".
- Tar éis an ghnímh seo, ní dhíothófar ach an dioscadh os cionn na cille roghnaithe.
Más gá, ar an mbealach céanna, is féidir leat na ciorruithe atá fágtha a bhaint den bhileog, nach bhfuil aon ghá leo.
Modh 3: bain an sos de láimh trí é a bhogadh
Is féidir sosanna a cuireadh isteach de láimh a bhaint freisin trí iad a bhogadh go himill an doiciméid.
- Téigh go dtí leathanach an leabhair. Cuir an cúrsóir ar bhearna saorga marcáilte le líne ghorm dhaingean. Ní mór an cúrsóir a athrú go saighead déthreoch. Clampáil an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an líne sholadach seo ar imill na bileoige.
- Nuair a shroicheann tú teorainn an doiciméid, scaoil an cnaipe luiche. Bainfear an dioscadh seo as an mbileog reatha.
Modh 4: Bog na sosanna uathoibríocha
Anois, déanaimis a fheiceáil conas is féidir na sosanna a chruthaigh an clár go huathoibríoch, mura mbaintear iad, a bhogadh ar a laghad de réir mar a theastaíonn ón úsáideoir.
- Ag bogadh go mód leathanaigh. Hover an cúrsóir thar an gearrtha, agus é léirithe ag an líne bhriste. Athraítear an cúrsóir go saighead déthreoch. Déanaimid gearrthóg de chnaipe na láimhe clé. An bhearna a tharraingt isteach sa treo a mheasamar a bheith riachtanach. Mar shampla, is iondúil gur féidir dáiltí a bhogadh go dtí teorainn na bileoige. Is é sin, déanaimid nós imeachta cosúil leis an nós imeachta a rinneadh sa ghníomh roimhe seo.
- Sa chás seo, aistreofar an sos uathoibríoch go teorainneacha an doiciméid ar fad, nó aistreofar go dtí an áit cheart é don úsáideoir. Sa chás deireanach sin, déantar é a thiontú ina dhioscadh saorga. Anois tá sé san áit seo nuair a bheidh an leathanach á phriontáil.
Mar a fheiceann tú, sula leanfaidh tú ar aghaidh leis an nós imeachta chun bearna a bhaint, ní mór duit a fháil amach cén cineál eilimintí a thagraíonn sé dóibh: uathoibríoch nó cruthaithe ag an úsáideoir. Beidh sé seo ag brath den chuid is mó ar an bpróiseas chun é a bhaint. Ina theannta sin, tá sé an-tábhachtach a thuiscint cad is gá a dhéanamh leis: deireadh a chur leis go hiomlán nó é a aistriú go dtí áit eile sa doiciméad. Pointe tábhachtach eile is ea conas a bhaineann an ghné scriosta le ciorruithe eile ar an mbileog. Tar éis an tsaoil, má aistrítear nó má aistrítear gné amháin, athróidh an suíomh ar an mbileog agus bearnaí eile. Dá bhrí sin, tá an nuance seo an-tábhachtach a chur san áireamh díreach roimh an nós imeachta maidir le haistriú.
