Caitheann go leor cuideachtaí agus eagraíochtaí a lán airgid chun páipéar cuideachta a chruthú le dearadh uathúil, gan fiú a thuiscint gur féidir leat ceann litreach a dhéanamh duit féin. Ní thógann sé a lán ama, agus ní gá ach clár amháin a chruthú, a úsáidtear i ngach oifig cheana féin. Ar ndóigh, tá muid ag caint faoi Microsoft Office Word.
Ag baint úsáide as sraith leathan uirlisí eagarthóireachta téacs Microsoft, is féidir leat patrún uathúil a chruthú go tapa agus ansin é a úsáid mar bhonn d'aon táirgí oifige. Anseo thíos déanaimid cur síos ar an dá shlí inar féidir leat ceann litreach a dhéanamh i Word.
Ceacht: Conas cárta a dhéanamh sa Word
Cruthaigh imlíne
Ní choiscfidh aon ní ort obair a thosú sa chlár láithreach, ach b'fhearr dá mbeadh tú ag sceitseáil léargas neasach ar chaipín bán ar phíosa páipéir, armtha le peann nó peann luaidhe. Tabharfaidh sé seo deis duit a fheiceáil conas a chomhcheanglaítear na heilimintí atá san fhoirm. Agus imlíne á cruthú, is gá na háirimh seo a leanas a chur san áireamh:
- Fág go leor spáis le haghaidh do lógó, ainm cuideachta, seoladh agus faisnéis teagmhála eile;
- Smaoinigh ar chur le ceann litreach cuideachta agus mana cuideachta. Tá an smaoineamh seo an-mhaith sa chás nach léirítear an phríomhghníomhaíocht nó an tseirbhís a sholáthraíonn an chuideachta ar an bhfoirm féin.
Ceacht: Conas féilire a dhéanamh i Word
Foirm a chruthú de láimh
I ngach arsenal de MS Word tá gach rud atá uait chun ceann litreach a chruthú go ginearálta agus an sceitse a chruthaigh tú ar pháipéar a athchruthú, go háirithe.
1. Tosaigh an Word agus roghnaigh sa roinn "Cruthaigh" caighdeánach "Doiciméad Nua".
Nóta: Ag an bpointe seo cheana féin is féidir leat doiciméad atá folamh fós a shábháil in áit áisiúil ar an diosca crua. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh Sábháil Mar agus leag ainm an chomhaid, mar shampla, “Foirm Láithreáin Lumpics”. Fiú mura bhfuil an t-am agat an doiciméad a shábháil le linn na hoibre i gcónaí, a bhuíochas don fheidhm "Autosave" tarlóidh sé seo go huathoibríoch tar éis tréimhse sonraithe ama.
Ceacht: Uathghabháil i bhFocal
2. Cuir buntásc isteach sa doiciméad. Chun seo a dhéanamh sa chluaisín "Cuir isteach" brúigh an cnaipe "Footer"roghnaigh mír "Ceanntásc"agus ansin roghnaigh an ceanntásc teimpléad a bheidh oiriúnach duit.
Ceacht: Saincheap agus athrú buntásca i Word
3. Anois is gá duit gach rud a rinne tú a tharraingt ar pháipéar a aistriú chuig an gcorp footer. Ar dtús, sonraigh na paraiméadair seo a leanas ann:
- Ainm do chuideachta nó d'eagraíochta;
- Seoladh an láithreáin ghréasáin (más ann dó, agus níl sé liostaithe in ainm / lógó na cuideachta);
- Uimhir ghutháin agus facs teagmhála;
- Seoladh ríomhphoist
Tá sé tábhachtach go dtosaíonn gach paraiméadar (pointe) de na sonraí le líne nua. Mar sin, cliceáil ainm na cuideachta, cliceáil "ENTER", déan an rud céanna i ndiaidh an uimhir ghutháin, facs, etc. Ligfidh sé seo duit na heilimintí go léir a chur i gcolún álainn cothrom, a gcaithfear a fhormáid a chumrú.
I gcás gach míre den bhloc seo, roghnaigh an cló, an méid agus an dath cuí.
Nóta: Ba chóir go mbeadh dathanna ar aon dul lena chéile agus ba chóir go mbeadh siad go maith le chéile. Ní mór go mbeadh méid cló ainm na cuideachta dhá aonad ar a laghad níos mó ná an cló le haghaidh sonraí teagmhála. Is féidir an dara ceann, dála an scéil, a aithint le dath difriúil. Tá sé chomh tábhachtach céanna go bhfuil na heilimintí seo go léir i ndath ar aon dul leis an lógó nach bhfuil le cur leis fós.
4. Cuir íomhá le lógó na cuideachta leis an limistéar buntásca. Chun é seo a dhéanamh, gan an limistéar buntásca a fhágáil, sa chluaisín "Cuir isteach" brúigh an cnaipe "Líníocht" agus oscail an comhad cuí.
Ceacht: Íomhá a chur isteach sa Word
5. Socraigh an méid agus an suíomh cuí don lógó. Ba chóir go mbeadh sé “suntasach”, ach ní mór, agus, go deireanach, ach go háirithe, ba chóir go mbeadh sé comhcheangailte go maith leis an téacs atá léirithe i gceanntásc na foirme.
- Leid: Chun é a dhéanamh níos áisiúla an lógó a bhogadh agus é a athrú thart timpeall ar theorainn an bhuntásair, socraigh a sheasamh "Roimh an téacs"trí chliceáil ar an gcnaipe "Roghanna Marcála"suite ar dheis an limistéir ina bhfuil an réad suite.
Chun an lógó a bhogadh, cliceáil air chun aird a tharraingt, agus ansin tarraing chuig an áit cheart an buntásc.
Nóta: Sa sampla atá againn, tá an bloc leis an téacs ar chlé, tá an lógó ar thaobh na láimhe deise den bhuntásc. Is féidir leat, ar iarratas, na heilimintí seo a chur ar bhealach difriúil. Agus fós, níor chóir dóibh a bheith scaipthe timpeall.
Chun méid an lógó a athrú, bog an cúrsóir go ceann de choirnéal a fhráma. Tar éis é a chlaochlú go marcóir, tarraing isteach sa treo ceart chun méid a athrú.
Nóta: Agus méid an lógó á athrú, déan iarracht gan a aghaidheanna ingearacha agus cothrománacha a athrú - in ionad an laghdaithe nó an mhéadaithe atá ag teastáil, déanfaidh sé seo neamhshiméadrach é.
Déan iarracht méid an lógó a mheaitseáil ionas go mbeidh sé comhoiriúnach le toirt iomlán na ngnéithe téacs uile atá suite sa cheanntásc.
6. Mar is gá, is féidir leat gnéithe amhairc eile a chur le do cheann litreach. Mar shampla, chun inneachar an cheanntóra a dheighilt ón gcuid eile den leathanach, is féidir leat líne sholadach a tharraingt ar imeall bun an bhuntásca ón taobh clé go dtí imeall na bileoige.
Ceacht: Conas líne a tharraingt i Word
Nóta: Cuimhnigh gur chóir an líne idir dhath agus mhéid (leithead) agus an chuma a chomhcheangal leis an téacs sa cheanntásc agus i lógó na cuideachta.
7. Sa bhuntásc is féidir leat (nó fiú a bheith ag teastáil) roinnt eolais úsáideach a chur faoin gcuideachta nó faoin eagraíocht ar leis an bhfoirm seo í. Ní hamháin go ligfidh sé seo duit ceanntásc agus buntásc na foirme a chothromú ó thaobh amhairc de, ach cuirfidh sé faisnéis bhreise fút ar fáil dóibh siúd a bhfuil aithne acu ar an gcuideachta den chéad uair.
- Leid: Sa bhuntásc, is féidir leat mana na cuideachta a shonrú, más é sin, ar ndóigh, uimhir theileafóin, gnó, etc.
Chun buntásc a chur leis agus a athrú, déan na nithe seo a leanas:
- Sa chluaisín "Cuir isteach" sa roghchlár cnaipe "Footer" roghnaigh buntásc. Roghnaigh ón mbosca anuas an ceann a fhreagraíonn go hiomlán don chuma a roghnaigh tú níos luaithe;
- Sa chluaisín "Baile" i ngrúpa “Mír” brúigh an cnaipe "Téacs sa lár", roghnaigh an cló agus an méid cuí don lipéad.
Ceacht: Formáidiú Téacs i Word
Nóta: Is fearr a scríobhtar mana na cuideachta i gcló iodálach. I gcásanna áirithe is fearr an chuid seo a scríobh i bpríomhlitreacha, nó na chéad litreacha de na focail thábhachtacha a aibhsiú.
Ceacht: Conas cás a athrú i Word
8. Más gá, is féidir leat líne a chur leis an bhfoirm le síniú, nó fiú an síniú féin. Má tá téacs i do bhuntáscfhoirm, caithfidh an líne sínithe a bheith os a chionn.
- Leid: Chun na ceanntásca agus na buntásca a fhágáil, brúigh "ESC" nó cliceáil dúbailte ar limistéar bán den leathanach.
Ceacht: Conas síniú a dhéanamh i Word
9. Sábháil an ceann litreach a chruthaigh tú trína réamhamharc.
Ceacht: Doiciméid réamhamhairc i Word
10. Priontáil an fhoirm ar an printéir chun a fháil amach conas a bheifear ag breathnú beo. B'fhéidir go bhfuil an áit agat cheana féin.
Ceacht: Priontáil Doiciméid Barda
Foirm a chruthú bunaithe ar theimpléad
Labhair muid cheana féin go bhfuil sraith mhór teimpléad ionchorpraithe i Microsoft Word. Ina measc siúd is féidir leat iad siúd a úsáid mar bhonn maith do cheann litreach. Ina theannta sin, is féidir leat teimpléad a chruthú le haghaidh úsáide buan sa chlár seo duit féin.
Ceacht: Teimpléad a chruthú i Word
1. Oscail MS Word agus sa roinn "Cruthaigh" sa bharra cuardaigh iontráil "Bearnaí".
2. Sa liosta ar thaobh na láimhe clé, roghnaigh an chatagóir chuí, mar shampla, "Gnó".
3. Roghnaigh an fhoirm chuí, cliceáil air agus cliceáil "Cruthaigh".
Nóta: Déantar cuid de na teimpléid a chuirtear i láthair i Word a chomhtháthú go díreach isteach sa chlár, ach déantar cuid acu, cé go dtaispeántar iad, a íoslódáil ón suíomh oifigiúil. Ina theannta sin, go díreach ar an suíomh Office.com Is féidir leat rogha ollmhór teimpléid a fháil nach gcuirtear i bhfuinneog eagarthóra MS Word.
4. Osclóidh an fhoirm a roghnaigh tú i bhfuinneog nua. Anois is féidir leat é a athrú agus na heilimintí go léir a choigeartú duit féin, díreach mar a scríobhadh é sa chuid roimhe seo den earra.
Cuir isteach ainm na cuideachta, sonraigh seoladh an tsuímh ghréasáin, sonraí teagmhála, ná déan dearmad lógó a chur ar an bhfoirm. Chomh maith leis sin, ní bheadh sé iomarcach a chur in iúl mana na cuideachta.
Sábháil ceann litreach ar do dhiosca crua. Priontáil é, más gá. Ina theannta sin, is féidir leat tagairt a dhéanamh i gcónaí don leagan leictreonach den fhoirm, á líonadh de réir na gceanglas.
Ceacht: Conas leabhrán a dhéanamh i Word
Anois tá a fhios agat nach gá go gcruthódh ceann litreach priontáil agus go gcaithfidh tú go leor airgid. Is féidir ceann litreach álainn agus so-aitheanta a dhéanamh go neamhspleách, go háirithe má úsáideann tú cumais Microsoft Word go hiomlán.
