Is iomaí deacracht a bhíonn ag go leor úsáideoirí Excel ag iarraidh dash a chur ar bhileog. Is é fírinne an scéil go dtuigeann an clár an Fleasc mar chomhartha lúide, agus athraíonn sé láithreach na luachanna sa chillín i bhfoirmle. Dá bhrí sin, tá an cheist seo an-phráinneach. A ligean ar figiúr amach conas a chur ar Fleasc in Excel.
Dash in Excel
Go minic nuair a bhíonn doiciméid, tuairiscí, dearbhuithe éagsúla á gcomhlánú agat, ní mór duit a léiriú nach bhfuil luachanna sa chill a fhreagraíonn do tháscaire áirithe. Chun na gcríoch sin, is gnách go n-úsáidtear dash. Maidir leis an gclár Excel, tá an deis seo ann, ach is deacair go leor é a aistriú le haghaidh úsáideora neamhullmhaithe, ós rud é go ndéantar an dash a thiontú ina fhoirmle láithreach. Chun an claochlú seo a sheachaint, ní mór duit gníomhartha áirithe a dhéanamh.
Modh 1: Raon Formáidiú
Is é an bealach is cáiliúla chun dash a chur i gcill bhformáid téacs a shannadh dó. Fíor, ní chabhraíonn an rogha seo i gcónaí.
- Roghnaigh an chillín chun an Fleasc a chur air. Cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, roghnaigh an mhír "Formáid Cell". Ina ionad sin is féidir leat an t-aicearra méarchláir a bhrú ar an méarchlár Ctrl + 1.
- Tosaíonn an fhuinneog formáidithe. Téigh go dtí an cluaisín "Uimhir"má osclaíodh é i gcluaisín eile. Sa bhloc paraiméadair "Formáidí Uimhreacha" roghnaigh mír "Téacs". Brúimid an cnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, sannfar maoin i bhformáid téacs don chill roghnaithe. Ní mheasfar gur rudaí le haghaidh ríomhaireachtaí iad na luachanna go léir a chuirtear isteach iontu, ach mar ghnáth-théacs. Anois, sa réimse seo, is féidir leat an carachtar "-" a iontráil ón méarchlár agus taispeánfar é mar dheis, agus ní fheictear an clár mar chomhartha lúide.
Tá rogha eile ann chun ceall a athfhormáidiú i radharc téacs. Ar an ábhar seo, bheith sa chluaisín "Baile", ní mór duit cliceáil ar an liosta anuas de na formáidí sonraí, atá suite ar an téip sa bhosca uirlisí "Uimhir". Osclófar liosta de na formáidí atá ar fáil. Sa liosta seo ní mór duit ach an mhír a roghnú "Téacs".
Ceacht: Conas formáid na gceall a athrú in Excel
Modh 2: Brúigh an cnaipe isteach
Ach ní oibríonn an modh seo i ngach cás. Go minic, fiú tar éis an nós imeachta seo a dhéanamh, má théann tú isteach sa charachtar “-”, in ionad an chomhartha atá uait, tá na tagairtí céanna go léir do raonta eile le feiceáil. Ina theannta sin, ní bhíonn sé áisiúil i gcónaí, go háirithe má bhíonn na dashes sa chealla boird gach aon áit le cealla líonta le sonraí. Ar an gcéad dul síos, sa chás seo beidh ort gach ceann acu a fhormáidiú ar leithligh, agus sa dara háit, beidh formáid dhifriúil ag cealla an tábla seo, nach bhfuil inghlactha i gcónaí. Ach is féidir é a dhéanamh ar bhealach difriúil.
- Roghnaigh an chillín chun an Fleasc a chur air. Brúimid an cnaipe "Ailínigh an tIonad"atá ar an ribín sa chluaisín "Baile" i ngrúpa uirlisí "Ailíniú". Agus cliceáil ar an gcnaipe freisin "Ailínigh i lár", suite sa bhloc céanna. Tá sé seo riachtanach ionas go mbeidh an Fleasc suite go díreach i lár na cille, mar ba chóir dó a bheith, agus ní ar thaobh na láimhe clé.
- Cuirimid an tsiombail "-" sa mhéarchlár isteach sa mhéarchlár. Ina dhiaidh sin, ní dhéanaimid aon ghluaiseachtaí leis an luch, ach cliceáil ar an gcnaipe láithreach Cuir isteachchun dul go dtí an chéad líne eile. Más rud é ina n-áit a n-osclaíonn an t-úsáideoir an luch, ansin taispeánfar an fhoirmle arís sa chill inar cheart don Fleasc seasamh.
Tá an modh seo go maith dá shimpliú agus go n-oibríonn sé le haon chineál formáidithe. Ach, ag an am céanna, ag baint úsáide as é, ní mór duit a bheith cúramach le hinneachar na cille a eagarthóireacht, mar gheall ar ghníomh mícheart amháin, d'fhéadfadh foirmle a bheith le feiceáil arís in ionad dash.
Modh 3: cuir isteach an carachtar
Tá litriú eile ar dash in Excel chun carachtar a chur isteach.
- Roghnaigh an chill inar mian leat dash a chur isteach. Téigh go dtí an cluaisín "Cuir isteach". Ar an téip sa bhloc uirlisí "Siombailí" cliceáil ar an gcnaipe "Siombail".
- Bheith sa chluaisín "Siombailí", leag an pháirc san fhuinneog "Socraigh" paraiméadar Siombailí Fráma. Sa chuid lárnach den fhuinneog, lorg an comhartha "─" agus roghnaigh é. Ansin cliceáil ar an gcnaipe Greamaigh.
Ina dhiaidh sin, léirítear Fleasc sa chill roghnaithe.
Tá rogha eile ann le haghaidh gnímh sa mhodh seo. Bheith san fhuinneog "Siombail", téigh go dtí an cluaisín "Comharthaí Speisialta". Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Fleasc Fada". Brúimid an cnaipe Greamaigh. Beidh an toradh mar a bhí sa leagan roimhe seo.
Tá an modh seo go maith toisc nach gá duit eagla a chur ar an ngluaiseacht mhícheart a dhéanann an luch. Ní athraíonn an tsiombail go fóill don fhoirmle. Ina theannta sin, tá cuma níos fearr ar an dash amhairc atá leagtha síos ar an mbealach seo ná carachtar gearr a chlóscríobh ón méarchlár. Is é an míbhuntáiste is mó a bhaineann leis an rogha seo ná an gá le roinnt láimhseálacha a dhéanamh ag an am céanna, a bhfuil caillteanais shealadacha i gceist leo.
Modh 4: carachtar breise a chur leis
Ina theannta sin, tá bealach eile ann chun Fleasc a chur. Mar sin féin, níl an rogha seo inghlactha do na húsáideoirí go léir, ós rud é go nglacann sé leis go bhfuil carachtar amháin eile sa chill, seachas an comhartha "-" iarbhír.
- Roghnaigh an chill inar mian leat an Fleasc a leagan síos, agus cuir isteach sa mhéarchlár an carachtar "" ". Tá sé suite ar an gcnaipe céanna leis an litir "E" sa leagan amach Coireallach. Ansin socraigh an carachtar láithreach gan an spás "-".
- Brúimid an cnaipe Cuir isteach nó roghnaigh an luch leis an cúrsóir aon chill eile. Níl tábhacht bhunúsach ag baint leis an modh seo a úsáid. Mar a fheiceann tú, tar éis na ngníomhartha seo, cuireadh comhartha dash ar an mbileog, agus ní féidir an tsiombail bhreise "" "a fheiceáil ach amháin sa bharra foirmle nuair a roghnaítear an chill.
Tá roinnt bealaí ann chun dash a chur sa chillín, an rogha idir an t-úsáideoir ar féidir leis a dhéanamh de réir chuspóir doiciméad ar leith a úsáid. Déanann formhór na ndaoine iarracht formáid na gceall a athrú nuair a dhéanann siad iarracht an carachtar atá ag teastáil a chur ar dtús. Ar an drochuair, ní oibríonn sé seo i gcónaí. Ar an dea-uair, tá roghanna eile ann chun an tasc seo a dhéanamh: ag bogadh go líne eile ag baint úsáide as an gcnaipe Cuir isteach, carachtair a úsáid tríd an gcnaipe ar an téip, an carachtar breise a chur i bhfeidhm "". Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag baint le gach ceann de na modhanna seo, a ndearnadh cur síos orthu thuas. Níl aon rogha uilíoch ann a bheadh an-oiriúnach chun dash in Excel a shuiteáil i ngach cás féideartha.
