Is táblaí dinimiciúla é Excel, agus iad ag obair leis na gnéithe a aistrítear, athraítear seoltaí, etc. Ach i gcásanna áirithe, ní mór duit rud áirithe a shocrú nó, mar a deir siad ar bhealach eile, é a reo ionas nach n-athraíonn sé a shuíomh. Ligean ar na roghanna a ligeann duit é seo a dhéanamh.
Cineálacha fosúcháin
Ní mór a rá ag an am céanna gur féidir leis na cineálacha socraithe in Excel a bheith go hiomlán difriúil. Go ginearálta, is féidir iad a roinnt i dtrí ghrúpa mhóra:
- Reo seolta;
- Cealla a shocrú;
- Cosaint eilimintí ó eagarthóireacht.
Nuair a bhíonn seoladh reoite, ní athraíonn an tagairt don chill nuair a dhéantar í a chóipeáil, is é sin, scoirfidh sé de bheith coibhneasta. Trí na cealla a mharcáil, is féidir leat iad a fheiceáil ar an scáileán i gcónaí, is cuma cé chomh fada is a scrollálann an t-úsáideoir an bhileog síos nó ar dheis. Cosnaíonn gnéithe ó eagarthóireacht aon athruithe ar na sonraí sa ghné shonraithe. Déanaimis súil ghéar ar gach ceann de na roghanna seo.
Modh 1: Reo Seolta
Ar an gcéad dul síos, stop a chur le seoladh na cille a shocrú. Chun é a reo, ó nasc coibhneasta, is é sin aon seoladh in Excel de réir réamhshocraithe, ní mór duit nasc glan a dhéanamh nach n-athraíonn comhordanáidí nuair a bhíonn tú ag cóipeáil. Chun é seo a dhéanamh, ní mór duit comhartha dollar a shocrú ag gach comhordanáid den seoladh ($).
Socraítear an comhartha dollar trí chliceáil ar an gcarachtar comhfhreagrach ar an méarchlár. Tá sé suite ar an eochair chéanna leis an uimhir. "4", ach le taispeáint ar an scáileán ní mór duit an eochair seo a bhrú i leagan amach an mhéarchláir Bhéarla i gcás uachtarach (leis an eochair brúite Shift). Tá bealach níos simplí agus níos tapúla ann. Roghnaigh seoladh na heiliminte i líne shonrach cille nó feidhme agus brúigh an eochair fheidhm F4. Is é an chéad uair a bhrúnn tú an comhartha dollar ag seoladh an tsraith agus an cholúin, an dara huair a bhrúnn tú an eochair seo, ní fhanfaidh sé ach ag seoladh an tsraith, fanfaidh sé ag seoladh an cholúin. Ceathrú keystroke F4 Cuireann an comhartha dollar go hiomlán as, agus seolann an méid seo a leanas an nós imeachta seo ar bhealach nua.
Breathnaímis ar an gcaoi a n-oibríonn seoladh reo le sampla sonrach.
- Ar an gcéad dul síos, déan cóip den ghnáth-fhoirmle le gnéithe eile den cholún. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an marcóir líonta. Socraigh an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis sa chill, na sonraí óna dteastaíonn uait cóip a dhéanamh. Ag an am céanna, déantar crois a chlaochlú, ar a dtugtar an marcóir líonta. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an cros seo síos go dtí deireadh an tábla.
- Ina dhiaidh sin, roghnaigh an chuid is ísle den tábla agus breathnaigh sa bharra foirmle mar go bhfuil an fhoirmle athraithe le linn cóipeála. Mar a fheiceann tú, aistríodh na comhordanáidí go léir a bhí sa chéad cholún nuair a chóipeáil tú. Mar thoradh air sin, tugann an fhoirmle toradh mícheart. Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric nár cheart go n-aistreodh seoladh an dara iolraitheora, seachas an chéad cheann, le haghaidh ríomh ceart, is é sin le rá, ní mór é a dhéanamh glan nó socraithe.
- Fillimid ar an gcéad ghné den cholún agus socraímid an comhartha dollar in aice le comhordanáidí an dara fachtóir i gceann de na bealaí inar labhair muid thuas. Tá an nasc seo reoite anois.
- Ina dhiaidh sin, agus an marcóir líonta á úsáid agat, déan é a chóipeáil chuig raon an tábla thíos.
- Ansin roghnaigh an ghné dheireanach den cholún. Mar is féidir linn a fheiceáil tríd an líne fhoirmle, aistrítear comhordanáidí an chéad fhachtóra fós le linn cóipeála, ach ní athraíonn an seoladh sa dara fachtóir, a rinneamar absalóideach.
- Mura gcuireann tú comhartha dollar ach ar chomhordanáidí an cholúin, ansin sa chás seo socrófar seoladh cholún an teistiméireachta agus aistreofar comhordanáidí na líne le linn cóipeála.
- Os a choinne sin, má shocraíonn tú comhartha dollar in aice le seoladh an tsraith, ansin ní athróidh sé, murab ionann agus seoladh an cholúin.
Úsáidtear an modh seo chun comhordanáidí na gceall a reo.
Ceacht: Absalóideach Aghaidh a thabhairt ar Excel
Modh 2: Cealla Pinning
Anois foghlaimímid conas na cealla a shocrú ionas go bhfanfaidh siad ar an scáileán i gcónaí, cibé áit a dtéann an t-úsáideoir laistigh de theorainneacha na bileoige. Ag an am céanna, ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil sé dodhéanta gné ar leith a shocrú, ach is féidir an limistéar ina bhfuil sé suite a shocrú.
Má tá an chill atá ag teastáil suite sa tsraith is fearr ar an mbileog nó sa cholún is faide ar chlé den bhileog, ansin níl an pinning ach bunrang.
- Chun an líne a shocrú, déan na céimeanna seo a leanas. Téigh go dtí an cluaisín "Amharc" agus cliceáil ar an gcnaipe "Cuir an limistéar sa phionna"atá suite sa bhloc uirlisí "Fuinneog". Osclaíonn liosta de roghanna éagsúla pinning. Roghnaigh ainm "Gearr an ró barr".
- Anois, fiú má théann tú síos go bun na bileoige, beidh an chéad líne, agus mar sin an eilimint a theastaíonn uait, atá i mbarr an fhuinneog i radharc soiléir.
Mar an gcéanna, is féidir leat an colún is faide a reo.
- Téigh go dtí an cluaisín "Amharc" agus cliceáil ar an gcnaipe "Cuir an limistéar sa phionna". An uair seo roghnaímid an rogha "Gearr an chéad cholún".
- Mar a fheiceann tú, tá an colún is faide ar chlé socraithe anois.
Sa chaoi chéanna, ní amháin gur féidir leat an chéad cholún agus an tsraith a shocrú, ach go ginearálta an limistéar iomlán ar chlé agus ar bharr na míre roghnaithe.
- Tá an algartam chun an tasc seo a dhéanamh beagán difriúil ón dá cheann roimhe seo. Ar an gcéad dul síos, ní mór duit gné den bhileog, an limistéar thuas agus an taobh clé de a roghnú. Tar éis sin téigh go dtí an cluaisín "Amharc" agus cliceáil ar an deilbhín aitheanta "Cuir an limistéar sa phionna". Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an mhír leis an ainm céanna.
- Tar éis an ghnímh seo, socrófar an t-achar iomlán ar chlé agus os cionn na gné roghnaithe ar an mbileog.
Más mian leat an reo a bhaint, a dhéantar ar an mbealach seo, tá sé simplí go leor. Tá an algartam forghníomhaithe mar an gcéanna i ngach cás nach socródh an t-úsáideoir: sraith, colún nó réigiún. Bog go cluaisín "Amharc", cliceáil ar an deilbhín "Cuir an limistéar sa phionna" agus sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an rogha "Réimsí díreacha". Ina dhiaidh sin, beidh gach raon seasta den bhileog reatha unfrozen.
Ceacht: Conas an ceantar a chur in airde in Excel
Modh 3: Cosaint Eagarthóireachta
Mar fhocal scoir, is féidir leat an chill a chosaint ó eagarthóireacht ach an cumas chun athruithe a dhéanamh d'úsáideoirí a chosc. Dá bhrí sin, déanfar na sonraí go léir atá ann a reo i ndáiríre.
Mura bhfuil do tábla dinimiciúil agus mura soláthraíonn sé aon athruithe air le himeacht ama, ansin ní féidir leat cealla sonracha a chosaint, ach an bhileog iomlán ina hiomláine. Tá sé níos simplí fós.
- Bog go cluaisín "Comhad".
- Sa fhuinneog a osclaíodh ar an roghchlár ingearach ar chlé, téigh chuig an rannóg "Sonraí". Sa chuid lárnach den fhuinneog cliceáil ar an inscríbhinn "Cosain an leabhar". Sa liosta gníomhaíochtaí a osclaíodh chun sábháilteacht an leabhair a chinntiú, roghnaigh an rogha "Cosain an bhileog reatha".
- Ritheann sé fuinneog bheag ar a dtugtar "Cosaint Bileog". Ar an gcéad dul síos, is gá pasfhocal treallach a chur isteach i réimse speisialta, a mbeidh an t-úsáideoir ag teastáil uaidh más mian leis cosaint a dhíchumasú sa todhchaí chun an doiciméad a chur in eagar. Ina theannta sin, más mian leat, is féidir leat roinnt srianta breise a shocrú nó a bhaint trí na ticbhoscaí in aice leis na míreanna comhfhreagracha a sheiceáil nó a dhísheiceáil sa liosta a chuirtear i láthair san fhuinneog seo. Ach i bhformhór na gcásanna, tá na socruithe réamhshocraithe comhsheasmhach leis an tasc, mar sin is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe tar éis duit an focal faire a iontráil "OK".
- Ina dhiaidh sin, seoltar fuinneog eile, ina gcaithfear an focal faire a cuireadh isteach níos luaithe a athdhéanamh. Rinneadh é seo lena chinntiú go raibh an t-úsáideoir cinnte go ndeachaigh sé isteach ar an bhfocal faire a chuimhnigh sé air agus a scríobh sé sa leagan amach comhfhreagrach ar an méarchlár agus ar an gclár, ar shlí eile d’fhéadfadh sé rochtain ar eagarthóireacht an doiciméid a chailleadh. Tar éis duit an focal faire a athiontráil cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Anois nuair a dhéanann tú iarracht aon ghné den bhileog a chur in eagar, cuirfear bac ar an ngníomh seo. Osclófar fuinneog faisnéise, á chur in iúl duit nach féidir na sonraí ar an mbileog chosanta a athrú.
Tá bealach eile ann chun aon athruithe ar na heilimintí ar an mbileog a chosc.
- Téigh go dtí an fhuinneog "Athbhreithniú" agus cliceáil ar an deilbhín "Bileog Chosanta"a chuirtear ar an téip sa bhloc uirlisí "Athruithe".
- Osclaíonn an fhuinneog um chosaint bileoga, atá ar an eolas dúinn cheana féin. Déantar gach gníomh eile ar an mbealach céanna mar a thuairiscítear sa leagan roimhe seo.
Ach cad atá le déanamh má éilítear air ceall amháin nó níos mó a reo, agus i gcásanna eile tá sé ceaptha, mar a bhí roimhe, sonraí a chur isteach faoi shaoirse? Tá bealach amach as an scéal seo, ach tá a réiteach beagán níos casta ná an fhadhb a bhí ann roimhe seo.
I ngach ceann de na cealla doiciméad, de réir réamhshocraithe, is féidir na hairíonna a chosaint nuair a bhíonn blocáil na bileoige á gníomhachtú ina hiomláine ag na roghanna thuasluaite. Beidh orainn an paraiméadar cosanta a bhaint as airíonna na ngnéithe go léir den bhileog go hiomlán, agus ansin é a leagan síos arís sna heilimintí sin a dteastaíonn uainn iad a reo ó athruithe.
- Cliceáil ar an dronuilleog, atá suite ag acomhal phainéil chothrománacha agus ingearacha na gcomhordanáidí. Is féidir leat freisin, má tá an cúrsóir in aon chuid den bhileog taobh amuigh den tábla, brúigh teaglaim de eochracha te ar an méarchlár Ctrl + A. Beidh an éifeacht mar an gcéanna - cuirtear béim ar gach gné ar an mbileog.
- Ansin cliceáil ar an gcrios roghnúcháin leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs gníomhachtaithe, roghnaigh an mhír "Formáid ceall ...". Nó, bain úsáid as an tacar aicearra Ctrl + 1.
- Fuinneog ghníomhachtaithe "Formáid ceall". Díreach go dtí an táb "Cosaint". Anseo ba chóir duit an bosca in aice leis an bparaiméadar a dhíphacáil "Cill chosanta". Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Ansin, seolfaimid ar ais chuig an mbileog agus roghnóimid an eilimint nó an grúpa ina bhfuil muid chun na sonraí a reo. Cliceáil ar an gcnaipe ceart ar an mbreiseán roghnaithe agus téigh go dtí an roghchlár comhthéacs de réir ainm "Formáid ceall ...".
- Tar éis duit an fhuinneog formáidithe a oscailt, téigh go dtí an cluaisín arís "Cosaint" agus cuir tic sa bhosca "Cill chosanta". Anois is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Ina dhiaidh sin leagamar an chosaint bileoige amach in aon cheann den dá bhealach sin a ndearnadh cur síos orthu níos túisce.
Tar éis dóibh na nósanna imeachta go léir a ndéantar cur síos orthu go mion thuas a dhéanamh, ní chuirfear bac ar athruithe ach amháin na cealla sin a bhfuil cosaint á n-athchur acu trí airíonna na formáide. Mar a bhí cheana, beidh gach gné eile den bhileog saor chun aon sonraí a iontráil.
Ceacht: Conas cill a chosaint ó athruithe in Excel
Mar a fheiceann tú, níl ach trí bhealach ann chun na cealla a reo. Ach tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, ní hamháin go bhfuil an teicneolaíocht chun an nós imeachta seo a dhéanamh difriúil i ngach ceann acu, ach freisin bunbhrí an reo féin. Mar sin, i gcás amháin, níl ach an seoladh den mhír leatháin socraithe, sa dara ceann - socraítear an limistéar ar an scáileán, agus sa tríú háit socraítear cosaint le haghaidh athruithe ar shonraí sna cealla. Dá bhrí sin, tá sé an-tábhachtach a thuiscint roimh an nós imeachta a dhéanamh cad é go díreach atá tú ag dul a bhlocáil agus cén fáth go bhfuil tú á dhéanamh.
