Naisc - ceann de na huirlisí is mó agus tú ag obair i Microsoft Excel. Is cuid dhílis iad de na foirmlí a úsáidtear sa chlár. Úsáidtear cuid acu chun dul chuig doiciméid eile nó fiú acmhainní ar an Idirlíon. Déanaimis amach an dóigh le cineálacha difriúla sloinn tagartha a chruthú in Excel.
Cineálacha éagsúla naisc a chruthú
Ba chóir a thabhairt faoi deara láithreach gur féidir na habairtí atreoraithe go léir a roinnt ina dhá chatagóir leathana: atá beartaithe le haghaidh ríomhaireachtaí mar chuid d'fhoirmlí, d'fheidhmeanna, d'uirlisí eile agus a úsáidtear chun dul chuig an réad sonraithe. Tugtar hipearnasc ar an gceann deireanach freisin. Ina theannta sin, tá naisc (naisc) roinnte ina gcuid inmheánach agus seachtrach. Is é an inmheánach na habairtí tagartha sa leabhar. Is minic a úsáidtear iad chun ríomhaireachtaí a dhéanamh, mar chuid de fhoirmle nó argóint feidhme, ag tagairt do réad sonrach ina bhfuil na sonraí atá le próiseáil. Áirítear sa chatagóir seo iad siúd a thagraíonn don áit ar bhileog eile den doiciméad. Roinntear iad go léir, ag brath ar a n-airíonna, i gcoibhneas agus glan.
Tagraíonn naisc sheachtracha do rud atá lasmuigh den leabhar reatha. D'fhéadfadh sé seo a bheith ina leabhar oibre Excel eile nó ina áit ann, doiciméad i bhformáid dhifriúil, nó fiú láithreán gréasáin ar an Idirlíon.
Braitheann an cineál cruthaithe ar an gcineál is mian leat a chruthú. Déanaimis súil níos mine ar bhealaí éagsúla.
Modh 1: naisc a chruthú i bhfoirmlí laistigh de bhileog amháin
Ar an gcéad dul síos, breathnóimid ar conas roghanna éagsúla a chruthú le haghaidh nasc chuig foirmlí, feidhmeanna agus uirlisí eile ríofa Excel laistigh de bhileog amháin. Tar éis an tsaoil, is minic a úsáidtear iad i gcleachtas.
Tá an slonn tagartha is simplí mar seo:
= A1
Is é tréith éigeantach na slonn an comhartha "=". Ní fheicfear ach go bhfuil sé ag tagairt don tsiombail seo a shuiteáil sa chill roimh an abairt. Is í an tréith riachtanach ainm an cholúin freisin (sa chás seo A) agus uimhir an cholúin (sa chás seo 1).
Léiriú "= A1" a deir go dtarraingíonn an ghné ina bhfuil sé suiteáilte sonraí ó réad le comhordanáidí A1.
Má athraímid an slonn sa chill mar a léirítear an toradh, mar shampla, ar "= B5", ansin déanfar na luachanna ón réad le comhordanáidí a tharraingt isteach ann B5.
Le cabhair ó naisc is féidir leat oibríochtaí matamaiticiúla éagsúla a dhéanamh freisin. Mar shampla, scríobhaimid an abairt seo a leanas:
= A1 + B5
Cliceáil an cnaipe Cuir isteach. Anois, sa ghné ina bhfuil an abairt seo suite, déanfar achoimre ar na luachanna a chuirfear sna rudaí le comhordanáidí. A1 agus B5.
Úsáidtear an prionsabal céanna do roinnt, iolrú, dealú agus aon oibríocht matamaitice eile.
Chun nasc ar leith a scríobh nó mar chuid de fhoirmle, ní gá é a thiomáint ón méarchlár. Socraigh an carachtar "=", agus ansin cliceáil ar an rud ar mhaith leat tagairt a dhéanamh dó. Taispeánfar a sheoladh sa réad ina bhfuil an comhartha suiteáilte comhionann.
Ach ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil stíl na gcomhordanáidí A1 ní an t-aon cheann is féidir a úsáid i bhfoirmlí. Ag an am céanna, oibríonn Excel i stíl R1C1ina bhfuil na comhordanáidí, i gcodarsnacht leis an leagan roimhe seo, gan litreacha agus uimhreacha, ach de réir uimhreacha amháin.
Léiriú R1C1 is ionann agus A1agus R5c2 - B5. Is é sin, sa chás seo, murab ionann agus an stíl A1, sa chéad áit tá comhordanáidí na líne, agus an cholún - sa dara ceann.
Tá an dá stíl coibhéiseach le Excel, ach is é an scála comhordaithe réamhshocraithe A1. Chun é a aistriú chuig an radharc R1C1 ag teastáil sna paraiméadair Excel sa rannóg "Foirmlí" seiceáil an bosca "Nasc Stíl R1C1".
Ina dhiaidh sin, taispeánfar uimhreacha in ionad litreacha ar an mbarra comhordaithe cothrománach, agus is cosúil go mbeidh na habairtí sa bharra foirmle R1C1. Thairis sin, taispeánfar abairtí nach bhfuil scríofa trí chomhordanáidí a chur isteach de láimh, ach trí chliceáil ar an réad comhfhreagrach, mar mhodúl i gcoibhneas leis an gcill ina bhfuil siad suiteáilte. Is foirmle í an íomhá thíos.
= R [2] C [-1]
Má scríobhann tú an abairt de láimh, glacfaidh sé an gnáthfhoirm R1C1.
Sa chéad chás, cuireadh an cineál coibhneasta i láthair (= R [2] C [-1]), agus sa dara ceann= R1C1) - iomlán. Tagraíonn naisc absalóideach do rud ar leith, agus coibhneasta - le suíomh na dúile i gcoibhneas leis an gcill.
Má fhilleann tú ar an stíl chaighdeánach, ansin tá na naisc choibhneasta A1agus iomlán $ A $ 1. De réir réamhshocraithe, tá na naisc go léir a cruthaíodh in Excel coibhneasta. Léirítear é seo ar an bhfíric go n-athraíonn an luach iontu agus iad ag cóipeáil ag baint úsáide as an marcóir líonadh i gcomparáid leis an ngluaiseacht.
- Chun a fheiceáil conas a fheicfidh sé go praiticiúil, déan tagairt don chill A1. Socraigh an tsiombail in aon chuid folamh den bhileog "=" agus cliceáil ar an réad le comhordanáidí A1. Tar éis an seoladh a thaispeáint san fhoirmle, cliceáil ar an gcnaipe Cuir isteach.
- Cuir an cúrsóir ar imeall deas íochtarach an réada ina bhfuil toradh na foirmle ar taispeáint. Athraítear an cúrsóir go marcóir líonta. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an pointeoir comhthreomhar leis an raon leis na sonraí is mian leat a chóipeáil.
- Tar éis don chóip a bheith críochnaithe, feicimid go bhfuil na luachanna sna heilimintí ina dhiaidh sin den raon difriúil leis na luachanna sa chéad ghné (cóipeáilte). Má roghnaíonn tú aon chillín inar chóipeáil muid na sonraí, ansin sa bharra foirmle feicfidh tú gur athraíodh an nasc i gcoibhneas leis an ngluaiseacht. Is comhartha é seo ar a choibhneas.
Uaireanta cuidíonn an mhaoin Siúnachta go leor le hullmhú le foirmlí agus táblaí, ach i gcásanna áirithe ní mór duit an fhoirmle bheacht a chóipeáil gan athruithe. Chun é seo a dhéanamh, ní mór an nasc a thiontú ina iomláine.
- Chun an claochlú a dhéanamh, is leor siombail an dollar a chur (in aice leis na comhordanáidí go cothrománach agus go hingearach)$).
- Tar éis dúinn an marcóir líonta a chur i bhfeidhm, feicfidh tú go bhfuil an luach sna cealla uile ina dhiaidh sin ar taispeáint go díreach mar a bhí sa chéad cheann. Ina theannta sin, nuair a bhíonn tú ag ainliú ar aon rud ón raon thíos sa bharra foirmle, is féidir leat a fheiceáil go bhfuil na naisc fós gan athrú.
Chomh maith le dearbh agus coibhneasta, tá naisc mheasctha fós ann. Ina measc, tá comhartha dollar (mar shampla: marcáilte ar chomhordanáidí dollar an cholúin) $ A1),
nó gan ach comhordanáidí na líne (mar shampla: A $ 1).
Is féidir an comhartha dollar a iontráil de láimh trí chliceáil ar an tsiombail chomhfhreagrach ar an méarchlár ($). Cuirfear béim air má tá sé i leagan amach an mhéarchláir Bhéarla i gcliceáil uachtarach ar an eochair "4".
Ach tá bealach níos áisiúla chun an carachtar sonraithe a chur leis. Ní gá duit ach an abairt tagartha a roghnú agus an eochair a bhrú F4. Ina dhiaidh sin, beidh an comhartha dollar le feiceáil go comhuaineach ar gach comhordanáidí go cothrománach agus go hingearach. Tar éis an cnaipe arís F4 déantar an nasc a chomhshó go measctha: ní fhanfaidh an comhartha dollar ach amháin ag comhordanáidí na líne, agus imreoidh sé ag comhordanáidí an cholúin. Brú amháin eile F4 beidh an t-éifeacht os coinne: beidh an comhartha dollar ag comhordanáidí na gcolún, ach imíonn sé ag comhordanáidí na sraitheanna. Ansin nuair a chliceálann tú F4 déantar an nasc a chomhshó go gaol gan na comharthaí dollar. Déanann an chéad phreas eile iomlán é. Agus mar sin de ar chiorcal nua.
In Excel, is féidir leat tagairt a dhéanamh ní amháin do chill ar leith, ach don raon iomlán freisin. Breathnaíonn an raon seoltaí cosúil le comhordanáidí na láimhe clé uachtair dá eilimint agus an ceart íochtarach, scartha ag idirstad (:). Mar shampla, tá na comhordanáidí ag an raon atá aibhsithe san íomhá thíos A1: C5.
Dá réir sin, beidh cuma ar an nasc leis an eagar seo:
= A1: C5
Ceacht: Naisc iomlána agus choibhneasta i Microsoft Excel
Modh 2: naisc a chruthú sna foirmlí le bileoga agus leabhair eile
Roimhe sin, níor bhreithníomar gníomhartha ach laistigh de bhileog amháin. Anois, déanaimis an dóigh le tagairt a dhéanamh d'áit ar bhileog eile nó fiú leabhar. Sa chás deireanach sin, ní nasc inmheánach é, ach nasc seachtrach.
Tá prionsabail an chruthaithe díreach mar a mheasamar thuas agus iad ag gníomhú ar bhileog amháin. Sa chás seo amháin, beidh ort seoladh na bileoige nó an leabhair a shonrú sa chás go bhfuil an chill nó an raon suite ar mian leat tagairt a dhéanamh dó.
Chun tagairt a dhéanamh don luach ar bhileog eile, is gá duit idir an comhartha "=" agus cuireann comhordanáidí na cille a ainm in iúl, ansin socraigh an marc eiscithe.
Mar sin nasc leis an gcill ar Bileog 2 le comhordanáidí B4 go mbreathnódh sé seo air:
= Sheet2! B4
Is féidir an abairt a thiomáint isteach de láimh ón méarchlár, ach tá sé i bhfad níos áisiúla an méid seo a leanas a dhéanamh.
- Socraigh an comhartha "=" sa ghné a mbeidh an sliocht tagartha inti. Ina dhiaidh sin, ag baint úsáide as an aicearra os cionn an bharra stádais, téigh go dtí an bhileog ina bhfuil an rud ar mhaith leat tagairt dó a dhéanamh.
- Tar éis an aistrithe, roghnaigh an réad (cill nó raon) agus cliceáil ar an gcnaipe Cuir isteach.
- Ina dhiaidh sin, tarlóidh filleadh uathoibríoch ar an mbileog roimhe seo, ach ginfear an nasc atá uainn.
Anois déanaimis amach conas tagairt a dhéanamh do ghné atá suite i leabhar eile. Ar an gcéad dul síos, ní mór go mbeadh a fhios agat go bhfuil prionsabail oibre éagsúla agus uirlisí Excel le leabhair eile difriúil. Oibríonn cuid acu le comhaid Excel eile, fiú nuair a bhíonn siad dúnta, agus éilíonn daoine eile seoladh na gcomhad seo chun idirghníomhú.
I dtaca leis na gnéithe seo, tá an cineál nasc le leabhair eile difriúil. Má dhéanann tú é a leabú in uirlis a oibríonn go heisiach le comhaid reatha, sa chás seo, ní féidir ach ainm an leabhair a bhfuil tú ag tagairt dó a shonrú. Má tá sé ar intinn agat oibriú le comhad nach mbeidh tú ag oscailt air, ansin sa chás seo ní mór duit an cosán iomlán a shonrú. Mura bhfuil a fhios agat cén modh a oibreoidh tú leis an gcomhad nó mura bhfuil tú cinnte conas is féidir le huirlis ar leith oibriú leis, ansin is fearr an cosán iomlán a shonrú sa chás seo. Iomarcach ní bheidh.
Más gá duit rud a tharchur le seoladh C9suite ar Bileog 2 i leabhar nua ar a dtugtar "Excel.xlsx", ansin scríobh an slonn seo a leanas isteach san eilimint leatháin ina mbeidh an luach aschuir:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Má tá sé i gceist agat oibriú le doiciméad dúnta, ansin ní mór duit cosán a shuíomh a shonrú i measc rudaí eile. Mar shampla:
= 'D: Fillteán nua [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Mar is amhlaidh i gcás slonn ceangail a chruthú ar bhileog eile, agus nasc á chruthú agat le gné de leabhar eile, is féidir leat é a iontráil de láimh, nó tríd an gcillín chomhfhreagrach a roghnú nó raon i gcomhad eile.
- Cuir an carachtar "=" sa chill ina mbeidh an slonn tagartha.
- Ansin oscail an leabhar ar mhaith leat tagairt a dhéanamh dó mura bhfuil sé ag rith. Déanaimid cliceáil ar a bhileog san áit sin ar a bhfuil sé riachtanach tagairt a dhéanamh. Tar éis seo cliceáil ar Cuir isteach.
- Tá filleadh uathoibríoch ar an leabhar roimhe seo. Mar a fheiceann tú, tá nasc aige cheana féin le gné an chomhaid a chliceáil muid air sa chéim roimhe seo. Níl ann ach an t-ainm gan an cosán.
- Ach má dhúnann muid an comhad tagartha, déanfar an nasc a chlaochlú go huathoibríoch láithreach. Taispeánfaidh sé an cosán iomlán don chomhad. Dá bhrí sin, má thacaíonn foirmle, feidhm, nó uirlis le hobair le leabhair dhúntha, ansin anois, mar gheall ar chlaochlú an abairt tagartha, is féidir leat leas a bhaint as an deis seo.
Mar is féidir leat a fheiceáil, ní hamháin go bhfuil sé níos áisiúla nasc a dhéanamh le gné de chomhad eile ná an seoladh a chur isteach de láimh, ach freisin go bhfuil sé níos uilíoch, sa chás seo déantar an nasc féin a chlaochlú ag brath ar cibé an bhfuil an leabhar lena mbaineann sé dúnta nó oscailte.
Modh 3: Feidhm DFID
Rogha eile chun rud a tharchur in Excel is ea an fheidhm a úsáid FLOSS. Tá an uirlis seo deartha go beacht chun abairtí tagartha a chruthú i bhfoirm téacs. Tugtar “Super-absalóideach” ar na naisc a cruthaíodh ar an mbealach seo freisin, mar go bhfuil siad nasctha leis an gcill atá léirithe iontu níos láidre fós ná na gnáthráiteanna tipiciúla. Is é an chomhréir don ráiteas seo:
= FLOSS (tagairt; a1)
"Nasc" - is argóint é seo a thagraíonn don chill i bhfoirm téacs (fillte i Sleachta);
"A1" - argóint roghnach a chinneann cén stíl ina n-úsáidtear na comhordanáidí: A1 nó R1C1. Má tá luach na hargóna seo "FÍOR"ansin beidh an chéad rogha i bhfeidhm más rud é "BRÉAGACH" - ansin an dara ceann. Má fhágtar an argóint seo ar lár ar fad, ansin de réir réamhshocraithe meastar go n-úsáidtear an cineál seoltaí. A1.
- Marcáil an chuid den bhileog ina mbeidh an fhoirmle suite. Cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".
- I Draoi feidhme i mbloc "Naisc agus eagair" ceiliúradh a dhéanamh "DVSSYL". Brúimid "OK".
- Osclaíonn fuinneog argóinte an ráitis. Sa réimse seo Nasc Cell socraigh an cúrsóir agus roghnaigh an ghné ar an mbileog ar mhaith linn tagairt a dhéanamh di trí chliceáil ar an luch. Tar éis an seoladh a thaispeáint sa pháirc, déanaimid “wrap” air i Sleachta. An dara réimse ("A1") fág bán. Cliceáil ar "OK".
- Tá toradh próiseála na feidhme seo ar taispeáint sa chill roghnaithe.
Tá níos mó sonraí ann maidir leis na buntáistí agus na huimhreacha a bhaineann le hoibriú leis an bhfeidhm FLOSS a phléitear i gceacht ar leith.
An Ceacht: Feidhm FIDE i Microsoft Excel
Modh 4: Hipearnasc a chruthú
Tá hipearnasc difriúil ón gcineál naisc a bhreathnaíomar orthu thuas. Ní fhónann siad sonraí “a tharraingt suas” ó limistéir eile go dtí an chill ina bhfuil siad lonnaithe, ach chun an t-aistriú a dhéanamh nuair a chliceálann tú ar an gceantar a dtagraíonn siad dó.
- Tá trí bhealach ann chun dul chuig an bhfuinneog cruthaithe hipearnasc. Dar leis an gcéad cheann acu, ní mór duit an chillín a roghnóidh an hipearnasc a roghnú, agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an rogha "Hipearnasc ...".
Ina áit sin, tar éis duit an eilimint a roghnú ina gcuirfear an hipearnasc isteach, is féidir leat dul go dtí an cluaisín "Cuir isteach". Tá tú ar an téip ar mhaith leat cliceáil ar an gcnaipe. "Hipearnasc".
Chomh maith leis sin, tar éis cill a roghnú, is féidir leat keystroke a chur i bhfeidhm CTRL + K.
- Tar éis aon cheann de na trí rogha seo a chur i bhfeidhm, osclófar fuinneog chruthú hipearnasc. Sa chuid clé den fhuinneog is féidir leat an rud is mian leat a roghnú a roghnú:
- Le áit sa leabhar reatha;
- Le leabhar nua;
- Le suíomh gréasáin nó comhad;
- Ó r-phost.
- De réir réamhshocraithe, tosaíonn an fhuinneog sa mhodh cumarsáide leis an gcomhad nó leis an leathanach gréasáin. Chun gné a cheangal le comhad, sa chuid lárnach den fhuinneog, ag úsáid uirlisí loingseoireachta, ní mór duit dul chuig an eolaire diosca crua ina bhfuil an comhad suite, agus é a roghnú. Is féidir leis a bheith ina leabhar oibre Excel nó ina chomhad d'aon fhormáid eile. Tar éis seo taispeánfar na comhordanáidí sa pháirc "Seoladh". Ansin, chun an oibríocht a chríochnú, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Má tá gá le nasc a dhéanamh leis an láithreán gréasáin, ansin sa chás seo den fhuinneog chun hipearnasc a chruthú sa pháirc "Seoladh" ní gá duit ach seoladh na hacmhainne gréasáin atá ag teastáil a shonrú agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Más gá duit hipearnasc a shonrú chuig áit sa leabhar reatha, ba chóir duit dul chuig an rannóg "Nasc leis an áit sa doiciméad". Níos faide anonn sa chuid lárnach den fhuinneog ní mór duit an bhileog agus seoladh na cille a bhfuil tú ag iarraidh a dhéanamh a shonrú. Cliceáil ar "OK".
Más gá duit doiciméad Excel nua a chruthú agus é a nascadh le hipearnasc leis an leabhar reatha, ba chóir duit dul chuig an rannóg "Nasc leis an doiciméad nua". Ansin, i limistéar lárnach na fuinneoige, tabhair ainm dó agus cuir in iúl cén áit a bhfuil sé ar an diosca. Ansin cliceáil ar "OK".
Más mian leat, is féidir leat mír bileog a nascadh le hipearnasc, fiú le ríomhphost. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an rannóg "Nasc le Ríomhphost" agus sa réimse "Seoladh" sonraigh an ríomhphost. Klaatsay ar "OK".
- Tar éis an hipearnasc a chur isteach, casann an téacs sa chillín ina bhfuil sé, gorm de réir réamhshocraithe. Ciallaíonn sé seo go bhfuil an hipearnasc gníomhach. Chun dul go dtí an réad lena mbaineann sé, ní gá ach cliceáil faoi dhó air leis an gcnaipe ar chlé.
Ina theannta sin, is féidir hipearnasc a ghiniúint ag úsáid feidhm ionchorpraithe a bhfuil ainm uirthi a labhraíonn uaithi féin - "HYPERLINK".
Tá an chomhréir ag an ráiteas seo:
= HYPERLINK (seoladh; ainm)
"Seoladh" - argóint a thaispeánann seoladh an tsuímh idirlín ar an Idirlíon nó comhad ar an bhfeachtas crua ar mian leat nasc a bhunú leis.
"Ainm" - argóint i bhfoirm téacs a thaispeánfar ar an mbileog bileog ina bhfuil an hipearnasc. Tá an argóint seo roghnach. Má bhíonn sé as láthair, taispeánfar seoladh an chuspóra a dtagraíonn an fheidhm dó sa ghné den bhileog.
- Roghnaigh an chillín ina gcuirfear an hipearnasc, agus cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".
- I Draoi feidhme téigh go dtí an rannóg "Naisc agus eagair". Marcáil an t-ainm "HYPERLINK" agus cliceáil ar "OK".
- Sa bhosca argóinte sa réimse "Seoladh" sonraímid an seoladh ar an suíomh gréasáin nó an comhad ar an winchester. Sa réimse seo "Ainm" scríobh an téacs a thaispeánfar ar an mbileog. Klaatsay ar "OK".
- Ina dhiaidh sin, cruthófar an nasc.
Ceacht: Conas hipearnasc a dhéanamh nó a bhaint as Excel
Fuaireamar amach go bhfuil dhá ghrúpa nasc i dtáblaí Excel: iad siúd a úsáidtear i bhfoirmlí agus iad siúd a úsáidtear le haghaidh trasdula (hipearnasc). Ina theannta sin, roinntear an dá ghrúpa seo i mórán cineálacha níos lú. Braitheann algartam an nós imeachta um chruthú ar an gcineál sonrach naisc.
