Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí, bíonn ort a struchtúr a athrú uaireanta. Ceann de na malairtí ar an nós imeachta seo ná comhcheilg teaghrán. Sa chás seo, déantar na rudaí comhcheangailte a chlaochlú ina líne amháin. Ina theannta sin, tá an fhéidearthacht ann grúp-ghnéithe teaghrán a ghrúpáil. Déanaimis amach na bealaí inar féidir cineálacha comhchosúla comhlachais a dhéanamh i Microsoft Excel.
Féach freisin:
Conas colúin in Excel a chumasc
Conas cealla in Excel a chumasc
Cineálacha comhlachais
Mar a luadh thuas, tá dhá phríomhchineál comhchruinnithe teaghráin - nuair a dhéantar línte éagsúla a thiontú ina gceann agus nuair a ghrúpáiltear iad. Sa chéad chás, má líonadh na heilimintí teaghrán le sonraí, ansin cailltear iad go léir, ach amháin iad siúd a bhí suite sa ghné is airde. Sa dara cás, fanann na línte go fisiciúil mar a bhí siad, déantar iad a chomhcheangal i ngrúpaí, is féidir na rudaí ina bhfuil siad a chur i bhfolach trí chliceáil ar an deilbhín mar shiombail "lúide". Tá rogha ceangail eile ann gan caillteanas sonraí ag baint úsáide as an bhfoirmle, a ndéanfaimid cur síos uirthi ar leithligh. Is ar bhonn na gcineálacha claochlaithe seo a dhéantar bealaí éagsúla chun línte a chomhcheangal. Lig dúinn fanacht níos mine orthu.
Modh 1: cumasc tríd an fhuinneog formáidithe
Ar an gcéad dul síos, déanaimis machnamh ar an bhféidearthacht línte a chumasc ar bhileog tríd an fhuinneog formáidithe. Ach sula dtéann tú ar aghaidh leis an nós imeachta díreach cumaiscthe, ní mór duit na línte in aice láimhe a roghnaíonn tú a roghnú.
- Chun na línte a chaithfear a chomhcheangal a aibhsiú, is féidir leat dhá theicníocht a úsáid. Is é an chéad cheann díobh seo ná go mbogann tú an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing na hearnálacha sin ar phainéal ceartingearach na gcomhordanáidí ar mhaith leat a chur le chéile. Cuirfear béim orthu.
Chomh maith leis sin, is féidir gach rud ar an bpainéal ceartingearach céanna comhordanáidí a chliceáil leis an gcnaipe ar chlé ar an uimhir den chéad cheann de na línte atá le ceangal. Ansin cliceáil ar an líne dheiridh, ach ag an am céanna coinnigh síos an eochair Shift ar an méarchlár. Díreoidh sé seo aird ar an raon iomlán idir an dá earnáil seo.
- Nuair a roghnaítear an raon inmhianaithe, is féidir leat dul ar aghaidh go díreach chuig an nós imeachta cumaisc. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar dheis áit ar bith sa roghnú. Osclaíonn an roghchlár comhthéacs. Téigh go dtí é ar an mír "Formáid ceall".
- Gníomhaíonn an fhuinneog formáide. Téigh go dtí an cluaisín "Ailíniú". Ansin i ngrúpa na suíomhanna "Taispeáin" seiceáil an bosca "Comhdhlúthú Cell". Ina dhiaidh sin, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.
- Ina dhiaidh sin, déanfar na línte roghnaithe a chumasc. Thairis sin, tarlóidh cónascadh na gceall go dtí deireadh an chláir.
Tá roghanna eile ann freisin chun aistriú chuig an fhuinneog formáidithe. Mar shampla, tar éis na línte a roghnú, a bheith sa chluaisín "Baile", is féidir leat cliceáil ar an deilbhín "Format"suite ar an téip i mbloc uirlisí "Cealla". Ón liosta gníomhartha a thaispeántar, roghnaigh an mhír "Formáid ceall ...".
Chomh maith leis sin, sa chluaisín céanna "Baile" Is féidir leat cliceáil ar an tsaighead, atá suite ar an ribín sa chúinne íochtarach ar dheis sa bhosca uirlisí. "Ailíniú". Agus sa chás seo, déanfar an t-aistriú go díreach isteach sa chluaisín "Ailíniú" fuinneoga formáide, is é sin, ní gá don úsáideoir aistriú breise a dhéanamh idir cluaisíní.
Is féidir leat dul go dtí an fhuinneog formáidithe freisin trí chomhcheangal hotkey a bhrú. Ctrl + 1tar éis na heilimintí riachtanacha a roghnú. Ach sa chás seo, déanfar an t-aistriú sa chluaisín fuinneoige "Formáid ceall"ar tugadh cuairt air an uair dheireanach.
In aon leagan eile den aistriú go dtí an fhuinneog formáidithe, ba cheart gach gníomh eile chun línte a chumasc a dhéanamh de réir an algartam thuas.
Modh 2: uirlisí a úsáid ar théip
Is féidir leat línte a chumasc freisin le cnaipe ar ribín.
- Ar an gcéad dul síos, déanaimid roghnú na línte riachtanacha le ceann de na roghanna a pléadh Modh 1. Ansin téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín "Comhcheangail agus cuir san ionad". Tá sé suite sa bhloc uirlisí. "Ailíniú".
- Ina dhiaidh sin, déanfar an raon línte roghnaithe a chumasc go deireadh na bileoige. Sa chás seo, beidh na taifid go léir a dhéanfar sa líne chomhcheangailte seo suite sa lár.
Ach ní i ngach cás a éilítear go gcuirfí an téacs san ionad. Cad ba chóir a dhéanamh más gá é a chur i bhfoirm chaighdeánach?
- Déan rogha de na línte atá le ceangal. Bog go cluaisín "Baile". Cliceáil ar an ribín ar an triantán, atá suite ar thaobh na láimhe deise den chnaipe "Comhcheangail agus cuir san ionad". Osclaíonn liosta de ghníomhartha éagsúla. Roghnaigh ainm "Comhcheangail cealla".
- Ina dhiaidh sin, déanfar na línte a chomhcheangal ina gceann, agus cuirfear na luachanna téacs nó uimhriúil mar go bhfuil sé bunúsach ina bhformáid uimhreach réamhshocraithe.
Modh 3: ceangail teaghráin laistigh de bhord
Ach ní gá i gcónaí línte a chumasc go dtí deireadh na bileoige. I bhfad níos minice déantar nasc laistigh de eagar boird ar leith. Breathnaímis ar conas é seo a dhéanamh.
- Roghnaigh na cealla go léir sna sraitheanna den tábla a theastaíonn uainn a chumasc. Is féidir é seo a dhéanamh ar dhá bhealach freisin. Is é an chéad cheann díobh seo ná go gcoinníonn tú síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an ceantar ar fad atá le aibhsiú leis an cúrsóir.
Beidh an dara modh thar a bheith úsáideach agus sraith mhór sonraí á gcomhcheangal i líne amháin. Gliogáil láithreach ar chill uachtair na láimhe clé den raon atá le cur le chéile, agus ansin, ag coimeád an cnaipe Shift - ar dheis níos ísle. Is féidir leat a mhalairt a dhéanamh: cliceáil ar an taobh deas uachtarach agus ar an gcillín ar chlé níos ísle. Beidh an éifeacht díreach mar an gcéanna.
- Tar éis an roghnúcháin, leanfaimid ar aghaidh ag úsáid aon cheann de na roghanna a bhfuil cur síos orthu Modh 1, san fhuinneog formáidithe cille. Déanann muid na gníomhartha céanna a pléadh thuas. Ina dhiaidh sin, déanfar na línte laistigh den tábla a chumasc. Sa chás seo, ní dhéanfar ach na sonraí atá suite i gcillín clé uachtair an raon chomhcheangailte a shábháil.
Is féidir ceangal laistigh de bhord a dhéanamh freisin trí uirlisí ar an ribín.
- Roghnaímid na sraitheanna riachtanacha sa tábla le haon cheann den dá rogha a ndearnadh cur síos orthu thuas. Ansin sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an gcnaipe "Comhcheangail agus cuir san ionad".
Nó cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe clé den chnaipe seo, ansin cliceáil ar an mír "Comhcheangail cealla" an roghchlár leathnaithe.
- Déanfar an ceardchumann de réir an chineáil atá roghnaithe ag an úsáideoir.
Modh 4: Faisnéis a Chomhcheangal i dTéada gan Sonraí a Chailleadh
Tugann na modhanna cumaiscthe thuas le tuiscint go scriosfar na sonraí go léir sna heilimintí cumaiscthe, tar éis an nós imeachta a chríochnú, ach amháin iad siúd atá suite i gcillín clé uachtair an cheantair. Ach uaireanta is mian leat luachanna áirithe atá suite i línte difriúla den tábla a chur le chéile gan chailliúint. Is féidir é seo a dhéanamh ag úsáid feidhm atá deartha go speisialta chun na gcríoch sin. Le slabhra.
Feidhm Le slabhra baineann leis an gcatagóir oibreoirí téacs. Is é an tasc atá ann ná roinnt línte téacs a chumasc in aon eilimint amháin. Seo a leanas an chomhréir don fheidhm seo:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Argóintí Grúpa "Téacs" is féidir leis a bheith ina théacs ar leithligh nó nasc le heilimintí na bileoige ina bhfuil sé suite. Is é an mhaoin dheireanach a úsáidfidh muid chun an tasc a chríochnú. Is féidir suas le 255 argóint den sórt sin a úsáid.
Mar sin, tá tábla againn ina liostaítear an trealamh ríomhaireachta lena phraghas. Is é an tasc atá againn ná na sonraí go léir atá sa cholún a chur le chéile "Gléas", i líne amháin gan aon chaillteanas.
- Cuir an cúrsóir ar ghné na bileoige nuair a thaispeánfar an toradh próiseála, agus cliceáil ar an gcnaipe "Cuir isteach feidhm".
- Tarlaíonn seoladh Máistrí feidhme. Ba cheart dúinn bogadh go dtí an bloc oibreoirí. "Téacs". Ansin, faigh agus roghnaigh an t-ainm "CLICK". Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Tá an fhuinneog argóintí feidhmithe. Le slabhra. De réir líon na n-argóintí, is féidir leat suas le 255 réimse a úsáid leis an ainm "Téacs", ach chun an tasc a bhaint amach, ní mór dúinn an oiread sraitheanna is gá sa tábla. Sa chás seo, tá 6 cinn acu. Leagaimid an cúrsóir sa réimse "Text1" agus, tar éis an cnaipe luiche ar chlé a chlampáil, cliceáil ar an gcéad eilimint ina bhfuil ainm an teicníc sa cholún "Gléas". Ina dhiaidh sin, taispeánfar seoladh an réada roghnaithe i réimse na fuinneoige. Ar an mbealach céanna, cuirimid seoltaí na míreanna líne ina dhiaidh sin sa cholún. "Gléas"faoi seach sa réimse "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" agus "Text6". Ansin, nuair a thaispeántar seoltaí na réad uile i réimsí na fuinneoige, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Ina dhiaidh sin, taispeánfar an fheidhm sonraí go léir i líne amháin. Ach, mar a fheicimid, níl aon spás idir ainmneacha earraí éagsúla, ach ní oireann sé seo dúinn. Chun an fhadhb seo a réiteach, roghnaigh an líne ina bhfuil an fhoirmle, agus arís brúigh an cnaipe arís "Cuir isteach feidhm".
- Tosaíonn an fhuinneog argóinte an uair seo gan dul ar aghaidh Treoraí Feidhm. I ngach réimse den fhuinneog oscailte, ach amháin an ceann deireanach, tar éis an tseolta cille cuirimid an abairt seo a leanas leis:
&" "Is cineál carachtar spáis é an abairt seo don fheidhm. Le slabhra. Sin é an fáth, sa séú réimse deireanach, nach gá é a chur leis. Tar éis an nós imeachta sonraithe a chomhlánú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Ina dhiaidh sin, de réir mar is féidir linn a fheiceáil, ní hamháin go gcuirtear na sonraí go léir ar líne amháin, ach scarann spás iad freisin.
Tá rogha eile ann freisin chun an nós imeachta sonraithe a chur i gcrích chun sonraí ó roinnt línte a chomhcheangal go ceann gan chailliúint. Ní gá duit an fheidhm a úsáid fiú, ach is féidir leat teacht leis an ngnáth-fhoirmle.
- Leagaimid an comhartha "=" ar an líne agus taispeánfar an toradh. Cliceáil ar an gcéad mhír sa cholún. Tar éis a sheolta a thaispeáint sa bharra foirmle agus sa chill aschuir toraidh, clóscríobh an abairt seo a leanas ar an méarchlár:
&" "&Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an dara gné den cholún agus cuir isteach an abairt thuas arís. Dá bhrí sin, próiseálaimid na cealla go léir inar cheart sonraí a chur in aon tsraith amháin. Sa chás seo, faighimid an abairt seo a leanas:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "& & A8 & & - Chun an toradh ar an scáileán a thaispeáint cliceáil ar an gcnaipe. Cuir isteach. Mar is féidir leat a fheiceáil, in ainneoin gur úsáideadh foirmle eile sa chás seo, taispeántar an luach deiridh ar an mbealach céanna agus an fheidhm á húsáid Le slabhra.
An ceacht: feidhmíonn an CLUTCH in Excel
Modh 5: Grúpáil
Ina theannta sin, is féidir leat línte a ghrúpáil gan a sláine struchtúrach a chailliúint. Let's a fheiceáil conas é a dhéanamh.
- Ar an gcéad dul síos, roghnaigh na heilimintí teaghrán sin a chaithfear a ghrúpáil. Is féidir leat cealla aonair a roghnú i sraitheanna, agus ní gá gurb é an líne ina hiomláine iad. Tar éis an aistrithe go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe "Grúpa"atá suite sa bhloc uirlisí “Struchtúr”. Sa liosta beag reatha de dhá mhír, roghnaigh suíomh. "Grúpa ...".
- Ina dhiaidh sin osclaíonn fuinneog bheag ina gcaithfidh tú a roghnú cad é go díreach a bhfuilimid ag dul a ghrúpáil: sraitheanna nó colúin. Ós rud é gur gá dúinn na línte a ghrúpáil, bogfaimid an lasc chuig an suíomh cuí agus brúimid an cnaipe "OK".
- Tar éis an ghnímh dheiridh, beidh na línte in aice láimhe ceangailte leis an ngrúpa. Chun é a cheilt, cliceáil ar an deilbhín mar shiombail "lúide"ar thaobh na láimhe clé den phainéal comhordaithe ingearach.
- Chun na míreanna grúpáilte a thaispeáint arís, ní mór duit cliceáil ar an gcomhartha "+" a foirmíodh san áit chéanna ina raibh an tsiombail roimhe seo "-".
Ceacht: Conas grúpáil in Excel a dhéanamh
Mar is féidir leat a fheiceáil, braitheann an bealach chun línte a chumasc i gceann ar an gcineál comhlachais a theastaíonn ó úsáideoirí, agus cad é ba mhaith leis a fháil sa deireadh. Is féidir leat sraitheanna a chumasc go dtí deireadh bileog, laistigh de bhord, nós imeachta a dhéanamh gan sonraí a chailliúint trí fheidhm nó foirmle a úsáid, agus na sraitheanna a ghrúpáil freisin. Ina theannta sin, tá leaganacha ar leithligh de na tascanna seo, ach ní bhíonn tionchar ag rogha an úsáideora ach ar a rogha féin cheana féin.
