Samhlaigh go bhfuil tú ag clóscríobh téacs in MS Word, tá go leor scríofa agat cheana féin, nuair a crochadh an clár, stop sé ag freagairt, agus ní cuimhin leat fós nuair a shábháil tú an doiciméad seo caite. An bhfuil a fhios agat seo? Aontú, ní hé an cás an rud is taitneamhaí agus is é an t-aon rud nach mór duit smaoineamh air faoi láthair ná an bhfanfaidh an téacs.
Ar ndóigh, mura bhfreagraíonn an Word, ansin ní bheidh tú in ann an doiciméad a shábháil, ar a laghad ag an am ina bhfuil an clár ar crochadh. Tá an fhadhb seo ar cheann de na fadhbanna a dtugtar rabhadh níos fearr dó ná mar a bhí socraithe nuair a tharla sé cheana féin. Ar aon nós, ní mór duit gníomhú de réir cúinsí, agus thíos inseoimid duit cá dtosóidh tú má thagann tú ar an núis sin den chéad uair, chomh maith le conas tú féin a árachú roimh ré i gcoinne fadhbanna den sórt sin.
Nóta: I roinnt cásanna, agus tú ag iarraidh clár a dhúnadh go feidhmiúil ó Microsoft, d’fhéadfaí iarraidh ort ábhar an doiciméid a shábháil sula ndúnann tú é. Má fheiceann tú fuinneog den sórt sin, sábháil an comhad. Sa chás seo, ní bheidh gá duit a thuilleadh.
Scáileán a ghlacadh
Má tá MS Word crochta go hiomlán agus go neamh-inchúlghairthe, ná ruaig tú chun an clár a dhúnadh go forneartach “Tasc Bainisteoir”. Braitheann an méid den téacs a chlóscríobh tú go díreach ag brath ar shuíomhanna na n-uathuaraí. Leis an rogha seo is féidir leat an t-eatramh ama a shocrú a mbeidh an doiciméad á shábháil go huathoibríoch ina dhiaidh sin, agus is féidir é seo a dhéanamh cúpla nóiméad nó roinnt deich nóiméad.
Tuilleadh eolais faoin bhfeidhm “Autosave” labhróimid beagán níos déanaí, ach anois is féidir linn an téacs is “úr” sa doiciméad a shábháil, is é sin, cad a chlóscríobh tú díreach roimh an gclár a chrochadh.
Le dóchúlacht 99.9%, taispeántar an píosa téacs deireanach a chlóscríobh tú i bhfuinneog na bhfocal crochadh. Ní fhreagraíonn an clár, níl aon deis ann an doiciméad a shábháil, mar sin is é an t-aon rud is féidir a dhéanamh sa chás seo ná screenshot den fhuinneog leis an téacs.
Mura bhfuil bogearraí scáileáin tríú páirtí suiteáilte ar do ríomhaire, lean na céimeanna seo:
1. Brúigh an eochair PrintScreen, atá suite ag barr an mhéarchláir díreach tar éis na heochracha feidhme (F1 - F12).
2. Is féidir doiciméad Word a dhúnadh le Tasc Bainisteoir.
- Brúigh an “CTRL + SHIFT + ESC”;
- Sa bhfuinneog a osclaíonn, faigh an Focal, is dócha nach bhfreagróidh sé;
- Cliceáil air agus cliceáil ar an gcnaipe. “Bain an tasc”suite ag bun na fuinneoige “Tasc Bainisteoir”;
- Dún an fhuinneog.
3. Oscail aon eagarthóir íomhá (tá an gnáthphéint breá) agus greamaigh an scáileán scáileáin, atá fós sa ghearrthaisce. Cliceáil ar seo “CTRL + V”.
Ceacht: Hotkeys Word
4. Más gá, cuir an íomhá in eagar, ag gearradh eilimintí neamhriachtanacha amach, gan ach an chanbhás a fhágáil le téacs (is féidir an painéal rialaithe agus eilimintí cláir eile a ghearradh as).
Ceacht: Conas pictiúr a ghearradh i Word
5. Sábháil an íomhá i gceann de na formáidí molta.
Má tá aon chlár screenshots suiteáilte ar do ríomhaire agat, bain úsáid as na comhcheangail thábhachtacha chun léargas a thógáil den fhuinneog téacs Word. Tugann an chuid is mó de na cláir seo deis duit léargas a fháil ar fhuinneog (ghníomhach) ar leithligh, a bheidh áisiúil go háirithe i gcás clár crochadh, mar ní bheidh aon rud iomarcach san íomhá.
Tiontaigh an Gabháil go Téacs
Mura bhfuil ach beagán téacs sa screenshot a ghlac tú, is féidir leat é a athchló de láimh. Má tá beagnach leathanach téacs ann, tá sé i bhfad níos fearr, níos áisiúla, agus beidh sé níos tapúla an téacs seo a aithint agus é a athrú le cabhair ó chláir speisialta. Is é ABBY FineReader ceann acu seo, agus is féidir leat a fháil inár n-alt.
ABBY FineReader - clár chun téacs a aithint
Suiteáil an clár agus rith é. Chun an téacs sa scáileán a aithint, bain úsáid as ár dtreoracha:
Ceacht: Conas téacs a aithint in ABBY FineReader
Tar éis don chlár an téacs a aithint, is féidir leat é a shábháil, é a chóipeáil agus a ghreamú i ndoiciméad MS Word nár fhreagair, agus é á chur leis an gcuid den téacs a sábháladh a bhuíochas le autosave.
Nóta: Agus é ag caint ar théacs a chur le doiciméad Word nár fhreagair, ciallaíonn muid go bhfuil an clár dúnta agat cheana féin, ansin é a athoscailt agus an leagan deireanach den chomhad a bhí molta a shábháil.
An fheidhm uathoibríoch sábhála a leagan síos
Mar a dúradh ag tús ár n-airteagal, braitheann an méid den téacs sa doiciméad a chaomhnófar go cruinn fiú tar éis dó iallach a dhúnadh ar shuíomhanna an autosave atá leagtha síos sa chlár. Leis an doiciméad, atá reoite, ní dhéanfaidh tú aon rud, ar ndóigh, ach amháin mar gheall ar an bhfíric gur thairg muid níos airde duit. Mar sin féin, chun a leithéid de chásanna a sheachaint amach anseo, is féidir iad a bheith mar seo a leanas:
1. Oscail an doiciméad Word.
2. Téigh go dtí an roghchlár “Comhad” (nó “MS Office” i leaganacha níos sine den chlár).
3. Oscail an rannóg “Paraiméadair”.
4. Sa bhfuinneog a osclaíonn, roghnaigh “Cosaint”.
5. Seiceáil an bosca in aice leis an mír. “Autosave gach” (mura bhfuil sé suiteáilte ann), agus socraigh an tréimhse ama íosta (1 nóiméad).
6. Más gá, sonraigh an cosán chun comhaid a shábháil go huathoibríoch.
7. Cliceáil an cnaipe. “OK” an fhuinneog a dhúnadh “Paraiméadair”.
8. Anois, sábhálfar an comhad a bhfuil tú ag obair leis go huathoibríoch tar éis tréimhse sonraithe ama.
Má tá Word crochta, dúnfar é go forneartach, nó fiú le múchadh an chórais, ansin an chéad uair eile a thosóidh tú ar an gclár, iarrfar ort láithreach an leagan is déanaí den doiciméad a shábháiltear agus a oscailt go huathoibríoch a oscailt agus a oscailt. In aon chás, fiú má chlóscríobhann tú go han-tapa, i eatramh nóiméad (íosmhéid) ní chaillfidh tú mórán téacs, go háirithe toisc gur féidir leat seat a thógáil leis an téacs faoi rún i gcónaí, agus ansin é a aithint.
Sin uile, anois tá a fhios agat cad atá le déanamh má tá an Word reoite, agus conas is féidir leat an doiciméad a shábháil beagnach go hiomlán, nó fiú an téacs clóscríofa go léir. Ina theannta sin, ón alt seo d'fhoghlaim tú conas cásanna den sórt sin a sheachaint sa todhchaí.
