Tá XML ar cheann de na formáidí is coitianta chun sonraí a stóráil agus a roinnt idir iarratais éagsúla. Oibríonn Microsoft Excel le sonraí, mar sin tá an cheist maidir le comhaid a athrú ón gcaighdeán XML go formáidí Excel an-ábhartha. Faigh amach conas an nós imeachta seo a dhéanamh ar bhealaí éagsúla.
Próiseas comhshó
Scríobhadh comhaid XML i dteanga marcála speisialta le rud éigin cosúil le leathanaigh ghréasáin HTML. Dá bhrí sin, tá struchtúr sách beag ag na formáidí seo. Ag an am céanna, is clár é Excel ar dtús, a bhfuil roinnt formáidí "dúchasacha" aige. Is iad na cinn is cáiliúla ná: Excel Workbook (XLSX) agus Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Déanaimis amach na príomhbhealaí chun comhaid XML a thiontú sna formáidí seo.
Modh 1: Feidhmiúlacht ionchorpraithe Excel
Oibríonn Excel go breá le comhaid XML. Is féidir léi iad a oscailt, a athrú, a chruthú, ach amháin. Dá bhrí sin, is é an leagan is simplí den tasc a leagtar amach romhainn ná an réad seo a oscailt agus é a shábháil tríd an gcomhéadan iarratais i bhfoirm cáipéisí XLSX nó XLS.
- Seoladh Excel. Sa chluaisín "Comhad" dul ar an mír "Oscailte".
- Cuirtear an fhuinneog chun doiciméid a oscailt i ngníomh. Téigh go dtí an t-eolaire ina bhfuil an cháipéis XML atá uainn stóráilte, roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Tar éis an doiciméad a oscailt tríd an gcomhéadan Excel, téigh go dtí an cluaisín arís "Comhad".
- Cliceáil ar an mír seo, cliceáil ar an mír "Sábháil Mar ...".
- Osclaíonn fuinneog atá cosúil le fuinneog a oscailt, ach le roinnt difríochtaí. Anois ní mór dúinn an comhad a shábháil. Bain úsáid as na huirlisí loingseoireachta, téigh go dtí an t-eolaire ina stórálfar an doiciméad tiontaithe. Cé gur féidir leat é a fhágáil san fhillteán reatha. Sa réimse seo "Ainm comhaid" más mian leat, is féidir leat é a athainmniú, ach ní gá é seo a dhéanamh. Is é an príomhréimse dár dtasc an réimse seo a leanas: "Cineál Comhad". Cliceáil ar an réimse seo.
Ó na roghanna atá beartaithe, roghnaigh an leabhar oibre Excel nó an leabhar oibre Excel 97-2003. Tá an chéad cheann níos nuaí, tá an dara ceann as dáta cheana féin.
- Tar éis an roghnaithe a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "Sábháil".
Críochnaíonn sé seo an nós imeachta chun an comhad XML a athrú go formáid Excel tríd an gcomhéadan cláir.
Modh 2: Sonraí Iompórtála
Níl an modh thuas oiriúnach ach do chomhaid XML leis an struchtúr is simplí. Is féidir táblaí níos casta agus iad ag athrú ar an mbealach seo a aistriú go mícheart. Ach, tá uirlis Excel eile ann a chuidíonn leat sonraí a allmhairiú i gceart. Tá sé suite i "Clár na bhforbróirí"atá faoi mhíchumas de réir réamhshocraithe. Dá bhrí sin, ar an gcéad dul síos, ní mór é a chur i ngníomh.
- Ag dul go dtí an cluaisín "Comhad", cliceáil ar an mír "Roghanna".
- I bhfuinneog na bparaiméadar téigh go dtí an fo-alt Socrú Ribín. Sa chuid cheart den fhuinneog, seiceáil an bosca "Forbróir". Brúimid an cnaipe "OK". Anois cuirtear an fheidhm riachtanach i ngníomh, agus tá an cluaisín comhfhreagrach le feiceáil ar an téip.
- Téigh go dtí an cluaisín "Forbróir". Ar an téip sa bhloc uirlisí "XML" brúigh an cnaipe "Iompórtáil".
- Osclaíonn an fhuinneog allmhairiúcháin. Téigh go dtí an t-eolaire ina bhfuil an doiciméad atá ag teastáil. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Iompórtáil".
- Is féidir le bosca dialóige a oscailt ansin, a deir nach ndéanann an comhad roghnaithe tagairt don scéimre. Tairgfear clár a chruthú don chlár féin. Sa chás seo, aontaigh agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Ansin, osclaíonn an bosca dialóige seo a leanas. Tá sé beartaithe cinneadh a dhéanamh tábla a oscailt sa leabhar reatha nó i gceann nua. Ó sheol muid an clár gan an comhad a oscailt, is féidir linn an suíomh réamhshocraithe seo a fhágáil agus leanúint ar aghaidh ag obair leis an leabhar reatha. Ina theannta sin, cuireann an fhuinneog chéanna na comhordanáidí ar an mbileog ar a ndéanfar an tábla a allmhairiú a chinneadh. Is féidir leat an seoladh a chur isteach de láimh, ach tá sé i bhfad níos éasca agus níos áisiúla ach cliceáil ar chillín ar bhileog a bheidh mar chuid uachtarach clé den tábla. Tar éis an seoladh a iontráil sa bhosca dialóige, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Tar éis na gcéimeanna seo, cuirfear an tábla XML isteach i bhfuinneog an chláir. Chun an comhad a shábháil i bhformáid Excel, cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm diosca flapach i gcúinne uachtarach na láimhe clé den fhuinneog.
- Osclaíonn fuinneog sábhála ina gcaithfidh tú an t-eolaire a stóráil ina stórálfar an doiciméad. Déanfar formáid an chomhaid an uair seo a shuiteáil roimh ré, XLSX, ach más mian leat, is féidir leat an réimse a oscailt "Cineál Comhad" agus formáid Excel-XLS eile a shuiteáil. Tar éis na socruithe sábhála a shocrú, cé gur féidir iad a fhágáil de réir réamhshocraithe sa chás seo, cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Dá bhrí sin, déanfar an tiontú sa treo ceart dúinn leis an gcomhshó sonraí is ceart.
Modh 3: Tiontaire ar líne
Is féidir leis na húsáideoirí sin nach bhfuil clár Excel acu ar chúis éigin a bheith suiteáilte ar a ríomhaire ach gur féidir leo comhad a thiontú go práinneach ó fhormáid XML go EXCEL a úsáid ceann de na seirbhísí speisialaithe ar líne le haghaidh tiontaithe. Ceann de na suíomhanna is áisiúla den chineál seo ná Convertio.
Tiontaire Tiontaire Ar Líne
- Téigh go dtí an acmhainn gréasáin seo trí úsáid a bhaint as aon bhrabhsálaí. Ar an leathanach seo, is féidir leat 5 bhealach a roghnú chun comhad inchomhshóite a íoslódáil:
- Ó dhiosca crua an ríomhaire;
- Ó Dropbox stóráil ar líne;
- Ó stórála ar líne Google Drive;
- Faoin nasc ón Idirlíon.
Ó tharla sa chás seo cuirtear an doiciméad ar an ríomhaire, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ón ríomhaire".
- Seoltar an fhuinneog chun doiciméad a oscailt. Téigh go dtí an t-eolaire ina bhfuil sé suite. Cliceáil ar an gcomhad agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte".
Tá rogha eile ann freisin chun comhad a chur leis an tseirbhís. Chun seo a dhéanamh, tarraing é leis an luch ó Windows Explorer.
- Mar a fheiceann tú, cuireadh an comhad leis an tseirbhís agus tá sé sa stát "Ullmhaithe". Anois ní mór dúinn an fhormáid a theastaíonn uainn a roghnú. Cliceáil ar an fhuinneog in aice leis an litir "I". Osclaíonn liosta de na grúpaí comhaid. Roghnaigh "Doiciméad". Ansin, osclaítear liosta formáidí. Roghnaigh "XLS" nó "XLSX".
- I ndiaidh ainm an fhadaithe atá ag teastáil a chur leis an bhfuinneog, cliceáil ar an gcnaipe mór dearg "Tiontaigh". Ina dhiaidh sin, déanfar an doiciméad a chomhshó agus a chur ar fáil le híoslódáil ar an acmhainn seo.
Is féidir leis an rogha seo a bheith ina líontán sábháilteachta maith i gcás nach mbeidh teacht aige ar uirlisí athfhormáidithe caighdeánacha sa réimse seo.
Mar a fheiceann tú, in Excel féin tá uirlisí ionchorpraithe ann a ligeann duit comhad XML a thiontú ina cheann de na formáidí "dúchais" den chlár seo. Is féidir na cásanna is simplí a thiontú go héasca tríd an ngnáthfheidhm "Save As ...". I gcás doiciméad a bhfuil struchtúr níos casta acu, tá nós imeachta tiontaithe ar leithligh ann trí allmhairiú. Tá an deis ag na húsáideoirí sin nach féidir leo na huirlisí seo a úsáid ar chúis éigin an tasc a dhéanamh ag baint úsáide as seirbhísí ar líne speisialaithe le haghaidh comhshó comhad.
