Níl aon rún ann gurb é Microsoft Excel an feidhmchlár is feidhmiúla agus is áisiúla chun oibriú le táblaí. Ar ndóigh, tá sé níos éasca na táblaí a dhéanamh in Excel, ná mar atá i bhFocal atá ceaptha chun críocha eile. Ach, uaireanta ní mór an tábla a rinneadh sa eagarthóir táblach seo a aistriú chuig doiciméad téacs. Déanaimis amach conas tábla a aistriú ó Microsoft Excel go Word.
Cóipeáil éasca
Is é an bealach is éasca chun tábla a aistriú ó chlár Microsoft amháin go clár eile ach é a chóipeáil agus a ghreamú.
Mar sin, oscail an tábla i Microsoft Excel, agus roghnaigh go hiomlán é. Ina dhiaidh sin, glaoimid ar an roghchlár comhthéacs leis an gcnaipe ceart ar an luch agus roghnaigh muid an mhír “Cóip”. Is féidir leat cnaipe a bhrú ar an téip leis an ainm céanna. Nó, is féidir leat an aicearra méarchláir Ctrl + C a chlóscríobh ar an méarchlár.
Tar éis an tábla a chóipeáil, oscail an clár Microsoft Word. Is féidir leis seo a bheith ina dhoiciméad atá folamh go hiomlán, nó ina dhoiciméad le téacs clóscríofa cheana féin mar ar chóir an tábla a chur isteach. Roghnaigh áit le cur isteach, deaschliceáil ar an áit ina bhfuil muid chun an tábla a chur isteach. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, roghnaigh an mhír sna roghanna cuir isteach "Sábháil an fhormáidiú bunaidh". Ach, mar is amhlaidh le cóipeáil, is féidir cur isteach a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe cuí ar an ribín. Tá an cnaipe "Greamaigh" ar an gcnaipe seo, agus tá sé suite ag tús an téip. Chomh maith leis sin, tá bealach ann chun tábla a chur isteach sa ghearrthaisce, ach tríd an aicearra méarchláir Ctrl + V a chlóscríobh, nó níos fearr fós - Shift + Ionsáigh.
Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an modh seo ná má tá an tábla ró-leathan, ansin ní fhéadfaidh sé teacht isteach i dteorainneacha na bileoige. Dá bhrí sin, níl an modh seo oiriúnach ach amháin do tháblaí oiriúnacha. Ag an am céanna, tá an rogha seo go maith mar is féidir leat leanúint leis an tábla a chur in eagar mar atá, le do thoil, agus athruithe a dhéanamh air, fiú tar éis é a chur isteach i ndoiciméad Vordovian.
Cóipeáil ag baint úsáide as greamaigh speisialta
Bealach eile chun tábla a aistriú ó Microsoft Excel go Word is ea cuir isteach speisialta a úsáid.
Oscail an tábla i Microsoft Excel, agus cóipeáil é i gceann de na bealaí a sonraíodh sa rogha aistrithe roimhe seo: tríd an roghchlár comhthéacs, trí chnaipe ar an ribín, nó tríd an bpríomhcheangal ar an méarchlár Ctrl + C. a bhrú.
Ansin, oscail an doiciméad Word i Microsoft Word. Roghnaigh áit inar gá duit tábla a chur isteach. Ansin, cliceáil ar an deilbhín liosta anuas faoin gcnaipe "Greamaigh" ar an ribín. Sa roghchlár anuas, roghnaigh an "Greamaigh Speisialta".
Osclaíonn an fhuinneog isteach speisialta. Athraigh an t-athrú chuig an suíomh "Nasc", agus ó na roghanna iontrála a mholtar, roghnaigh an mhír "Microsoft Excel Sheet (Object)". Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, cuirtear an tábla isteach i ndoiciméad Microsoft Word mar phictiúr. Tá an modh seo go maith mar fiú má tá an tábla leathan, laghdaíonn sé go dtí méid an leathanaigh. Is é míbhuntáiste an mhodha seo nach féidir leat an tábla a chur in eagar sa Word, ós rud é go bhfuil sé curtha isteach mar íomhá.
Cuir isteach sa chomhad é
Ní sholáthraíonn an tríú modh chun comhad a oscailt i Microsoft Excel. Rith Word láithreach. Ar an gcéad dul síos, ní mór duit dul go dtí an cluaisín "Cuir isteach". Ar an ribín sa bhloc uirlisí "Téacs", cliceáil ar an gcnaipe "Object".
Osclaíonn an fhuinneog "Ionsáigh Cuspóir". Téigh go dtí an cluaisín "Cruthaigh ón gcomhad", agus cliceáil ar an gcnaipe "Brabhsáil".
Osclaíonn fuinneog nuair is gá duit an comhad a fháil i bhformáid Excel, an tábla óna dteastaíonn uait é a chur isteach. Tar éis duit an comhad a aimsiú, cliceáil air, agus cliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh".
Ina dhiaidh sin, d’fhillfimid arís ar an bhfuinneog "Cuir isteach rud". Mar a fheiceann tú, tá seoladh an chomhaid atá ag teastáil liostaithe san fhoirm chuí cheana féin. Ní gá dúinn ach cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, taispeántar an tábla i ndoiciméad Microsoft Word.
Ach, is gá a chur san áireamh, mar a tharla sa chás roimhe seo, go gcuirtear an tábla isteach mar íomhá. Ina theannta sin, i gcodarsnacht leis na roghanna thuas, cuirtear ábhar iomlán an chomhaid isteach go hiomlán. Níl aon deis ann tábla nó raon sonrach a roghnú. Dá bhrí sin, má tá rud éigin sa chomhad Excel seachas tábla nach mian leat a fheiceáil tar éis duit aistriú chuig formáid Word, ní mór duit na heilimintí seo a cheartú nó a scriosadh i Microsoft Excel sula ndéanann tú an tábla a thiontú.
Phléigh muid bealaí éagsúla chun tábla a aistriú ó chomhad Excel go doiciméad Word. Mar is féidir leat a fheiceáil, tá go leor bealaí éagsúla ann, cé nach bhfuil gach ceann acu áisiúil, cé go bhfuil raon feidhme teoranta ag cuid eile. Dá bhrí sin, sula roghnaíonn tú rogha ar leith, ní mór duit cinneadh a dhéanamh faoin méid atá uait don tábla aistrithe, cibé acu an bhfuil sé i gceist agat é a chur in eagar cheana féin i Word, agus ar leithris eile. Más mian leat ach doiciméad a phriontáil le tábla curtha isteach, ansin cuirfear isteach mar íomhá mar is ceart. Ach, má tá sé ar intinn agat na sonraí sa tábla atá sa doiciméad Word a athrú cheana féin, ansin is gá duit an tábla a aistriú i bhfoirm in-eagraithe.
