Conas foirmle a scríobh in Excel? Oiliúint Na foirmlí is gá

Dea-thráthnóna

Uair amháin, bhí rud éigin dochreidte domsa ag scríobh foirmle in Excel féin. Agus fiú in ainneoin go raibh orm a bheith ag obair sa chlár seo go minic, ní raibh rud ar bith agam ach téacs ...

Mar a tharla sé, níl aon chuid de na foirmlí casta agus tá sé éasca oibriú leo, fiú d'úsáideoir ríomhairí nua. San alt seo, díreach, ba mhaith liom na foirmlí is gá a nochtadh, a gcaithfidh duine a bheith ag obair go minic iontu ...

Agus mar sin, déanaimis tús ...

1. Bunoibríochtaí agus bunghnéithe. Oiliúint Excel.

Taispeánfar gach gníomh san alt in Excel version 2007.

Tar éis dóibh an clár a thosú Excel - dealraíonn fuinneog le go leor cealla - ár mbord. Is é príomhghné an chláir ná gur féidir leat do fhoirmlí a scríobhann tú a léamh (mar áireamhán). Dála an scéil, is féidir leat foirmle a chur le gach cill!

Caithfidh an fhoirmle tosú leis an gcomhartha "=". Is réamhriachtanas é seo. Ansin, scríobhann tú an méid is gá duit a ríomh: mar shampla, "= 2 + 3" (gan athfhriotail) agus brúigh Iontráil - mar thoradh air sin feicfidh tú go bhfuil an toradh le feiceáil sa chill "5". Féach an seat thíos.

Tá sé tábhachtach! In ainneoin go bhfuil an uimhir "5" scríofa i gcill A1, ríomhtar í de réir na foirmle ("= 2 + 3"). Má scríobhann tú “5” sa chéad chillín leis an téacs - ansin nuair a dhéanann tú an cúrsóir a bhogadh ar an gcill seo - sa eagarthóir foirmle (an líne thuas, Fx) - feicfidh tú uimhir phríomha "5".

Samhlaigh anois gur féidir leat luach 2 + 3 a scríobh i gcillín, ach uimhreacha na gceall a bhfuil a luachanna ag iarraidh iad a chur leis. Cuir mar sin "= B2 + C2".

Ar ndóigh, ba chóir go mbeadh roinnt uimhreacha i B2 agus C2, ar shlí eile taispeánfaidh Excel dúinn toradh atá cothrom le 0.

Agus nóta níos tábhachtaí ...

Nuair a dhéanann tú cóip de chill ina bhfuil foirmle, mar shampla, A1 - agus greamaigh í i gcill eile, ní dhéantar an luach "5" a chóipeáil, ach an fhoirmle féin!

Thairis sin, athróidh an fhoirmle go díreach: má dhéantar A1 a chóipeáil go A2 - ansin beidh an fhoirmle i gcill A2 cothrom le "= B3 + C3". Athraíonn Excel do fhoirmle féin go huathoibríoch: má tá A1 = B2 + C2, ansin tá sé loighciúil go méadaíonn A2 = B3 + C3 (na huimhreacha go léir 1).

Is é an toradh, dála an scéil, ná A2 = 0, ó shin níl cealla B3 agus C3 leagtha síos, agus mar sin tá siad cothrom le 0.

Ar an mbealach seo, is féidir leat foirmle a scríobh uair amháin, agus ansin é a chóipeáil isteach i ngach cealla den cholún atá ag teastáil - agus ríomhfaidh Excel féin i ngach sraith de do tábla!

Mura dteastaíonn uait B2 agus C2 a athrú agus tú ag cóipeáil agus go bhfuil tú i gcónaí ceangailte leis na cealla seo, cuir an deilbhín "$" leo. Sampla thíos.

Dá bhrí sin, nuair a dhéanann tú cóip de chill A1, déanfaidh sé tagairt i gcónaí do chealla nasctha.

2. Luachanna a chur le teaghráin (foirmle SUM agus SUMMESLIMN)

Is féidir leat, ar ndóigh, gach cill a chur leis, ag déanamh na foirmle A1 + A2 + A3, etc. Ach chun gan an oiread sin a fhulaingt, in Excel tá foirmle speisialta ann a thabharfaidh suas na luachanna go léir sna cealla a roghnaíonn tú!

Tóg sampla simplí. Tá roinnt míreanna i stoc, agus tá a fhios againn cá mhéad atá gach mír i kg. i stoc. Déanaimis iarracht an méid i kg a ríomh. lasta i stoc.

Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an chillín nuair a thaispeánfar an toradh agus scríobh an fhoirmle: "= SUÍOMH (C2: C5)". Féach an seat thíos.

Mar thoradh air sin, déanfar achoimre ar na cealla go léir sa réimse roghnaithe, agus feicfidh tú an toradh.

2.1. Suim le coinníoll (le coinníollacha)

Anois, smaoinigh go bhfuil coinníollacha áirithe againn, i.e. ní gá na luachanna go léir sna cealla (Kg, i stoc) a chur leis, ach amháin na luachanna sin atá sainithe, abair, le praghas (1 kg.) níos lú ná 100.

Chuige seo tá foirmle iontach "ACHOIMRESampla láithreach agus ansin míniú ar gach siombail san fhoirmle.

= ACHOIMRELIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")i gcás:

C2: C5 - An colún sin (na cealla sin), a chuirfear leis;

B2: B5 - an colún ar a ndéanfar an coinníoll a sheiceáil (ie an praghas, mar shampla, níos lú ná 100);

"<100" - an coinníoll féin, tabhair faoi deara go bhfuil an coinníoll scríofa i Sleachta.

Níl aon rud casta san fhoirmle seo, is é an rud is mó ná comhréireacht a urramú: C2: C5; B2: B5 atá ceart; C2: C6; B2: Tá B5 mícheart. Ie ní mór do raon na suimithe agus raon an choinníll a bheith comhréireach, nó seolfaidh an fhoirmle earráid ar ais.

Tá sé tábhachtach! D'fhéadfadh go mbeadh go leor coinníollacha ann don mhéid Ní féidir leat seiceáil faoin gcéad cholún, ach faoi 10 ag an am céanna, trí shraith coinníollacha a shonrú.

3. Líon na sraitheanna a chomhlíonann na coinníollacha a chomhaireamh (an fhoirmle COUNTIFSLIMN)

Is é tasc cothrom go minic ná suim na luachanna sna cealla a ríomh, ach líon na gceall sin a shásaíonn coinníollacha áirithe. Uaireanta, bíonn go leor coinníollacha ann.

Agus mar sin ... cuir tús leis.

Sa sampla céanna, déanfaimid iarracht méid an ainm táirge a ríomh le praghas níos mó ná 90 (má fhéachann tú air, is féidir leat a rá go bhfuil dhá tháirge den sórt sin ann: tangerines agus oráistí).

Chun na hearraí a chomhaireamh sa chill atá ag teastáil, scríobh muid an fhoirmle seo a leanas (féach thuas):

= TÍR (B2: B5; "> 90")i gcás:

B2: B5 - an raon ar a ndéanfar iad a sheiceáil de réir an choinníll a leagamar síos;

">90" - tá an coinníoll féin i Sleachta.

Anois déanfaimid iarracht ár sampla a chastú beagán, agus cuir sonrasc leis de réir coinníll amháin eile: le praghas níos mó ná 90 + tá an chainníocht i stoc níos lú ná 20 kg.

Glacann an fhoirmle leis an bhfoirm:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Anseo tá gach rud mar an gcéanna, ach amháin i gcás coinníll níos mó (C2: C6; "<20"). Dála an scéil, is féidir go bhfuil a lán coinníollacha den sórt sin ann!

Is léir nach scríobhfaidh aon duine foirmlí dá leithéid do bhord beag den sórt sin, ach le haghaidh tábla de roinnt céad sraitheanna - is ábhar eile é seo go hiomlán. Mar shampla, tá an tábla seo níos soiléire.

4. Cuardach agus ionadú luachanna ó bhord amháin go tábla eile (foirmle CDF)

Samhlaigh go bhfuil tábla nua tagtha chugainn, le clibeanna praghais nua le haghaidh earraí. Bhuel, má tá ainmneacha 10-20 - agus is féidir leat "dearmad a dhéanamh" orthu go léir. Agus má tá na céadta ainm mar sin ann? I bhfad níos tapúla má fuair Excel ainmneacha a mheaitseáil go neamhspleách ó bhord go ceann eile, agus ansin rinne sé na clibeanna praghsanna nua a chóipeáil ar ár sean-tábla.

Don tasc seo, úsáidtear an fhoirmle Vpr. Ag am amháin, ní raibh an rud iontach seo comhlíonta aige féin "go ciallmhar" leis na foirmlí loighciúla "IF"!

Agus mar sin, déanaimis tús ...

Seo sampla + tábla nua le clibeanna praghais. Anois, ní mór dúinn na clibeanna praghsanna nua a chur in áit go huathoibríoch sa tábla nua (tá na clibeanna praghsanna nua dearg).

Cuir an cúrsóir i gcill B2 - i.e. sa chéad chillín nuair is gá dúinn an chlib phraghsanna a athrú go huathoibríoch. Ansin, scríobhaimid an fhoirmle mar atá sa screenshot thíos (tar éis an scáileáin beidh míniú mionsonraithe air).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)áit

A2 - an luach a bheidh á lorg againn chun tag praghas nua a fháil. Sa chás seo, táimid ag lorg an fhocail “úlla” sa tábla nua.

$ D $ 2: $ E $ 5 - roghnaímid ár dtábla nua go hiomlán (D2: E5, téann an roghnúchán ón uachtair ar chlé go dtí an ceart íochtarach) go hingearach. áit a ndéanfar an cuardach. Tá an comhartha "$" san fhoirmle seo riachtanach ionas nach n-athraíonn an fhoirmle seo le cealla eile - D2: E5!

Tá sé tábhachtach! Ní dhéanfar an focal "úlla" a chuardach ach amháin sa chéad cholún de do bhord roghnaithe; sa sampla seo, cuardaítear na "úlla" i gcolún D.

2 - Nuair a fhaightear an focal "úlla", ní mór go mbeadh a fhios ag an bhfeidhm cén colún den tábla roghnaithe (D2: E5) chun an luach inmhianaithe a chóipeáil. Sa sampla seo, déan cóip ó cholún 2 (E) ó shin sa chéad cholún (D) chuardaigh muid. Má tá 10 gcolún sa tábla cuardaigh roghnaithe agat, cuardaigh an chéad cholún, agus ó 2 go 10 gcolún - is féidir leat an uimhir a roghnú le cóipeáil.

Go foirmle = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) cuir luachanna nua in ionad ainmneacha táirgí eile - déan cóip de na clibeanna praghas táirge ar chealla eile sa cholún (mar shampla, cóipeáil chuig cealla B3: B5). Déanfaidh an fhoirmle an luach ó cholún an tábla nua a theastaíonn uait a chuardach agus a chóipeáil go huathoibríoch.

5. Conclúid

San alt seo, d'fhéachamar ar na bunghnéithe a bhaineann le bheith ag obair le Excel ó conas foirmlí scríbhneoireachta a thosú. Thug siad samplaí de na foirmlí is coitianta lena n-oibríonn siad go minic leis an gcuid is mó díobh siúd atá ag obair in Excel.

Tá súil agam go mbeidh na samplaí a ndearnadh anailís orthu úsáideach do dhuine agus go gcabhróidh sé lena chuid oibre a bhrostú. Turgnaimh rathúla!

PS

Agus cad iad na foirmlí a úsáideann tú, an féidir na foirmlí a thugtar san alt a shimpliú ar bhealach éigin? Mar shampla, ar ríomhairí lag, nuair a athraíonn roinnt luachanna i dtáblaí móra, áit a ndéantar ríomhanna go huathoibríoch, reáchtálann an ríomhaire ar feadh cúpla soicind, ag athríomh agus ag taispeáint torthaí nua ...