Le liostaí anuas a chruthú ní féidir am a shábháil ach rogha a roghnú sa phróiseas chun táblaí a líonadh, ach chun tú féin a chosaint ó ionchur mícheart sonraí míchearta. Is uirlis an-áisiúil agus phraiticiúil é seo. A ligean ar fáil amach conas é a ghníomhachtú in Excel, agus conas é a úsáid, chomh maith le roinnt rudaí eile a fhoghlaim maidir lena láimhseáil.
Ag úsáid liostaí anuas
Is minic a úsáidtear liostaí anuas, nó mar a deir siad, i dtáblaí. Le cabhair uathu, is féidir leat raon na luachanna a chuirtear isteach in eagar boird a theorannú. Cuireann siad ar do chumas luachanna a iontráil ó liosta réamhullmhaithe amháin. Treisíonn sé seo an nós imeachta um iontráil sonraí go comhuaineach agus cosnaíonn sé i gcoinne earráide.
Nós imeachta cruthaithe
Ar an gcéad dul síos, déanaimis amach conas liosta anuas a chruthú. Is é an bealach is éasca chun é seo a dhéanamh ná uirlis ar a dtugtar "Fíorú Sonraí".
- Roghnaigh colún an eagar tábla, sna cealla a bhfuil sé i gceist agat an liosta anuas a chur orthu. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí" agus cliceáil ar an gcnaipe "Fíorú Sonraí". Tá sé logánaithe ar théip i mbloc. "Ag obair le sonraí".
- Tosaíonn an fhuinneog uirlisí. "Seiceáil Luachanna". Téigh go dtí an rannóg "Roghanna". Sa cheantar "Cineál Sonraí" roghnaigh ón liosta "Liosta". Tar éis sin bogadh go dtí an réimse "Foinse". Anseo ní mór duit grúpa míreanna a shonrú le húsáid sa liosta. Is féidir na hainmneacha seo a iontráil de láimh, nó is féidir leat iad a nascadh má tá siad curtha i ndoiciméad Excel in áit eile.
Má roghnaítear ionchur láimhe, caithfear gach gné liosta a chur isteach sa limistéar trí leathstad;).
Más mian leat sonraí a tharraingt ó eagar boird atá ann cheana, téigh chuig an mbileog ina bhfuil sé suite (má tá sé suite ar cheann eile), cuir an cúrsóir sa cheantar "Foinse" fuinneoga bailíochtaithe sonraí, agus ansin roghnaigh réimse cealla ina bhfuil an liosta suite. Tá sé tábhachtach go bhfuil gach cill aonair lonnaithe i mír liosta ar leith. Ina dhiaidh sin, ba cheart comhordanáidí an raoin sonraithe a bheith sa cheantar "Foinse".
Bealach eile chun cumarsáid a bhunú ná eagar a shannadh le liosta ainmneacha. Roghnaigh an raon ina bhfuil na luachanna sonraí sonraithe. Ar an taobh clé den bharra foirmle tá an t-aerspás. De réir réamhshocraithe, nuair a roghnaítear raon, taispeántar comhordanáidí an chéad chill roghnaithe. Chun na críche sin, ní dhéanaimid ach an t-ainm a mheasaimid a bheith níos oiriúnaí a chur isteach. Is iad na príomhriachtanais don ainm go bhfuil sé uathúil sa leabhar, nach bhfuil aon spásanna aige, agus go dtosaíonn sé le litir. Anois is faoin ainm seo a shainaithneofar an raon a d'aithin muid roimhe seo.
Anois sa bhfuinneog fíoraithe sonraí sa cheantar "Foinse" ní mór carachtar a leagan síos "="agus ansin díreach i ndiaidh dó cuir isteach an t-ainm a thugamar ar an raon. Aithníonn an clár an ceangal láithreach idir an t-ainm agus an t-eagar, agus tarraingíonn sé suas an liosta atá suite ann.
Ach beidh sé i bhfad níos éifeachtaí úsáid a bhaint as an liosta má dhéantar é a thiontú ina bhord cliste. I mbord den sórt sin beidh sé níos éasca na luachanna a athrú, rud a athróidh na míreanna liosta go huathoibríoch. Dá bhrí sin, is tábla lookup a bheidh sa raon seo i ndáiríre.
Chun raon a thiontú go tábla cliste, roghnaigh é agus bog é go dtí an cluaisín "Baile". Tá muid ag cliceáil ar an gcnaipe "Formáid mar tábla"a chuirtear ar théip i mbloc "Stíleanna". Osclaíonn grúpa mór stíleanna. Ní dhéanann rogha stíle ar leith difear do fheidhmiúlacht an tábla, agus mar sin roghnaímid aon cheann acu.
Ina dhiaidh sin osclaíonn fuinneog bheag, ina bhfuil seoladh an eagráin roghnaithe. Má rinneadh an rogha i gceart, ansin ní gá aon rud a athrú. Ós rud é nach bhfuil ceannteideal, ítim ag ár raon "Tábla le ceannteidil" níor chóir tic a bheith. Cé go sonrach i do chás, b'fhéidir go gcuirfear an teideal i bhfeidhm. Mar sin ní mór dúinn ach an cnaipe a bhrú. "OK".
Tar éis an réimse seo a bheith formáidithe mar thábla. Má roghnaíonn tú é, feicfidh tú sa réimse ainm go bhfuil an t-ainm sannta go huathoibríoch dó. Is féidir an t-ainm seo a úsáid le cur isteach sa cheantar. "Foinse" san fhuinneog fíoraithe sonraí ag baint úsáide as an algartam a luadh níos luaithe. Ach, más mian leat ainm difriúil a úsáid, is féidir leat é a athsholáthar ach trí chlóscríobh san aerspás.
Má chuirtear an liosta i leabhar eile, ansin chun é a léiriú i gceart, ní mór duit an fheidhm a chur i bhfeidhm FLOSS. Tá sé i gceist ag an oibreoir sonraithe naisc “Super-absalóideach” a chur le heilimintí leatháin i bhfoirm téacs. I ndáiríre, déanfar an nós imeachta beagnach mar an gcéanna leis na cásanna a luadh cheana, ach amháin i réimse na "Foinse" tar éis an charachtair "=" ba chóir ainm an oibreora a léiriú - "DVSSYL". Ina dhiaidh sin, ní mór seoladh an raoin, lena n-áirítear ainm an leabhair agus an bhileog, a shonrú mar argóint den fheidhm seo idir lúibíní. I ndáiríre, mar a thaispeántar san íomhá thíos.
- Ag an bpointe seo d'fhéadfaimis an nós imeachta a chríochnú trí chliceáil ar an gcnaipe. "OK" sa fhuinneog fíoraithe sonraí, ach más mian leat, is féidir leat an fhoirm a fheabhsú. Téigh go dtí an rannóg "Teachtaireachtaí Ionchuir" fuinneog fíoraithe sonraí. Anseo sa cheantar "Teachtaireacht" Is féidir leat téacs a scríobh a fheicfidh úsáideoirí trí hovering thar ítim liosta le liosta anuas. Scríobhfaimid síos an teachtaireacht a mheasann muid a bheith riachtanach.
- Ansin, téigh go dtí an roinn "Earráid Teachtaireacht". Anseo sa cheantar "Teachtaireacht" Is féidir leat an téacs a bhreathnóidh an t-úsáideoir air nuair a dhéanann tú iarracht sonraí míchearta a iontráil, is é sin le rá, aon sonraí nach bhfuil sa liosta anuas. Sa cheantar "Amharc" Is féidir leat an deilbhín a roghnóidh rabhadh a roghnú. Cuir isteach téacs an teachtaireacht agus cliceáil ar "OK".
Ceacht: Conas liosta anuas a dhéanamh in Excel
Oibríochtaí taibhithe
Anois, déanaimis a fheiceáil conas a bheith ag obair leis an uirlis a chruthaíomar thuas.
- Má cuirimid an cúrsóir ar aon ghné den bhileog ar cuireadh an liosta anuas uirthi, feicfimid teachtaireacht eolais a chuir muid isteach níos luaithe sa fhuinneog fíoraithe sonraí. Ina theannta sin, beidh deilbhín triantáin ar thaobh na láimhe deise den chill. Go bhfreastalaíonn sé ar roghnú na míreanna liosta. Cliceáil ar an triantán seo.
- Tar éis dó cliceáil air, osclóidh an roghchlár ón liosta rudaí. Tá na heilimintí go léir a iontráladh roimhe seo tríd an bhfuinneog fíoraithe sonraí. Roghnaímid an rogha a mheasaimid a bheith riachtanach.
- Taispeántar an rogha roghnaithe sa chill.
- Má dhéanaimid iarracht dul isteach sa chill aon luach nach bhfuil ar an liosta, cuirfear bac ar an ngníomh seo. Ag an am céanna, má chuir tú teachtaireacht rabhaidh isteach san fhuinneog fíoraithe sonraí, taispeánfar é ar an scáileán. Is gá cliceáil ar an gcnaipe sa bhfuinneog rabhaidh. "Cealaigh" agus leis an gcéad iarracht eile na sonraí cearta a chur isteach.
Ar an mbealach seo, líon an tábla iomlán más gá.
Mír nua a chur leis
Ach cad a tharlóidh más gá duit mír nua a chur leis fós? Braitheann na gníomhartha anseo ar conas a chruthaigh tú an liosta san fhuinneog fíoraithe sonraí: iontráil de láimh nó tarraingthe ó eagar boird.
- Má tharraingítear na sonraí maidir le foirmiú an liosta ón eagar boird, téigh go dtí é. Roghnaigh an raon cille. Mura tábla cliste é seo, ach raon simplí sonraí, ansin caithfidh tú teaghrán a chur isteach i lár an eagráin. Má chuireann tú tábla “cliste” i bhfeidhm, sa chás seo, is leor an luach riachtanach a iontráil sa chéad ró thíos faoi agus cuirfear an tsraith seo san áireamh láithreach san eagar boird. Is é seo an buntáiste a bhaineann leis an tábla cliste a luaigh muid thuas.
Ach is dócha go bhfuilimid ag déileáil le cás níos casta, ag úsáid an ghnáthréimse. Mar sin, roghnaigh an chillín i lár an eagráin shonraithe. Is é sin, os cionn na cille seo agus fúithi ba chóir go mbeadh línte eagar eile ann. Cliceáil muid ar an mbloc marcáilte leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár, roghnaigh an rogha "Greamaigh ...".
- Tosaítear fuinneog, áit ar chóir duit réad isteach a roghnú. Roghnaigh an rogha "String" agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Mar sin cuirtear líne folamh leis.
- Cuirimid isteach ann an luach a theastaíonn uainn a bheith ar taispeáint sa liosta anuas.
- Ina dhiaidh sin, filleann muid ar an eagar boird ina bhfuil an liosta anuas. Má chliceálann tú ar an triantán ar thaobh na láimhe deise de chill ar bith san eagar, feicimid gur cuireadh an luach a theastaíonn uainn leis na heilimintí liosta atá ann cheana féin. Anois, más mian leat, is féidir leat é a roghnú chun é a chur isteach san eilimint tábla.
Ach cad atá le déanamh má tharraingítear an liosta luachanna gan tábla ar leithligh, ach gur iontráladh é de láimh? Chun eilimint a chur sa chás seo freisin, tá a algartam gníomhartha féin aige.
- Roghnaigh an raon iomlán tábla, a bhfuil na heilimintí díobh lonnaithe sa liosta anuas. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí" agus cliceáil ar an gcnaipe arís "Fíorú Sonraí" i ngrúpa "Ag obair le sonraí".
- Tosaíonn an fhuinneog bailíochta ionchuir. Téigh go dtí an rannóg "Roghanna". Mar is féidir leat a fheiceáil, tá na suímh go léir anseo díreach mar an gcéanna leis na suíomhanna a leagamar amach níos luaithe. Sa chás seo beidh spéis againn sa cheantar "Foinse". Cuirimid ann leis an liosta a bhí againn cheana féin, agus leathánól eatarthu (;) an luach nó na luachanna a theastaíonn uainn a fheiceáil sa liosta anuas. Tar éis cur leis, cliceáil ar "OK".
- Anois, má osclaíonn muid an liosta anuas in eagar boird, feicfimid an breisluach ansin.
Bain an mhír
Déantar an eilimint liosta a bhaint de réir na halgartaim céanna leis an mbreiseán.
- Má tharraingítear na sonraí ó eagar boird, téigh go dtí an tábla seo agus cliceáil ar dheis ar an gcillín ina bhfuil an luach, agus ba cheart é a scriosadh. Sa roghchlár comhthéacs, stad an rogha ar an rogha "Scrios ...".
- Osclaíonn an fhuinneog chun cealla a scriosadh beagnach mar an gcéanna agus a chonaic muid iad. Anseo, chuir muid an t-athrú chuig an suíomh arís "String" agus cliceáil ar "OK".
- Scriostar an teaghrán ón eagar boird, mar a fheicimid.
- Anois táimid ag filleadh ar an tábla áit a bhfuil na cealla leis an liosta anuas suite. Cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise aon chill. Sa liosta a osclaíonn, feicimid go bhfuil an mhír scriosta ar iarraidh.
Cad atá le déanamh má cuireadh luachanna leis an bhfuinneog fíoraithe sonraí de láimh, agus ní le cabhair tábla breise?
- Roghnaigh an raon tábla le liosta anuas agus téigh go dtí an fhuinneog chun luachanna a sheiceáil, mar atá déanta againn cheana. San fhuinneog shonraithe, téigh go dtí an roinn "Roghanna". Sa cheantar "Foinse" roghnaigh an luach is mian leat a scriosadh leis an cúrsóir. Ansin cliceáil ar an gcnaipe Scrios ar an méarchlár.
- Tar éis an mhír a scriosadh, cliceáil ar "OK". Anois ní bheidh sé sa liosta anuas, ar an mbealach céanna a chonaic muid sa rogha roimhe seo leis an tábla.
Deireadh iomlán
Ag an am céanna, tá cásanna ann ina gcaithfear an liosta anuas a bhaint go hiomlán. Mura mbaineann sé leatsa gur sábháladh na sonraí a cuireadh isteach, ansin tá scriosadh an-simplí.
- Roghnaigh an eagar iomlán ina bhfuil an liosta anuas. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar an deilbhín "Glan"a chuirtear ar théip i mbloc Eagarthóireacht. Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an suíomh "Clear All".
- Nuair a roghnaítear an gníomh seo, scriosfar gach luach sna heilimintí roghnaithe den bhileog, déanfar an formáidiú a ghlanadh, agus ina theannta sin, bainfear amach príomhsprioc an taisc: bainfear an liosta anuas agus anois is féidir leat aon luachanna a iontráil de láimh sna cealla.
Ina theannta sin, mura gá don úsáideoir na sonraí iontráilte a shábháil, ansin tá rogha eile ann chun an liosta anuas a scriosadh.
- Roghnaigh réimse na gceall folamh, atá coibhéiseach leis an réimse eilimintí eagar le liosta anuas. Téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus ansin cliceáil ar an deilbhín "Cóipeáil"atá logánaithe ar théip sa cheantar "Clipboard".
Chomh maith leis sin, in ionad an ghnímh seo, is féidir leat cliceáil ar an mbreiseán a luadh leis an gcnaipe luiche ceart agus stopadh ag an rogha "Cóipeáil".
Tá sé níos éasca fós cnaipí cnaipí a chur i bhfeidhm díreach tar éis iad a roghnú. Ctrl + C.
- Ina dhiaidh sin, roghnaigh an chuid sin den eagar boird, áit a bhfuil na heilimintí anuas. Brúimid an cnaipe Greamaighlogánaithe ar an ribín sa chluaisín "Baile" sa roinn "Clipboard".
Is é an dara rogha ná deaschliceáil ar an roghnú agus stop a chur leis an rogha ar an rogha Greamaigh i ngrúpa "Roghanna Ionsáigh".
Ar deireadh, is féidir na cealla atá ag teastáil a mharcáil agus meascán de chnaipí a chlóscríobh. Ctrl + V.
- I gcás aon cheann de na nithe thuas, in ionad cealla ina bhfuil luachanna agus liostaí anuas, cuirfear blúire glan glan isteach.
Más mian leat, sa tslí chéanna, ní féidir leat raon folamh a chur isteach, ach blúire cóipeáilte le sonraí. Is é míbhuntáiste na liostaí anuas ná nach féidir leat sonraí nach bhfuil ar an liosta a chur isteach de láimh, ach is féidir leat é a chóipeáil agus a ghreamú. Sa chás seo, ní oibreoidh an seic sonraí. Thairis sin, de réir mar a fuaireamar amach, scriosfar struchtúr an liosta anuas.
Go minic, caithfidh tú an liosta anuas a bhaint go fóill, ach ag an am céanna fág na luachanna a iontráladh ag baint úsáide as é, agus formáidiú. Sa chás seo, ba cheart bearta níos cruinne a dhéanamh chun an uirlis líonadh sonraithe a bhaint.
- Roghnaigh an blúire iomlán ina bhfuil na míreanna le liosta anuas. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí" agus cliceáil ar an deilbhín "Fíorú Sonraí"mar a cuimhin linn, chuir muid ar an téip sa ghrúpa é "Ag obair le sonraí".
- Osclaíonn fuinneog bailíochtaithe ionchuir a bhfuil aithne mhaith uirthi. Ní mór dúinn gníomh aonair a dhéanamh in aon chuid den uirlis shonraithe - cliceáil ar an gcnaipe. "Clear All". Tá sé suite sa chúinne íochtarach ar chlé den fhuinneog.
- Ina dhiaidh sin, is féidir an fhuinneog fíoraithe sonraí a dhúnadh trí chliceáil ar an gcnaipe dlúthchaighdeánach sa chúinne uachtarach ar dheis i bhfoirm crosa nó ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.
- Ansin roghnaigh aon cheann de na cealla inar cuireadh an liosta anuas. Mar is féidir leat a fheiceáil, anois níl aon leid ann agus an ghné á roghnú agat, ná triantán chun an liosta a ghlaoch ar thaobh na láimhe deise den chill. Ach ag an am céanna, d'fhan an fhormáidiú agus na luachanna uile a cuireadh isteach ag baint úsáide as an liosta slán. Ciallaíonn sé seo gur dhéileálamar leis an tasc go rathúil: scriostar an uirlis nach dteastaíonn uainn a thuilleadh, ach d'fhan torthaí a chuid oibre slán.
Mar is féidir leat a fheiceáil, is féidir leis an liosta anuas na sonraí a thabhairt isteach i dtáblaí go mór, chomh maith le cosc a chur ar thabhairt isteach luachanna míchearta. Laghdóidh sé seo líon na n-earráidí agus na táblaí á líonadh. Más gá aon luach a chur leis, is féidir leat an nós imeachta eagarthóireachta a dhéanamh i gcónaí. Braithfidh an rogha eagarthóireachta ar an modh cruthaithe. Tar éis duit an tábla a líonadh, is féidir leat an liosta anuas a bhaint, cé nach gá é seo a dhéanamh. Is fearr le formhór na n-úsáideoirí é a fhágáil fiú tar éis críochnú na hoibre ar an tábla a líonadh le sonraí.
