Tá sé an-mhíthaitneamhach nuair a chailltear na sonraí a chlóscríobh tú isteach sa tábla ach nár éirigh leo a shábháil mar gheall ar bhriseadh cumhachta, hangup ríomhaire nó teip eile. Chomh maith leis sin, sábháltar de shíor torthaí a gcuid oibre - ciallaíonn sé seo go seachnaítear an phríomhghairm bheatha agus go gcailltear am breise. Ar ámharaí an tsaoil, tá uirlis chomh húsáideach ag an gclár Excel agus autosave. A ligean ar figiúr amach conas é a úsáid.
Oibrigh le suíomhanna uath-sáile
D'fhonn tú féin a chosaint go pearsanta i gcoinne caillteanais sonraí in Excel, moltar do shuíomhanna autosave úsáideora a shocrú, a bheadh curtha in oiriúint go sonrach do riachtanais agus do chumas an chórais.
Ceacht: Autosave i Microsoft Word
Téigh go dtí suíomhanna
Déanaimis amach an dóigh le dul isteach i suíomhanna uath-uathoibrithe.
- Oscail an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh chuig an bhfo-alt "Roghanna".
- Osclaíonn an fhuinneog roghanna Excel. Cliceáil ar an lipéad ar an taobh clé den fhuinneog "Sábháil". Seo an áit a gcuirtear na socruithe riachtanacha go léir.
Socruithe sealadacha a athrú
De réir réamhshocraithe, cumasaítear d’iarmhargadh agus ritheann sé gach 10 nóiméad. Níl gach duine sásta leis an tréimhse ama sin. Tar éis an tsaoil, i 10 nóiméad is féidir leat méid measartha mór sonraí a bhailiú agus tá sé an-inmhianaithe iad a chailleadh mar aon leis na fórsaí agus an t-am a chaitear ar an tábla a líonadh. Dá bhrí sin, is fearr le go leor úsáideoirí an modh sábhála a shocrú go 5 nóiméad, nó fiú 1 nóiméad.
Níl ach 1 nóiméad an t-am is giorra is féidir leat a shocrú. Ag an am céanna, níor cheart dúinn dearmad a dhéanamh go bhfuil acmhainní á dtomhailt, agus próiseas ríomhaireachta ró-ghearr mar thoradh ar amanna suiteála atá ró-ghearr mar gheall ar luas na hoibre. Dá bhrí sin, tagann úsáideoirí a bhfuil feistí sách sean acu isteach i bhfíor-cheann eile - díchumasaíonn siad uathuirlisí ar fad. Ar ndóigh, níl sé inmholta é seo a dhéanamh, ach mar sin féin, labhróimid beagán níos mó faoi conas an ghné seo a dhíchumasú. Ar na ríomhairí is nua-aimseartha, fiú má shocraíonn tú tréimhse 1 nóiméad, ní bheidh tionchar suntasach aige seo ar fheidhmíocht an chórais.
Mar sin, chun an téarma sa réimse a athrú "Autosave every" cuir isteach an líon riachtanach nóiméad. Caithfidh sé a bheith slánuimhreach agus idir 1 agus 120.
Athraigh suímh eile
Ina theannta sin, i roinn na suíomhanna, is féidir leat roinnt paraiméadair eile a athrú, cé nach gá dóibh teagmháil a dhéanamh gan ghá. Ar an gcéad dul síos, is féidir leat a chinneadh cén fhormáid a shábháilfear na comhaid de réir réamhshocraithe. Déantar é seo tríd an ainm formáide cuí a roghnú sa réimse paraiméadair. "Sábháil comhaid san fhormáid seo a leanas". De réir réamhshocraithe, is leabhar oibre Excel é seo (xlsx), ach is féidir an síneadh seo a athrú chuig an méid seo a leanas:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Leabhar oibre Excel le tacaíocht macra;
- Teimpléad Excel;
- Leathanach Gréasáin (html);
- Téacs soiléir (txt);
- CSV agus go leor eile.
Sa réimse seo "Sonraí eolaire do dheisiú uathoibríoch" ordaíonn sé an cosán ina stóráiltear cóipeanna de chomhaid autosave. Más gá, is féidir an cosán seo a athrú de láimh.
Sa réimse seo "Suíomh comhaid réamhshocraithe" sonraigh an cosán chuig an eolaire ina dtugann an clár na comhaid bhunaidh a stóráil. Osclaítear an fillteán seo nuair a bhrúnn tú an cnaipe "Sábháil".
Díchumasaigh gné
Mar a luadh thuas, is féidir coigilt uathoibríoch cóipeanna de chomhaid Excel a dhíchumasú. Tá sé go leor chun an mhír a dhíthiceáil. "Autosave every" agus brúigh an cnaipe "OK".
Ar leithligh, is féidir leat a dhíchumasú ag coigilt an leagan dheiridh d’iarghabháil nuair a dhúnann tú gan coigilt. Chun é seo a dhéanamh, díthiceáil an mhír suímh chomhfhreagrach.
Mar is féidir leat a fheiceáil, go ginearálta, tá na socruithe uathuartha in Excel simplí go leor, agus tá na gníomhaíochtaí leo iomasach. Is féidir leis an úsáideoir féin, agus a riachtanais agus cumais chrua-earraí an ríomhaire á gcur san áireamh, minicíocht sábhála uathoibríoch na gcomhad a shocrú.
