Tá cásanna ann nuair is gá doiciméad a chur in ionad carachtar amháin (nó grúpa carachtar) le ceann eile. Is féidir leis na cúiseanna a bheith go leor, ó earráid banal, agus deireadh a chur leis an teimpléad a athrú nó spásanna a bhaint. A ligean ar a fháil amach conas a athsholáthar go tapa carachtair i Microsoft Excel.
Bealaí chun carachtair in Excel a athsholáthar
Ar ndóigh, is é an bealach is éasca chun carachtar amháin a athsholáthar ná ceann eile a chur in eagar de láimh. Ach, de réir mar a léiríonn cleachtadh, is é an modh seo i bhfad ó na táblaí ar scála mór i gcónaí, áit ar féidir le líon na gcarachtar comhchosúil nach mór a athrú teacht ar líon an-mhór. Is féidir fiú an cuardach a dhéanamh ar na cealla riachtanacha a chaitheamh cuid mhaith ama, gan trácht ar an am a chaitear ar eagarthóireacht a dhéanamh ar gach ceann acu.
Ar ámharaí an tsaoil, tá uirlis Find and Replace ag Excel sa chlár a chabhróidh leat na cealla a theastaíonn uait a aimsiú go tapa agus na carachtair iontu a athsholáthar.
In ionad an chuardaigh
Is éard atá i gceist le hathsholáthar simplí le cuardach ná sraith eile carachtar (uimhreacha, focail, carachtair, etc.) a athsholáthar le ceann eile tar éis na carachtair seo a fháil trí úsáid a bhaint as uirlis speisialta an chláir.
- Cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh agus aibhsigh"atá suite sa chluaisín "Baile" sa bhosca socruithe Eagarthóireacht. Sa liosta a fheictear tar éis seo déanaimid aistriú ar an mír "Ionadaigh".
- Osclaíonn an fhuinneog "Aimsigh agus cuir in ionad" sa chluaisín "Ionadaigh". Sa réimse seo "Aimsigh" cuir isteach an uimhir, na focail nó na carachtair is mian leat a aimsiú agus a athsholáthar. Sa réimse seo "Athraigh le" na sonraí ionchuir, a chuirfear ina n-ionad, a dhéanamh.
Mar a fheiceann tú, tá cnaipí athsholáthair ag bun na fuinneoige - "Ionadaigh Uile" agus "Ionadaigh", agus cnaipí cuardaigh - "Aimsigh Gach" agus "Aimsigh seo chugainn". Brúimid an cnaipe "Aimsigh seo chugainn".
- Ina dhiaidh sin, déantar an cuardach ar dhoiciméad an fhocail inmhianaithe. De réir réamhshocraithe, déantar an treo cuardaigh de réir líne. Stopann an cúrsóir ag an gcéad toradh a mheaitseáil. Chun ábhar na cille a athsholáthar cliceáil ar an gcnaipe "Ionadaigh".
- Chun leanúint leis an gcuardach sonraí, cliceáil arís ar an gcnaipe. "Aimsigh seo chugainn". Ar an mbealach céanna, athraímid an toradh seo a leanas, etc.
Is féidir leat na torthaí sásúla a aimsiú ag an am céanna.
- Tar éis duit an cuardach a dhéanamh agus carachtair a athsholáthar cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh Gach".
- Cuardaítear na cealla ábhartha go léir. Osclaíonn a liosta, ina léirítear luach agus seoladh gach cille, ag bun na fuinneoige. Anois is féidir leat cliceáil ar aon cheann de na cealla inar mian linn an t-athsholáthar a dhéanamh, agus cliceáil ar an gcnaipe "Ionadaigh".
- Déanfar an luach a chur in ionad an luacha, agus is féidir leis an úsáideoir leanúint ar aghaidh ag cuardach torthaí sa chuardach ar an toradh inmhianaithe don dara nós imeachta.
Athsholáthar uathoibríoch
Is féidir leat athsholáthar uathoibríoch a dhéanamh trí cnaipe amháin a bhrú. Chun é seo a dhéanamh, tar éis duit na luachanna a athsholáthar, agus na luachanna atá le hathrú, brúigh an cnaipe "Ionadaigh Uile".
Déantar an nós imeachta beagnach láithreach.
Is iad na buntáistí a bhaineann leis an modh seo ná luas agus áisiúlacht. Is é an míbhuntáiste is mó ná go gcaithfidh tú a bheith cinnte go gcaithfear na carachtair iontráilte a athsholáthar i ngach ceall. Más rud é, sna modhanna roimhe seo, go raibh deis ann na cealla riachtanacha a aimsiú agus a roghnú le haghaidh athraithe, agus an rogha seo á húsáid agat, níl an fhéidearthacht seo san áireamh.
Ceacht: conas camóg in Excel a chur in ionad an stad iomlán
Ardroghanna
Ina theannta sin, tá an fhéidearthacht ann go ndéanfaí cuardach ard agus athsholáthar do pharaiméadair bhreise.
- Sa chluaisín "Replace", sa bhfuinneog "Find and Replace", cliceáil ar an gcnaipe Paraiméadair.
- Osclaíonn an fhuinneog ardshuímh. Tá sé beagnach mar an gcéanna leis an ardfhuinneog chuardaigh. Is é an t-aon difríocht ná bloc an tsuímh a bheith i láthair. "Athraigh le".
Tá bun na fuinneoige freagrach as na sonraí is gá a athsholáthar a aimsiú. Anseo is féidir leat a shocrú cá háit le breathnú (ar bhileog nó sa leabhar iomlán) agus conas cuardach a dhéanamh (ag sraitheanna nó ag colúin). Murab ionann agus cuardach traidisiúnta, is féidir cuardach a dhéanamh ar athsholáthar go heisiach trí fhoirmlí, is é sin, de réir na luachanna atá léirithe sa bharra foirmle nuair a roghnaítear cill. Ina theannta sin, ansin, trí bhoscaí ticéad a shocrú nó a sheiceáil, is féidir leat a chur san áireamh cibé an gcuirfeá san áireamh agus tú ag cuardach cás na litreacha, cibé acu an mbeifeá ag lorg cluiche cruinn sna cealla.
Chomh maith leis sin, is féidir leat a shonrú i measc na gceall a ndéanfar cuardach orthu. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Formáid" os comhair an pharaiméadair "Find".
Ina dhiaidh sin osclóidh fuinneog inar féidir leat formáid na gceall a shonrú le cuardach.
Is é an t-aon suíomh a bheidh le cur isteach an bhformáid cille chéanna. Chun formáid an luacha a cuireadh isteach a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe den ainm céanna os comhair an pharaiméadair "In ionad le ...".
Osclaíonn sé an fhuinneog chruinn chéanna mar a tharla sa chás roimhe seo. Leagann sé amach conas a dhéanfar na cealla a fhormáidiú tar éis dóibh a gcuid sonraí a athsholáthar. Is féidir leat ailíniú, formáidí uimhreacha, dath cille, teorainneacha, etc.
Chomh maith leis sin trí chliceáil ar an mír chomhfhreagrach ón liosta anuas faoin gcnaipe "Format", is féidir leat an fhormáid a shocrú le bheith comhionann le haon chill roghnaithe ar an mbileog, ach go leor chun é a roghnú.
D'fhéadfadh teorainn chuardaigh bhreise a bheith mar chomhartha ar an raon cealla, ina ndéanfar an cuardach agus an athsholáthar. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an raon inmhianaithe de láimh amháin.
- Ná déan dearmad na luachanna cuí a chur isteach sna réimsí “Aimsigh” agus “In ionad le ...”. Nuair atá gach suíomh sonraithe, roghnaigh an modh chun an nós imeachta a dhéanamh. Gliogáil ar an gcnaipe "Ionadaigh gach ceann", agus tarlaíonn an t-athsholáthar go huathoibríoch, de réir na sonraí iontráilte, nó cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh gach ceann", agus ar leithligh déanaimid athsholáthar i ngach cill de réir an algartam a bhí scríofa thuas thuas.
Ceacht: Conas cuardach a dhéanamh in Excel
Mar a fheiceann tú, soláthraíonn Microsoft Excel uirlis fheidhmeach agus áisiúil chun sonraí a chuardach agus a athsholáthar i dtáblaí. Más gá duit na luachanna uilechineál go léir a chur in ionad gach luacha ar leith, is féidir é seo a dhéanamh ach gan ach cnaipe amháin a bhrú. Más gá an sampla a dhéanamh níos mine, ansin cuirtear an deis seo ar fáil go hiomlán sa phróiseálaí táblach seo.
