Tugann táblaí pivot Excel deis d'úsáideoirí suimeanna móra faisnéise atá i dtáblaí toirtiúla a ghrúpáil in aon áit amháin, chomh maith le tuarascálacha cuimsitheacha a chruthú. Sa chás seo, déantar luachanna na dtáblaí achoimre a nuashonrú go huathoibríoch nuair a athraíonn luach aon tábla gaolmhar. Déanaimis amach conas tábla maighdeog a chruthú i Microsoft Excel.
Tábla maighdeog a chruthú ar an ngnáthbhealach
Cé go mbreithneoimid an próiseas chun tábla pivot a chruthú ag baint úsáide as sampla Microsoft Excel 2010, ach beidh an algartam seo infheidhme maidir le leaganacha nua-aimseartha eile den iarratas seo.
Glacaimid an tábla d'íocaíochtaí pá le fostaithe an fhiontair mar bhonn. Taispeánann sé ainmneacha na n-oibrithe, inscne, catagóir, dáta na híocaíochta, agus méid na híocaíochta. Is é sin le rá, comhfhreagraíonn gach clár den íocaíocht le fostaí aonair le líne ar leith den tábla. Ní mór dúinn sonraí atá lonnaithe go randamach sa ghrúpa a ghrúpáil isteach i dtábla pivot amháin. Sa chás seo, ní dhéanfar na sonraí ach don tríú ráithe de 2016. Let's a fheiceáil conas é seo a dhéanamh le sampla ar leith.
Ar an gcéad dul síos, athróimid an tábla tosaigh go dtí an dinimic. Tá sé seo riachtanach ionas go dtarraingeofar go huathoibríoch iad sa tábla maighdeog i gcás sraitheanna agus sonraí eile a chur leis. Chuige seo, is é an cúrsóir é ar aon chill sa tábla. Ansin, sa bhloc “Stíleanna” atá suite ar an ribín, cliceáil ar an gcnaipe “Formáid mar tábla”. Roghnaigh aon stíl tábla is mian leat.
Ansin, osclaíonn bosca dialóige, a thugann deis dúinn comhordanáidí shuíomh an tábla a shonrú. Mar sin féin, de réir réamhshocraithe, cuimsíonn na comhordanáidí a thairgeann an clár agus mar sin an tábla iomlán. Mar sin ní féidir linn aontú ach, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK". Ach, ba chóir go mbeadh a fhios ag úsáideoirí gur féidir leo paraiméadair an chlúdaigh limistéir boird a athrú anseo más mian leo.
Ina dhiaidh sin, casann an tábla ina dhinimic agus ina dhíspreagadh. Faigheann sé ainm freisin, más féidir, gur féidir leis an úsáideoir athrú go dtí aon cheann atá áisiúil dó. Is féidir leat an tábla a fheiceáil nó a athrú sa chluaisín "Designer".
D’fhonn tábla pivot a chruthú go díreach, téigh go dtí an cluaisín "Ionsáigh". Ag casadh, cliceáil ar an gcnaipe an-chéad sa ribín, ar a dtugtar an "Pivot Table". Ina dhiaidh sin, osclaíonn roghchlár inar chóir duit an rud a chruthóimid a roghnú, tábla nó cairt. Cliceáil ar an gcnaipe "Pivot table".
Osclaíonn fuinneog ina gcaithfimid réimse, nó ainm boird a roghnú arís. Mar is féidir leat a fheiceáil, tá ainm ár mboird tarraingthe suas ag an gclár féin, mar sin níl aon rud eile le déanamh. Ag bun an bhosca dialóige, is féidir leat an áit ina gcruthófar an tábla pivot a roghnú: ar bhileog nua (de réir réamhshocraithe), nó ar an mbileog chéanna. Ar ndóigh, i bhformhór na gcásanna, tá sé i bhfad níos áisiúla an tábla maighdeog a úsáid ar bhileog ar leith. Ach, is cás aonair é seo de gach úsáideoir, a bhraitheann ar a roghanna, agus na tascanna atá leagtha síos. Ní fheicimid ach an cnaipe “OK”.
Ina dhiaidh sin, osclaíonn foirm chun tábla maighdeog a chruthú ar bhileog nua.
Mar is féidir leat a fheiceáil, sa chuid cheart den fhuinneog tá liosta de réimsí boird, agus thíos tá ceithre réimse:
- Ainmneacha na sraitheanna;
- Ainmneacha na gcolún;
- Luachanna;
- Scagaire tuairiscithe
Ní gá dúinn ach na réimsí atá de dhíth orainn a tharraingt isteach sna réimsí a chomhfhreagraíonn dár riachtanais. Níl aon riail shoiléir bhunaithe ann, cé na réimsí ba chóir a bhogadh, toisc go mbraitheann gach rud ar an tábla foinse, agus ar thascanna sonracha a d'fhéadfadh athrú.
Mar sin, sa chás áirithe seo, bhogamar na réimsí "Urlár" agus "Dáta" chuig an réimse "Tuairiscigh Scagaire", an réimse "Catagóir Phearsanra" go dtí an réimse "Ainmneacha Colún", an réimse "Ainm" chuig an réimse "Ainmneacha Rae", an "Méid pá "sna" Luachanna ". Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil gach ríomhaireacht uimhríochtúil sonraí a neartaíodh ó thábla eile indéanta sa limistéar deireanach amháin. Mar a fheicimid, le linn na slí a rinneamar na láimhseálacha seo le haistriú páirceanna sa cheantar, d’athraigh an tábla féin sa chuid clé den fhuinneog dá réir.
Is tábla achomair é seo. Os cionn an tábla, taispeántar scagairí de réir inscne agus dáta.
Socrú tábla pivot
Ach, mar is cuimhin linn, níor cheart ach na sonraí don tríú ráithe a choinneáil sa tábla. Idir an dá linn, taispeántar sonraí don tréimhse iomlán. D'fhonn an tábla a thabhairt chuig an bhfoirm atá ag teastáil, cliceáilfaimid ar an gcnaipe in aice leis an scagaire "Date". I bhfuinneog an chuma, cuirimid tic os coinne leis an inscríbhinn "Roghnaigh roinnt eilimintí". Ansin, bain an tic as na dátaí uile nach dtéann isteach i dtréimhse an tríú ráithe. Sa chás seo, níl anseo ach dáta amháin. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ar an mbealach céanna, is féidir linn scagaire a úsáid de réir inscne agus, mar shampla, fir a roghnú don tuarascáil.
Ina dhiaidh sin, fuair an tábla maighdeog an tuairim seo.
Chun a thaispeáint gur féidir leat sonraí a bhainistiú sa tábla mar atá le do thoil, oscail arís an liosta réimsí. Chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Paraiméadair", agus cliceáil ar an gcnaipe "Liosta réimsí". Ansin, bog an réimse "Date" ón "Scagaire Tuarascála" chuig an "Ró-Ainm", agus malartaigh na réimsí idir na réimsí “Pearsanra” agus réimsí “Inscne”. Déantar gach oibríocht trí na heilimintí a tharraingt go simplí.
Anois, tá cuma an-difriúil ar an tábla. Roinntear na colúin de réir gnéis, tá miondealú de réir míonna sna sraitheanna, agus is féidir leat an tábla a scagadh de réir catagóire pearsanra.
Más rud é, i liosta na réimsí, go n-aistrítear ainm na línte, agus go socraítear an dáta níos airde ná an t-ainm, ansin is iad na dátaí íocaíochta a dhéanfar a fhoroinnt in ainmneacha na bhfostaithe.
Chomh maith leis sin, is féidir leat luachanna uimhriúla an tábla a thaispeáint i bhfoirm histeagraim. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an chill le luach uimhriúil sa tábla, téigh go dtí an táb Baile, cliceáil ar an gcnaipe Formáidiú Coinníollach, téigh go dtí an mhír Histeagraim, agus roghnaigh an histeagram a thaitníonn leat.
Mar a fheiceann tú, ní fheictear an histeagram ach i gceall amháin. D'fhonn an riail histeagraim a chur i bhfeidhm do na cealla go léir sa tábla, cliceáil ar an gcnaipe a bhí le feiceáil in aice leis an histeagram, agus sa bhfuinneog a osclaíonn, cas an lasc chuig an suíomh "Go gach ceall".
Anois, is féidir ár tábla achomair a chur i láthair.
Ag cruthú tábla maighdeog ag úsáid an Draoi Tábla Pivot
Is féidir leat tábla maighdeog a chruthú tríd an Draoi Tábla Pivot a chur i bhfeidhm. Ach, mar gheall air seo, ní mór duit an uirlis seo a thabhairt láithreach chuig an mBarra Uirlisí Rochtana Thapa. Téigh chuig an mír roghchlár "File", agus cliceáil ar an gcnaipe "Paraiméadair".
I bhfuinneog na bparaiméadar a osclaíonn, téigh go dtí an rannóg "Painéal Rochtana Thapa". Roghnaímid foirne ó fhoirne ar théip. Sa liosta míreanna, lorg an "Tábla Pivot and Chart Wizard". Roghnaigh é, cliceáil ar an gcnaipe "Add", agus ansin ar an gcnaipe "OK" sa chúinne íochtarach ar dheis den fhuinneog.
Mar a fheiceann tú, tar éis ár ngníomhartha, tháinig deilbhín nua ar an mBarra Uirlisí Rochtana Thapa. Cliceáil air.
Ina dhiaidh sin, osclaíonn an draoi boird pivot. Mar a fheiceann tú, tá ceithre rogha againn don fhoinse sonraí, ónar cruthaíodh an tábla pivot:
- i liosta nó i mbunachar sonraí Microsoft Excel;
- i bhfoinse sonraí seachtrach (comhad eile);
- i roinnt raonta comhdhlúthaithe;
- i dtábla maighdeog eile nó i gcairt mhaighdeog.
Ag an mbun ba chóir duit an rud a chruthóimid a roghnú, tábla maighdeog nó cairt. Déan rogha agus cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Ina dhiaidh sin, feictear fuinneog le raon tábla le sonraí gur féidir leat a athrú más mian leat, ach ní gá dúinn é seo a dhéanamh. Cliceáil ar an gcnaipe "Next".
Ansin, tairgeann an Draoi Tábla Pivot áit a roghnú ina gcuirfear tábla nua ar an mbileog chéanna nó ar cheann nua. Déan rogha, agus cliceáil ar an gcnaipe "Arna dhéanamh".
Ina dhiaidh sin, osclaíonn bileog nua leis an bhfoirm chéanna a osclaíodh ar an ngnáthbhealach chun tábla maighdeog a chruthú. Dá bhrí sin, ní dhéanann sé ciall ar bith é a fhulaingt ar leithligh.
Déantar gach gníomh eile de réir an algartam chéanna a ndearnadh cur síos air thuas.
Mar a fheiceann tú, is féidir leat tábla pivot a chruthú i Microsoft Excel ar dhá bhealach: sa ghnáthbhealach trí chnaipe ar an ribín, agus an Draoi Tábla Pivot a úsáid. Soláthraíonn an dara modh gnéithe breise, ach i bhformhór na gcásanna, tá feidhmiúlacht an chéad rogha sách maith chun na tascanna a chur i gcrích. Is féidir le táblaí pivot sonraí a ghiniúint i dtuarascálacha ar beagnach aon chritéir a shonraíonn an t-úsáideoir sna suímh.
