Is formáid scarbhileoige coitianta é ODS. Is féidir linn a rá gur cineál iomaíochta é seo i bhformáidí Excel xls agus xlsx. Ina theannta sin, is formáid oscailte é ODS, i gcodarsnacht leis na analógacha thuas, is é sin, is féidir é a úsáid saor in aisce agus gan srianta. Mar sin féin, tarlaíonn sé freisin gur gá an doiciméad leis an síneadh ODS a oscailt in Excel. Déanaimis amach conas is féidir é seo a dhéanamh.
Bealaí chun doiciméid a oscailt i bhformáid ODS
Bhí sé i gceist go gcruthófaí an Scarbhileog OpenDocument (ODS), a d'fhorbair pobal OASIS, mar bhformáidí analógacha saor in aisce Excel. Chonaic an domhan é i 2006. Faoi láthair, tá ODS ar cheann de phríomhfhormáidí roinnt próiseálaithe táblaí, lena n-áirítear an t-iarratas saor in aisce, OpenOffice Calc. Ach le Excel san fhormáid seo, ní raibh an “cairdeas” ag obair go nádúrtha, ós iomaitheoirí nádúrtha iad. Más féidir leat doiciméid a oscailt i bhformáid Excel ODS le huirlisí caighdeánacha, ansin dhiúltaigh Microsoft an fhéidearthacht a thabhairt isteach chun rud a shábháil le síneadh den sórt sin a chruthú.
Tá go leor cúiseanna ann chun an fhormáid ODS a oscailt in Excel. Mar shampla, ar ríomhaire inar mian leat scarbhileog a rith, ní féidir leat ach feidhmchlár OpenOffice Calc nó a choibhéis eile a bheith agat, ach suiteálfar Microsoft Office. D'fhéadfadh sé tarlú freisin gur chóir oibríocht a dhéanamh ar thábla leis na huirlisí sin atá ar fáil in Excel amháin. Ina theannta sin, rinne roinnt úsáideoirí i measc an-chuid próiseálaithe táblaí na scileanna a chleachtadh le hoibriú ag an leibhéal ceart ach le Excel. Sin é nuair a bhíonn an cheist maidir le doiciméad a oscailt sa chlár seo ábhartha.
Osclaíonn an fhormáid i leaganacha Excel, ag tosú le Excel 2010, tá sé simplí go leor. Ní hionann an nós imeachta seolta agus aon doiciméad tábla eile a oscailt san iarratas seo, lena n-áirítear rudaí le síntí xls agus xlsx. Cé go bhfuil roinnt rudaí anseo, pléifidh muid go mion thíos iad. Ach i leaganacha níos luaithe den phróiseálaí boird seo, tá an nós imeachta oscailte an-difriúil. Tá sé seo mar gheall nach raibh an fhormáid ODS ach i 2006. Bhí ar fhorbróirí Microsoft an cumas chun an cineál seo doiciméad a sheoladh do Excel 2007 a chur i bhfeidhm i gcomhthráth lena fhorbairt ag pobal OASIS. I gcás Excel 2003, b'éigean dom plug-in ar leithligh a scaoileadh de ghnáth, ós rud é gur cruthaíodh an leagan seo i bhfad sular scaoileadh an fhormáid ODS.
Mar sin féin, fiú sna leaganacha nua de Excel, ní féidir na scarbhileoga seo a thaispeáint i gceart agus gan chailliúint i gcónaí. Uaireanta, nuair a bhíonn formáidiú á úsáid, ní féidir gach eilimint a allmhairiú agus ní mór don iarratas sonraí a aisghabháil le caillteanais. I gcás fadhbanna, tá teachtaireacht eolais chomhfhreagrach le feiceáil. Ach, mar riail, ní dhéanann sé seo difear do shláine na sonraí sa tábla.
Ar dtús bímid ar oscailt ODS a oscailt i leaganacha reatha de Excel, agus ansin déan cur síos gairid ar an gcaoi a dtarlaíonn an nós imeachta seo sna cinn níos sine.
Féach freisin: Excel Excel
Modh 1: rith trí dhoiciméid oscailte na fuinneoige
Ar an gcéad dul síos, stopfaimid ag seoladh ODS trí fhuinneog a oscailt. Tá an nós imeachta seo an-chosúil leis an nós imeachta chun leabhair de bhformáid xls nó xlsx a oscailt ar an mbealach céanna, ach tá difríocht shuntasach ach shuntasach ann.
- Rith Excel agus téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Sa fhuinneog oscailte sa roghchlár ar chlé ingearach cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Osclaíonn fuinneog chaighdeánach chun an doiciméad a oscailt in Excel. Ba chóir dó bogadh go dtí an fillteán ina bhfuil an réad sa bhformáid ODS a theastaíonn uait a oscailt. Ansin, ní mór duit an fhormáid chomhaid a athshocrú agus an fhuinneog seo a athrú chuig an suíomh "Scarbhileog OpenDocument (* .ods)". Ina dhiaidh sin, taispeánfaidh an fhuinneog rudaí i bhformáid ODS. Is é seo an difríocht ón ngnáthsheoladh, a pléadh thuas. Ina dhiaidh sin, roghnaigh ainm an doiciméid atá uainn agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte" ar dheis ag bun na fuinneoige.
- Osclófar an doiciméad agus taispeánfar é ar an mbileog Excel.
Modh 2: cliceáil an cnaipe luiche faoi dhó
Ina theannta sin, is é an leagan caighdeánach de chomhad a oscailt ná é a sheoladh trí chliceáil dúbailte ar an gcnaipe ar chlé ar an ainm. Ar an mbealach céanna, is féidir leat ODS a oscailt in Excel.
Mura bhfuil an feidhmchlár OpenOffice Calc suiteáilte ag an ríomhaire agus mura n-aistríonn tú oscailt an fhormáid réamhshocraithe ODS chuig clár eile, ansin ní bheidh aon fhadhb agat ar chor ar bith é a rith ar an mbealach seo in Excel. Osclóidh an comhad, mar aithníonn Excel é mar tábla. Ach má tá an tsraith oifige OpenOffice suiteáilte ar an ríomhaire, ansin nuair a chliceálann tú ar an gcomhad faoi dhó, tosóidh sé i Calc, ní Excel. D'fhonn é a sheoladh in Excel, beidh ort roinnt láimhseálacha a dhéanamh.
- Chun an roghchlár comhthéacs a ghlaoch, deaschliceáil ar an deilbhín den doiciméad ODS a chaithfear a oscailt. Sa liosta gníomhartha, roghnaigh an mhír "Oscailt le". Seoltar roghchlár breise, inar chóir an t-ainm a léiriú i liosta an chláir. "Microsoft Excel". Cliceáil air.
- Seoladh an doiciméid roghnaithe in Excel.
Ach níl an modh thuas oiriúnach ach le haghaidh oscailt amháin an réada. Má tá sé ar intinn agat doiciméid ODS a oscailt go leanúnach in Excel, agus ní in iarratais eile, ansin ciall leis an iarratas seo an clár réamhshocraithe a dhéanamh chun oibriú le comhaid leis an síneadh sonraithe. Ina dhiaidh sin, ní gá cúblálacha breise a dhéanamh gach uair chun an doiciméad a oscailt, agus is leor an rud atá ag teastáil a dhúbláil leis an síneadh ODS.
- Cliceáil ar an deilbhín comhaid leis an gcnaipe luiche ceart. Arís, sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an seasamh "Oscailt le"ach an uair seo ar an liosta breise cliceáil ar an mír "Roghnaigh clár ...".
Tá rogha eile ann freisin chun dul chuig an bhfuinneog roghnaithe cláir. Chun seo a dhéanamh, arís, deaschliceáil ar an deilbhín, ach an uair seo sa roghchlár comhthéacs roghnaigh an mhír "Airíonna".
Sa fhuinneog airíonna a thosaíonn, a bheith sa chluaisín "Ginearálta", cliceáil ar an gcnaipe "Athraigh ..."atá suite os comhair an pharaiméadair "Iarratas".
- Sa chéad agus sa dara rogha, tosóidh an fhuinneog roghnaithe cláir. I mbloc "Cláir mholta" ba chóir an t-ainm a shuíomh "Microsoft Excel". Roghnaigh é. Bí cinnte a chinntiú go bhfuil an paraiméadar "Bain úsáid as clár roghnaithe do gach comhad den chineál seo" bhí tic ann. Má tá sé ar iarraidh, ba chóir duit é a shuiteáil. Tar éis duit na céimeanna thuas a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Anois tiocfaidh athrú beag ar chuma na deilbhíní ODS. Cuirfidh sé an lógó Excel leis. Beidh athrú feidhmiúil níos tábhachtaí ann. Má chliceálann tú an cnaipe luiche ar chlé ar aon cheann de na deilbhíní seo, seolfar an doiciméad go huathoibríoch in Excel, agus ní in OpenOffice Calc ná in iarratas eile.
Tá rogha eile ann Excel a ainmniú mar an t-iarratas réamhshocraithe chun rudaí a oscailt leis an síneadh ODS. Tá an rogha seo níos casta, ach mar sin féin, tá úsáideoirí ann ar fearr leo é a úsáid.
- Cliceáil ar an gcnaipe "Tosaigh" Windows suite sa chúinne íochtarach ar chlé den scáileán. Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Cláir Réamhshocraithe".
Más sa roghchlár atá tú "Tosaigh" ní bhfaighidh tú an mhír seo, ansin roghnaigh suíomh "Painéal Rialúcháin".
San fhuinneog a osclaíonn Painéil rialaithe téigh go dtí an rannóg "Cláir".
Sa chéad fhuinneog eile, roghnaigh an fo-alt "Cláir Réamhshocraithe".
- Ina dhiaidh sin, seoltar an fhuinneog chéanna, a osclóidh má chliceálamar ar an mír "Cláir Réamhshocraithe" go díreach ar an roghchlár "Tosaigh". Roghnaigh post "Comparáid idir cineálacha comhaid nó prótacail le cláir shonracha".
- Tosaíonn fuinneog "Comparáid idir cineálacha comhaid nó prótacail le cláir shonracha". Sa liosta de na síntí comhaid go léir atá cláraithe i gclárlann do chás de Windows, féach an t-ainm ".ods". Tar éis duit é a fháil, roghnaigh an t-ainm seo. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Athraigh an clár ..."atá suite sa chuid cheart den fhuinneog, ar bharr an liosta síntí.
- Arís, osclaítear an fhuinneog roghnóireachta iarratais. Anseo caithfidh tú cliceáil ar an ainm "Microsoft Excel"agus ansin brúigh an cnaipe "OK"mar a rinneamar sa leagan roimhe seo.
Ach i gcásanna áirithe, ní féidir leat a bhrath "Microsoft Excel" sa liosta iarratas molta. Tá sé seo an-dóchúil má tá leaganacha níos sine den chlár seo á n-úsáid agat, nach bhfuil curtha ar fáil fós don chomhcheangal le comhaid ODS. Is féidir leis tarlú freisin mar gheall ar theipeanna córais nó mar gheall ar an bhfíric go ndearna duine Excel a bhaint go forneartach as an liosta clár molta do dhoiciméid leis an síneadh ODS. Sa chás seo, cliceáil ar an gcnaipe sa bhfuinneog roghnúcháin iarratais "Athbhreithniú ...".
- Tar éis na gníomhaíochta deiridh, seoltar an fhuinneog. "Oscailte le ...". Osclaíonn sé i bhfillteán suíomh an chláir ar an ríomhaire ("Comhaid Chláir"). Ní mór duit dul chuig eolaire an chomhaid a ritheann Excel. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí fillteán darb ainm "Microsoft Office".
- Ina dhiaidh sin, sa chomhadlann oscailte ní mór duit eolaire a roghnú ina bhfuil an t-ainm "Oifig" agus uimhir an leagain oifige. Mar shampla, i gcás Excel 2010 is é an t-ainm a bheidh air "Office14". Mar riail, níl ach sraith oifige amháin Microsoft suiteáilte ar an ríomhaire. Mar sin, roghnaigh an fillteán ina bhfuil an focal ina ainm. "Oifig"agus brúigh an cnaipe "Oscailte".
- Sa chomhad oscailte, lorgaimid an comhad leis an ainm "EXCEL.EXE". Murar féidir síntí a chumasú i do Windows, d’fhéadfaí é a ghlaoch "EXCEL". Is é seo an comhad seolta den iarratas den ainm céanna. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte".
- Ina dhiaidh sin, seolfaimid ar ais go dtí an fhuinneog roghnaithe cláir. Má tá sé níos luaithe fós i measc na n-ainmneacha ar iarratais "Microsoft Excel" nach raibh, anois beidh sé le feiceáil. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Ina dhiaidh sin, déanfar an fhuinneog comhlachais de chineál comhaid a nuashonrú.
- Mar is féidir leat a fheiceáil i bhfuinneog comhlachais an chineáil comhaid, anois beidh doiciméid leis an síneadh ODS bainteach le Excel de réir réamhshocraithe. Is é sin, nuair a chliceálann tú ar an deilbhín sa chomhad seo le cnaipe luiche ar chlé, osclóidh sé go huathoibríoch in Excel. Ní gá dúinn ach an obair a dhéanamh sa bhfuinneog comhlachais chineálacha comhaid trí chliceáil ar an gcnaipe. "Dún".
Modh 3: Oscail an fhormáid ODS i leaganacha níos sine de Excel
Agus anois, mar a gealladh, cothóimid go hachomair na rudaí a bhaineann leis an bhformáid ODS a oscailt i leaganacha níos sine de Excel, go háirithe in Excel 2007, 2003.
In Excel 2007, tá dhá rogha ann chun doiciméad a oscailt leis an síneadh sonraithe:
- trí chomhéadan an chláir;
- trí chliceáil ar a deilbhín.
Níl an chéad rogha, i ndáiríre, difriúil le modh comhchosúil le hoscailt in Excel 2010 agus i leaganacha níos déanaí, a thuairiscíomar beagán níos airde. Ach ar an dara leagan stadfaimid níos mine.
- Téigh go dtí an cluaisín Breiseáin. Roghnaigh mír "Comhad Iompórtáil ODF". Is féidir leat an nós imeachta céanna a dhéanamh tríd an roghchlár freisin "Comhad"trí phost a roghnú "Scarbhileog a iompórtáil i bhformáid ODF".
- Nuair a bheidh aon cheann de na roghanna seo á dhéanamh, seolfar an fhuinneog allmhairiúcháin. Ba chóir duit an rud atá de dhíth ort a roghnú leis an síneadh ODS, roghnaigh é agus cliceáil an cnaipe "Oscailte". Ina dhiaidh sin, seolfar an doiciméad.
In Excel 2003, tá gach rud i bhfad níos casta, ó tháinig an leagan seo amach níos luaithe ná mar a forbraíodh an fhormáid ODS. Dá bhrí sin, chun doiciméid a oscailt leis an síneadh seo, ní mór duit an breiseán Sun ODF a shuiteáil. Déantar an breiseán sonraithe a shuiteáil mar is gnách.
Íoslódáil Breiseán Sun ODF
- Tar éis an painéal plugála isteach a shuiteáil "Breiseán Sun ODF". Cuirfear cnaipe air. "Comhad Iompórtáil ODF". Cliceáil air. Ansin ní mór duit cliceáil ar an ainm "Comhad Iompórtála ...".
- Tosaíonn an fhuinneog allmhairiúcháin. Ceanglaítear air an doiciméad atá ag teastáil a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte". Ina dhiaidh sin seolfar é.
Mar a fheiceann tú, níor cheart go mbeadh deacrachtaí ag baint le hoscailt táblaí i bhformáid ODS i leaganacha nua de Excel (2010 agus níos airde). Má bhíonn aon fhadhb ag duine ar bith, ansin sáróidh an ceacht seo iad. Cé, cé go bhfuil sé éasca a lainseáil, níl sé indéanta i gcónaí an doiciméad seo a thaispeáint in Excel gan aon chaillteanas. Ach i leaganacha as dáta den chlár, tá deacrachtaí áirithe ag baint le rudaí a oscailt leis an síneadh sonraithe, lena n-áirítear an gá le breiseán speisialta a shuiteáil.
