Nuair a bhíonn tú ag obair le scarbhileoga Excel, is minic a bhíonn sé riachtanach feidhmiú le raon iomlán sonraí. Ag an am céanna, tugann roinnt tascanna le tuiscint go gcaithfear an grúpa iomlán ceall a chlaochlú go litriúil i gceann amháin clic. In Excel tá uirlisí ann a cheadaíonn oibríochtaí den sórt sin. Déanaimis amach an dóigh le bainistiú a dhéanamh ar na eagair sonraí sa chlár seo.
Oibríochtaí eagar
Is grúpa sonraí é eagar atá suite ar bhileog i gcealla in aice láimhe. Tríd is tríd, is féidir aon tábla a mheas mar eagar, ach ní tábla é gach ceann acu, ós rud é nach féidir leis ach raon a bheith ann. Go bunúsach, is féidir le limistéir den sórt sin a bheith ina dtomhais aon-thoiseacha nó dhéthoiseacha (maitrís). Sa chéad chás, níl na sonraí go léir suite ach i gcolún nó i sraith amháin.
Sa dara ceann - i roinnt ag an am céanna.
Ina theannta sin, déantar idirdhealú idir cineálacha cothrománacha agus ingearacha ó eagair aon-thoiseacha, ag brath ar cibé acu is as a chéile nó colún iad.
Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil an algartam chun oibriú le raonta den sórt sin beagán difriúil ó na hoibríochtaí níos coitianta le cealla aonair, cé go bhfuil go leor comónta eatarthu freisin. Breathnaímis ar na háirimh a bhaineann le hoibríochtaí dá leithéid.
Cruthú foirmle
Is éard atá i bhfoirmle eagar ná slonn a úsáidtear chun raon a phróiseáil chun toradh deiridh a thaispeáint in eagar amháin nó i gcillín aonair. Mar shampla, chun raon amháin a iolrú ar a chéile, cuirtear an fhoirmle i bhfeidhm de réir an patrún seo a leanas:
= array_address1 * array_address2
Is féidir leat oibríochtaí suimithe, dealúcháin, roinnte agus oibríochtaí uimhríochta eile a dhéanamh ar raonta sonraí freisin.
Tá comhordanáidí an eagráin i bhfoirm seoltaí na chéad chille agus an ceann deireanach, agus idirstad eatarthu. Má tá an raon dháthoiseach, ansin tá na chéad chealla agus na cealla deiridh suite go fiarthrasnach óna chéile. Mar shampla, is é an seoladh a bheadh ar eagar aonthoiseach ná: A2: A7.
Seo a leanas sampla de sheoladh raon dháthoiseach: A2: D7.
- Chun foirmle den chineál céanna a ríomh, ní mór duit an limistéar ina dtaispeánfar an toradh a roghnú ar an mbileog, agus slonn a chur isteach don ríomh sa bharra foirmle.
- Tar éis duit dul isteach ní ceart duit cliceáil ar an gcnaipe Cuir isteachmar is gnách, agus clóscríobh an príomhcheangal Ctrl + Shift + Enter. Ina dhiaidh sin, tógfar an abairt san bharra foirmle go huathoibríoch i lúibíní cuachta, agus líonfar na cealla ar an mbileog leis na sonraí a fhaightear mar thoradh ar an ríomh, laistigh den raon roghnaithe iomlán.
Athraigh Ábhar Eagar
Má dhéanann tú iarracht a thuilleadh na hábhair a scriosadh nó aon cheann de na cealla atá suite sa raon ina bhfuil an toradh ar taispeáint a athrú, ansin teipfidh do ghníomhaíocht. Ní oibríonn sé freisin má dhéanann tú iarracht na sonraí a chur in eagar sa líne feidhme. Ag an am céanna, taispeánfar teachtaireacht faisnéise, a thabharfaidh le fios nach féidir cuid den eagar a athrú. Beidh an teachtaireacht seo le feiceáil fiú mura raibh sprioc agat aon athruithe a dhéanamh, agus gan ach an cillín a chliceáil faoi dhó de thimpiste.
Má dhúnann tú an teachtaireacht seo trí chliceáil ar an gcnaipe "OK"agus ansin déan iarracht an cúrsóir a bhogadh leis an luch, nó brúigh an cnaipe go simplí "Iontráil", beidh an teachtaireacht faisnéise le feiceáil arís. Tá sé dodhéanta freisin fuinneog an chláir a dhúnadh nó an doiciméad a shábháil. Beidh an teachtaireacht seo ag cur isteach ar aon ghníomh. Agus is é an bealach amach agus tá sé simplí go leor.
- Dún an fhuinneog faisnéise trí chliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Cealaigh", atá suite sa ghrúpa deilbhíní ar an taobh clé den bharra foirmle, agus is deilbhín i bhfoirm crosa í. Is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe freisin. Esc ar an méarchlár. Tar éis aon cheann de na hoibríochtaí seo, cuirfear an gníomh ar ceal, agus beidh tú in ann oibriú leis an mbileog mar a bhí roimhe seo.
Ach cad má bhíonn ort an fhoirmle eagair a bhaint nó a athrú i ndáiríre? Sa chás seo, lean na céimeanna thíos.
- Chun an fhoirmle a athrú, roghnaigh an cúrsóir, ag a bhfuil an cnaipe luiche ar chlé, an raon iomlán ar an mbileog mar a léirítear an toradh. Tá sé seo an-tábhachtach, mar mura roghnaíonn tú ach aon chill amháin den eagar, ní tharlaíonn aon rud. Ansin déan an coigeartú riachtanach sa bharra foirmle.
- Tar éis na hathruithe a dhéanamh, clóscríobh an teaglaim Ctrl + Shift + Esc. Athrófar an fhoirmle.
- Chun foirmle eagair a scriosadh, ní mór duit, sa tslí chéanna mar atá sa chás roimhe seo, an réimse iomlán cealla ina bhfuil sé suite leis an gcúrsóir a roghnú. Ansin brúigh an cnaipe Scrios ar an méarchlár.
- Ina dhiaidh sin, bainfear an fhoirmle ón gceantar ar fad. Anois is féidir leat aon sonraí a chur isteach ann.
Feidhmeanna eagar
Is é an bealach is áisiúla chun foirmlí a úsáid ná feidhmeanna Excel atá tógtha cheana féin a úsáid. Is féidir leat teacht orthu trí Treoraí Feidhmtríd an gcnaipe a bhrú "Cuir isteach feidhm" ar an taobh clé den bharra foirmle. Nó sa chluaisín "Foirmlí" Ar an téip, is féidir leat ceann de na catagóirí ina bhfuil an t-oibreoir a bhfuil suim agat ann a roghnú.
Tar éis an úsáideora isteach Draoi feidhme nó ar an mbarra uirlisí, roghnaíonn tú ainm oibreora ar leith, osclaíonn an fhuinneog argóintí feidhme, áit ar féidir leat na sonraí tosaigh a iontráil don ríomh.
Is ionann na rialacha maidir le feidhmeanna iontrála agus eagarthóireachta, má thaispeánann siad an toradh i gcillíní éagsúla ag an am céanna agus na gnáthfhoirmlí eagar. Is é sin, tar éis duit an luach a iontráil, ní mór duit an cúrsóir a shocrú sa bharra foirmle agus an príomhcheangal a chlóscríobh Ctrl + Shift + Enter.
Ceacht: Treoraí Feidhm Excel
Oibreoir SUM
Ceann de na gnéithe is mó a iarrtar in Excel ná SUIM. Is féidir é a úsáid chun ábhar na gceall aonair a achoimriú, agus suim na n-eagair iomlána a fháil. Seo a leanas an chomhréir don oibreoir seo le haghaidh eagair:
= SUIM (array1; array2; ...)
Taispeánann an t-oibreoir seo an toradh i gcillín amháin, agus mar sin, chun an ríomh a dhéanamh, tar éis na sonraí ionchuir a chur isteach, brúigh an cnaipe "OK" i bhfuinneog argóint feidhme nó eochair Cuir isteachmá rinneadh ionchur de láimh.
Ceacht: Conas an méid a ríomh in Excel
OIBRIÚ IOMPAIR
Feidhm IOMPAR Is gnáthoibreoir eagar é. Ceadaíonn sé duit táblaí nó maitrísí a shmeach, is é sin, sraitheanna agus colúin a athrú i roinnt áiteanna. Ag an am céanna, ní úsáideann sé ach aschur an toraidh i raon na gceall, mar sin tar éis an t-oibreoir seo a thabhairt isteach, is gá an teaglaim a úsáid Ctrl + Shift + Enter. Ba chóir a thabhairt faoi deara freisin go bhfuil sé riachtanach limistéar ar an mbileog a roghnú roimh an abairt féin a thabhairt isteach a bhfuil líon na gceall i gcolún ar cóimhéid le líon na gceall i ndiaidh a chéile den bhunfhoinse (maitrís) agus, os a choinne sin, caithfidh líon na gceall i ndiaidh a chéile a n-uimhir a bheith cothrom sa cholún foinse. Seo a leanas comhréir an oibreora:
IOMPAR (eagar)
Ceacht: Maitrísí a thrasuí in Excel
Ceacht: Conas tábla a chur ar aghaidh in Excel
Oibreoir MOBR
Feidhm MOBR is féidir leat an mhaitrís inbhéartach a ríomh. Tá na rialacha go léir maidir le luachanna an oibreora seo a iontráil díreach mar an gcéanna leis na rialacha roimhe seo. Ach tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat nach féidir ríomh na maitríse inbhéartaí a dhéanamh ach amháin má tá líon comhionann sraitheanna agus colún ann, agus mura bhfuil a chinntitheach cothrom le nialas. Má chuireann tú an fheidhm seo i bhfeidhm i gceantar ina bhfuil líon difriúil sraitheanna agus colún, ansin in ionad an toraidh cheart, taispeánfar an t-aschur "#VALUE!". Is é an chomhréir don fhoirmle seo:
= MBR (eagar)
D'fhonn an cinntitheach a ríomh, bain úsáid as an bhfeidhm leis an gcomhréir seo a leanas:
= MEPRED (eagar)
Ceacht: Excel Reverse Matrix
Mar is féidir leat a fheiceáil, cuidíonn oibríochtaí le raonta le ham a shábháil i ríomhanna, chomh maith le spás saor na bileoige, mar níl aon ghá le sonraí a chur le chéile le raon oibre níos déanaí leo. Déantar é seo go léir ar an eitilt. Agus chun na táblaí agus na maitrísí a chomhshó, níl ach feidhm na n-eagair oiriúnach, ós rud é nach féidir leis na gnáthfhoirmlí déileáil le tascanna comhchosúla. Ach ag an am céanna, is gá a chur san áireamh go gcuirtear rialacha breise ionchuir agus eagarthóireachta i bhfeidhm ar na habairtí sin.
