Ceadaíonn an cumas bileoga ar leith a chruthú in Excel i leabhar amháin, i ndáiríre, roinnt cáipéisí a dhéanamh i gcomhad amháin agus, más gá, iad a nascadh le tagairtí nó le foirmlí. Ar ndóigh, méadaíonn sé seo feidhmiúlacht an chláir go mór agus is féidir leat fadlínte na dtascanna a leathnú. Ach uaireanta tarlaíonn sé go imíonn roinnt de na bileoga a chruthaíonn tú nó go imíonn a n-aicearraí go léir sa bharra stádais. Déanaimis amach conas iad a fháil ar ais.
Bileoga aisghabhála
Le nascleanúint idir bileoga an leabhair is féidir leat aicearraí atá ar thaobh na láimhe clé den fhuinneog os cionn an bharra stádais a iompar. Breithneoimid an cheist maidir lena n-aisghabháil i gcás caillteanais.
Sula dtosaímid ag iniúchadh an algartaim aisghabhála, déanaimis a thuiscint cén fáth ar féidir leo imíonn siad ar chor ar bith. Tá ceithre phríomhchúiseanna ann ar féidir leis seo tarlú:
- Díchumasaigh an barra aicearra;
- Bhí réada i bhfolach taobh thiar de bharra scrollbharra cothrománach;
- Aistríodh lipéid indibhidiúla go dtí an stát i bhfolach nó an stát i bhfolach;
- Díshuiteáil.
Ar ndóigh, is fadhb iad gach ceann de na cúiseanna seo a bhfuil a algartam réitigh féin aici.
Modh 1: Cumasaigh an barra aicearra
Más rud é os cionn an bharra stádais níl aon aicearraí ann ina n-áit, lena n-áirítear an lipéad den eilimint ghníomhach, ciallaíonn sé seo go ndearna duine sna suíomhanna a dtaispeántas a mhúchadh. Ní féidir é seo a dhéanamh ach don leabhar reatha. Is é sin, má osclaíonn tú comhad Excel eile leis an gclár céanna, agus mura n-athraítear na socruithe réamhshocraithe ann, taispeánfar an barra aicearra ann. Faigh amach conas is féidir leat infheictheacht a dhéanamh arís i gcás go bhfuil an painéal faoi mhíchumas sna suímh.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Ansin, aistrímid go dtí an rannóg. "Roghanna".
- Sa fhuinneog roghanna Excel a osclaíonn, téigh go dtí an cluaisín "Ard".
- Sa chuid cheart den fhuinneog a osclaíonn, tá suímh Excel éagsúla. Ní mór dúinn bloc suíomhanna a aimsiú "Taispeáin roghanna don chéad leabhar eile". Tá paraiméadar sa bhloc seo "Taispeáin lipéid bhileog". Mura bhfuil marc seiceála os a chomhair, ba chóir é a shuiteáil. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.
- Mar a fheiceann tú, tar éis duit an gníomh thuas a dhéanamh, taispeántar an barra aicearra arís sa leabhar oibre Excel reatha.
Modh 2: bog an barra scrollbharra
Uaireanta bíonn amanna ann nuair a dhruileann úsáideoir go randamach barra scrolla cothrománach thar an mbarra aicearra. Dá bhrí sin, chuir sé i bhfolach iad i ndáiríre, agus ina dhiaidh sin, nuair a nochtar an fíoras seo, tosaíonn cuardach fiabhrais ar an gcúis nach bhfuil clibeanna ann.
- Chun an fhadhb seo a réiteach tá sé an-simplí. Socraigh an cúrsóir ar an taobh clé den bharra scrolla cothrománach. Ba chóir é a thiontú go saighead déthreoch. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an cúrsóir ar dheis go dtí go dtaispeánfar na rudaí go léir ar an bpainéal. Anseo tá sé tábhachtach freisin gan an iomarca a dhéanamh air agus gan an barra scrolla a dhéanamh róbheag, toisc go bhfuil sé ag teastáil chun nascleanúint a dhéanamh tríd an doiciméad. Dá bhrí sin, ba chóir duit stop a chur le tarraingt an stiall chomh luath agus a bhíonn an painéal ar oscailt.
- Mar a fheiceann tú, taispeántar an painéal arís ar an scáileán.
Modh 3: Cuir lipéid fholaithe ar taispeáint
Is féidir leat bileoga aonair a cheilt freisin. Ag an am céanna, taispeánfar an painéal féin agus aicearraí eile air. Is é an difríocht idir rudaí i bhfolach agus rudaí iargúlta, más gá, gur féidir iad a thaispeáint i gcónaí. Ina theannta sin, má tá luachanna ar bhileog amháin a tharraingíonn suas trí fhoirmlí atá suite ar an taobh eile, ansin má tharlaíonn rud a scriosadh, tosóidh earráidí ar na foirmlí sin. Má tá an ghné i bhfolach go simplí, ansin ní tharlóidh aon athrú ar fheidhmiú na foirmlí, ní bheidh ach na haicearraí don trasdul as láthair. Go simplí, fanfaidh an réad san fhoirm chéanna agus a bhí sé, ach imíonn na huirlisí loingseoireachta chun dul isteach ann.
Tá an nós imeachta i bhfolach simplí go leor. Ní mór duit deaschliceáil a dhéanamh ar an aicearra cuí agus sa roghchlár láithrithe roghnaigh an mhír "Folaigh".
Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo, cuirfear an mhír roghnaithe i bhfolach.
Anois, déanaimis amach conas lipéid fholaithe a thaispeáint arís. Níl sé seo i bhfad níos deacra ná iad a chur i bhfolach agus iomasach.
- Táimid ag deaschliceáil ar aon aicearra. Osclaíonn an roghchlár comhthéacs. Má tá míreanna i bhfolach sa leabhar reatha, ansin éiríonn an mhír gníomhach sa roghchlár seo. "Taispeáin ...". Cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé.
- Tar éis na cliceáil, osclaíonn fuinneog bheag, ina bhfuil an liosta de na bileoga i bhfolach sa leabhar seo. Roghnaigh an rud is mian linn a thaispeáint ar an bpainéal arís. Ina dhiaidh sin cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.
- Mar a fheiceann tú, taispeántar lipéad an réada roghnaithe ar an bpainéal arís.
Ceacht: Conas bileog a cheilt in Excel
Modh 4: Bileoga Superhidden a Thaispeáint
Chomh maith le bileoga i bhfolach, tá na daoine fós i bhfolach. Ní hionann iad agus an chéad cheann sa mhéid is nach bhfaighidh tú iad ar an ngnáth-liosta chun an mhír i bhfolach ar an scáileán a thaispeáint. Fiú má táimid cinnte go raibh an rud seo cinnte agus nár scrios aon duine é.
Ar an mbealach seo, ní féidir le heilimintí imeacht ach amháin má sheolann duine éigin iad go sainiúil trí eagarthóir macra VBA. Ach níl sé deacair iad a aimsiú agus an taispeántas a chur ar ais ar an bpainéal má tá an t-úsáideoir ar an eolas faoi algartam na ngníomhartha, a phléifidh muid thíos.
Inár gcás féin, mar a fheicimid, ar an bpainéal níl lipéid ar bith den cheathrú agus den chúigiú bileog.
Ag casadh ar an bhfuinneog chun eilimintí i bhfolach a thaispeáint, an cosán a labhair muid faoin modh roimhe seo, feicimid nach bhfuil ach ainm an cheathrú leathanach ar taispeáint ann. Dá bhrí sin, is léir go nglacfaí leis mura gcuirtear an cúigiú bileog as oifig, ansin go bhfuil sé i bhfolach trí uirlisí an eagarthóra VBA.
- Ar an gcéad dul síos, ní mór duit an modh macra a chumasú agus an cluaisín a ghníomhachtú "Forbróir"atá faoi mhíchumas de réir réamhshocraithe. Cé, sa leabhar seo go bhfuil stádas Super-bhfolach sannta do roinnt gnéithe, ansin is féidir go bhfuil na nósanna imeachta seo déanta cheana féin sa chlár. Ach, arís, níl aon ráthaíocht ann go ndeachaigh an t-úsáideoir a rinne é seo, tar éis eilimintí a fholach, arís na huirlisí riachtanacha a dhíchumasú chun taispeáint bileoga Super-bhfolach a thaispeáint. Ina theannta sin, is féidir nach ndéantar aicearraí taispeána a chur ar an ríomhaire ar a raibh siad i bhfolach.
Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, cliceáil ar an mír "Roghanna" sa roghchlár ingearach atá suite ar an taobh clé den fhuinneog.
- Sa fhuinneog roghanna Excel a osclaíonn, cliceáil ar an mír Socrú Ribín. I mbloc "Príomh-chluaisíní"atá suite sa chuid cheart den fhuinneog a osclaíonn, socraigh tic, mura bhfuil, in aice leis an bparaiméadar "Forbróir". Tar éis sin aistrigh go dtí an rannóg "Ionad Bainistíochta Slándála"ag baint úsáide as an roghchlár ingearach ar an taobh clé den fhuinneog.
- Sa fhuinneog tosaigh cliceáil ar an gcnaipe. "Roghanna an Ionaid Rialaithe Slándála ...".
- Ritheann an fhuinneog "Ionad Bainistíochta Slándála". Téigh go dtí an rannóg "Roghanna Macra" tríd an roghchlár ingearach. Sa bhloc uirlisí "Roghanna Macra" socraigh an t-athrú chuig an suíomh "Cuir gach macraí san áireamh". I mbloc "Roghanna macra don fhorbróir" seiceáil an bosca "Rochtain iontaobhach ar Shamhail Cuspóir Tionscadail VBA". Tar éis é a bheith ag obair le macraí, gníomhaítear é, cliceáil ar an gcnaipe. "OK" ag bun na fuinneoige.
- Ag filleadh ar na socruithe Excel ionas go mbeidh éifeacht ag gach athrú ar na socruithe, cliceáil ar an gcnaipe freisin "OK". Ina dhiaidh sin, cuirfear cluaisín an fhorbróra agus obair le macraí i ngníomh.
- Anois, chun an macra-eagarthóir a oscailt, téigh go dtí an cluaisín "Forbróir"gur ghníomhaigh muid. Tar éis sin ar an téip sa bhloc uirlisí "Cód" cliceáil ar an deilbhín mór "Visual Basic".
Is féidir an macra-eagarthóir a thosú freisin trí aicearra an mhéarchláir a chlóscríobh Alt + F11.
- Ina dhiaidh sin, osclóidh an fhuinneog macra-eagarthóra, ar cuid clé de na limistéir "Tionscadal" agus "Airíonna".
Ach is féidir nach mbeidh na limistéir seo le feiceáil san fhuinneog a osclaíonn.
- Chun taispeáint limistéir a chumasú "Tionscadal" cliceáil ar an mír roghchlár chothrománach "Amharc". Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an seasamh "Taiscéalaí Tionscadail". Nó, is féidir leat comhcheangal te a bhrú. Ctrl + R.
- An ceantar a thaispeáint "Airíonna" cliceáil ar an mír roghchlár arís "Amharc", ach an uair seo sa liosta roghnaímid an seasamh "Fuinneog Airíonna". Nó, mar mhalairt air sin, is féidir leat eochair fheidhm a bhrú. F4.
- Má théann limistéar amháin thar aon cheann eile, mar a thaispeántar san íomhá thíos, ansin caithfidh tú an cúrsóir a shocrú ar theorainn na gceantar. Ag an am céanna, ní mór é a athrú go saighead déthreoch. Ansin coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an teorainn ionas go mbeidh an dá cheantar ar taispeáint go hiomlán sa bhfuinneog macra-eagarthóra.
- Tar éis sin sa cheantar "Tionscadal" roghnaigh an t-ainm ar an eilimint Super-bhfolach, nach bhféadfaimis teacht uirthi ar an bpainéal ná ar liosta na n-aicearraí i bhfolach. Sa chás seo tá sé "Bileog 5". Ag an am céanna sa réigiún "Airíonna" taispeánann sé socruithe an réada seo. Tá spéis ar leith againn sa mhír "Infheicthe" ("Infheictheacht"). Faoi láthair, tá an paraiméadar os a chomhair. "2 - xlSheetVeryHidden". Aistrithe go Rúisis "An-Hidden" ciallaíonn "an-cheilte", nó mar a chuir muid "Super-hidden" roimhe seo in iúl. Chun an paraiméadar seo a athrú agus infheictheacht a chur ar ais ar an lipéad, cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise de.
- Ina dhiaidh sin, is cosúil go bhfuil trí rogha ann do liosta stádais:
- "-1 - xlSheetVisible" (infheicthe);
- "0 - xlSheetHidden" (i bhfolach);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (Super i bhfolach).
Chun an t-aicearra a thaispeáint ar an bpainéal arís, roghnaigh an seasamh "-1 - xlSheetVisible".
- Ach, mar is cuimhin linn, tá fós i bhfolach "Bileog 4". Ar ndóigh, níl sé i bhfolach agus mar sin is féidir an taispeántas a shocrú leis Modh 3. Beidh sé níos éasca agus níos áisiúla fiú. Ach, má thosaigh muid ag caint faoin bhféidearthacht go n-áireofaí taispeáint na n-aicearraí tríd an eagarthóir macra, ansin déanaimis a fheiceáil conas is féidir é a úsáid chun na gnáthmhíreanna i bhfolach a chur ar ais.
I mbloc "Tionscadal" roghnaigh an t-ainm "Bileog 4". Mar a fheicimid, sa cheantar "Airíonna" pointe eile "Infheicthe" rogha socraithe "0 - xlSheetHidden"a fhreagraíonn don mhír rialta i bhfolach. Cliceáil ar an triantán ar an taobh clé den pharaiméadar seo chun é a athrú.
- Sa liosta paraiméadair a osclaíonn, roghnaigh an mhír "-1 - xlSheetVisible".
- Tar éis dúinn taispeáint na réada i bhfolach ar fad ar an bpainéal, is féidir leat an t-eagarthóir macra a dhúnadh. Chun é seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe caighdeánach caighdeánach i bhfoirm cros sa chúinne uachtarach ar dheis sa bhfuinneog.
- Mar a fheiceann tú, anois tá na lipéid uile ar taispeáint sa phainéal Excel.
Ceacht: Conas macraí in Excel a chumasú nó a dhíchumasú
Modh 5: Bileoga Scriosta a aisghabháil
Ach is minic a tharlaíonn sé gur imigh na lipéid as an bpainéal toisc gur baineadh iad. Is é seo an rogha is deacra. Más rud é, sna cásanna roimhe seo, leis an algartam ceart gníomhartha, gurb é an dóchúlacht go gcuirfear na lipéid ar taispeáint 100%, ansin nuair a scriostar iad, ní féidir le duine ar bith toradh dearfach a ráthú.
Tá aicearra a bhaint simplí go leor agus iomasach. Ní gá ach cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart agus sa roghchlár le feiceáil roghnaigh an rogha "Scrios".
Ina dhiaidh sin, tá rabhadh faoi scriosadh le feiceáil i bhfoirm bosca dialóige. Chun an nós imeachta a chríochnú, brúigh an cnaipe. "Scrios".
Tá sé i bhfad níos deacra réad scriosta a aisghabháil.
- Má chuireann tú lipéad air, ach thuig tú go ndearna tú é gan dabht sula sábhálfar an comhad, ní gá duit ach é a dhúnadh trí chliceáil ar an gcnaipe caighdeánach chun an doiciméad a dhúnadh sa chúinne uachtarach ar dheis sa bhfuinneog i bhfoirm cros bháin i gcearnóg dhearg.
- Sa bhosca dialóige a osclaíonn tar éis seo, cliceáil ar an gcnaipe Ná sáigh.
- Tar éis duit an comhad seo a oscailt arís, beidh an réad scriosta i bhfeidhm.
Ach ba chóir duit aird a thabhairt ar an bhfíric go gcaillfidh tú na sonraí go léir a iontráladh sa doiciméad, ón uair dheireanach a shábháil tú. Is é sin, i ndáiríre, ní mór don úsáideoir a roghnú idir an rud is tábhachtaí dó: an réad scriosta nó na sonraí ar éirigh leis a iontráil tar éis an tsáraithe deiridh.
Ach, mar a luadh thuas, níl an rogha aisghabhála seo oiriúnach ach amháin mura raibh am ag an úsáideoir na sonraí a shábháil tar éis an scriosta. Cad atá le déanamh má shábháil an t-úsáideoir an doiciméad nó fiú é a shábháil le sábháil?
Más rud é, tar éis duit an lipéad a bhaint, gur choinnigh tú an leabhar cheana féin, ach nach raibh am agat é a dhúnadh, is é sin, déanann sé ciall chun leaganacha den chomhad a dhéanamh amach.
- Chun dul go dtí an breathnóir leagan, téigh go dtí an cluaisín. "Comhad".
- Tar éis sin téigh go dtí an rannóg "Sonraí"atá ar taispeáint sa roghchlár ingearach. Tá bloc sa chuid lárnach den fhuinneog a osclaíodh. "Leaganacha". Tá liosta ann de gach leagan den chomhad seo, a sábháladh le cabhair ó uirlis autosave Excel. Cumasaítear an uirlis seo de réir réamhshocraithe agus sábhálann sé an doiciméad gach 10 nóiméad mura ndéanann tú féin é. Ach, má rinne tú coigeartuithe láimhe ar na socruithe Excel, ag díchumasú d’iarmhairtí, ansin ní bheidh tú in ann míreanna scriosta a aisghabháil. Ba cheart duit a rá freisin go scriosfar an liosta seo tar éis an comhad a dhúnadh. Dá bhrí sin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go bhfuil an rud imithe i léig agus cinneadh a dhéanamh faoin ngá atá leis an rud a chur ar ais fiú sula ndúnann tú an leabhar.
Mar sin, sa liosta de na leaganacha uathoibríoch-shábháil, táimid ag lorg an rogha shábháil is déanaí a rinneadh roimh an scriosadh. Cliceáil ar an mír seo ar an liosta sonraithe.
- Ina dhiaidh sin, osclóidh an leagan uathoibríoch den leabhar i bhfuinneog nua. Mar a fheiceann tú, tá réad a scriosadh roimhe seo ann. Chun an comhad a aisghabháil, cliceáil ar an gcnaipe. "Athchóirigh" ag barr na fuinneoige.
- Ina dhiaidh sin, osclófar bosca dialóige, a thabharfaidh an leagan seo den áit ar an leagan deireanach a shábháil tú. Má oireann sé seo duit, ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Más mian leat an dá leagan den chomhad a choinneáil (le bileog fhada agus leis an bhfaisnéis a chur leis an leabhar tar éis é a scriosadh), ansin téigh go dtí an cluaisín "Comhad" agus cliceáil ar an mír "Sábháil Mar ...".
- Tosóidh an fhuinneog sábhála. Is cinnte go gcaithfidh sé an leabhar athchóirithe a athainmniú, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
- Ina dhiaidh sin gheobhaidh tú an dá leagan den chomhad.
Ach má shábháil tú agus nuair a dhún tú an comhad, agus an chéad uair eile a d'oscail tú é, chonaic tú gur scriosadh ceann de na haicearraí, ní bheidh tú ábalta é a athshlánú ar bhealach comhchosúil, ós rud é go n-imreofar an liosta leaganacha comhaid. Ach is féidir leat triail a bhaint as rialú leagan a athbhunú, cé go bhfuil an dóchúlacht go n-éireoidh go maith i bhfad níos ísle ná mar a bhí i leaganacha roimhe seo.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad" agus sa roinn "Airíonna" cliceáil ar an gcnaipe Rialú Leagan. Ina dhiaidh sin is cosúil nach bhfuil ach aon mhír amháin ann - "Athchóirigh leabhair gan sábháil". Cliceáil air.
- Osclaíonn fuinneog chun doiciméad a oscailt san eolaire ina bhfuil leabhair gan sábháil i bhformáid dhénártha xlsb. Roghnaigh na hainmneacha ceann ar cheann agus brúigh an cnaipe "Oscailte" ag bun na fuinneoige. B'fhéidir gurb é ceann de na comhaid seo an leabhar a theastaíonn uait ina bhfuil an réad scriosta.
Ach amháin tar éis an dóchúlacht go léir nach féidir teacht ar an leabhar is gá. Ina theannta sin, fiú má tá sé i láthair sa liosta seo agus má tá mír scriosta ann, is dócha go mbeidh a leagan sách sean agus nach mbeidh go leor athruithe ann a rinneadh níos déanaí.
Ceacht: Faigh leabhar Excel gan sábháil
Mar is féidir leat a fheiceáil, is féidir cúiseanna éagsúla a bheith le cealú aicearraí ar an bpainéal, ach is féidir iad ar fad a roinnt ina dhá ghrúpa mhóra: tá na bileoga i bhfolach nó scriosta. Sa chéad chás, leanann na bileoga de bheith mar chuid den doiciméad, níl ach rochtain orthu deacair. Ach más mian leat, ag cinneadh an tslí inar cuireadh na lipéid i bhfolach, ag cloí leis an algartam gníomhartha, ní bheidh sé deacair a dtaispeántas a chur ar ais sa leabhar. Rud eile, má tá na rudaí scriosta. Sa chás seo, baineadh go hiomlán iad as an doiciméad, agus ní féidir a n-athchóiriú a dhéanamh i gcónaí. Mar sin féin, fiú sa chás seo, uaireanta is sonraí a aisghabháil.