Nuair a bhíonn tú ag obair le tábla nó le bunachar sonraí le cuid mhór faisnéise, is féidir go dtarlóidh roinnt sraitheanna arís. Méadaíonn sé seo an t-eagar sonraí. Ina theannta sin, i láthair dúblach, is féidir torthaí a ríomh go mícheart i bhfoirmlí. Let's a fheiceáil conas a aimsiú agus a bhaint línte dúblach i Microsoft Excel.
Cuardaigh agus scriosadh
Faigh agus scrios luachanna tábla a dhéantar a dhúbailt, ar bhealaí éagsúla b'fhéidir. I ngach ceann de na roghanna seo, is naisc in aon phróiseas amháin iad cuardach agus deireadh a chur le dúblaigh.
Modh 1: sraitheanna simplí dúbailte a scriosadh
Is é an bealach is éasca chun dúblaigh a bhaint ná cnaipe speisialta a úsáid ar an téip atá deartha chun na críche seo.
- Roghnaigh an raon iomlán tábla. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Brúimid an cnaipe "Bain Dúblach". Tá sé suite ar an téip sa bhloc uirlisí. "Ag obair le sonraí".
- Osclaíonn an fhuinneog díbeartha a bhaint. Má tá tábla agat le ceanntásc (agus an tromlach mór i gcónaí an cás), ansin faoin bparaiméadar "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí" ba chóir tic a chur leis. I bpríomhcheantar na fuinneoige tá liosta de na colúin a sheiceáilfear. Ní mheasfar sraith a bheith ina dúblach ach amháin má tá sonraí na gcolún go léir marcáilte le cluiche marcanna seiceanna. Is é sin, má aistríonn tú an marc seiceála ó ainm colúin, leathnaíonn sé an dóchúlacht go n-aithneofar an taifead arís agus arís eile. Tar éis na socruithe riachtanacha go léir a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Comhlíonann Excel an nós imeachta chun dúbailtí a aimsiú agus a bhaint. Tar éis dó a bheith comhlánaithe, feictear fuinneog faisnéise, a insíonn duit cé mhéad luachanna athfhillte a baineadh amach agus líon na dtaifead uathúil atá fágtha. Chun an fhuinneog seo a dhúnadh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Modh 2: Dúblaí a bhaint sa Tábla Cliste
Is féidir dúblach a bhaint as raon cealla trí thábla cliste a chruthú.
- Roghnaigh an raon iomlán tábla.
- Bheith sa chluaisín "Baile" brúigh an cnaipe "Formáid mar tábla"suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Stíleanna". Sa liosta atá le feiceáil, roghnaigh stíl ar bith is mian leat.
- Ansin osclaíonn fuinneog bheag ina gcaithfidh tú an raon roghnaithe a dheimhniú chun tábla cliste a chruthú. Má roghnaigh tú gach rud i gceart, ansin is féidir leat a dhearbhú, má dhéanann tú botún, ansin ba chóir an fhuinneog seo a cheartú. Tá sé tábhachtach freisin aird a thabhairt ar an méid atá i gceist "Tábla le ceannteidil" bhí tic ann. Mura bhfuil, ba chóir é a chur. Tar éis na socruithe go léir a chomhlánú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK". Cruthaíodh Tábla Cliste.
- Ach ní chruthaítear "tábla cliste" ach céim amháin chun ár bpríomhthasc a réiteach - dúblach a bhaint. Cliceáil ar aon chill sa raon tábla. Tá grúpa breise cluaisíní le feiceáil. "Ag obair le táblaí". Bheith sa chluaisín "Constructor" cliceáil ar an gcnaipe "Bain Dúblach"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Seirbhís".
- Ina dhiaidh sin, osclaítear an fhuinneog um bhaint dúblach, agus cuireadh síos go mion ar an obair a rinneadh leis agus an chéad mhodh á thuairisciú. Déantar gach gníomh eile san ord céanna.
Is é an modh seo an chuid is mó versatile agus feidhmiúil den uile a thuairiscítear san airteagal seo.
Ceacht: Conas scarbhileog a dhéanamh in Excel
Modh 3: sórtáil a chur i bhfeidhm
Ní bhaineann an modh seo go hiomlán le dúbláil, mar ní seolann an cineál seo ach taifid athdhéanta sa tábla.
- Roghnaigh an tábla. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Brúimid an cnaipe "Scagaire"suite i mbloc na suíomhanna "Sórtáil agus scagaire".
- Déantar an scagaire a chasadh air, mar is léir ó na deilbhíní atá i bhfoirm triantáin inbhéartaithe in ainmneacha na gcolún. Anois ní mór dúinn é a chumrú. Cliceáil ar an gcnaipe "Ard"suite in aice le gach rud sa ghrúpa céanna uirlisí "Sórtáil agus scagaire".
- Osclaíonn an ardfhuinneog scagaire. Cuir tic i os comhair an pharaiméadair "Níl ach iontrálacha uathúla". Fágtar gach suíomh eile mar réamhshocrú. Ina dhiaidh sin cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, cuirfear iontrálacha dúblacha i bhfolach. Ach is féidir iad a thaispeáint ag am ar bith tríd an gcnaipe a bhrú arís. "Scagaire".
Ceacht: Advanced Excel Filter
Modh 4: Formáidiú Coinníollach
Is féidir leat cealla dúblacha a fháil freisin ag baint úsáide as formáidiú tábla coinníollach. Fíor, ní mór iad a bhaint le huirlis eile.
- Roghnaigh an limistéar boird. Bheith sa chluaisín "Baile"brúigh an cnaipe "Formáidiú Coinníollach"suite i mbloc na suíomhanna "Stíleanna". Sa roghchlár atá le feiceáil, céim ar chéim "Rialacha roghnóireachta" agus "Luachanna dúblacha ...".
- Osclaíonn fuinneog na socruithe formáidithe. Fágtar an chéad pharaiméadar ann gan athrú - "Dúblach". Ach sa pharaiméadar roghnóireachta, is féidir leat na socruithe réamhshocraithe a fhágáil nó aon dath a oireann duit a roghnú, ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, roghnófar cealla le luachanna dúblacha. Más mian leat, is féidir leat na cealla seo a scriosadh de láimh ar bhealach caighdeánach.
Aird! Ní dhéantar cuardach le haghaidh dúblach ag baint úsáide as formáidiú coinníollach ar an líne ina iomláine, ach ar gach cill go háirithe, mar sin níl sé oiriúnach do gach cás.
Ceacht: Formáidiú Coinníollach in Excel
Modh 5: ag úsáid na foirmle
Ina theannta sin, is féidir teacht ar dhúbailtí tríd an bhfoirmle a chur i bhfeidhm ag úsáid feidhmeanna éagsúla ag an am céanna. Le cabhair uaidh, is féidir leat dúbailt a chuardach ar cholún ar leith. Is mar seo a leanas a bheidh foirm ghinearálta na foirmle seo:
= MÁ EARRÁID (INDEX (colún = cuisle; MATCH) (0; comp.
- Cruthaigh colún ar leith nuair a thaispeánfar dúblaigh.
- Cuir isteach an fhoirmle don teimpléad thuas sa chéad chill saor den cholún nua. Sa chás áirithe seo, is mar seo a leanas a bheidh an fhoirmle:
= MÁ EARRÁID (INDEX (A8: A15; TORTHAÍ (0; CUNTAIS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (CUNTAIS (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Roghnaigh an colún iomlán le haghaidh dúblach, ach amháin an ceanntásc. Socraigh an cúrsóir ag deireadh an bharra fhoirmle. Brúigh an cnaipe ar an méarchlár F2. Ansin, clóscríobh an príomhcheangal Ctrl + Shift + Enter. Tá sé seo mar gheall ar na tréithe a bhaineann le foirmlí a chur i bhfeidhm ar eagair.
Tar éis na ngníomhartha seo sa cholún "Dúblach" taispeántar luachanna dúblacha.
Ach, tá an modh seo róchasta fós don chuid is mó d'úsáideoirí. Ina theannta sin, ní bhaineann sé ach le cuardach a dhéanamh ar dhúbailt, ach ní dhéantar iad a bhaint. Dá bhrí sin, moltar réitigh níos simplí agus feidhmiúla a úsáid a bhfuil cur síos orthu níos luaithe.
Mar a fheiceann tú, in Excel tá go leor uirlisí ann atá ceaptha chun dúbailt a chuardach agus a scriosadh. Tá a saintréithe féin ag gach ceann acu. Mar shampla, is éard atá i gceist le formáidiú coinníollach ná cuardach le haghaidh dúblach ach amháin i gcás gach cille ar leithligh. Ina theannta sin, ní hamháin gur féidir le gach uirlis cuardach a dhéanamh ar luachanna dúblacha agus iad a scriosadh freisin. Is é an rogha is uilíche tábla cliste a chruthú. Agus an modh seo á úsáid agat, is féidir leat an cuardach le haghaidh dúblach a shaincheapadh chomh cruinn agus chomh caoithiúil agus is féidir. Ina theannta sin, tarlaíonn a n-aistriú láithreach.
