Ag obair le raon ainmnithe i Microsoft Excel

Ceann de na huirlisí a shimpliú ag obair le foirmlí agus a ligeann duit an obair le sraitheanna sonraí a bharrfheabhsú ná ainmneacha a shannadh do na eagair seo. Dá bhrí sin, más mian leat tagairt a dhéanamh do raon sonraí aonchineálacha, ansin ní gá duit nasc casta a scríobh, ach is leor ainm simplí a léiriú, a d'ainmnigh tú féin cheana féin eagar sonrach. Déanaimis amach na príomhrudaí agus na buntáistí a bhaineann le bheith ag obair le raonta ainmnithe.

Láimhseálacha limistéar ainmnithe

Is éard atá i raon ainmnithe limistéar de chealla a bhfuil ainm sonrach tugtha ag an úsáideoir dó. Sa chás seo, measann Excel gurb é an t-ainm seo seoladh an limistéir shonraithe. Is féidir é a úsáid i bhfoirmlí agus argóintí feidhme, mar aon le huirlisí speisialaithe Excel, mar shampla, "Luachanna Ionchuir Bailíochtaithe".

Tá riachtanais éigeantacha ann d'ainm grúpa cealla:

  • Níor chóir go mbeadh bearnaí ann;
  • Caithfidh sé tosú le litir;
  • Ní ceadmhach a fhad a bheith níos mó ná 255 carachtar;
  • Níor chóir comhordanáidí na foirme a léiriú. A1 nó R1C1;
  • Níor chóir go mbeadh an leabhar mar an t-ainm céanna.

Is féidir ainm na cille a fheiceáil nuair a roghnaítear é i réimse an ainm, atá suite ar an taobh clé den bharra foirmle.

Mura bhfuil an t-ainm sannta do raon, ansin sa réimse thuas, nuair a léirítear é, taispeántar seoladh an chill chlé uachtair den eagar.

Réimse ainmnithe a chruthú

Ar an gcéad dul síos, foghlaim conas raon ainmnithe a chruthú in Excel.

  1. Is é an bealach is tapúla agus is éasca chun ainm a shannadh ar eagar ná é a scríobh sa réimse ainm tar éis an limistéar comhfhreagrach a roghnú. Mar sin, roghnaigh an t-eagar agus cuir isteach an réimse an t-ainm a mheasamar a bheith riachtanach. Tá sé inmhianaithe go gcuimhneofar go héasca agus go bhfuil sé ag teacht le hábhar na gceall. Agus, ar ndóigh, tá sé riachtanach go gcomhlíonann sé na ceanglais éigeantacha atá leagtha amach thuas.

  2. Chun an clár seo a chur isteach ina chlárlann féin agus cuimhneamh air, cliceáil ar an eochair Cuir isteach. Sannfar an t-ainm ar an gceantar roghnaithe.

Os a chionn ainmníodh an rogha is tapúla chun ainm eagar a leithroinnt, ach níl sé ach an t-aon cheann amháin. Is féidir an nós imeachta seo a dhéanamh tríd an roghchlár comhthéacs.

  1. Roghnaigh an eagar ar mian leat an oibríocht a dhéanamh air. Cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa liosta a osclaíonn, stop an rogha ar an rogha "Ainm a shannadh ...".

  2. Osclaíonn an fhuinneog chun ainm a chruthú. Sa cheantar "Ainm" ní mór an t-ainm a thiomáint de réir na gcoinníollacha atá luaite thuas. Sa cheantar "Raon" taispeánann sé seoladh an eagráin roghnaithe. Má rinne tú an roghnú i gceart, ansin ní gá duit athruithe a dhéanamh ar an réimse seo. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".

  3. Mar a fheiceann tú sa réimse ainm, sannadh go rathúil ainm an réigiúin.

Is éard atá i gceist le corprú eile ar an tasc seo ná uirlisí a úsáid ar an téip.

  1. Roghnaigh an t-achar de chealla a theastaíonn uait a thiontú go dtí an té atá ainmnithe. Téigh go dtí an cluaisín "Foirmlí". I ngrúpa "Ainmneacha Sonracha" cliceáil ar an deilbhín "Ainm Ainmnigh".

  2. Osclaíonn sé an fhuinneog ainmniúcháin chéanna mar atá sa leagan roimhe seo. Déantar na hoibríochtaí breise go léir mar an gcéanna.

Is é an rogha dheireanach chun ainm cill-limistéir a shannadh, a mbreathnóimid air, a úsáid Ainm Bainisteoir.

  1. Roghnaigh an eagar. Tab "Foirmlí"táimid ag cliceáil ar deilbhín mór Ainm Bainisteoirgo léir lonnaithe sa ghrúpa céanna "Ainmneacha Sonracha". Nó, is féidir leat an aicearra méarchláir a úsáid ina ionad. Ctrl + F3.

  2. Fuinneog ghníomhachtaithe Bainisteoir ainm. Ba chóir duit cliceáil ar an gcnaipe "Cruthaigh ..." sa chúinne uachtarach ar chlé.

  3. Ansin, seoltar an fhuinneog um chruthú comhad atá ar eolas cheana féin, áit a gcaithfidh tú na cúblálacha a pléadh thuas a dhéanamh. Taispeántar an t-ainm a shannfar don eagar isteach Dispatcher. Is féidir é a dhúnadh trí chliceáil ar an gcnaipe caighdeánach caighdeánach sa chúinne uachtarach ar dheis.

Ceacht: Conas ainm cille a shannadh do Excel

Oibríochtaí Réimse Ainmnithe

Mar a luadh thuas, is féidir eagair ainmnithe a úsáid agus oibríochtaí éagsúla á ndéanamh acu in Excel: foirmlí, feidhmeanna, uirlisí speisialta. Déanaimis sampla nithiúil den chaoi a dtarlaíonn sé seo.

Tá liosta de mhúnlaí trealaimh ríomhaireachta ar bhileog amháin. Tá tasc againn ar an dara bileog sa tábla chun liosta anuas a dhéanamh ón liosta seo.

  1. Ar an gcéad dul síos, ar an mbileog liosta, sannann muid ainm an raoin trí aon cheann de na modhanna thuasluaite. Mar thoradh air sin, agus an liosta á roghnú agat i réimse na n-ainm, ba chóir dúinn ainm an eagráin a thaispeáint. Lig dó a bheith mar ainm "Samhlacha".

  2. Ina dhiaidh sin bogfaimid go dtí an bhileog ina bhfuil an tábla ina gcaithfimid liosta anuas a chruthú. Roghnaigh an limistéar sa tábla ina bhfuil sé i gceist againn an liosta anuas a leabú. Bog go cluaisín "Sonraí" agus cliceáil ar an gcnaipe "Fíorú Sonraí" sa bhloc uirlisí "Ag obair le sonraí" ar an téip.

  3. Sa fhuinneog fíoraithe sonraí a thosaíonn, téigh go dtí an cluaisín "Roghanna". Sa réimse seo "Cineál Sonraí" roghnaigh luach "Liosta". Sa réimse seo "Foinse" sa ghnáthchás, caithfidh tú gach gné den liosta anuas a chur isteach de láimh, nó nasc a thabhairt dá liosta, má tá sé suite sa doiciméad. Níl sé seo an-áisiúil, go háirithe má tá an liosta suite ar bhileog eile. Ach inár gcás, tá gach rud i bhfad níos simplí, ós rud é gur thug muid an t-ainm don eagar chomhfhreagrach. Mar sin, cuir marc comhionann agus scríobh an t-ainm seo sa pháirc. Faightear an abairt seo a leanas:

    = Samhlacha

    Cliceáil ar "OK".

  4. Anois, nuair a ghluaiseann tú an cúrsóir thar aon chill sa réimse dár chuir muid seiceáil sonraí i bhfeidhm, feictear triantán ar thaobh na láimhe deise de. Má chliceálann tú ar an triantán seo osclaíonn liosta sonraí ionchuir, a tharraingíonn ón liosta ar bhileog eile.

  5. Ní gá dúinn ach an rogha inmhianaithe a roghnú ionas go dtaispeánfar an luach ón liosta i gcill roghnaithe an tábla.

Tá an raon ainmnithe áisiúil freisin le húsáid mar argóintí ar fheidhmeanna éagsúla. Déanaimis súil ar conas a chuirtear é seo i bhfeidhm go praiticiúil le sampla sonrach.

Mar sin, tá tábla againn ina liostaítear tuilleamh míosúil chúig bhrainse an fhiontair. Ní mór dúinn an t-ioncam iomlán do Bhrainse 1, Brainse 3 agus Brainse 5 a fháil don tréimhse iomlán a léirítear sa tábla.

  1. Ar an gcéad dul síos, tugaimid ainm do gach sraith den bhrainse comhfhreagrach sa tábla. Do Bhrainse 1, roghnaigh an limistéar le cealla ina bhfuil sonraí ar ioncam dó ar feadh 3 mhí. Tar éis duit an t-ainm a roghnú sa réimse ainm "Branch_1" (ná déan dearmad nach féidir spás a bheith san ainm) agus cliceáil ar an eochair Cuir isteach. Sannfar ainm an limistéir chomhfhreagraigh. Más mian leat, is féidir leat úsáid a bhaint as aon bhealach eile le hainmniú, a pléadh thuas.

  2. Ar an mbealach céanna, ag cur béime ar na réimsí ábhartha, tugaimid ainmneacha na sraitheanna agus na mbrainsí eile: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".

  3. Roghnaigh an chuid den bhileog ina dtaispeánfar suim an tsuimithe. Cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".

  4. Cuirtear tús le tús. Máistrí feidhme. Bogadh go dtí an bloc "Matamaitice". Stop an roghnú ón liosta de na hoibreoirí atá ar fáil ar an ainm "SUMM".

  5. Gníomhachtú fuinneog argóint an oibreora SUIM. Tá an fheidhm seo, atá mar chuid de ghrúpa oibreoirí matamaiticiúla, deartha go sonrach chun luachanna uimhriúla a thabhairt suas. Is ionann an chomhréir agus an fhoirmle seo a leanas:

    = SUIM (uimhir1; number2; ...)

    Toisc nach bhfuil sé deacair a thuiscint, déanann an t-oibreoir achoimre ar na hargóintí go léir sa ghrúpa. "Uimhir". I bhfoirm argóintí, is féidir na luachanna uimhriúla iad féin a úsáid, chomh maith le tagairtí do chealla nó do raonta ina bhfuil siad suite. Nuair a úsáidtear eagair mar argóintí, baintear úsáid as suim na luachanna atá ina ngnéithe, arna ríomh sa chúlra. Is féidir linn a rá go bhfuil muid ag "scipeáil" trí ghníomh. Is chun ár bhfadhb a réiteach a úsáidfear suimiú na raonta.

    Oibritheoir iomlán SUIM d’fhéadfadh go mbeadh argóintí 1-255 acu. Ach inár gcás, ní bheidh de dhíth orainn ach trí argóint, ós rud é go gcuirfimid na trí réimse leis: "Branch_1", "Branch_3" agus "Branch_5".

    Mar sin, socraigh an cúrsóir sa réimse "Number1". Ós rud é gur thug muid ainmneacha na raonta ar gá iad a chur leis, ní gá na comhordanáidí sa réimse a chur isteach ná aird a tharraingt ar na réimsí comhfhreagracha ar an mbileog. Ní leor ach ainm an eagar atá le cur leis a shonrú: "Branch_1". Sna réimsí "Number2" agus "Number3" dá réir sin taifead a dhéanamh "Branch_3" agus "Branch_5". Tar éis na láimhsithe thuas a dhéanamh, cliceáilfaimid ar "OK".

  6. Taispeántar toradh an ríomha sa chill a leithdháladh sula ndeachaigh sé Treoraí Feidhm.

Mar a fheiceann tú, mar gheall ar shannadh an ainm do ghrúpaí cealla sa chás seo bhíothas in ann an tasc maidir leis na luachanna uimhriúla a bhí iontu a mhaolú, i gcomparáid le dá mbeimis ag oibriú le seoltaí, agus ní ainmneacha.

Ar ndóigh, léiríonn na dhá shampla seo a luadh thuas na buntáistí agus na féidearthachtaí go léir a bhaineann le raonta ainmnithe a úsáid agus iad á n-úsáid mar chuid d'fheidhmeanna, foirmlí agus uirlisí Excel eile. Athruithe ar úsáid eagair, ar tugadh an t-ainm dóibh, neamhshuim. Mar sin féin, tugann na samplaí seo deis dúinn tuiscint a fháil ar na príomhbhuntáistí a bhaineann le hainmneacha a shannadh do réimsí bileog i gcomparáid le húsáid a gcuid seoltaí.

Ceacht: Conas an méid a ríomh i Microsoft Excel

Bainistíocht Raon Ainmnithe

Is éasca bainistiú a dhéanamh ar na raonta ainmnithe a cruthaíodh Bainisteoir ainm. Ag baint úsáide as an uirlis seo, is féidir leat ainmneacha a shannadh ar eagair agus ar chealla, na limistéir atá ann cheana féin a mhodhnú agus iad a dhíothú. Conas ainm a shannadh leis Dispatcher labhair muid thuas cheana féin, agus anois foghlaimimid conas ionramháil eile a dhéanamh ann.

  1. Chun dul go Dispatcherbogadh go cluaisín "Foirmlí". Ba chóir duit cliceáil ar an deilbhín, ar a dtugtar Ainm Bainisteoir. Tá an deilbhín sonraithe suite sa ghrúpa "Ainmneacha Sonracha".

  2. Tar éis dul Dispatcher chun an réimse riachtanach a láimhseáil, ceanglaítear air a ainm a aimsiú ar an liosta. Mura bhfuil an liosta eilimintí an-leathan, ansin tá sé simplí go leor é seo a dhéanamh. Ach más rud é sa leabhar reatha go bhfuil mórán dornán de eagair ainmnithe nó níos mó, ansin chun an tasc a éascú tá sé ciallmhar scagaire a úsáid. Cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire"curtha sa chúinne uachtarach ar dheis sa bhfuinneog. Is féidir scagadh a dhéanamh sna réimsí seo a leanas trí an mhír chuí a roghnú sa roghchlár a osclaíonn:
    • Ainmneacha ar an mbileog;
    • sa leabhar;
    • le hearráidí;
    • aon earráidí;
    • Ainmneacha Sonracha;
    • Ainmneacha na dtáblaí.

    D’fhonn filleadh ar liosta iomlán na míreanna, roghnaigh an rogha "Scagaire Glan".

  3. Chun teorainneacha, ainmneacha, nó airíonna eile raon ainmnithe a athrú, roghnaigh an mhír inmhianaithe isteach Dispatcher agus brúigh an cnaipe "Athraigh ...".

  4. Osclaíonn an fhuinneog um athrú ainm. Tá na réimsí céanna ann agus an fhuinneog chun raon ainmnithe a chruthú, a labhair muid níos túisce. Ní bheidh na réimsí seo líonta le sonraí ach an uair seo.

    Sa réimse seo "Ainm" Is féidir leat ainm an cheantair a athrú. Sa réimse seo "Nóta" Is féidir leat nóta reatha a chur leis nó a athrú. Sa réimse seo "Raon" Is féidir leat seoladh an eagráin ainmnithe a athrú. Is féidir é seo a dhéanamh trí ionchur láimhe na gcomhordanáidí riachtanacha a chur i bhfeidhm, nó tríd an cúrsóir sa réimse a shocrú agus an raon comhfhreagrach ceall a roghnú ar an mbileog. Beidh a sheoladh le feiceáil láithreach sa pháirc. An t-aon réimse nach féidir luachanna a chur in eagar air - "Limistéar".

    Tar éis don eagarthóireacht sonraí a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".

Chomh maith leis sin Dispatcher más gá, is féidir leat an nós imeachta a dhéanamh chun an raon ainmnithe a scriosadh. Sa chás seo, ar ndóigh, ní scriosfar an limistéar ar an mbileog féin ach sannfar an t-ainm dó. Dá bhrí sin, tar éis an nós imeachta a bheith críochnaithe, ní féidir teacht ar an eagar sonraithe ach amháin trína chomhordanáidí.

Tá sé seo an-tábhachtach, ós rud é go bhfuil an t-ainm scriosta curtha i bhfeidhm agat i bhfoirmle, ansin tar éis duit an t-ainm a scriosadh, beidh an fhoirmle earráideach.

  1. Chun an nós imeachta aistrithe a dhéanamh, roghnaigh an mhír atá ag teastáil ón liosta agus cliceáil ar an gcnaipe "Scrios".

  2. Ina dhiaidh sin, seoltar bosca dialóige, a iarrann ort do chinneadh a dhearbhú an mhír roghnaithe a scriosadh. Déantar é seo chun cosc ​​a chur ar an úsáideoir an nós imeachta seo a leanúint de dhearmad. Mar sin, má tá tú cinnte faoin ngá le scriosadh, caithfidh tú cliceáil ar an gcnaipe. "OK" sa bhosca dearbhaithe. Sa chás eile, cliceáil ar an gcnaipe. "Cealaigh".

  3. Mar a fheiceann tú, baineadh an mhír roghnaithe as an liosta. Dispatcher. Ciallaíonn sé seo gur chaill an t-eagar a raibh sé ceangailte leis a ainm. Anois ní aithneoidh comhordaitheoirí é. Tar éis na n-ionramháil go léir isteach Dispatcher iomlán, cliceáil ar an gcnaipe "Dún"chun an fhuinneog a chomhlánú.

Trí úsáid a bhaint as raon ainmnithe is féidir é a dhéanamh níos éasca oibriú le foirmlí, feidhmeanna agus uirlisí Excel eile. Is féidir eilimintí ainmnithe iad féin a rialú (modhnaithe agus scriosta) trí úsáid a bhaint as ceann speisialta Dispatcher.

Post Coitianta

https://termotools.com ga.termotools.com © Excel 2024