Ní dhéanann na spásanna breise sa téacs aon doiciméad a dhathú. Go háirithe ní gá iad a cheadú sna táblaí a chuirtear ar fáil don bhainistíocht nó don phobal. Ach fiú amháin má tá tú chun na sonraí a úsáid chun críocha pearsanta amháin, cuireann na spásanna breise le méadú ar mhéid an doiciméid, rud atá ina fhachtóir diúltach. Chomh maith leis sin, bíonn sé deacair cuardach a dhéanamh ar an gcomhad, scagairí a chur i bhfeidhm, sórtáil a úsáid agus roinnt uirlisí eile mar gheall ar láithreacht eilimintí breise den sórt sin. Déanaimis amach conas is féidir leat iad a aimsiú agus a bhaint go tapaidh.
Ceacht: Bain spásanna móra i Microsoft Word
Teicneolaíocht bainte bearna
Ní mór dom a rá láithreach gur féidir leis na spásanna in Excel a bheith de chineálacha éagsúla. Is féidir leo seo a bheith ina spásanna idir focail, spás ag tús luacha agus ag an deireadh, deighilteoirí idir digití na n-uimhreacha uimhriúla, etc. Dá réir sin, tá an t-algartam as a dhíchur sna cásanna seo difriúil.
Modh 1: Úsáid an Uirlis Ionadaigh
Déanann an uirlis post iontach chun spásanna dúbailte a chur in ionad spásanna dúbailte idir focail "Ionadaigh".
- Bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh agus aibhsigh"atá suite sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht ar an téip. Sa liosta anuas, roghnaigh an mhír "Ionadaigh". Is féidir leat freisin in ionad na ngníomhartha thuas ach an aicearra méarchláir a chlóscríobh Ctrl + H.
- In aon cheann de na roghanna, osclaíonn fuinneog "Aimsigh agus Ionadaigh" sa chluaisín "Ionadaigh". Sa réimse seo "Aimsigh" socraigh an cúrsóir agus cliceáil ar an gcnaipe dúbailte Spacebar ar an méarchlár. Sa réimse seo "Athraigh le" cuir isteach spás amháin. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ionadaigh Uile".
- Tagann an clár in áit an spáis dhúbailte le spás singil. Ina dhiaidh sin, tá fuinneog le tuairisc ar an obair a rinneadh. Brúimid an cnaipe "OK".
- Ansin feictear an fhuinneog arís. "Aimsigh agus cuir in ionad". Déanaimid an fhuinneog seo san fhuinneog seo go díreach mar a thuairiscítear sa dara mír den treoir seo go dtí go ndealraítear teachtaireacht á rá nach bhfuarthas na sonraí atá ag teastáil.
Dá bhrí sin, fuaireamar réidh leis na spásanna dúbailte breise idir na focail sa doiciméad.
Ceacht: Athsholáthar Carachtair Excel
Modh 2: spásanna a bhaint idir digití
I roinnt cásanna, socraítear spásanna idir digití i líon. Ní botún é seo, díreach mar gheall ar dhearcadh amhairc líon mór níl ach an cineál seo scríbhneoireachta níos áisiúla. Ach fós, níl sé seo inghlactha i gcónaí. Mar shampla, mura ndéantar cill a fhormáidiú mar fhormáid uimhriúil, d'fhéadfadh sé go gcuirfeadh cur deighilteoir isteach ar chruinneas na ríomhanna sna foirmlí. Dá bhrí sin, is práinneach an cheist maidir le deighilteoirí den sórt sin a bhaint. Is féidir an tasc seo a chur i gcrích ag baint úsáide as an uirlis chéanna. "Aimsigh agus cuir in ionad".
- Roghnaigh an colún nó an raon inar mian leat na teorantóirí a bhaint idir na huimhreacha. Tá an nóiméad seo an-tábhachtach, mar mura roghnaítear an raon, bainfidh an uirlis na spásanna go léir ón doiciméad, lena n-áirítear idir focail, is é sin, an áit a bhfuil siad ag teastáil i ndáiríre. Thairis sin, mar a rinneadh cheana, cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh agus aibhsigh" sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht ar an ribín sa chluaisín "Baile". Sa roghchlár breise, roghnaigh an mhír "Ionadaigh".
- Tosaíonn an fhuinneog arís. "Aimsigh agus cuir in ionad" sa chluaisín "Ionadaigh". Ach an uair seo cuirfimid luachanna beagán difriúil leis na réimsí. Sa réimse seo "Aimsigh" socraigh spás agus réimse amháin "Athraigh le" fágann muid folamh go ginearálta. Chun a chinntiú nach bhfuil aon spásanna sa réimse seo, socraigh an cúrsóir air agus coinnigh síos an cnaipe cúl-chúlra (i bhfoirm saighead) ar an méarchlár. Coinnigh an cnaipe go dtí go dtéann an cúrsóir ar imeall clé na páirce. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ionadaigh Uile".
- Déanfaidh an clár oibriú spásanna idir digití a bhaint. Mar a tharla sa mhodh roimhe seo, chun a chinntiú go bhfuil an tasc comhlánaithe go hiomlán, déanaimid cuardach arís agus arís eile go dtí go ndealraíonn sé nach bhfuarthas an luach inmhianaithe.
Bainfear na rannáin idir na digití, agus tosófar ar na foirmlí a ríomh i gceart.
Modh 3: scrios deighilteoirí idir digití trí fhormáidiú
Ach tá cásanna ann nuair a fheiceann tú go soiléir go bhfuil spásanna in uimhreacha leathanaigh ar uimhreacha, agus ní thugann an cuardach torthaí. Tugann sé seo le fios go ndearnadh an scaradh trí fhormáidiú sa chás seo. Ní dhéanann an rogha seo den spás difear do chirte taispeáint na bhfoirmlí, ach ag an am céanna, creideann roinnt úsáideoirí go mbeidh cuma níos fearr ar an tábla gan é. Breathnaímis ar an dóigh le rogha scaradh den sórt sin a bhaint.
Ós rud é go ndearnadh spásanna a úsáid trí uirlisí formáidithe a úsáid, ní féidir iad a bhaint ach amháin leis na huirlisí céanna.
- Roghnaigh an raon uimhreacha le deighilteoirí. Cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh an mhír "Formáid ceall ...".
- Tosaíonn an fhuinneog formáidithe. Téigh go dtí an cluaisín "Uimhir"i gcás gur tharla an oscailt in áiteanna eile. Má socraíodh an deighilt trí fhormáidiú, ansin sa bhloc paraiméadair "Formáidí Uimhreacha" ní mór an rogha a shuiteáil "Uimhriúil". Sa chuid cheart den fhuinneog tá socruithe beachta an fhormáid seo. Gar-phointe "Deighilteoir grúpa róin ()" ní gá duit ach é a dhísheiceáil. Ansin, chun go dtiocfaidh na hathruithe i bhfeidhm, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Dúnann an fhuinneog formáidithe, agus bainfear an deighilt idir digití na n-uimhreacha sa réimse roghnaithe.
Ceacht: Formáidiú tábla Excel
Modh 4: Bain na spásanna leis an bhfeidhm
Uirlis "Aimsigh agus cuir in ionad" Is iontach an rud é spásanna breise a bhaint idir carachtair. Ach cad a tharlaíonn más gá iad a bhaint amach ag tús nó ag deireadh slonn? Sa chás seo, tagann an fheidhm ón ngrúpa téacs oibreoirí. CUTS.
Cuireann an fheidhm seo na spásanna go léir as téacs an raoin roghnaithe, seachas spásanna aonair idir focail. Is é sin, tá sé in ann an fhadhb a réiteach le spásanna ag tús an fhocail sa chill, ag deireadh an fhocail, agus chun spásanna dúbailte a bhaint freisin.
Tá comhréir an oibreora seo simplí go leor agus níl ach aon argóint amháin aige:
= TRIMS (téacs)
Mar argóint "Téacs" is féidir leis gníomhú mar léiriú téacs féin, nó mar thagairt don chill ina bhfuil sé. Maidir lenár gcás, ní dhéanfar ach an rogha dheireanach a mheas.
- Roghnaigh an chill atá suite comhthreomhar leis an gcolún nó an tsraith inar chóir spásanna a bhaint. Cliceáil ar an gcnaipe "Cuir isteach feidhm"ar thaobh na láimhe clé den bharra foirmle.
- Tosaíonn an Draoi Feidhme. Sa chatagóir "Liosta aibítre iomlán" nó "Téacs" ag lorg earra "SZHPROBELY". Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Osclaíonn an fhuinneog argóintí feidhme. Ar an drochuair, ní dhéanann an fheidhm seo soláthar don raon iomlán a theastaíonn uainn mar argóint. Dá bhrí sin, socraímid an cúrsóir i réimse na hargóintí, agus ansin roghnaímid an chéad chill den raon a mbímid ag obair leis. Tar éis an seoladh cille a thaispeáint sa pháirc, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Mar is féidir leat a fheiceáil, taispeántar inneachar na cille sa limistéar ina bhfuil an fheidhm, ach gan spásanna breise. Níor bhain muid na spásanna ach le haghaidh gné amháin. Chun iad a bhaint i gcealla eile, ní mór duit gníomhartha comhchosúla a dhéanamh le cealla eile. Ar ndóigh, is féidir oibríocht ar leith a dhéanamh le gach cill, ach is féidir go leor ama a ghlacadh leis seo, go háirithe má tá an raon mór. Tá bealach ann chun an próiseas a luathú go mór. Socraigh an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis sa chill, ina bhfuil an fhoirmle cheana féin. Crosaire beag é an cúrsóir. Tugtar an marcóir líonta air. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an láimhseáil líonadh comhthreomhar leis an raon inar mian leat spásanna a bhaint.
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tar éis na ngníomhartha seo cruthaítear raon líonta nua, ina bhfuil ábhar iomlán an limistéir foinse suite, ach gan aon spásanna breise ann. Anois táimid ag tabhairt aghaidh ar na sonraí bunaidh a chur in ionad na luachanna bunaidh. Má dhéanaimid cóip shimplí, déanfar an fhoirmle a chóipeáil, rud a chiallaíonn go dtarlóidh an t-ionchur go mícheart. Dá bhrí sin, ní gá dúinn ach cóip de na luachanna a dhéanamh.
Roghnaigh an raon leis na luachanna tiontaithe. Brúimid an cnaipe "Cóipeáil"suite ar an ribín sa chluaisín "Baile" i ngrúpa uirlisí "Clipboard". Mar mhalairt air sin, is féidir leat aicearra a chlóscríobh tar éis an roghnaithe Ctrl + C.
- Roghnaigh an raon sonraí bunaidh. Cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs sa bhloc "Roghanna Ionsáigh" roghnaigh mír "Luachanna". Léirítear é mar phicteagram cearnach le huimhreacha taobh istigh.
- Mar a fheiceann tú, tar éis na ngníomhartha thuas, cuireadh na sonraí céanna in ionad luachanna le spásanna breise gan iad. Is é sin, cuirtear an tasc i gcrích. Anois is féidir leat an limistéar idirthurais a úsáideadh don chlaochlú a scriosadh. Roghnaigh an raon cealla ina bhfuil an fhoirmle CUTS. Cliceáil muid air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár gníomhachtaithe, roghnaigh an mhír "Clear Content".
- Ina dhiaidh sin, bainfear na sonraí breise ón mbileog. Má tá raonta eile sa tábla ina bhfuil spásanna breise, ba chóir duit déileáil leo ag úsáid an algartam céanna mar a thuairiscítear thuas.
Ceacht: Treoraí Feidhm Excel
Ceacht: Conas autocomplete a dhéanamh in Excel
Mar a fheiceann tú, tá roinnt bealaí ann chun spásanna breise in Excel a bhaint go tapa. Ach cuirtear na roghanna seo i bhfeidhm le dhá uirlis amháin - fuinneoga "Aimsigh agus cuir in ionad" agus oibreoir CUTS. I gcás ar leith, is féidir leat formáidiú a úsáid freisin. Níl aon bhealach uilíoch ann a bheadh an-áisiúil le húsáid i ngach cás. I gcás amháin, is fearr rogha amháin a úsáid, agus sa dara ceann - ceann eile, etc. Mar shampla, is dócha gur trí uirlis a bhaintear spás dúbailte idir focail. "Aimsigh agus cuir in ionad", ach ní féidir ach feidhm a bhaint de na spásanna i gceart ag tús agus ag deireadh na cille CUTS. Dá bhrí sin, ní mór don úsáideoir cinneadh a dhéanamh maidir le modh áirithe a chur i bhfeidhm go neamhspleách, agus an cás á chur san áireamh.
