Scrios líne i Microsoft Excel

Agus é ag obair le Excel, is minic a bhíonn sé riachtanach dul i muinín an nós imeachta chun sraitheanna a scriosadh. Is féidir leis an bpróiseas seo a bheith singil agus grúpa, ag brath ar na tascanna. Is díol spéise ar leith é seo maidir le deireadh a chur leis an riocht. Breathnaímis ar na roghanna éagsúla don nós imeachta seo.

Próiseas scriosta teaghrán

Is féidir línte scriosta a dhéanamh ar bhealaí atá go hiomlán difriúil. Braitheann rogha réitigh ar leith ar na tascanna atá leagtha amach ag an úsáideoir féin. Smaoinigh ar roghanna éagsúla, idir na rudaí is simplí agus a chríochnaíonn le modhanna réasúnta casta.

Modh 1: scriosadh aonair tríd an roghchlár comhthéacs

Is é an bealach is éasca chun línte a scriosadh ná leagan amháin den nós imeachta seo. Is féidir leat é a rith ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs.

1. Táimid ag deaschliceáil ar aon cheann de chealla na líne atá le scriosadh. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, roghnaigh an mhír "Scrios ...".



2. Osclaíonn fuinneog bheag ina gcaithfidh tú a shonrú cad is gá a scriosadh. Bog an lasc chuig an suíomh "String".

   

   Ina dhiaidh sin, scriosfar an mhír shonraithe.

   Is féidir leat an cnaipe luiche ar chlé a chliceáil ar an uimhir líne ar an bpainéal comhordanáideach ingearach. Ansin ba chóir duit cliceáil ar an rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár gníomhachtaithe, roghnaigh an mhír "Scrios".

   

   Sa chás seo, déantar an nós imeachta um scriosadh láithreach agus níl aon ghá le gníomhartha breise a dhéanamh san fhuinneog chun réad próiseála a roghnú.

Modh 2: Baint Aonair ag Úsáid Uirlisí Téip

Ina theannta sin, is féidir an nós imeachta seo a dhéanamh ag úsáid na n-uirlisí ar an téip, a chuirtear sa chluaisín "Baile".

1. Déan rogha in áit ar bith ar an líne is mian leat a bhaint. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin bhig, atá suite ar dheis ar an deilbhín "Scrios" sa bhloc uirlisí "Cealla". Tá liosta le feiceáil ina gcaithfidh tú mír a roghnú. "Bain línte as an mbileog".



2. Scriosfar an líne láithreach.

Is féidir leat líne a roghnú ina iomláine freisin trí chliceáil ar an gcnaipe ar chlé ar a uimhir ar phainéal ceartingearach na gcomhordanáidí. Ina dhiaidh sin, bheith sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín "Scrios"curtha i mbloc uirlisí "Cealla".

Modh 3: Scrios Bulc

Chun grúpa a dhéanamh scrios na línte, ar an gcéad dul síos, ní mór duit na heilimintí riachtanacha a roghnú.

1. D'fhonn roinnt línte cóngaracha a scriosadh, is féidir leat cealla cóngaracha de na sraitheanna seo a roghnú atá sa cholún céanna. Chun seo a dhéanamh, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an cúrsóir thar na heilimintí seo.

   

   Má tá an raon mór, ansin is féidir leat an chill is fearr a roghnú trí chliceáil ar an gcnaipe ar chlé. Ansin gabh an eochair Shift agus cliceáil ar an gcillín is ísle den raon a theastaíonn uait a bhaint. Roghnófar na heilimintí go léir eatarthu.

   

   Sa chás go bhfuil sé riachtanach raonta líne atá suite fad óna chéile a bhaint, chun iad a roghnú, cliceáil ar cheann de na cealla iontu leis an gcnaipe luiche ar chlé agus an eochair ag an am céanna. Ctrl. Déanfar gach mír roghnaithe a mharcáil.



2. Chun an nós imeachta díreach a bhaineann le línte a scriosadh a bhaint amach, glaoimid ar an roghchlár comhthéacs nó téigh go dtí na huirlisí ar an ribín, agus ansin leanfaimid na moltaí a tugadh le linn na tuairisce ar an gcéad agus an dara modh den lámhleabhar seo.

Is féidir leat na heilimintí inmhianaithe a roghnú freisin tríd an bpainéal comhordaithe ingearach. Sa chás seo, ní cealla aonair a leithdháilfear é, ach línte go hiomlán.

1. D’fhonn grúpa línte in aice láimhe a roghnú, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an cúrsóir ar feadh an phainéil chomhordanáid ingearach ón mír líne barr atá le scriosadh go dtí an ceann bun.

   

   Is féidir leat an rogha a úsáid leis an eochair a úsáid freisin Shift. Cliceáil an cnaipe luiche ar chlé ar an gcéad uimhir ró-líne den raon ba chóir a scriosadh. Ansin coinnigh síos an eochair Shift agus cliceáil ar an líon deireanach den limistéar sonraithe. Cuirfear béim ar raon iomlán na línte idir na huimhreacha seo.

   

   Má tá na línte scriosta scaipthe ar fud na bileoige agus mura bhfuil siad ag trasnú lena chéile, ansin sa chás seo, ní mór duit an cnaipe luiche ar chlé a chliceáil ar uimhreacha uile na línte seo ar an bpainéal comhordanáide agus an eochair á coimeád síos Ctrl.



2. Chun línte roghnaithe a bhaint, cliceáil ar aon rogha leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, stadaimid ag an mír "Scrios".

   

   Déanfar an oibríocht chun gach mír roghnaithe a scriosadh.

Ceacht: Conas rogha a dhéanamh in Excel

Modh 4: Bain Míreanna Folamh as

Uaireanta tá línte folmha sa tábla, agus scriosadh na sonraí uathu roimhe seo. Is fearr na heilimintí seo a bhaint den bhileog ar chor ar bith. Má tá siad suite in aice lena chéile, ansin is féidir ceann de na modhanna a ndearnadh cur síos orthu thuas a úsáid. Ach cad má tá a lán línte folmha agus go bhfuil siad scaipthe ar fud an spáis ar fad de bhord mór? Tar éis an tsaoil, is féidir go dtógfaidh sé cuid mhaith ama an nós imeachta chun iad a chuardach agus a bhaint. Chun réiteach na faidhbe seo a bhrostú, is féidir leat an algartam seo a leanas a chur i bhfeidhm.

1. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Ar an uirlis ribíneach cliceáil ar an deilbhín "Aimsigh agus aibhsigh". Tá sé suite i ngrúpa Eagarthóireacht. Sa liosta a osclaíonn cliceáil ar an mír "Grúpa ceall a roghnú".



2. Tosaíonn fuinneog bheag chun grúpa cealla a roghnú. Cuir lasc sa suíomh "Cealla folamh". Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Mar a fheiceann tú, tar éis dúinn an gníomh seo a chur i bhfeidhm, roghnaítear na heilimintí folmha go léir. Anois is féidir leat aon cheann de na modhanna a pléadh thuas a úsáid chun iad a bhaint. Mar shampla, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "Scrios"atá suite ar an ribín sa chluaisín céanna "Baile"an áit a mbímid ag obair anois.

   

   Mar is féidir leat a fheiceáil, scriosadh na hiontrálacha tábla folamh go léir.

Tabhair aird! Agus an modh seo á úsáid agat, ba chóir go mbeadh an líne folamh. Má tá eilimintí folamh sa tábla a bhfuil roinnt sonraí iontu, mar atá sa íomhá thíos, ní féidir an modh seo a úsáid. D'fhéadfadh sé go mbeadh athrú eilimintí agus sárú ar struchtúr an tábla i gceist leis an úsáid.

Ceacht: Conas línte folmha a bhaint in Excel

Modh 5: Sórtáil a úsáid

D'fhonn sraitheanna a bhaint as riocht sonrach, is féidir leat sórtáil a úsáid. Tar éis na heilimintí a réiteach de réir na gcritéar bunaithe, beimid in ann na línte go léir a shásaíonn an coinníoll a bhailiú le chéile má tá siad scaipthe ar fud an tábla, agus bainfimid iad go tapa.

1. Roghnaigh achar iomlán an bhoird chun cealla a shórtáil, nó ceann amháin de. Téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an deilbhín "Sórtáil agus scagaire"atá suite sa ghrúpa Eagarthóireacht. Sa liosta roghanna a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Sórtáil Saincheaptha".

   

   Is féidir leat gníomhartha malartacha a dhéanamh as a dtiocfaidh oscailt fuinneoige saincheaptha. Tar éis aon ghné den tábla a roghnú, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Tá an grúpa suímh ann "Sórtáil agus scagaire" brúigh an cnaipe "Sórtáil".



2. Tosaíonn an fhuinneog sórtála saincheaptha. Bí cinnte go seiceálann tú an bosca má tá sé ar iarraidh "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí"má tá ceanntásc ar do tábla. Sa réimse seo "Sórtáil de réir" ní mór duit ainm an cholúin a roghnú, a roghnóidh na luachanna le scriosadh. Sa réimse seo "Sórtáil" ní mór duit an paraiméadar a úsáidfear a roghnú le haghaidh roghnú:
   • Luachanna;
   • Dath cealla;
   • Dath an chló;
   • Icon an chill

   Braitheann sé ar fad ar na cúinsí sonracha, ach i bhformhór na gcásanna is cuí an critéar. "Luachanna". Cé go mbeidh muid ag plé le seasamh difriúil a úsáid sa todhchaí.

   Sa réimse seo "Ordú" ní mór duit a shonrú cén t-ord a réiteofar na sonraí. Braitheann roghnú na gcritéar sa réimse seo ar fhormáid na sonraí sa cholún aibhsithe. Mar shampla, i gcás sonraí téacs, bheadh ​​an t-ordú "Ó A go Z" nó "Z go A"agus don dáta "Ó aois go nua" nó "Ó nua go sean". I ndáiríre, níl mórán suime ag an ordú féin, ós rud é go mbeidh na luachanna a bhfuil spéis againn iontu suite in aon chás.
   Nuair a dhéantar an suíomh san fhuinneog seo, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Déanfar sonraí uile an cholúin roghnaithe a shórtáil de réir na gcritéar sonraithe. Anois is féidir linn eilimintí in aice láimhe a aonrú trí aon cheann de na roghanna sin a pléadh agus na modhanna roimhe seo á mbreithniú, agus iad a bhaint.

Dála an scéil, is féidir an modh céanna a úsáid chun línte folamh a ghrúpáil agus a scriosadh.

Aird! Ba chóir a thabhairt faoi deara nuair a bhíonn sórtáil den sórt seo á dhéanamh, tar éis na cealla folamh a bhaint, beidh difríocht idir suíomh na sraitheanna agus an bunleagan. I gcásanna áirithe níl sé tábhachtach. Ach, más cinnte go gcaithfidh tú an suíomh bunaidh a thabhairt ar ais, ansin ba chóir colún breise a thógáil roimh an sórtáil agus na línte go léir a roinnt ann, ag tosú leis an gcéad cheann. Tar éis na heilimintí nach dteastaíonn a bhaint astu, is féidir leat a ath-shórtáil de réir an cholúin áit a bhfuil an uimhriú seo suite ón gceann is lú go dtí an ceann is mó. Sa chás seo, gheobhaidh an tábla an t-ordú bunaidh, go nádúrtha lúide na heilimintí scriosta.

Ceacht: Sonraí a shórtáil in Excel

Modh 6: Scagadh a úsáid

Is féidir leat uirlis a úsáid mar scagadh chun sraitheanna ina bhfuil luachanna sonracha a bhaint. Is é an buntáiste a bhaineann leis an modh seo ná go mbeidh tú in ann iad a thabhairt ar ais má theastaíonn na línte seo uait arís.

1. Roghnaigh an tábla iomlán nó an ceanntásc leis an gcúrsóir brúite síos leis an gcnaipe luiche ar chlé. Cliceáil ar an gcnaipe atá ar eolas againn cheana féin. "Sórtáil agus scagaire"atá suite sa chluaisín "Baile". Ach an uair seo, ón liosta a osclaíonn, roghnaigh an seasamh "Scagaire".

   

   Mar a tharla sa mhodh roimhe seo, is féidir an fhadhb a réiteach tríd an táb "Sonraí". Chun é seo a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire"atá suite sa bhloc uirlisí "Sórtáil agus scagaire".



2. Tar éis aon cheann de na gníomhartha thuas a dhéanamh, beidh siombail scagaire le feiceáil i bhfoirm triantáin le huillinn síos in aice leis an teorainn cheart de gach cill den cheanntásc. Cliceáil ar an tsiombail seo sa cholún ina bhfuil an luach suite, trína mbainfimid an líne.



3. Osclaíonn an roghchlár scagtha. Bainimid an tic as na luachanna sna línte is mian linn a bhaint. Ina dhiaidh sin ba chóir duit an cnaipe a bhrú "OK".

Dá bhrí sin, cuirfear na línte ina bhfuil na luachanna as ar bhain tú na seicliostaí i bhfolach. Ach is féidir iad a athbhunú i gcónaí trí dheireadh a chur leis an scagadh.

Ceacht: Ag cur an scagaire i bhfeidhm ar fheabhas

Modh 7: Formáidiú coinníollach

Is féidir leat na paraiméadair a shocrú níos cruinne chun sraitheanna a roghnú, má úsáideann tú uirlisí formáidithe coinníollach mar aon le sórtáil nó scagadh. Tá a lán roghanna ann chun coinníollacha a iontráil sa chás seo, mar sin breathnóimid ar shampla ar leith ionas go dtuigeann tú an mheicníocht a bhaineann leis an ngné seo a úsáid. Ní mór dúinn na línte sa tábla a bhaint as a bhfuil méid an ioncaim níos lú ná 11,000 rúbal.

1. Roghnaigh an colún "An méid ioncaim"Ar mhaith linn formáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm. Bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an deilbhín "Formáidiú Coinníollach"atá suite ar an téip i mbloc "Stíleanna". Ina dhiaidh sin osclaíonn liosta gníomhartha. Roghnaigh post ansin "Rialacha maidir le roghnú cille". Cuirtear tús le níos mó roghchlár amháin. Is gá croílár na rialach a roghnú go sonrach. Ba chóir go mbeadh rogha ann cheana féin bunaithe ar an bhfadhb iarbhír. Sa chás áirithe seo, ní mór duit post a roghnú. "Níos lú ...".



2. Tosaíonn an fhuinneog formáidithe choinníollach. Sa réimse clé socraigh an luach 11000. Déanfar na luachanna go léir atá níos lú ná é a fhormáidiú. Sa réimse ceart is féidir leat aon fhormáidiú datha a roghnú, cé gur féidir leat an luach réamhshocraithe a fhágáil ansin. Tar éis na socruithe a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".



3. Mar a fheiceann tú, péinteáladh na cealla go léir ina bhfuil luachanna ioncaim níos lú ná 11,000 rúbal sa dath roghnaithe. Más gá dúinn an t-ordú bunaidh a chaomhnú, tar éis na sraitheanna a scriosadh, déanaimid uimhriú breise sa cholún in aice leis an tábla. Cuirimid tús leis an bhfuinneog sórtála colún, atá ar eolas againn cheana féin "An méid ioncaim" aon cheann de na modhanna a pléadh thuas.



4. Osclaíonn an fhuinneog sórtála. Mar is gnáth, tabhair aird ar mhír "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí" bhí tic ann. Sa réimse seo "Sórtáil de réir" roghnaímid colún "An méid ioncaim". Sa réimse seo "Sórtáil" socraigh an luach Dath Cell. Sa chéad réimse eile, roghnaigh an dath, na línte is mian leat a scriosadh, de réir an fhormáid choinníollaigh. Sa chás seo tá sé bándearg. Sa réimse seo "Ordú" roghnaigh cá mbeidh na blúirí marcáilte: os cionn nó thíos. Mar sin féin, is cuma. Is fiú a thabhairt faoi deara go bhfuil an t-ainm "Ordú" is féidir é a aistriú go clé na páirce féin. Tar éis na socruithe thuas a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".



5. Mar a fheiceann tú, déantar na línte go léir ina bhfuil cealla a roghnaíonn an coinníoll a ghrúpáil le chéile. Beidh siad suite ag barr nó ag bun an tábla, ag brath ar na paraiméadair a shonraigh an t-úsáideoir san fhuinneog sórtála. Anois, ní dhéanaimid ach na línte seo a roghnú leis an modh is fearr linn, agus scriosfaimid iad ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs nó as an gcnaipe ar an ribín.



6. Ansin is féidir leat na luachanna a shórtáil de réir colúin le huimhriú ionas go nglacann ár tábla an t-ordú roimhe seo. Is féidir colún neamhriachtanach le huimhreacha a bhaint trí é a roghnú agus trí chliceáil ar an gcnaipe atá ar eolas againn "Scrios" ar an téip.

Réitítear an tasc don choinníoll áirithe.

Ina theannta sin, is féidir leat oibríocht chomhchosúil a dhéanamh le formáidiú coinníollach, ach amháin tar éis duit na sonraí a scagadh.

1. Mar sin, cuir formáidiú coinníollach ar cholún. "An méid ioncaim" do chás atá go hiomlán comhchosúil. Éascaímid scagadh sa tábla i gceann de na bealaí sin a luadh thuas.



2. Nuair atá tú sa cheanntásc tá deilbhíní ag siombail an scagaire, cliceáil ar an gceann atá suite sa cholún "An méid ioncaim". Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Scag de réir datha". Sa bhloc paraiméadair "Scag de réir dath ceall" roghnaigh luach "Níl Fill".



3. Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo, chuaigh na línte go léir a líonadh le dath ag úsáid formáidiú coinníollach as feidhm. Tá siad curtha i bhfolach ag an scagaire, ach má dhéanann tú an scagadh a bhaint, sa chás seo, taispeánfar na heilimintí sonraithe arís sa doiciméad.

Ceacht: Formáidiú Coinníollach in Excel

Mar a fheiceann tú, tá líon mór bealaí ann chun línte nach dteastaíonn a bhaint. Braitheann an rogha a úsáidfear ar an tasc agus ar líon na n-eilimintí atá le scriosadh. Mar shampla, chun líne amháin nó dhá líne a bhaint is féidir a dhéanamh leis na huirlisí caighdeánacha le haghaidh aon scriosadh amháin. Ach d’fhonn go leor línte, cealla folamh nó eilimintí folmha a roghnú de réir coinníll áirithe, tá halgartaim ghníomhaíochta ann a fhágann go bhfuil an tasc i bhfad níos éasca d'úsáideoirí agus a gcuid ama a shábháil. I measc na n-uirlisí sin tá fuinneog chun grúpa ceall, sórtáil, scagadh, formáidiú coinníollach, etc.