Nuair a bhíonn táblaí agus sonraí eile á bpriontáil i ndoiciméad Excel, is minic a bhíonn cásanna ann nuair a théann na sonraí thar theorainneacha bileog. Tá sé go háirithe míthaitneamhach mura n-oireann an tábla go cothrománach. Go deimhin, sa chás seo, taispeánfar na hainmneacha as a chéile ar chuid amháin den doiciméad clóite, agus na colúin aonair - ar an taobh eile. Tá sé níos ionsaitheacha fiú mura bhfuil ach beagán spáis fágtha chun an tábla a chur go hiomlán ar an leathanach. Ach tá bealach amach ann. Déanaimis amach conas na sonraí a phriontáil ar bhileog amháin ar bhealaí éagsúla.
Priontáil ar bhileog amháin
Sula dtéann tú ar aghaidh leis an gceist maidir le conas na sonraí a chur ar bhileog amháin, ba cheart duit cinneadh a dhéanamh ar chóir é a dhéanamh ar chor ar bith. Ba chóir a thuiscint go dtugann an chuid is mó de na modhanna a ndéantar cur síos orthu thíos le tuiscint go bhfuil laghdú ar scála na sonraí chun iad a chur in oiriúint ar ghné phriontáilte amháin. Má tá cuid den bhileog sách beag, tá sé seo inghlactha go leor. Ach mura bhfuil méid suntasach faisnéise oiriúnach, ansin d'fhéadfadh iarracht a dhéanamh na sonraí go léir a chur ar bhileog amháin a bheith á laghdú ionas nach féidir iad a léamh. B'fhéidir sa chás seo, is é an bealach is fearr an leathanach a phriontáil ar pháipéar níos mó, na bileoga a ghreamú nó bealach eile a fháil amach.
Mar sin, caithfidh an t-úsáideoir a chinneadh dó féin cé acu iarracht a dhéanamh na sonraí a oiriúnú nó gan a bheith. Leanaimid ar aghaidh le cur síos ar mhodhanna sonracha.
Modh 1: treoshuíomh a athrú
Tá an modh seo ar cheann de na roghanna a ndéantar cur síos orthu anseo, agus ní gá duit scála na sonraí a laghdú. Ach níl sé oiriúnach ach amháin má tá líon beag línte ag an doiciméad, nó mura bhfuil sé chomh tábhachtach don úsáideoir go luíonn sé le leathanach amháin ar fhad, ach beidh sé leordhóthanach go gcuirfear na sonraí ar leithead an chláir.
- Ar an gcéad dul síos, ní mór duit seiceáil an bhfuil an tábla laistigh de theorainneacha na bileoige clóite. Chun seo a dhéanamh, aistrigh chuig an mód "Leagan Amach Leathanach". Chun é seo a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín den ainm céanna, atá suite ar an mbarra stádais.
Is féidir leat dul go dtí an cluaisín freisin "Amharc" agus cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín "Leagan Amach Leathanach"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Leabhar Féach ar Mhodhanna".
- In aon cheann de na roghanna seo, athraíonn an clár chuig modh leagan amach na leathanach. Ag an am céanna, tá teorainneacha gach gné chlóite le feiceáil. Mar a fheicimid, inár gcás, gearrtar an tábla go cothrománach in dhá bhileog ar leith, nach féidir glacadh leo.
- D'fhonn an scéal a cheartú, téigh go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach". Brúimid an cnaipe "Treoshuíomh"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Socruithe Leathanach" agus ón mír bheag atá le feiceáil roghnaigh an mhír "Tírdhreach".
- Tar éis na ngníomhartha thuas, cuireadh an tábla go hiomlán ar an mbileog, ach d'athraigh a threoshuíomh ó leabhar go tírdhreach.
Tá rogha eile ann freisin chun treoshuíomh na bileoige a athrú.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh go dtí an roinn "Priontáil". Sa chuid lárnach den fhuinneog a osclaíonn tá bloc suíomh clóite. Cliceáil ar an ainm "Treoshuíomh leabhair". Ina dhiaidh sin, osclaíonn liosta le rogha eile. Roghnaigh ainm "Claonadh tírdhreacha".
- Mar a fheiceann tú, sa cheantar réamhamharc, tar éis na ngníomhartha thuas, tá athrú tagtha ar an treoshuíomh go dtí an tírdhreach ag an mbileog agus anois tá na sonraí go léir laistigh de réimse inphriontáilte aon eilimint amháin.
Ina theannta sin, is féidir leat an treoshuíomh a athrú trí fhuinneog na bparaiméadar.
- Bheith sa chluaisín "Comhad"sa roinn "Priontáil" cliceáil ar an lipéad "Socruithe Leathanach"atá suite ag bun na suíomhanna. Is féidir teacht ar fhuinneog na bparaiméadar trí roghanna eile a úsáid, ach labhróimid go mion leo agus tú ag cur síos orthu Modh 4.
- Seoltar fuinneog na bparaiméadar. Téigh go dtí a chluaisín ar a dtugtar "Leathanach". Sa bhosca socruithe "Treoshuíomh" babhtáil an t-athrú ón suíomh "Leabhar" i riocht "Tírdhreach". Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK" ag bun na fuinneoige.
Athrófar treoshuíomh an doiciméid agus, dá bhrí sin, leathnófar achar na gné clóite.
Ceacht: Conas bileog tírdhreacha a dhéanamh in Excel
Modh 2: Aistriú Teorann Cell
Uaireanta tarlaíonn sé go n-úsáidtear spás na bileoige go neamhéifeachtúil. Is é sin, i roinnt colún tá spás folamh ann. Méadaíonn sé seo méid an leathanaigh ar leithead, rud a chiallaíonn go dtógann sé é thar theorainneacha bileoige clóite amháin. Sa chás seo, tá sé ciallmhar méid na gceall a laghdú.
- Cuir an cúrsóir ar an bpainéal comhordaithe ar theorainn an cholúin ar thaobh na láimhe deise den cholún a mheasann tú is féidir a laghdú. Sa chás seo, ba chóir don chúrsóir cros a chasadh le saigheada ag díriú ar dhá threo. Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé agus bog an teorainn ar chlé. Leanaimid ar aghaidh leis an ngluaiseacht seo go dtí go sroicheann an teorainn sonraí chill an cholúin atá líonta níos mó ná na cinn eile.
- Déanaimid oibríocht chomhchosúil leis na colúin eile. Ina dhiaidh sin, méadaíonn an dóchúlacht go mbeidh na sonraí go léir sa tábla oiriúnach d’eilimint phriontáilte amháin, ós rud é go bhfuil an tábla féin i bhfad níos dlúithe.
Más gá, is féidir oibríocht chomhchosúil a dhéanamh le teaghráin.
Is é míbhuntáiste an mhodha seo ná nach mbíonn sé infheidhme i gcónaí, ach amháin i gcásanna inar úsáideadh spás an bhileog oibre Excel go neamhéifeachtach. Má tá na sonraí suite chomh dlúth agus is féidir, ach nach bhfuil oiriúnach fós don ghné chlóite, ansin i gcásanna den sórt sin ní mór duit roghanna eile a úsáid, agus pléifidh muid thíos iad.
Modh 3: Socruithe Priontála
Is féidir leat na sonraí go léir a chur isteach in aon eilimint amháin nuair a bhíonn tú ag priontáil, chomh maith sna suímh phriontála trí scálú. Ach sa chás seo, ní mór duit a mheas go laghdófar na sonraí féin.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, téigh go dtí an roinn "Priontáil".
- Ansin tabharfaimid aird arís ar an mbloc de shuíomhanna clóite sa chuid lárnach den fhuinneog. Tá réimse suímh scálaithe ag an mbun aníos. Ba cheart an paraiméadar a shocrú ansin de réir réamhshocraithe. "Reatha". Cliceáil ar an réimse sonraithe. Osclaíonn liosta. Roghnaigh suíomh ann "Scríobh bileog ar leathanach amháin".
- Ina dhiaidh sin, tríd an scála a laghdú, cuirfear na sonraí go léir sa cháipéis reatha ar aon ghné phriontáilte amháin, ar féidir í a fheiceáil sa bhfuinneog réamhamhairc.
Chomh maith leis sin, mura bhfuil sé riachtanach na sraitheanna go léir ar bhileog amháin a laghdú, is féidir leat an rogha a roghnú sna roghanna scálaithe "Cuir isteach colúin ar leathanach amháin". Sa chás seo, cuirfear na táblaí seo go cothrománach ar ghné phriontáilte amháin, ach sa treo ceartingearach ní bheidh aon srian den sórt sin ann.
Fuinneog Modh 4: Leathanach
Is féidir leat sonraí a chur ar mhír chlóbhuailte amháin ag úsáid na fuinneoige a bhfuil an t-ainm uirthi "Socruithe Leathanach".
- Tá roinnt bealaí ann chun an fhuinneog suímh leathanach a sheoladh. Is é an chéad cheann dul go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach". Ansin ní mór duit cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm saighead oblique, atá suite sa choirnéal íochtarach ar dheis sa bhosca uirlisí. "Socruithe Leathanach".
Beidh éifeacht chomhchosúil leis an aistriú go dtí an fhuinneog a theastaíonn uainn nuair a chliceálfaidh tú ar an deilbhín céanna i gcúinne íochtarach ar dheis an bharra uirlisí. "Iontráil" ar an téip.
Tá rogha ann freisin chun dul isteach san fhuinneog seo trí na socruithe clóite. Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ansin, cliceáil ar an ainm "Priontáil" sa roghchlár ar chlé den fhuinneog oscailte. Sa bhloc suímh, atá suite i gcuid lárnach na fuinneoige, cliceáil ar an inscríbhinn "Socruithe Leathanach"curtha ag bun an leathanaigh.
Tá bealach eile ann chun fuinneog na bparaiméadar a sheoladh. Téigh go dtí an rannóg "Priontáil" Cluaisíní "Comhad". Ansin, cliceáil ar an réimse suímh scálúcháin. De réir réamhshocraithe tá an paraiméadar sonraithe ansin. "Reatha". Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Roghanna scálaithe saincheaptha ...".
- Cé acu de na gníomhartha thuas nach roghnófá, feicfidh tú fuinneog "Socruithe Leathanach". Bog go cluaisín "Leathanach"má osclaíodh an fhuinneog i gclib eile. Sa bhosca socruithe "Scála" socraigh an t-athrú chuig an suíomh "Ná cuir níos mó ná". Sna réimsí "P. Wide" agus "Leathanach ard" ní mór uimhreacha a shocrú "1". Murab amhlaidh an cás, ansin ba chóir na huimhreacha seo a leagan síos sna réimsí cuí. Ina dhiaidh sin, ionas go nglacfaidh an clár le forghníomhú na socruithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK"atá suite ag bun na fuinneoige.
- Tar éis an gníomh seo a dhéanamh, beidh ábhar iomlán an leabhair réidh le priontáil ar bhileog amháin. Anois téigh go dtí an rannóg "Priontáil" Cluaisíní "Comhad" agus cliceáil ar an gcnaipe mór ar a dtugtar "Priontáil". Ina dhiaidh sin, beidh asphrionta den ábhar ar an printéir ar bhileog pháipéir amháin.
Mar a tharla sa mhodh roimhe seo, i bhfuinneog na bparaiméadar, is féidir leat socruithe a dhéanamh nach gcuirfear sonraí ar an mbileog ach amháin sa treo cothrománach, agus ní bheidh aon srian sa treo ceartingearach. Chun na gcríoch sin tá sé ag teastáil tríd an lasc a aistriú chuig an suíomh "Ná cuir níos mó ná"sa pháirc "P. Wide" luach socraithe "1"agus an réimse "Leathanach ard" fág bán.
Ceacht: Conas leathanach a phriontáil in Excel
Mar is féidir leat a fheiceáil, tá líon measartha mór bealaí ann chun na sonraí go léir a fheistiú le haghaidh priontála ar leathanach amháin. Thairis sin, i ndáiríre, tá na roghanna a thuairiscítear an-difriúil eatarthu féin. Ba chóir go mbeadh oiriúnacht gach modh bunaithe ar chúinsí sonracha. Mar shampla, má fhágann tú an iomarca spáis folamh sna colúin, ansin is é an rogha is fearr ná a dteorainneacha a bhogadh. Chomh maith leis sin, murab é an fhadhb an tábla a chur ar eilimint phriontáilte amháin ar fhad, ach ar leithead amháin, ansin b'fhéidir go bhfuil sé ciallmhar smaoineamh ar an treoshuíomh go dtí an tírdhreach a athrú. Mura bhfuil na roghanna seo oiriúnach, ansin is féidir leat modhanna a bhaineann le scálú a laghdú, ach sa chás seo, laghdófar méid na sonraí freisin.
