Don chuid is mó d'úsáideoirí Excel, níl an próiseas cóipeála táblaí deacair. Ach níl a fhios ag gach duine cuid de na rudaí a dhéanann an nós imeachta seo chomh héifeachtach agus is féidir do chineálacha éagsúla sonraí agus chun críocha éagsúla. Déanaimis súil ghéar ar chuid de na gnéithe a bhaineann le sonraí a chóipeáil in Excel.
Cóipeáil in Excel
Is é atá i gceist le tábla a chóipeáil ar Excel ná a dhúbailt a chruthú. Sa nós imeachta féin, níl mórán difríochtaí ag brath ar an áit a bhfuil tú chun na sonraí a chur isteach: i réimse eile den bhileog chéanna, ar bhileog nua nó i leabhar eile (comhad). Is é an príomhdhifríocht idir na modhanna cóipeála conas is mian leat faisnéis a chóipeáil: le foirmlí nó leis na sonraí a thaispeántar.
Ceacht: Táblaí cóipeála i Mirosoft Word
Modh 1: Cóipeáil de réir réamhshocraithe
Déanann cóipeáil shimplí de réir réamhshocraithe in Excel foráil chun cóip den tábla a chruthú mar aon leis na foirmlí agus an formáidiú uile a chuirtear ann.
- Roghnaigh an limistéar ar mhaith linn a chóipeáil. Cliceáil ar an limistéar roghnaithe leis an gcnaipe luiche ceart. Tá roghchlár comhthéacs le feiceáil. Roghnaigh mír ann "Cóipeáil".
Tá roghanna eile ann chun an chéim seo a dhéanamh. Is é an chéad cheann aicearra méarchláir a bhrú ar an méarchlár. Ctrl + C tar éis an limistéar a roghnú. Baineann an dara rogha le cnaipe a bhrú. "Cóipeáil"atá suite ar an ribín sa chluaisín "Baile" i ngrúpa uirlisí "Clipboard".
- Oscail an limistéar inar mian linn sonraí a chur isteach. D’fhéadfadh sé seo a bheith ina bhileog nua, comhad Excel eile, nó réimse eile cealla ar an mbileog chéanna. Cliceáil ar an gcill, agus ba chóir go mbeadh sé seo ar bharr na cille clé den tábla a cuireadh isteach. Sa roghchlár comhthéacs sna roghanna cuir isteach, roghnaigh an mhír "Ionsáigh".
Tá roghanna eile ann freisin le haghaidh gnímh. Is féidir leat cill a roghnú agus comhcheangal a bhrú ar an méarchlár Ctrl + V. Nó, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe. Greamaighatá suite ar imeall an-chlé den téip in aice leis an gcnaipe "Cóipeáil".
Ina dhiaidh sin, cuirfear na sonraí isteach agus an formáidiú agus na foirmlí á gcaomhnú.
Modh 2: Luachanna Cóipeála
Is é atá i gceist leis an dara modh ná gan ach luachanna an tábla atá á dtaispeáint ar an scáileán a chóipeáil, agus ní na foirmlí.
- Cóipeáil na sonraí i gceann de na bealaí a ndéantar cur síos orthu thuas.
- Cliceáil ar an gcnaipe luiche ar dheis san áit inar mian leat sonraí a chur isteach. Sa roghchlár comhthéacs sna roghanna cuir isteach, roghnaigh an mhír "Luachanna".
Ina dhiaidh sin, cuirfear an tábla leis an mbileog gan formáidiú agus formáid a shábháil. Is é sin, ní dhéanfar ach na sonraí a thaispeántar ar an scáileán a chóipeáil.
Más mian leat na luachanna a chóipeáil, ach an bunfhormáidiú a choinneáil, ní mór duit dul chuig an mír roghchlár le linn an chur isteach "Greamaigh Speisialta". Tá sa bhloc "Cuir isteach luachanna" ní mór mír a roghnú "Luachanna agus formáidiú bunaidh".
Ina dhiaidh sin, cuirfear an tábla i láthair ina fhoirm bhunaidh, ach in ionad foirmlí, líonfaidh cealla luachanna seasta.
Más mian leat an oibríocht seo a dhéanamh ach amháin le formáidiú uimhreacha a chaomhnú, agus ní leis an tábla iomlán, ansin sa chur isteach speisialta is gá duit an mhír a roghnú "Luachanna Luachanna agus Uimhir".
Modh 3: Cruthaigh cóip agus leithead na gcolún á chothabháil agat
Ach, ar an drochuair, ní cheadaíonn úsáid an fhormáid bhunaidh fiú cóip den tábla a dhéanamh le leithead bunaidh na gcolún. Is é sin, go minic bíonn cásanna ann nuair nach gcuireann na sonraí isteach sna cealla. Ach in Excel is féidir leat leithead bunaidh na gcolún a choinneáil ag úsáid gníomhartha áirithe.
- Cóipeáil an tábla in aon cheann de na gnáthbhealaí.
- San áit a gcaithfidh tú sonraí a chur isteach, glaoigh ar an roghchlár comhthéacs. Seicheamhach a théann muid thar na pointí "Greamaigh Speisialta" agus "Sábháil leithead na gcolún bunaidh".
Is féidir leat an bealach eile a dhéanamh. Ón roghchlár comhthéacs, téigh go dtí an mhír leis an ainm céanna faoi dhó. "Cuir isteach go speisialta ...".
Osclaíonn fuinneog. Sa bhloc uirlisí "Ionsáigh", bog an lasc chuig an suíomh "Leithead an cholúin". Brúimid an cnaipe "OK".
Cibé slí a roghnaíonn tú ón dá rogha thuas, ar aon chuma, beidh an leithead céanna ag an tábla cóipeáilte agus an fhoinse.
Modh 4: Cuir isteach mar íomhá é
Tá cásanna ann nuair nach mór an tábla a chur isteach sa ghnáthfhormáid, ach mar íomhá. Réitítear an fhadhb seo freisin le cabhair ó chur isteach speisialta.
- Déanaimid cóip den raon inmhianaithe.
- Roghnaigh áit le cur isteach agus glaoigh ar an roghchlár comhthéacs. Téigh go dtí an pointe "Greamaigh Speisialta". I mbloc "Roghanna Eile Ionsáigh" roghnaigh mír "Líníocht".
Ina dhiaidh sin, cuirfear na sonraí isteach sa bhileog mar íomhá. Ar ndóigh, ní féidir tábla den sórt sin a chur in eagar.
Modh 5: Bileog Cóipeála
Más mian leat an tábla iomlán a chóipeáil ar bhileog eile, ach ag an am céanna é a choinneáil comhionann leis an gcód foinse, ansin sa chás seo, is fearr an bhileog iomlán a chóipeáil. Sa chás seo, tá sé tábhachtach a chinneadh gur mian leat gach rud atá ar an mbileog foinse a aistriú, nó ní oibreoidh an modh seo.
- Chun gan cealla uile na bileoige a roghnú de láimh, a thógfadh go leor ama, cliceáil ar an dronuilleog atá suite idir an painéal cothrománach agus ceartingearach. Ina dhiaidh sin, cuirfear béim ar an mbileog iomlán. Chun an t-ábhar a chóipeáil, clóscríobh an teaglaim ar an méarchlár Ctrl + C.
- Chun sonraí a chur isteach, oscail bileog nua nó leabhar nua (comhad). Mar an gcéanna, cliceáil ar an dronuilleog atá suite ag crosbhealach na bpainéal. Chun sonraí a chur isteach, clóscríobh teaglaim cnaipí Ctrl + V.
Mar a fheiceann tú, tar éis na gníomhartha seo a dhéanamh, d'éirigh linn an bhileog a chóipeáil in éineacht leis an tábla agus leis an gcuid eile dá bhfuil ann. Ag an am céanna, ní hamháin gur chaomhnaigh sé an fhormáidiú bunaidh, ach freisin méid na gceall.
Eagarthóir Scarbhileoige Tá uirlisí fairsinge ag Excel chun táblaí a chóipeáil san fhoirm atá díreach ag teastáil ón úsáideoir. Ar an drochuair, níl a fhios ag gach duine mar gheall ar a bheith ag obair le hiontráil speisialta agus le huirlisí cóipeála eile ar féidir leo na féidearthachtaí maidir le haistriú sonraí a leathnú go mór, chomh maith le gníomhaíochtaí úsáideoirí a uathoibriú.
