SCARBHILEOGA NASCTHA IN EXCEL

Nuair a bhíonn tascanna áirithe á ndéanamh agat in Excel, uaireanta caithfidh tú déileáil le roinnt táblaí, atá bainteach lena chéile freisin. Is é sin, tarraingítear na sonraí ó thábla amháin isteach sa cheann eile, agus nuair a athraíonn siad, déantar na luachanna i ngach réimse tábla gaolmhar a athríomh.

Tá táblaí nasctha an-úsáideach chun suimeanna móra faisnéise a phróiseáil. Níl sé an-áisiúil an t-eolas go léir a bheith agat i mbord amháin, agus mura bhfuil sé aonchineálach. Tá sé deacair oibriú le rudaí dá leithéid agus iad a chuardach. Tá sé i gceist go gcuirfeadh an fhadhb seo deireadh le táblaí gaolmhara, go scaiptear faisnéis eatarthu, ach go bhfuil sé comhghaolmhar ag an am céanna. Is féidir raonta tábla nasctha a lonnú ní hamháin laistigh de bhileog amháin nó de leabhar amháin, ach freisin i leabhair ar leith (comhaid). Go praiticiúil, is minic a úsáidtear an dá rogha dheireanacha, ós rud é gurb é cuspóir na teicneolaíochta seo ná deireadh a chur le carnadh na sonraí, agus ní réitíonn an fhadhb iad ar an leathanach céanna go bunúsach. Féadaimis foghlaim conas a chruthú agus conas oibriú leis an gcineál seo bainistíochta sonraí.

Táblaí nasctha a chruthú

Ar an gcéad dul síos, bímid ag plé leis an gceist conas is féidir nasc a chruthú idir raonta éagsúla tábla.

Modh 1: Táblaí a nascadh go díreach le foirmle

Is é an bealach is éasca chun sonraí a nascadh ná foirmlí a úsáid a nascann le raonta boird eile. Tugtar ceangal díreach air. Tá an modh seo iomasach, ós rud é go ndéantar an ceangal sa tslí chéanna leis an mbealach céanna a chruthaíonn tagairtí do shonraí in eagar boird amháin.

Lig dúinn a fheiceáil conas is féidir le sampla banna a chruthú trí cheangal díreach. Tá dhá bhord againn ar dhá bhileog. I dtábla amháin, ríomhtar an párolla trí fhoirmle a úsáid trí ráta na n-oibrithe a iolrú faoi ráta aonair do gach duine.

Ar an dara bileog tá raon táblaí ina bhfuil liosta d'fhostaithe lena dtuarastail. Cuirtear liosta na bhfostaithe sa dá chás i láthair san ord céanna.

Is gá a dhéanamh ionas go ndéantar na sonraí ar rátaí ón dara bileog a tharraingt suas i gcealla comhfhreagracha an chéad cheann.

Ar an gcéad bhileog, roghnaigh an chéad chill cholún. "Geall". Chuireamar marc uirthi "=". Ansin, cliceáil ar an lipéad "Bileog 2"Cé atá suite ar an taobh clé den chomhéadan Excel os cionn an bharra stádais.

Bogann sé go dtí an dara réimse den doiciméad. Cliceáil ar an gcéad chill sa cholún. "Geall". Ansin cliceáil ar an gcnaipe. Cuir isteach ar an méarchlár chun iontráil sonraí a dhéanamh sa chill inar socraíodh an comhartha roimhe seo comhionann.

Ansin tá aistriú uathoibríoch go dtí an chéad leathán. Mar a fheiceann tú, tarraingítear ráta an chéad fhostaí ón dara tábla isteach sa chill chuí. Tar éis an cúrsóir a chur ar an gcill ina bhfuil an geall, feicimid go n-úsáidtear an ghnáthfhoirmle chun sonraí a thaispeáint ar an scáileán. Ach sula gcuirtear comhordanáidí na cille ina bhfuil na sonraí ar taispeáint, tá slonn ann "Sheet2!"a thaispeánann ainm limistéar an doiciméid ina bhfuil siad suite. Is é seo a leanas an fhoirmle ghinearálta inár gcás:
= Sheet2! B2

Anois is gá duit na sonraí a aistriú ar rátaí gach fostaí eile de chuid an fhiontair. Ar ndóigh, is féidir é seo a dhéanamh ar an mbealach céanna a rinneamar an tasc don chéad fhostaí, ach ós rud é go bhfuil an dá liosta fostaithe eagraithe san ord céanna, is féidir an tasc a shimpliú go mór agus an réiteach a luathú. Is féidir é seo a dhéanamh ach an fhoirmle a chóipeáil go dtí an raon thíos. Mar gheall ar an bhfíric go bhfuil naisc in Excel coibhneasta de réir réamhshocraithe, nuair a dhéantar iad a chóipeáil, athraíonn na luachanna, agus is é sin a theastaíonn uainn. Is féidir an nós imeachta cóipeála féin a dhéanamh leis an marcóir líonta.
Mar sin, cuir an cúrsóir i limistéar ceart íochtarach na gné leis an bhfoirmle. Ina dhiaidh sin, ba cheart an cúrsóir a thiontú go líonadh i bhfoirm crosbhuile. Déanaimid clamp cnaipe an luiche ar chlé agus tarraingimid an cúrsóir go bun an cholúin.

Gach sonraí ón gcolún céanna ar Bileog 2 ar an tábla Bileog 1. Nuair a athraíonn sonraí Bileog 2 athróidh siad go huathoibríoch ar an gcéad dul síos.

Modh 2: bain úsáid as bunch oibreoirí INDEX - MATCH

Ach cad a tharlaíonn mura socraítear liosta na bhfostaithe i eagair tháblaí san ord céanna? Sa chás seo, mar a luadh níos luaithe, is é ceann de na roghanna an nasc a bhunú idir gach ceann de na cealla sin ar chóir iad a nascadh de láimh. Ach tá sé seo oiriúnach do tháblaí beaga amháin. I gcás raonta ollmhóra, is fearr a ghlacfaidh an rogha seo, ar a mhéad, le cur i bhfeidhm, agus is measa - i ndáiríre ní bheidh sé indéanta ar chor ar bith. Ach is féidir leat an fhadhb seo a réiteach le hoibritheoirí INDEX - MATCH. Ligeanimis a fheiceáil conas is féidir é seo a dhéanamh trí shonraí a nascadh i raonta táblaí, a pléadh sa mhodh roimhe seo.

Roghnaigh an chéad mhír sa cholún. "Geall". Téigh go Treoraí Feidhmtrí chliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".

I Draoi feidhme i ngrúpa "Naisc agus eagair" an t-ainm a aimsiú agus a roghnú INDEX.

Tá dhá fhoirm ag an oibreoir seo: foirm chun oibriú le eagair agus tagairt. Sa chás seo, tá an chéad rogha ag teastáil, agus sa chéad fhuinneog eile den roghnú foirmeacha, a osclóidh, roghnóimid é agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Reáchtáladh fuinneog argóint an oibreora. INDEX. Is é tasc na feidhme sonraithe an luach atá sa raon roghnaithe sa líne leis an uimhir sonraithe a thaispeáint. Foirmle oibreora ghinearálta INDEX seo:
= INDEX (eagar; line_number; [column_number])
"Array" - an argóint ina bhfuil seoladh an raoin óna mbainfimid faisnéis de réir líon na sreinge sonraithe.
"Uimhir líne" - an argóint gurb é sin uimhir na líne seo féin. Tá sé tábhachtach go mbeadh a fhios agat nár cheart an uimhir líne a shonrú i gcoibhneas leis an doiciméad iomlán, ach amháin i gcoibhneas leis an eagar roghnaithe.
"Uimhir Colún" - Tá an argóint roghnach. Chun ár bhfadhb a réiteach go sonrach, ní úsáidfimid é, agus mar sin ní gá cur síos bunúsach a dhéanamh ar a bunúsach.
Cuir an cúrsóir sa pháirc "Array". Tar éis sin téigh go Bileog 2 agus, ag coimeád an cnaipe luiche ar chlé, roghnaigh ábhar iomlán an cholúin "Geall".

Tar éis na comhordanáidí a thaispeáint i bhfuinneog an oibreora, cuir an cúrsóir sa réimse "Uimhir líne". Taispeánfaimid an argóint seo ag úsáid an oibreora MATCH. Dá bhrí sin, cliceáil ar an triantán atá suite ar an taobh clé den líne feidhme. Osclaíonn liosta d'oibreoirí a úsáideadh le déanaí. Má fhaigheann tú an t-ainm ina measc "MATCH"ansin is féidir leat cliceáil air. Seachas sin, cliceáil ar an mír is déanaí sa liosta - "Gnéithe eile ...".

Tosaíonn an fhuinneog chaighdeánach. Máistrí feidhme. Téigh go dtí an grúpa céanna. "Naisc agus eagair". An uair seo ar an liosta, roghnaigh an mhír "MATCH". Déan cliceáil ar an gcnaipe. "OK".

Gníomhaíonn sé argóintí fuinneoige oibreora MATCH. Tá sé i gceist ag an bhfeidhm shonraithe uimhir an luacha a thaispeáint in eagar ar leith de réir a ainm. A bhuíochas leis an deis seo, ríomhfaimid uimhir na rón de luach sonrach don fheidhm. INDEX. Comhréir MATCH curtha i láthair mar:
= MATCH (luach cuardaigh; eagar cuardaigh; [match_type])
"Luach a lorg" - an argóint ina bhfuil ainm nó seoladh an chill raoin raon tríú páirtí ina bhfuil sé suite. Is é suíomh an ainm seo sa sprioc-raon ba chóir a ríomh. Inár gcás féin, is é an chéad argóint tagairtí do chillíní Bileog 1ina bhfuil ainmneacha na bhfostaithe.
"Eagar breathnaithe" - argóint a léiríonn nasc le sraith ina ndéantar an luach sonraithe a chuardach chun a shuíomh a chinneadh. Imreoimid an colún seoladh poist seo "Céadainm ar Bileog 2.
"Cineál Mapála" - argóint atá roghnach, ach, murab ionann agus an ráiteas roimhe seo, beidh an argóint roghnach seo de dhíth orainn. Léiríonn sé conas a mheaitseálfaidh an t-oibreoir an luach inmhianaithe leis an eagar. Is féidir ceann de thrí luach a bheith ag an argóint seo: -1; 0; 1. Le haghaidh eagair neamhordáilte, roghnaigh an rogha "0". Tá an rogha seo oiriúnach dár gcás.
Mar sin, déanaimis tús le réimsí na fuinneoige argóintí a líonadh. Cuir an cúrsóir sa pháirc "Luach a lorg", cliceáil ar an gcéad chill den cholún "Ainm" ar Bileog 1.

Tar éis na comhordanáidí a thaispeáint, socraigh an cúrsóir sa réimse "Eagar breathnaithe" agus téigh ar an aicearra "Bileog 2"atá suite ag bun na fuinneoige Excel os cionn an bharra stádais. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus aibhsigh na cealla go léir sa cholún. "Ainm".

Tar éis a gcomhordanáidí a thaispeáint sa pháirc "Eagar breathnaithe"téigh go dtí an réimse "Cineál Mapála" agus socraigh an uimhir ón méarchlár "0". Ina dhiaidh sin, filleann muid ar an bpáirc arís. "Eagar breathnaithe". Is é fírinne an scéil go ndéanfaimid cóip den fhoirmle, mar a rinneamar sa mhodh roimhe seo. Déanfar seoltaí a fhritháireamh, ach ní mór dúinn comhordanáidí an eagar a bhreathnaítear a shocrú. Níor chóir dó athrú. Roghnaigh comhordanáidí an chúrsóra agus cliceáil ar an eochair fheidhm F4. Mar a fheiceann tú, bhí comhartha dollar os comhair na gcomhordanáidí, rud a chiallaíonn go bhfuil an nasc ó ghaol absalóideach. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Taispeántar an toradh i gcéad chill an cholúin. "Geall". Ach sula ndéantar cóipeáil, ní mór dúinn réimse eile a shocrú, is é sin an chéad argóint den fheidhm INDEX. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an ghné den cholún ina bhfuil an fhoirmle, agus gluais go dtí an barra foirmle. Roghnaigh céad argóint an oibreora INDEX (B2: B7) agus cliceáil ar an gcnaipe F4. Mar a fheiceann tú, bhí an comhartha dollar gar do na comhordanáidí roghnaithe. Cliceáil ar an gcnaipe Cuir isteach. Go ginearálta, ghlac an fhoirmle an fhoirm seo a leanas:
= INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))

Anois is féidir leat cóip a dhéanamh ag baint úsáide as an marcóir líonta. Glaoigh air ar an mbealach céanna a labhair muid níos túisce, agus déan é a shíneadh go dtí deireadh an raon tábla.

Mar is féidir leat a fheiceáil, in ainneoin nach bhfuil ord na sraitheanna den dá thábla ghaolmhara comhoiriúnach, áfach, déantar na luachanna go léir a ghéarú de réir ainmneacha na n-oibrithe. Baineadh é seo amach trí mheascán oibreoirí a úsáid INDEX-MATCH.

Féach freisin:
Feidhm INNÉACS Excel
Feidhmíonn an cluiche in Excel

Modh 3: Oibriúcháin Matamaitice a dhéanamh le Sonraí Comhlachaithe

Tá ceangal díreach sonraí chomh maith sa mhéid go gceadaíonn sé ní amháin luachanna a thaispeáint i raonta tábla eile i gceann de na táblaí, ach freisin chun oibríochtaí matamaiticiúla éagsúla a dhéanamh leo (suimiú, deighilt, dealú, iolrú, etc.).

Let's a fheiceáil conas a dhéantar é seo i gcleachtas. Déanaimis sin ar aghaidh Bileog 3 taispeánfar sonraí ginearálta faoi thuarastal fiontar gan briseadh síos ar an bhfostaí. Chuige seo, bainfear rátaí foirne amach Bileog 2, déan achoimre (ag úsáid na feidhme SUIM) agus arna iolrú faoin gcomhéifeacht ag úsáid na foirmle.

Roghnaigh an chillín ina dtaispeánfar an párolla iomlán Bileog 3. Cliceáil ar an gcnaipe "Cuir isteach feidhm".

Ba chóir dó an fhuinneog a sheoladh Máistrí feidhme. Téigh go dtí an grúpa "Matamaitice" agus roghnaigh an t-ainm ansin "SUMM". Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Ag bogadh go dtí an fhuinneog argóint feidhme SUIMatá deartha chun suim na n-uimhreacha roghnaithe a ríomh. Tá an chomhréir seo a leanas aige:
= SUIM (uimhir1; number2; ...)
Freagraíonn na páirceanna san fhuinneog do argóintí na feidhme sonraithe. Cé gur féidir a líon a bhaint amach 255 píosa, chun na críche sin ní leor ach duine amháin. Cuir an cúrsóir sa pháirc "Number1". Cliceáil ar an lipéad "Bileog 2" os cionn an bharra stádais.

Tar éis dúinn bogadh go dtí an chuid inmhianaithe den leabhar, roghnaigh an colún ba chóir a achoimriú. Déanaimid an cúrsóir, agus an cnaipe luiche ar chlé agat. Mar is féidir leat a fheiceáil, taispeántar comhordanáidí an limistéir roghnaithe láithreach i réimse na fuinneoige argóinte. Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK".

Ina dhiaidh sin, aistrímid go huathoibríoch chuig Bileog 1. Mar a fheiceann tú, tá méid iomlán rátaí pá na n-oibrithe ar taispeáint cheana féin san eilimint chomhfhreagrach.

Ach ní sin uile. Mar is cuimhin linn, ríomhtar an tuarastal trí luach an ráta a iolrú faoin gcomhéifeacht. Dá bhrí sin, roghnaímid an chillín ina bhfuil an luach achoimrithe arís. Ina dhiaidh sin téigh go dtí an barra foirmle. Cuirimid comhartha iolraithe lena fhoirmle (*), agus ansin cliceáil ar an eilimint ina bhfuil an chomhéifeacht suite. Chun an ríomh a dhéanamh, cliceáil ar Cuir isteach ar an méarchlár. Mar a fheiceann tú, ríomh an clár an pá iomlán don fhiontar.

Téigh ar ais go Bileog 2 agus méid ráta aon fhostaí a athrú.

Ina dhiaidh sin, téigh go dtí an leathanach arís leis an méid iomlán. Mar a fheiceann tú, mar gheall ar athruithe sa tábla gaolmhar, rinneadh toradh an phá iomláin a athríomh go huathoibríoch.

Modh 4: cuir isteach speisialta

Is féidir leat freisin eagar tábla a nascadh le Excel le cuir isteach speisialta.

Roghnaigh na luachanna a chaithfear a "ghéarú" go dtí tábla eile. Sa chás seo, is é seo an raon colún. "Geall" ar Bileog 2. Cliceáil ar an mbloc roghnaithe leis an gcnaipe luiche ceart. Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Cóipeáil". Tá teaglaim eochair eile Ctrl + C. Tar éis sin bogadh go Bileog 1.

Roghnaímid na cealla ina dteastaíonn uait na luachanna a bhogadh go dtí an limistéar atá ag teastáil sa leabhar. Sa chás seo, is colún é seo. "Geall". Cliceáil ar an mbloc roghnaithe leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs sa bharra uirlisí "Roghanna Ionsáigh" cliceáil ar an deilbhín "Insert Link".
Tá rogha eile ann freisin. Dála an scéil, is é an t-aon cheann é do leaganacha níos sine de Excel. Sa roghchlár comhthéacs, bog an cúrsóir go dtí an mhír "Greamaigh Speisialta". Sa roghchlár breise a osclaíonn, roghnaigh an mhír leis an ainm céanna.

Ina dhiaidh sin, osclaítear fuinneog isteach speisialta. Brúimid an cnaipe "Insert Link" sa chúinne íochtarach ar chlé den chill.

Cibé rogha a roghnaíonn tú, cuirfear luachanna ó eagar boird amháin isteach i gceann eile. Nuair a athraíonn tú na sonraí sa bhfoinse, athróidh siad go huathoibríoch sa raon a cuireadh isteach.

Ceacht: Greamaigh Speisialta in Excel

Modh 5: An gaol idir táblaí i illeabhair

Ina theannta sin, is féidir leat an ceangal idir na táblaí i leabhair dhifriúla a eagrú. Baineann sé seo úsáid as an uirlis speisialta isteach. Beidh gníomhaíochtaí cosúil go hiomlán leis na gníomhaíochtaí a mheasamar sa mhodh roimhe seo, ach amháin nach mbeidh gá le loingseoireacht le linn na foirmlí a thabhairt isteach idir limistéir leabhar amháin, ach idir chomhaid. Ar ndóigh, ba chóir go mbeadh gach leabhar gaolmhar ar oscailt.

Roghnaigh an réimse sonraí is mian leat a aistriú chuig leabhar eile. Cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar dheis agus roghnaigh an suíomh sa roghchlár a osclaíonn "Cóipeáil".

Ansin aistrímid go dtí an leabhar ina gcaithfear na sonraí seo a chur isteach. Roghnaigh an raon inmhianaithe. Cliceáil an cnaipe ceart ar an luch. Sa roghchlár comhthéacs sa ghrúpa "Roghanna Ionsáigh" roghnaigh mír "Insert Link".

Ina dhiaidh sin, cuirfear na luachanna isteach. Nuair a athraíonn tú na sonraí sa leabhar foinse, déanfaidh an eagar táblach ón leabhar saothair iad a tharraingt suas go huathoibríoch. Agus níl sé riachtanach ar chor ar bith go mbeadh an dá leabhar oscailte do seo. Is leor leabhar oibre amháin a oscailt, agus tarraingfidh sé na sonraí ón doiciméad nasctha dúnta go huathoibríoch, má rinneadh athruithe air roimhe seo.

Ach ba chóir a thabhairt faoi deara sa chás seo go ndéanfar an t-ionchur i bhfoirm eagar dosháraithe. Má dhéanann tú iarracht aon chill a athrú le sonraí a cuireadh isteach, cuirfear teachtaireacht in iúl duit ag insint duit nach féidir é seo a dhéanamh.

Ní féidir athruithe ar eagar dá leithéid a bhaineann le leabhar eile a dhéanamh ach tríd an nasc a bhriseadh.

Dícheangal idir táblaí

Uaireanta is gá an nasc idir raonta boird a bhriseadh. Is féidir gurb é an chúis atá leis seo, mar a thuairiscítear thuas, nuair is mian leat eagar a athrú ó leabhar eile, nó toisc nach bhfuil an t-úsáideoir ag iarraidh na sonraí i dtábla amháin a nuashonrú go huathoibríoch ó dhuine eile.

Modh 1: dícheangail idir leabhair

Is féidir leat an ceangal idir leabhair sna cealla go léir a bhriseadh trí oibríocht amháin a dhéanamh. Ag an am céanna, fanfaidh na sonraí sna cealla, ach beidh luachanna statacha neamhshonraithe acu cheana féin nach bhfuil ag brath ar dhoiciméid eile.

Sa leabhar, ina dtarraingítear luachanna ó chomhaid eile, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an deilbhín "Cuir naisc in eagar"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Naisc". Ba chóir a thabhairt faoi deara mura bhfuil naisc le comhaid eile sa leabhar reatha, go bhfuil an cnaipe seo neamhghníomhach.

Seoltar an fhuinneog chun naisc a athrú. Roghnaigh an comhad a dteastaíonn uainn an nasc a bhriseadh as liosta na leabhar gaolmhar (má tá roinnt ann). Cliceáil ar an gcnaipe "Briseadh an nasc".

Osclaíonn fuinneog faisnéise, ina bhfuil rabhadh faoi iarmhairtí gníomhartha breise. Má tá tú cinnte faoi cad atá le déanamh agat, cliceáil ar an gcnaipe. "Sosanna briste".

Ina dhiaidh sin, cuirfear luachanna statacha in ionad gach tagairt don chomhad sonraithe sa doiciméad reatha.

Modh 2: Luachanna a chur isteach

Ach níl an modh thuas oiriúnach ach amháin más gá duit na naisc go léir idir an dá leabhar a dhéanamh go hiomlán. Cad atá le déanamh má theastaíonn uait na táblaí gaolmhara atá sa chomhad céanna a dhícheangal? Is féidir leat é seo a dhéanamh trí na sonraí a chóipeáil agus ansin é a ghreamú san áit chéanna leis na luachanna.Dála an scéil, is féidir an modh céanna a úsáid chun an ceangal idir raonta sonraí ar leithligh de leabhair dhifriúla a bhriseadh gan an nasc ginearálta idir comhaid a bhriseadh. Let's a fheiceáil conas a oibríonn an modh seo i gcleachtas.

Roghnaigh an raon inar mian linn an nasc a bhaint go tábla eile. Cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Cóipeáil". In ionad na ngníomhartha seo, is féidir leat teaglaim eile a roghnú. Ctrl + C.

Ansin, gan an rogha ón mbloc céanna a bhaint, cliceáil arís air leis an gcnaipe luiche ceart. An uair seo i liosta na ngníomhaíochtaí cliceáil ar an deilbhín "Luachanna"a chuirtear i ngrúpa uirlisí "Roghanna Ionsáigh".

Ina dhiaidh sin, cuirfear luachanna statacha in ionad gach naisc sa réimse roghnaithe.

Mar a fheiceann tú, tá modhanna agus uirlisí ag Excel chun roinnt táblaí a nascadh le chéile. Sa chás seo, d'fhéadfadh na sonraí táblaí a bheith ar bhileoga eile agus fiú i leabhair dhifriúla. Más gá, is féidir an ceangal seo a bhriseadh go héasca.