Agus iad ag obair in Excel, tá méid sách suntasach ag roinnt táblaí. Fágann sé seo go méadaíonn méid an doiciméid, agus go bhfaigheann sé fiú dosaen meigibheart nó níos mó. Ní hamháin go dtiocfaidh méadú ar mheáchan leabhar oibre Excel ní amháin go méadóidh sé an méid spáis a áitíonn sé ar an diosca crua, ach, níos tábhachtaí fós, go dtitfidh moilliú ar luas na ngníomhartha agus na bpróiseas éagsúla atá ann. Go simplí, nuair a oibríonn tú le doiciméad dá leithéid, tosaíonn Excel ag moilliú. Dá bhrí sin, is práinneach an cheist maidir le méid na leabhar sin a bharrfheabhsú agus a laghdú. Déanaimis a fheiceáil conas is féidir leat méid an chomhaid a laghdú in Excel.
An nós imeachta chun méid an leabhair a laghdú
Ba chóir go ndéanfaí an comhad leathnaithe a bharrfheabhsú i roinnt treoracha ag an am céanna. Ní dhéanann a lán úsáideoirí buille faoi thuairim, ach is minic a bhíonn a lán faisnéise gan ghá sa leabhar oibre Excel. Nuair a bhíonn comhad beag, ní thugann aon duine aird ar leith air, ach má éiríonn an doiciméad róshásta, ní mór duit é a bharrfheabhsú le gach paraiméadar féideartha.
Modh 1: an raon oibre a laghdú
Is é an raon oibre an réimse ina gcuireann Excel na gníomhartha i gcuimhne. Nuair a dhéantar doiciméad a athríomh, déanann an clár gach ceall den spás oibre a athríomh. Ach ní fhreagraíonn sé i gcónaí don raon ina n-oibríonn an t-úsáideoir i ndáiríre. Mar shampla, méadóidh spás atá leagtha síos go neamhdheonach i bhfad faoi bhun an tábla méid an raoin oibre go dtí an eilimint ina bhfuil an spás seo suite. Tharlaíonn sé go n-oibreoidh Excel bunchill de chealla folamh gach uair a athríomhtar. Déanaimis a fheiceáil conas is féidir leat an fhadhb seo a shocrú trí shampla de bhord sonrach.
- Ar dtús, féach ar a mheáchan roimh an leas iomlán a bhaint as, chun comparáid a dhéanamh idir an méid a bheidh sé tar éis an nós imeachta. Is féidir é seo a dhéanamh trí bhogadh go dtí an cluaisín "Comhad". Téigh go dtí an rannóg "Sonraí". Sa chuid cheart den fhuinneog a osclaíodh tá príomh-airíonna an leabhair léirithe. Is é an chéad mhír réadmhaoine méid an doiciméid. Mar a fheiceann tú, is é 56.5 kilobytes an cás seo.
- Ar an gcéad dul síos, ba cheart duit a fháil amach conas a bhíonn fíor-achar oibre na bileoige difriúil ón gceann a bhfuil an t-úsáideoir ag teastáil uaidh. Is furasta é sin a dhéanamh. Bímid in aon chill den tábla agus clóscríbhimid an príomh-chomhcheangal Ctrl + End. Gluaiseann Excel láithreach go dtí an chillín deiridh, a mheasann an clár gurb é an ghné dheiridh den spás oibre é. Mar is féidir leat a fheiceáil, inár gcás ar leith, is é seo líne 913383. Ós rud é nach bhfuil sa tábla ach na chéad sé líne, is féidir a rá go bhfuil na línte 913377, go deimhin, ina ualach gan úsáid, a mhéadaíonn méid an chomhaid, ach, mar gheall ar Nuair a dhéantar athríomh leanúnach ar raon iomlán an chláir agus aon ghníomh á dhéanamh, bíonn moill ar an obair ar an doiciméad.
Ar ndóigh, i ndáiríre, is annamh a bhíonn bearna chomh mór sin idir an raon oibre iarbhír agus an ceann a thógann Excel air, agus thógamar líon chomh mór línte chun soiléire. Cé, uaireanta bíonn cásanna ann fiú nuair a mheastar go bhfuil achar iomlán bileog ina limistéar oibre.
- Chun an fhadhb seo a shocrú, ní mór duit na línte go léir a scriosadh, ag tosú ón gcéad fholmhú agus go dtí deireadh an leatháin. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an chéad chillín, atá suite díreach faoi bhun an tábla, agus clóscríobh an príomhcheangal Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin, roghnaíodh gach gné den chéad cholún, ag tosú ón gcill shonraithe agus go dtí deireadh an tábla. Ansin cliceáil ar an ábhar leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs oscailte, roghnaigh an mhír "Scrios".
Déanann a lán úsáideoirí iarracht é a scriosadh trí chliceáil ar an gcnaipe. Scrios ar an méarchlár, ach níl sé seo ceart. Glanann an gníomh seo ábhar na gceall, ach ní scriosann sé iad féin. Dá bhrí sin, inár gcás ní chabhródh sé.
- Tar éis dúinn an mhír a roghnú "Scrios ..." sa roghchlár comhthéacs, osclaítear fuinneog bheag chun cealla a bhaint. Chuireamar an t-aistriú chuig an suíomh ann "String" agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Scriosadh gach líne den raon roghnaithe. Bí cinnte go ndéanann tú an leabhar a athsceidealú trí chliceáil ar an deilbhín diosca i gcúinne uachtarach na láimhe clé den fhuinneog.
- Anois, déanaimis a fheiceáil conas a chabhraigh sé linn. Roghnaigh aon chill sa tábla agus clóscríobh an aicearra Ctrl + End. Mar a fheiceann tú, roghnaigh Excel an chill dheiridh den tábla, rud a chiallaíonn go bhfuil sé anois ar an ngné dheireanach de spás oibre na bileoige.
- Anois táimid ag bogadh go dtí an rannóg "Sonraí" Cluaisíní "Comhad"chun a fháil amach cé mhéad a laghdaíodh meáchan ár ndoiciméad. Mar a fheiceann tú, tá sé anois 32.5 KB. Chun cuimhne go raibh a mhéid roimh 56. KB. Dá bhrí sin, laghdaíodh é níos mó ná 1.7 uair. Ach sa chás seo, ní fiú laghdú ar mheáchan an chomhaid an príomhghnóthachtáil, ach ar an bhfíric go bhfuil an clár díolmhaithe anois ón raon nach bhfuil in úsáid a athchomhaireamh, rud a mhéadóidh luas an phróisis go mór.
Má tá roinnt bileog sa leabhar a bhfuil tú ag obair leo, ní mór duit nós imeachta comhchosúil a dhéanamh le gach ceann acu. Laghdóidh sé seo méid an doiciméid a thuilleadh.
Modh 2: deireadh a chur le formáidiú iomarcach
Fachtóir tábhachtach eile a dhéanann doiciméad Excel níos troime ná formáidiú iomarcach. D'fhéadfadh sé go n-áireofaí leis seo úsáid a bhaint as cineálacha éagsúla clónna, teorainneacha, formáidí uimhreacha, ach i dtosach báire baineann sé le líonadh cealla le dathanna éagsúla. Mar sin, sula ndéanann tú an comhad a bhformáidiú, ní mór duit smaoineamh faoi dhó, agus an fiúntach é a dhéanamh, nó gan an nós imeachta seo, is féidir leat é a dhéanamh go héasca.
Tá sé seo fíor go háirithe maidir le leabhair ina bhfuil méid mór faisnéise, a bhfuil méid suntasach acu cheana féin. Má chuirtear formáidiú le leabhar, is féidir leis a mheáchan a mhéadú fiú arís agus arís eile. Dá bhrí sin, is gá an “meán órga” a roghnú idir infheictheacht na faisnéise a chuirtear i láthair sa doiciméad agus méid an chomhaid, chun formáidiú a chur i bhfeidhm ach amháin nuair is gá.
Fachtóir eile a bhaineann leis an fhormáidiú, an t-ualú, ná gur fearr le roinnt úsáideoirí na cealla a bhformáidiú "le corrlach." Is é sin, ní hamháin go ndéanann siad an tábla féin a fhormáidiú, ach freisin an raon atá faoi, fiú go deireadh na bileoige, agus é ag súil, nuair a chuirtear sraitheanna nua leis an tábla, nach gá iad a bhformáidiú arís gach uair.
Ach níl a fhios go díreach cén uair a chuirfear línte nua leis agus cé mhéad a chuirfear leis, agus le réamhfhormáidiú den sórt sin déanfaidh tú an comhad fiú anois, a mbeidh tionchar diúltach aige freisin ar luas na hoibre leis an doiciméad seo. Dá bhrí sin, má chuir tú an formáidiú i bhfeidhm ar chealla folamh nach bhfuil sa tábla, ba chóir duit é a bhaint go cinnte.
- Ar an gcéad dul síos, ní mór duit na cealla go léir atá suite faoin raon a roghnú leis na sonraí. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar uimhir na chéad líne folamh ar an bpainéal comhordanáideach ingearach. Cuirtear béim ar an líne iomlán. Tar éis sin a úsáid an teaglaim eochair te go bhfuil a fhios againn cheana féin. Ctrl + Shift + Down Arrow.
- Ina dhiaidh sin, leagtar béim ar an raon iomlán sraitheanna faoin gcuid den tábla atá líonta le sonraí. Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an deilbhín "Glan"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht. Osclaíonn roghchlár beag. Roghnaigh suíomh ann "Clear Formats".
- Tar éis an ghnímh seo i ngach ceall den raon roghnaithe, bainfear an formáidiú.
- Ar an mbealach céanna, is féidir leat formáidiú neamhriachtanach a bhaint sa tábla féin. Chun seo a dhéanamh, roghnaímid cealla aonair nó raon inar dóigh linn go bhfuil formáidiú an-úsáideach, cliceáil ar an gcnaipe. "Glan" Ar an téip agus ón liosta, roghnaigh an mhír "Clear Formats".
- Mar a fheiceann tú, baineadh an formáidiú i réimse roghnaithe an tábla go hiomlán.
- Ina dhiaidh sin, déanaimid roinnt eilimintí formáidithe a mheasaimid a bheith cuí a thabhairt ar ais don réimse seo: teorainneacha, formáidí uimhriúla, etc.
Cabhróidh na céimeanna thuas chun méid an leabhair oibre Excel a laghdú go mór agus an obair ann a luathú. Ach is fearr an formáidiú a úsáid ar dtús ach amháin i gcás go bhfuil sé fíor-oiriúnach agus riachtanach, ná am a chaitheamh ar an doiciméad a bharrfheabhsú.
Ceacht: Táblaí Excel a Formáidiú
Modh 3: scrios naisc
I roinnt doiciméad, líon an-mhór nasc, ón áit a bhfuil luachanna ag tarraingt. Is féidir leis seo moill a chur ar luas na hoibre iontu. Bíonn tionchar mór ag naisc sheachtracha ar leabhair eile ar an seó seo, cé go mbíonn tionchar diúltach ag naisc inmheánacha ar luas. Mura ndéantar an fhoinse as a dtógann an nasc an t-eolas a nuashonrú i gcónaí, is é sin, déanann sé ciall na gnáthluachanna a chur in ionad na seoltaí tagartha sna cealla. Is féidir leis seo luas na hoibre a mhéadú leis an doiciméad. Is féidir leat a fheiceáil an bhfuil an nasc nó an luach i gcill ar leith; is féidir leat sa bharra foirmle tar éis duit an eilimint a roghnú.
- Roghnaigh an ceantar ina bhfuil na naisc. Bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an gcnaipe "Cóipeáil" atá suite ar an ribín i ngrúpa na suíomhanna "Clipboard".
Nó, tar éis duit an raon a roghnú, is féidir leat teaglaim d'eochracha te a úsáid. Ctrl + C.
- Tar éis dúinn na sonraí a chóipeáil, ná bain an rogha ón gceantar, ach cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Seoltar an roghchlár comhthéacs. Sa bhloc "Roghanna Ionsáigh" ní mór duit cliceáil ar an deilbhín "Luachanna". Tá sé cosúil le picteagram leis na figiúirí a thaispeántar.
- Ina dhiaidh sin, cuirfear luachanna staitistiúla in ionad gach naisc sa limistéar roghnaithe.
Ach ní mór a mheabhrú nach bhfuil an rogha seo chun leabhar oibre Excel a bharrfheabhsú inghlactha i gcónaí. Ní féidir é a úsáid ach amháin nuair nach bhfuil na sonraí ón bhfoinse bhunaidh dinimiciúil, is é sin, ní athraíonn siad le himeacht ama.
Modh 4: athruithe ar an bhformáid
Bealach eile chun méid an chomhaid a laghdú go mór ná a fhormáid a athrú. Is dócha go gcabhraíonn an modh seo le níos mó ná na cinn eile leabhar a chomhbhrú, cé gur gá na roghanna thuasluaite a úsáid i dteannta a chéile.
In Excel, tá roinnt formáidí comhaid "dúchasacha" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Ba é formáid xls an síneadh bonn le haghaidh leagan cláir Excel 2003 agus níos luaithe. Tá sé as dáta cheana féin, ach mar sin féin, tá go leor úsáideoirí fós i bhfeidhm. Ina theannta sin, tá cásanna ann ina gcaithfidh tú dul ar ais ag obair le seanchomhaid a cruthaíodh blianta fada ó shin fiú nuair a bhí easpa formáidí nua-aimseartha ann. Gan trácht ar an bhfíric go n-oibríonn go leor clár tríú páirtí nach bhfuil a fhios acu conas leaganacha níos déanaí de dhoiciméid Excel a láimhseáil le leabhair leis an síneadh seo.
Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil méid i bhfad níos mó ag an leabhar leis an síneadh xls ná a analóg nua-aimseartha ar fhormáid xlsx, a úsáideann Excel mar phríomh-cheann faoi láthair. Ar an gcéad dul síos, is é is cúis leis seo gur cartlanna comhbhrúite iad comhaid xlsx. Dá bhrí sin, má úsáideann tú an síneadh xls, ach más mian leat meáchan an leabhair a laghdú, is féidir é seo a dhéanamh ach trí é a athdhíriú i bhformáid xlsx.
- Chun doiciméad a thiontú ó fhormáid xls go formáid xlsx, téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- San fhuinneog a osclaíonn, tabhair aird láithreach ar an rannóg "Sonraí"i gcás ina léirítear gurb é meáchan an doiciméid faoi láthair ná 40 Kb. Ansin, cliceáil ar an ainm "Sábháil Mar ...".
- Osclaíonn fuinneog sábhála. Más mian leat, is féidir leat dul chuig eolaire nua ann, ach i gcás formhór na n-úsáideoirí tá sé níos áisiúla an doiciméad nua a stóráil san áit chéanna leis an bhfoinse. Is féidir ainm an leabhair, más gá, a athrú sa réimse "Name File", cé nach gá é a dhéanamh. Is é an rud is tábhachtaí sa nós imeachta seo ná a chur sa réimse "Cineál Comhad" brí "Leabhar oibre Excel (.xlsx)". Ina dhiaidh sin, is féidir leat an cnaipe a bhrú "OK" ag bun na fuinneoige.
- Tar éis coigilt a dhéanamh, téigh go dtí an rannóg "Sonraí" Cluaisíní "Comhad", chun an méid meáchain a laghdú. Mar a fheiceann tú, tá sé anois 13.5 KB in aghaidh 40 KB roimh an nós imeachta comhshó. Is é sin, níor cheadaigh ach caomhnú amháin i bhformáid nua-aimseartha dúinn an leabhar a chomhbhrú beagnach trí huaire.
Ina theannta sin, in Excel tá formáid nua-aimseartha xlsb nó leabhar dénártha. Ina theannta sin, stóráiltear an doiciméad in ionchódú dénártha. Meáchan na comhaid seo níos lú ná leabhair xlsx. Ina theannta sin, is í Excel an teanga ina bhfuil siad scríofa. Dá bhrí sin, oibríonn sé le leabhair dá leithéid níos tapúla ná le haon síneadh eile. Ag an am céanna, níl an leabhar den fhormáid shonraithe i dtéarmaí feidhmiúlachta agus an fhéidearthacht uirlisí éagsúla a úsáid (formáidiú, feidhmeanna, grafaicí, etc.) níos lú ná an fhormáid xlsx agus níos mó ná an fhormáid xls.
Is é an chúis is mó nár éirigh le xlsb an fhormáid réamhshocraithe in Excel ná gur ar éigean a oibríonn cláir tríú páirtí leis. Mar shampla, más gá duit faisnéis a onnmhairiú ó Excel go dtí an clár 1C, is féidir é seo a dhéanamh le doiciméid xlsx nó xls, ach ní le xlsb. Ach, mura bhfuil sé ar intinn agat sonraí a aistriú chuig aon chlár tríú páirtí, ansin is féidir leat an doiciméad a shábháil go sábháilte i bhformáid xlsb. Ligfidh sé seo duit méid an doiciméid a laghdú agus luas na hoibre a mhéadú ann.
Tá an nós imeachta chun comhad a shábháil i síneadh xlsb cosúil leis an nós imeachta a rinneamar le haghaidh shíneadh xlsx. Sa chluaisín "Comhad" cliceáil ar an mír "Sábháil Mar ...". Sa fhuinneog a osclaíodh sa pháirc "Cineál Comhad" Ní mór rogha a roghnú "Leabhar oibre dénártha Excel (* .xlsb)". Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "Sábháil".
Féachaimid ar mheáchan an doiciméid sa chuid. "Sonraí". Mar a fheiceann tú, laghdaigh sé níos mó agus tá sé anois ach 11.6 KB.
Achoimriú, is féidir linn a rá, má tá tú ag obair le comhad i bhformáid, is é an bealach is éifeachtaí chun a mhéid a laghdú ná ath-shábháil i bhformáidí nua-aimseartha xlsx nó xlsb. Má tá na síntí comhaid seo á n-úsáid agat cheana féin, ansin chun a meáchan a laghdú, ba cheart duit an spás oibre a chumrú i gceart, formáidiú iomarcach agus naisc neamhriachtanacha a bhaint. Gheobhaidh tú an toradh is mó má chomhlíonann tú na gníomhartha seo go léir i gcoimpléasc, agus mura gcuireann tú teorainn leis an rogha amháin.
