D'fhonn gníomhartha éagsúla a dhéanamh ar ábhar na gceall Excel, ní mór iad a roghnú ar dtús. Chun na gcríoch sin, tá roinnt uirlisí ag an gclár. Ar an gcéad dul síos, tá an éagsúlacht seo ann toisc go bhfuil gá le grúpaí difriúla cealla (raonta, sraitheanna, colúin) a roghnú, chomh maith leis an ngá le heilimintí a mharcáil a fhreagraíonn do riocht sonrach. Déanaimis amach conas an nós imeachta seo a dhéanamh ar bhealaí éagsúla.
Próiseas leithdháilte
Sa phróiseas roghnóireachta, is féidir leat an luch agus an méarchlár a úsáid. Tá bealaí ann freisin ina ndéantar na gléasanna ionchuir seo a chomhcheangal lena chéile.
Modh 1: Cill Aonair
D'fhonn cillín ar leith a roghnú, ní gá ach an cúrsóir a bhogadh air agus cliceáil ar an gcnaipe ar chlé. Is féidir an rogha seo a dhéanamh freisin leis na cnaipí nascleanúna ar an méarchlár. "Dún", "Suas", "Ceart", "Left".
Modh 2: Roghnaigh an colún
Chun colún sa tábla a mharcáil, ní mór duit an cnaipe luiche ar chlé a choinneáil síos agus bogadh ó chill an bholgáin ar an mbarr go dtí an bun, áit ar cheart an cnaipe a scaoileadh.
Tá réiteach eile ann ar an bhfadhb seo. Clampáil an cnaipe Shift ar an méarchlár agus cliceáil ar chillín uachtair an cholúin. Ansin, gan an cnaipe a scaoileadh, cliceáil ar an mbun. Is féidir leat gníomhartha a dhéanamh san ord cúil.
Ina theannta sin, chun na colúin sna táblaí a roghnú, is féidir leat an t-algartam seo a leanas a úsáid. Roghnaigh an chéad chill den cholún, scaoil an luch agus brúigh an príomh-chomhcheangal Ctrl + Shift + Down Arrow. Díreoidh sé seo aird ar an gcolún iomlán go dtí an ghné dheireanach ina bhfuil na sonraí. Is coinníoll tábhachtach é an nós imeachta seo a chomhlíonadh nach bhfuil cealla folamh sa cholún seo den tábla. Sa chás eile, ní mharcáilfear ach an limistéar roimh an gcéad ghné folamh.
Más gá duit colún den tábla a roghnú, ach an colún iomlán den bhileog, ansin ní mór duit ach an cnaipe luiche ar chlé a chliceáil ar an earnáil chomhfhreagrach den phainéal cothrománach comhordanáideach, áit a marcálann litreacha na haibítre Laidine ainm na gcolún.
Má theastaíonn uait roinnt colún den bhileog a roghnú, coinnigh an luch leis an gcnaipe clé a choinnítear síos feadh earnálacha comhfhreagracha an phainéil chomhordúcháin.
Tá réiteach eile ann. Clampáil an cnaipe Shift agus marcáil an chéad cholún san ord roghnaithe. Ansin, gan an cnaipe a scaoileadh, cliceáil ar an earnáil dheireanach den phainéal comhordaithe i seicheamh na gcolún.
Más gá duit colúin ar leith den bhileog a roghnú, coinnigh síos an cnaipe Ctrl agus, gan é a scaoileadh, cliceáil ar an earnáil ar phainéal cothrománach comhordanáidí gach colúin is mian leat a mharcáil.
Modh 3: roghnú líne
Déantar na línte in Excel a idirdhealú freisin le prionsabal comhchosúil.
Chun a chéile a roghnú sa tábla, tarraing an cúrsóir air agus an cnaipe luiche síos.
Má tá an tábla mór, tá sé níos éasca an cnaipe a choinneáil. Shift agus cliceáil i ndiaidh a chéile ar an gcéad chillín agus ar an gcill deiridh den tsraith.
Chomh maith leis sin, is féidir sraitheanna i dtáblaí a mharcáil ar bhealach cosúil le colúin. Cliceáil ar an gcéad mhír sa cholún, agus ansin cuir an eochair-chomhcheangal Ctrl + Shift + Arrow Ceart. Tá an tsraith aibhsithe go dtí deireadh an tábla. Ach arís, is réamhriachtanas sa chás seo é infhaighteacht sonraí i ngach ceall den líne.
Chun an tsraith iomlán den bhileog a roghnú, cliceáil ar an earnáil chomhfhreagrach den phainéal comhordanáideach ingearach, áit a bhfuil an uimhriú ar taispeáint.
Má theastaíonn uait roinnt línte in aice láimhe a roghnú ar an mbealach seo, tarraing an luch leis an gcnaipe ar chlé síos ar an ngrúpa comhfhreagrach d'earnálacha an phainéil chomhordúcháin.
Is féidir leat an cnaipe a shealbhú freisin Shift agus cliceáil ar an gcéad earnáil agus an earnáil dheireanach sa phainéal comhordaithe den raon línte ba chóir a roghnú.
Más gá duit línte ar leith a roghnú, ansin cliceáil ar gach ceann de na hearnálacha ar an bpainéal comhordanáideach ingearach leis an gcnaipe coinnithe síos Ctrl.
Modh 4: an bhileog iomlán a roghnú
Tá dhá leagan den nós imeachta seo don bhileog iomlán. Is é an chéad cheann díobh seo ná cliceáil ar an gcnaipe dronuilleogach atá suite ag crosbhealach na gcomhordanáidí ingearacha agus cothrománacha. Tar éis na gníomhaíochta seo, roghnófar go hiomlán na cealla go léir ar an mbileog.
Mar thoradh ar mheascán de eochracha, cuirfear an toradh céanna ort. Ctrl + A. Fíor, má bhíonn an cúrsóir ag an am seo i raon sonraí neamhbhriste, mar shampla, i dtábla, ansin ní thabharfar aird ach ar an réimse seo. Ní féidir leis an teaglaim an bhileog iomlán a roghnú ach amháin tar éis an teaglaim a bhrú.
Modh 5: Leithdháileadh Raon
Anois faighimid amach conas raonta cealla aonair a roghnú ar an mbileog. Chun é seo a dhéanamh, is leor an ciorcadóir a chiorrú leis an gcnaipe ar chlé ar chlé síos limistéar áirithe ar an mbileog.
Is féidir leat raon a roghnú tríd an gcnaipe a choinneáil. Shift ar an méarchlár agus cliceáil i ndiaidh a chéile ar chillín clé uachtarach agus ar dheis na láimhe clé den limistéar roghnaithe. Nó tríd an oibríocht a dhéanamh in ord droim ar ais: cliceáil ar chealla íochtaracha ar chlé agus uachtarach an eagrais. Cuirfear béim ar an raon idir na gnéithe seo.
D'fhéadfaí cealla nó raonta scaipthe a dheighilt freisin. Chun seo a dhéanamh, in aon cheann de na modhanna thuas, ní mór duit gach réimse ar mian leis an úsáideoir a ainmniú a roghnú ar leithligh, ach ní mór an cnaipe a bhrú. Ctrl.
Modh 6: bain úsáid as hotkeys
Is féidir leat limistéir aonair a roghnú ag úsáid hotkeys:
- Ctrl + Home - roghnú na chéad chille le sonraí;
- Ctrl + End - roghnú na cille deiridh le sonraí;
- Ctrl + Shift + Deireadh - cealla a roghnú go dtí an ceann deireanach a úsáideadh;
- Ctrl + Shift + Baile - cealla a roghnú suas go dtí tús na bileoige.
Cuideoidh na roghanna seo le ham a shábháil ar oibríochtaí taibhithe.
Ceacht: Eochracha Te in Excel
Mar a fheiceann tú, tá líon mór roghanna ann chun cealla agus a ngrúpaí éagsúla a roghnú ag baint úsáide as an méarchlár nó an luch, chomh maith le meascán den dá fheiste seo a úsáid. Is féidir le gach úsáideoir stíl roghnúcháin a roghnú atá níos áisiúla dó go pearsanta i gcás áirithe, ós rud é go bhfuil sé níos áisiúla ceall amháin nó níos mó a roghnú ar bhealach amháin, agus líne iomlán nó bileog iomlán a roghnú i gceann eile.
