Tá an fhormáid PDF ar cheann de na formáidí doiciméad is coitianta le haghaidh léitheoireachta agus priontála. Chomh maith leis sin, is féidir é a úsáid mar fhoinse faisnéise gan an deis eagarthóireacht a dhéanamh air. Dá bhrí sin, is í an cheist iarbhír ná comhaid i bhformáidí eile a chomhshó go PDF. Déanaimis amach conas an scarbhileog Excel aitheanta a aistriú go PDF.
Comhshó Excel
Más rud é níos luaithe chun Excel a thiontú go PDF, b'éigean duit tinker a úsáid ag úsáid cláir, seirbhísí agus breiseán tríú páirtí, ansin ó leagan 2010 is féidir leat an próiseas comhshó a dhéanamh go díreach i Microsoft Excel.
Ar an gcéad dul síos, roghnaigh an réimse cealla atá ar an mbileog atá le tiontú againn. Ansin, téigh go dtí an cluaisín "File".
Cliceáil ar an "Save As".
Osclaíonn an fhuinneog comhad sábhála. Ba chóir go dtaispeánfadh sé an fillteán ar do dhiosca crua nó ar na meáin inbhainte áit a sábhálfar an comhad. Más mian leat, is féidir leat an comhad a athainmniú. Ansin, oscail an paraiméadar "Cineál Comhad", agus ón liosta mór formáidí, roghnaigh PDF.
Ina dhiaidh sin, osclaítear paraiméadair optamaithe breise. Tríd an lasc a shocrú chuig an suíomh inmhianaithe, is féidir leat ceann de dhá rogha a roghnú: "Méid Caighdeánach" nó "Íosmhéid". Ina theannta sin, tríd an mbosca in aice le "Oscail comhad tar éis an fhoilsithe" a sheiceáil, cinnteoidh tú go dtosóidh an comhad go huathoibríoch díreach tar éis an phróisis tiontaithe.
Chun socruithe eile a shocrú, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Options".
Ina dhiaidh sin, osclaítear fuinneog na bparaiméadar. Is féidir é a shocrú go sonrach, cén chuid den chomhad a bhfuil tú ag dul a thiontú, ceangal airíonna doiciméad agus clibeanna a nascadh. Ach, i bhformhór na gcásanna, ní gá duit na socruithe seo a athrú.
Nuair a dhéantar na socruithe sábhála go léir, cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Déantar an comhad a thiontú go PDF. I dteanga ghairmiúil, tugtar foilsiú ar an bpróiseas chun an fhormáid seo a athrú.
Ar chríochnú an tiontaithe, is féidir leat an comhad críochnaithe a dhéanamh leis an gcomhad críochnaithe mar aon le haon doiciméad PDF eile. Má shonraigh tú an gá an comhad a oscailt tar éis é a fhoilsiú sna suímh shábháil, tosóidh sé go huathoibríoch sa lucht féachana PDF, atá suiteáilte de réir réamhshocraithe.
Breiseáin a úsáid
Ach, ar an drochuair, i leaganacha de Microsoft Excel roimh 2010, níl aon uirlis ann chun Excel a thiontú go PDF. Cad atá le déanamh ag úsáideoirí a bhfuil seanleaganacha den chlár acu?
Chun é seo a dhéanamh, in Excel, is féidir leat breiseán speisialta a shuiteáil le haghaidh tiontaithe, a fheidhmíonn mar plug-ins in brabhsálaithe. Tairgeann go leor clár PDF suiteáil breiseán saincheaptha in iarratais Microsoft Office. Is é clár amháin den sórt sin Foxit PDF.
Tar éis an clár seo a shuiteáil, tá cluaisín ar a dtugtar "Foxit PDF" le feiceáil i roghchlár Microsoft Excel. Chun an comhad a thiontú is gá duit an doiciméad a oscailt agus téigh go dtí an táb seo.
Ansin, ba cheart duit cliceáil ar an gcnaipe "Cruthaigh PDF", atá suite ar an ribín.
Osclaíonn fuinneog inar gá duit ceann de thrí mhodh comhshó a roghnú, ag baint úsáide as an lasc:
- Leabhar Oibre Uile (comhshó leabhar iomlán);
- Roghnú (an raon cealla roghnaithe a chomhshó);
- Bileog (í) (bileoga roghnaithe a chomhshó).
Tar éis duit an modh tiontaithe a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh go PDF" ("Tiontaigh go PDF").
Osclaíonn fuinneog inar gá duit eolaire diosca crua, nó meáin inbhainte a roghnú, áit a gcuirfear an comhad PDF críochnaithe. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Tá an doiciméad Excel á thiontú go PDF.
Cláir Tríú Páirtí
Anois, a ligean ar fáil amach an bhfuil bealach ann chun comhad Excel a thiontú go PDF, mura bhfuil Microsoft Office suiteáilte ar an ríomhaire ar chor ar bith? Sa chás seo, is féidir iarratais tríú páirtí a tharrtháil. Oibríonn an chuid is mó acu ar phrionsabal printéir fhíorúil, is é sin, cuireann siad comhad Excel le priontáil, ní le printéir fisiciúil, ach le doiciméad PDF.
Ceann de na cláir is áisiúla agus is simplí don phróiseas chun comhaid a athrú sa treo seo ná FoxPDF Excel go PDF Converter. In ainneoin gur i mBéarla atá comhéadan an chláir seo, tá gach gníomh ann an-simplí agus iomasach. Cabhróidh na treoracha thíos leis an obair san iarratas a dhéanamh níos éasca.
Tar éis an tiontaire FoxPDF Excel go PDF a shuiteáil, rith an clár seo. Cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe clé ar an mbarra uirlisí "Cuir Comhaid Excel leis" ("Cuir Comhaid Excel").
Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog áit a gcaithfidh tú na comhaid Excel is mian leat a thiontú ar do thiomáint chrua nó ar na meáin inbhainte. Murab ionann agus modhanna comhshó roimhe seo, tá an rogha seo go maith toisc go ligeann sé duit ilchomhaid a chur leis ag an am céanna, agus dá bhrí sin comhshó a dhéanamh. Mar sin, roghnaigh na comhaid agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
Mar a fheiceann tú, tar éis seo, tá ainm na gcomhad seo le feiceáil i bpríomhfhuinneog an chláir Tiontaire FoxPDF Excel go PDF. Tabhair faoi deara go bhfuil sceartáin in aice le hainmneacha na gcomhad a ullmhaítear le haghaidh tiontaithe. Mura socraítear an marc seiceála, ansin tar éis an nós imeachta comhshó a thosú, ní dhéanfar an comhad leis an marc seiceála a aistrítear a thiontú.
De réir réamhshocraithe, déantar comhaid chomhshó a shábháil i bhfillteán speisialta. Más mian leat iad a shábháil in áit eile, ansin cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe deise den pháirc le seoladh an tsábháil, agus roghnaigh an t-eolaire atá ag teastáil.
Nuair a dhéantar na socruithe go léir, is féidir leat an próiseas tiontaithe a thosú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe mór leis an lógó PDF sa chúinne íochtarach ar dheis d'fhuinneog an chláir.
Ina dhiaidh sin, déanfar an tiontú, agus is féidir leat na comhaid chríochnaithe a úsáid leat féin.
Comhshó ag baint úsáide as seirbhísí ar líne
Mura ndéanann tú comhaid Excel a thiontú go PDF go minic, agus don nós imeachta seo níl tú ag iarraidh bogearraí breise a shuiteáil ar do ríomhaire, is féidir leat seirbhísí sainseirbhísí ar líne a úsáid. Breathnaímis ar an dóigh le Excel a thiontú go PDF ag baint úsáide as an sampla den tseirbhís tóir ar SmallPDF.
Tar éis dul go dtí príomhleathanach an tsuímh seo, cliceáil ar an mír roghchlár "Excel to PDF".
Tar éis dúinn an chuid cheart a bhualadh, tarraing an comhad Excel ó fhuinneog oscailte Windows Explorer isteach i bhfuinneog an bhrabhsálaí sa réimse cuí.
Is féidir leat comhad a chur ar bhealach eile. Cliceáil ar an gcnaipe "Roghnaigh comhad" ar an tseirbhís, agus sa bhfuinneog a osclaíonn, roghnaigh an comhad, nó an grúpa comhad a theastaíonn uainn a thiontú.
Ina dhiaidh sin, tosaíonn an próiseas tiontaithe. I bhformhór na gcásanna, ní thógann sé mórán ama.
Tar éis don chomhshó a bheith críochnaithe, níl le déanamh agat ach an comhad PDF críochnaithe a íoslódáil ar do ríomhaire trí chliceáil ar an gcnaipe "Download file".
Sa chuid is mó de na seirbhísí ar líne, leanann an tiontú an t-algartam céanna:
Mar a fheiceann tú, tá ceithre rogha ann chun comhad Excel a athrú go PDF. Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag gach duine acu. Mar shampla, trí shainfhóntais a úsáid, is féidir leat comhshó comhad bhaisc a dhéanamh, ach mar sin ní mór duit bogearraí breise a shuiteáil, agus chun líne a thiontú, ní mór nasc Idirlín a bheith agat. Dá bhrí sin, socraíonn gach úsáideoir dó féin conas é a úsáid, agus a gcumais agus a riachtanais á gcur san áireamh.
