I bhformhór na gcásanna, cruthaítear cáipéisí téacs in dhá chéim - tá sé seo ag scríobh agus ag tabhairt foirm álainn, éasca le léamh. Oibrigh i bpróiseálaí focal MS Word a fhéachann go hiomlán ar aghaidh de réir an phrionsabail chéanna - ar dtús scríobhtar an téacs, ansin déantar a fhormáidiú.
Ceacht: Formáidiú Téacs i Word
Laghdaítear go mór an t-am a chaitear ar an dara céim atá deartha mar theimpléid, a bhfuil Microsoft lánpháirteach ina sliocht. Tá rogha leathan de theimpléid ar fáil sa chlár de réir réamhshocraithe, agus tá níos mó i láthair ar an láithreán gréasáin oifigiúil. Office.comis cinnte gur féidir leat teimpléad a fháil ar aon ábhar a bhfuil spéis agat ann.
Ceacht: Conas teimpléad a dhéanamh i Word
San earra a chuirtear i láthair ag an nasc thuas, is féidir leat a fheiceáil conas is féidir leat teimpléad doiciméid a chruthú duit féin agus é a úsáid níos déanaí. Anseo thíos táimid ag féachaint níos dlúithe ar cheann de na hábhair ghaolmhara - suaitheantas a chruthú i Word agus é a shábháil mar theimpléad. Is féidir é seo a dhéanamh ar dhá bhealach.
Suaitheantas a chruthú bunaithe ar theimpléad réamhdhéanta
Mura dteastaíonn uait sonraí uile na ceiste a chur i dtoll a chéile agus mura bhfuil tú réidh chun am pearsanta a chaitheamh (d’fhonn nach bhfuil an oiread sin agat) chun suaitheantas a chruthú duit féin, molaimid duit dul chuig teimpléid réamhdhéanta. Chun seo a dhéanamh, lean na céimeanna seo.
1. Oscail Microsoft Word agus, ag brath ar an leagan atá á úsáid agat, lean na céimeanna seo:
- Faigh teimpléad oiriúnach ar an leathanach tosaigh (ábhartha do Word 2016);
- Téigh go dtí an roghchlár "Comhad"alt oscailte "Cruthaigh" agus teacht ar theimpléad oiriúnach (do leaganacha níos luaithe den chlár).
Nóta: Mura féidir leat teimpléad oiriúnach a fháil, tosnaigh ag clóscríobh an fhocail “suaitheantas” sa bhosca cuardaigh nó oscail na rannóga leis na teimpléid “Cártaí”. Ansin roghnaigh an ceann a oireann duit ó na torthaí cuardaigh. Ina theannta sin, tá an chuid is mó de na teimpléid cárta gnó oiriúnach chun suaitheantas a chruthú.
2. Cliceáil ar an teimpléad is maith leat agus cliceáil "Cruthaigh".
Nóta: Tá úsáid teimpléid thar a bheith áisiúil sa mhéid is go mbíonn roinnt acu ar an leathanach go minic. Dá bhrí sin, is féidir leat ilchóipeanna de shuaitheantas aonair a chruthú nó roinnt suaitheantais uathúla (d'fhostaithe éagsúla) a dhéanamh.
3. Osclófar an teimpléad i ndoiciméad nua. Athraigh na sonraí caighdeánacha sna réimsí teimpléid chun go mbeidh siad ábhartha duitse. Chun seo a dhéanamh, socraigh na paraiméadair seo a leanas:
- An t-ainm deiridh, an chéad ainm;
- Seasamh;
- Cuideachta;
- Grianghraf (roghnach);
- Téacs breise (roghnach).
Ceacht: Conas pictiúr a chur isteach sa Word
Nóta: Rogha roghnach le haghaidh suaitheantas is ea cur isteach grianghraf. D'fhéadfadh sé a bheith as láthair ar fad, nó in ionad grianghraf, is féidir leat lógó cuideachta a chur leis. Le haghaidh tuilleadh eolais ar an tslí is fearr chun íomhá a chur le suaitheantas, is féidir leat léamh sa dara cuid den airteagal seo.
Tar éis duit do shuaitheantas a chruthú, é a shábháil agus é a phriontáil ar an printéir.
Nóta: Ní phriontáiltear teorainneacha teorannaithe a d'fhéadfadh a bheith i láthair ar an teimpléad.
Ceacht: Doiciméid a phriontáil i Word
Meabhraigh gur féidir leat féilire, cárta gnó, cárta beannachta agus níos mó a chruthú ar an dóigh chéanna (ag baint úsáide as teimpléid). Seo go léir is féidir leat a léamh ar ár láithreán gréasáin.
Conas Word a dhéanamh?
Féilire
Cárta gnó
Cárta beannachta
Leitir Ceanainn
Suaitheantas a chruthú de láimh
Mura bhfuil tú sásta le teimpléid réamhdhéanta nó más mian leat do shuaitheantas féin a chruthú i Word, is léir go bhfuil suim agat sna treoracha atá leagtha amach thíos. Ní gá dúinn ach tábla beag a chruthú agus é a líonadh i gceart.
1. Ar an gcéad dul síos, smaoinigh ar an bhfaisnéis is mian leat a chur ar an suaitheantas agus ríomh cé mhéad líne atá ag teastáil le haghaidh seo. Is dócha go mbeidh dhá cholún (eolas téacs agus grianghraf nó íomhá).
Mar shampla, taispeánfar na sonraí seo a leanas ar an suaitheantas:
- Sloinne, ainm, pátrúnacht (dhá nó trí líne);
- Seasamh;
- Cuideachta;
- Téacs breise (roghnach, de réir do rogha féin).
Ní bhreathnaímid ar ghrianghraf le haghaidh líne, ós rud é go mbeidh sé suite ar an taobh, ag roinnt línte a dháilimid dúinn don téacs.
Nóta: Tá grianghraf ar shuaitheantas ina phointe buartha, agus i mórán cásanna ní gá é a dhéanamh ar chor ar bith. Breithnímid é seo mar shampla. Mar sin, is féidir gur mhaith le duine eile lógó cuideachta a chur, mar shampla, san áit ina gcuirimid grianghraf a chur.
Mar shampla, scríobhfaimid an t-ainm deireanach i líne amháin, faoi líne amháin an t-ainm agus an phátrúnacht, beidh an chéad líne eile, an líne, líne amháin níos mó - an chuideachta agus, an líne dheireanach - an mana gearr cuideachta (agus cén fáth nach bhfuil?). De réir an eolais seo, ní mór dúinn tábla a chruthú le 5 shraith agus dhá cholún (colún amháin don téacs, ceann amháin le haghaidh grianghraf).
2. Cliceáil an cluaisín "Cuir isteach"brúigh an cnaipe "Tábla" agus tábla a chruthú de na méideanna riachtanacha.
Ceacht: Conas tábla a dhéanamh i Word
3. Ní mór méid an tábla bhreise a athrú, agus tá sé inmhianaithe é seo a dhéanamh gan láimh.
- Roghnaigh an tábla trí chliceáil ar an gcuid dá cheangal (cros bheag sa chearnóg atá suite sa chúinne uachtarach ar chlé);
- Cliceáil san áit seo leis an gcnaipe luiche ar dheis agus roghnaigh an mhír "Airíonna Tábla";
- Sa fhuinneog oscailte sa chluaisín "Tábla" sa roinn "Méid" seiceáil an bosca "Leithead" agus cuir isteach an luach riachtanach i gceintiméadair (is é an luach molta 9.5 cm);
- Cliceáil an cluaisín "String", seiceáil an bosca in aice leis an mír "Airde" (cuid "Colún") agus cuir isteach an luach inmhianaithe ansin (molaimid 1.3 cm);
- Cliceáil “OK”an fhuinneog a dhúnadh "Airíonna Tábla".
Tógfaidh an bunús don suaitheantas i bhfoirm tábla na toisí a shonraigh tú.
Nóta: Mura n-oireann an méid a thagann as an mbord faoin suaitheantas duit le rud éigin, is féidir leat iad a athrú de láimh go simplí trí an marcóir atá suite sa chúinne a tharraingt. Fíor, ní féidir é seo a dhéanamh ach amháin mura bhfuil sé mar thosaíocht agat cloí go docht le suaitheantas aon mhéid.
4. Sula dtosaíonn tú ag comhlánú an tábla, ní mór duit cuid dá chealla a chur le chéile. Leanfaimid ar aghaidh mar seo a leanas (is féidir leat rogha eile a roghnú):
- Déanaimid dhá chealla den chéad ró a chomhcheangal faoi ainm na cuideachta;
- Cuirimid an dara, an tríú agus an ceathrú cealla sa dara colún faoin ngrianghraf le chéile;
- Déanaimid dhá chealla na líne deiridh (cúigiú) a chomhcheangal le haghaidh mana nó mana beag.
Chun cealla a chumasc, roghnaigh iad leis an luch, deaschliceáil agus roghnaigh "Comhcheangail cealla".
Ceacht: Conas cealla a chumasc i Word
5. Anois is féidir leat na cealla sa tábla a líonadh. Seo an sampla atá againn (go dtí seo gan grianghraf):
Nóta: Molaimid gan grianghraf nó aon íomhá eile a chur isteach go díreach i gcill folamh - athróidh sé seo a mhéid.
- Greamaigh an pictiúr in áit ar bith sa doiciméad;
- Athraigh é de réir mhéid na gceall;
- Roghnaigh rogha suímh "Roimh an téacs";
- Bog an íomhá go dtí an chill.
Mura bhfuil a fhios agat conas é seo a dhéanamh, molaimid duit eolas a chur ar ár n-ábhar ar an ábhar seo.
Ceachtanna le hoibriú leis an bhFocal:
Cuir isteach an pictiúr
Pacáil téacs
6. Ní mór an téacs taobh istigh de na cealla boird a ailíniú. Tá sé chomh tábhachtach céanna na clónna cearta, méid, dath a roghnú.
- Le haghaidh ailíniú téacs, déan tagairt do na huirlisí grúpa. “Mír”tríd an téacs a roghnú roimh ré leis an luch. Molaimid cineál ailínithe a roghnú. "Ionad";
- Molaimid an téacs a ailíniú san ionad ní amháin go cothrománach, ach go hingearach (i gcoibhneas leis an gcill féin). Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an tábla, oscail an fhuinneog "Airíonna Tábla" tríd an roghchlár comhthéacs, téigh go dtí an fhuinneog sa chluaisín "Cell" agus roghnaigh an paraiméadar "Ionad" (cuid "Ailíniú Ingearach". Cliceáil “OK” an fhuinneog a dhúnadh;
- Athraigh an cló, a dhath agus a mhéid le do liking. Más gá, is féidir leat ár dtreoracha a úsáid.
Ceacht: Conas an cló a athrú i Word
7. Bheadh gach rud ceart go leor, ach is cinnte go bhfuil na teorainneacha infheicthe den tábla neamhriachtanach. Chun iad a cheilt go amhairc (gan ach an eangach a fhágáil) agus gan iad a phriontáil, lean na céimeanna seo:
- Roghnaigh an tábla;
- Cliceáil an cnaipe "Teorainn" (grúpa uirlisí “Mír”cluaisín "Baile";
- Roghnaigh mír "Gan Teorainn".
Nóta: Chun suaitheantas clóite a dhéanamh níos éasca a ghearradh, sa roghchlár den chnaipe "Teorainn" roghnaigh paraiméadar "Teorainneacha Seachtracha". Déanfaidh sé seo imlíne sheachtrach an tábla le feiceáil sa doiciméad leictreonach agus ina léirmhíniú clóite.
8. Arna dhéanamh, anois is féidir an suaitheantas a chruthaigh tú féin a phriontáil.
Sábháil suaitheantas mar theimpléad
Is féidir leat an suaitheantas cruthaithe a shábháil mar theimpléad freisin.
1. Oscail an roghchlár "Comhad" agus roghnaigh an mhír Sábháil Mar.
2. Bain úsáid as an gcnaipe "Athbhreithniú", sonraigh an cosán chun an comhad a shábháil, socraigh an t-ainm cuí.
3. Sa bhfuinneog atá suite faoin líne le hainm an chomhaid, sonraigh an fhormáid riachtanach le haghaidh coigiltis. Is é ár gcás é "Teimpléad Word (* dotx)".
4. Cliceáil an cnaipe. "Sábháil".
Priontáil suaitheantais iolracha ar leathanach amháin
Is féidir go mbeidh ort níos mó ná suaitheantas amháin a phriontáil, agus iad go léir a chur ar leathanach amháin. Ní hamháin go gcabhraíonn sé seo páipéar a shábháil go suntasach, ach cuireann sé go mór leis an bpróiseas chun na suaitheantais chéanna a ghearradh agus a dhéanamh.
1. Roghnaigh an tábla (suaitheantas) agus déan é a chóipeáil go dtí an ghearrthaisce (CTRL + C nó cnaipe "Cóipeáil" i ngrúpa uirlisí "Clipboard").
Ceacht: Conas tábla a chóipeáil sa Word
2. Doiciméad nua a chruthú ("Comhad" - "Cruthaigh" - "Doiciméad Nua").
3. Laghdú ar mhéid na leathanach. Chun seo a dhéanamh, lean na céimeanna seo:
- Cliceáil an cluaisín "Leagan Amach" (níos luaithe "Leagan Amach Leathanach");
- Brúigh an cnaipe "Réimsí" agus roghnaigh an rogha "Caol".
Ceacht: Conas réimsí a athrú i Word
4. Ar an leathanach le réimsí suaitheantais den sórt sin de 9.5 x 6.5 cm ar mhéid (an méid inár sampla) beidh sé oiriúnach.
5. Anois i ngach cill den tábla cruthaithe ní mór duit ár suaitheantas a chur isteach, atá sa ghearrthaisce (CTRL + V nó cnaipe "Greamaigh" i ngrúpa "Clipboard" sa chluaisín "Baile").
Má athraíonn teorainneacha an phríomhbhoird (mór) le linn iad a chur isteach, lean na céimeanna seo:
- Roghnaigh an tábla;
- Deaschliceáil agus roghnaigh "Leithead Ailíniú na Colún".
Anois, má theastaíonn na suaitheantais chéanna uait, ní gá ach an comhad a shábháil mar theimpléad. Má theastaíonn suaitheantais dhifriúla uait, athraigh na sonraí riachtanacha iontu, sábháil an comhad agus déan é a phriontáil. Níl le déanamh ach na suaitheantais a ghearradh. Cuideoidh teorainneacha an phríomhbhoird, sna cealla a bhfuil na suaitheantais atá cruthaithe agat leo, leis seo.
Chuige sin, is féidir linn a chríochnú. Anois tá a fhios agat conas suaitheantas a dhéanamh i Word ar do shon féin nó trí cheann de na teimpléid iomadúla a tógadh isteach sa chlár a úsáid.
