Tar éis críoch a chur le hobair ar aon doiciméad a ullmhú, tagann gach rud go dtí an gníomh deireanach - an toradh a shábháil. Téann an rud céanna don chur i láthair PowerPoint. Le gach simplíocht den fheidhm seo, anseo freisin, tá rud spéisiúil le labhairt ann.
Sábháil an nós imeachta
Tá go leor bealaí ann chun an dul chun cinn a choinneáil sa chur i láthair. Smaoinigh ar na príomhchinn.
Modh 1: Nuair a dhúnann tú
Is é an rud is traidisiúnta agus is coitianta ná ach amháin nuair a bhíonn doiciméad á dhúnadh. Má rinne tú aon athruithe, nuair a dhéanann tú iarracht an cur i láthair a dhúnadh, iarrfaidh an t-iarratas an gá duit an toradh a shábháil. Má roghnaíonn tú "Sábháil"ansin bainfear an toradh inmhianaithe amach.
Mura bhfuil an cur i láthair ann go hábhartha agus gur cruthaíodh é i PowerPoint féin gan an comhad a chruthú ar dtús (is é sin, chuir an t-úsáideoir isteach sa chlár tríd an roghchlár "Tosaigh"), tairgfidh an córas an áit agus an t-ainm a roghnóidh tú chun an cur i láthair a shábháil.
Is é an modh seo an rud is éasca, áfach, d’fhéadfadh fadhbanna a bheith ann ó chineálacha éagsúla anseo - ó "tá an clár tar éis stopadh" go dtí go bhfuil an rabhadh faoi mhíchumas, cuirtear an clár as. " Mar sin má tá obair thábhachtach déanta, ansin is fearr gan a bheith leisciúil agus triail a bhaint as roghanna eile.
Modh 2: Foireann Thapa
Chomh maith leis sin, leagan sách tapa den tarrtháil faisnéise, atá uilíoch i gcás ar bith.
Ar an gcéad dul síos, tá cnaipe speisialta i bhfoirm diosca flapach, atá suite sa chúinne uachtarach ar chlé den chlár. Nuair a bhrúitear é, sábhálfar é láithreach bonn agus ina dhiaidh sin is féidir leat leanúint ar aghaidh ag obair.
Ar an dara dul síos, tá ordú tapa ann a fhorghníomhaíonn hotkeys chun faisnéis a shábháil - "Ctrl" + "S". Is é an éifeacht atá díreach mar an gcéanna. Má athraíonn tú, beidh an modh seo níos áisiúla ná cnaipe a bhrú.
Ar ndóigh, mura bhfuil an cur i láthair ann go hábhartha, osclóidh fuinneog, ag tairiscint comhad a chruthú don tionscadal.
Tá an modh seo oiriúnach do chás ar bith - ar a laghad a shábháil sula bhfágfaidh tú an clár, fiú sula ndéantar tástáil ar fheidhmeanna nua, ar a laghad chun caomhnú a dhéanamh go córasach, i gcás go dtarlaíonn rud éigin (múchann na soilse beagnach gan choinne) gan an méid oibre atá déanta a chailleadh.
Modh 3: Tríd an roghchlár "File"
An bealach láimhe traidisiúnta chun sonraí a shábháil.
- Gá le cliceáil ar an táb "Comhad" i gceannteideal an chuir i láthair.
- Osclófar roghchlár speisialta chun an comhad seo a oibriú. Tá suim againn i dhá rogha - ach an oiread "Sábháil"ach an oiread "Sábháil Mar ...".
Sábhálfaidh an chéad rogha go huathoibríoch mar atá "Modh 2"
Osclóidh an dara ceann roghchlár inar féidir leat an fhormáid chomhaid a roghnú, chomh maith leis an eolaire deiridh agus ainm an chomhaid.
Is fearr an rogha dheireanach chun cúltacaí a chruthú, mar aon le coigilt i bhformáidí eile. Uaireanta tá sé an-tábhachtach agus tú ag obair le tionscadail thromchúiseacha.
Mar shampla, má bhreathnaítear ar an gcur i láthair ar ríomhaire nach bhfuil Microsoft PowerPoint aige, is réasúnach é a shábháil i bhformáid níos coitianta a léann formhór mór na gclár ríomhaireachta, mar shampla, PDF.
- Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe roghchlár. "Comhad"agus ansin roghnaigh "Sábháil Mar". Roghnaigh cnaipe "Athbhreithniú".
- Beidh Windows Explorer le feiceáil ar an scáileán, áit a mbeidh ort an fillteán ceann scríbe don chomhad a shábháil a shonrú. Ina theannta sin, tríd an mír a oscailt "Cineál Comhad", taispeánfar liosta formáidí atá ar fáil le haghaidh coigilt ar an scáileán, ar féidir leat a roghnú, mar shampla, PDF.
- Críochnaigh an cur i láthair a shábháil.
Modh 4: Cosaint sa “scamall”
Ag glacadh leis go bhfuil stóráil scamall Microsoft OneDrive mar chuid de sheirbhísí Microsoft, is furasta glacadh leis go bhfuil comhtháthú leis na leaganacha nua de Microsoft Office. Dá bhrí sin, trí logáil isteach i do chuntas Microsoft i PowerPoint, is féidir leat láithreoireachtaí a shábháil go tapa agus go héasca ar do phróifíl scamall, ag ligean duit an comhad a rochtain in aon áit agus ó aon fheiste.
- Ar dtús caithfidh tú síniú isteach i do chuntas Microsoft i PowerPoint. Chun seo a dhéanamh, sa chúinne uachtarach ar dheis den chlár, cliceáil ar an gcnaipe. "Logáil isteach".
- Beidh fuinneog le feiceáil ar an scáileán ina gcaithfear tú a údarú trí sheoladh ríomhphoist (uimhir soghluaiste) agus pasfhocal a chur isteach i gcuntas Mcrisoft.
- Nuair a bheidh tú logáilte isteach, is féidir leat an doiciméad a shábháil go OneDrive go tapa mar seo a leanas: cliceáil ar an gcnaipe "Comhad"téigh go dtí an rannóg "Sábháil" nó "Sábháil Mar" agus roghnaigh an mhír "OneDrive: Personal".
- Mar thoradh air sin, beidh Windows Explorer le feiceáil ar do ríomhaire, ina mbeidh ort an fillteán ceann scríbe don chomhad a shábháil a shonrú - ag an am céanna sábhálfar cóip de i OneDrive go slán.
Suíomhanna a shábháil
Chomh maith leis sin, is féidir leis an úsáideoir gnéithe éagsúla den phróiseas um chaomhnú faisnéise a dhéanamh i suíomhanna éagsúla.
- An riachtanas is gá dul chuig an gcluaisín "Comhad" i gceannteideal an chuir i láthair.
- Anseo beidh ort an rogha a roghnú ar an liosta clé d'fheidhmeanna. "Roghanna".
- San fhuinneog a osclaíonn, tá suim againn sa mhír "Sábháil".
Is féidir leis an úsáideoir an rogha is leithne de shuíomhanna a fheiceáil, lena n-áirítear paraiméadair an nós imeachta féin agus gnéithe aonair - mar shampla, na cosáin chun sonraí a shábháil, suíomh na dteimpléad cruthaithe, agus mar sin de.
Leaganacha a shábháil agus a athbhunú
Anseo, sna roghanna sábhála, is féidir leat na socruithe a fheiceáil maidir le feidhm thoradh autosave. Maidir leis an bhfeidhm seo, is dócha go bhfuil a fhios ag gach úsáideoir. Is fiú a mheabhrú go hachomair, áfach.
Déanann AutoSave leagan críochnaitheach an chomhaid ábhair chur i láthair a nuashonrú go huathoibríoch. Tá, agus aon chomhad Microsoft Office i bprionsabal, ní hamháin go bhfeidhmíonn an fheidhm i PowerPoint. Sna paraiméadair is féidir leat minicíocht na hoibríochta a shocrú. De réir réamhshocraithe, is é an t-eatramh ná 10 nóiméad.
Agus tú ag obair ar iarann maith, ar ndóigh, moltar eatramh níos lú ama a shocrú idir sábhálacha, ionas go mbeidh tú sábháilte i gcás aon rud, agus nach gcaillfidh tú aon rud tábhachtach. Ar feadh 1 nóiméad, ar ndóigh, níor chóir duit é a chur ar bun - lódálfaidh sé cuimhne go mór agus laghdóidh sé an fheidhmíocht, mar sin níl sé rófhada go dtí go dtarlaíonn earráid cláir. Ach tá gach 5 nóiméad go leor.
Sa chás go raibh teip ann, más amhlaidh go léir, agus ar chúis amháin nó eile, dúnadh an clár gan ordú agus cóipeáil roimh ré, ansin tairgfidh an chéad uair eile a thosóidh tú an t-iarratas leaganacha a chur ar ais. De ghnáth, cuirtear dhá rogha ar fáil go minic anseo.
- Is é ceann an rogha ón oibríocht autosave deireanach.
- Is é an dara ceann ná lámhdhéanta ach amháin.
Má roghnaíonn tú an rogha is gaire don toradh a baineadh amach díreach roimh dhúnadh PowerPoint, is féidir leis an úsáideoir an fhuinneog seo a dhúnadh. Iarrfaidh an córas ar dtús an féidir na roghanna atá fágtha a bhaint, gan ach an ceann reatha a fhágáil. Is fiú breathnú siar ar an scéal.
Mura bhfuil an t-úsáideoir cinnte gur féidir leis an toradh inmhianaithe é féin a shábháil agus go hiontaofa, is fearr é a dhiúltú. Lig dó fanacht níos fearr ón taobh ná fiú níos mó a chailleadh.
Is fearr diúltú roghanna roimhe seo a scriosadh, más é an locht ná teip an chláir féin, ainsealach. Mura bhfuil cinnteacht bheacht ann nach rachaidh an córas ar aghaidh arís agus tú ag iarraidh an lámh a shábháil, is fearr gan deifir a dhéanamh. Is féidir leat “tarrtháil” sonraí a dhéanamh (is fearr cúltaca a chruthú), agus ansin scrios na seanleaganacha.
Bhuel, má tá an ghéarchéim thart, agus má choisceann aon rud, ansin is féidir leat cuimhne na sonraí nach bhfuil riachtanach a shoiléiriú. Ina dhiaidh sin, is fearr ath-shábháil de láimh, agus ansin tosú ag obair.
Mar is féidir leat a fheiceáil, is cinnte go bhfuil gné an uath-úsáide úsáideach. Is córais “breoite” iad na heisceachtaí, inar féidir teipeanna éagsúla a bheith mar thoradh ar athscríobh uathoibríoch go minic comhad. I gcás mar seo, is fearr gan oibriú le sonraí tábhachtacha go dtí an tráth a dheisiúann tú na lochtanna go léir, ach má tá gá leis na cinn seo, is fearr duit féin a shábháil.
