Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí, is minic a bhíonn sé riachtanach cásanna, seachas na hiomláin ginearálta, cur isteach ar chinn idirmheánacha. Mar shampla, i dtábla na ndíolachán earraí don mhí, ina léiríonn gach líne aonair an méid ioncaim ó dhíol táirge ar leith in aghaidh an lae, is féidir leat fotheidil laethúla a dhíol ó dhíol na dtáirgí go léir, agus ag deireadh an tábla sonraigh luach ioncam míosúil iomlán an fhiontair. Déanaimis amach conas fotheidil a dhéanamh i Microsoft Excel.
Coinníollacha maidir leis an bhfeidhm a úsáid
Ach, ar an drochuair, níl gach tábla agus tacar sonraí oiriúnach chun an fheidhm fho-iomlán a chur i bhfeidhm orthu. Áirítear ar na príomhchoinníollacha seo a leanas:
- ba cheart go mbeadh formáid chill-limistéir rialta sa tábla;
- Ba chóir go mbeadh líne amháin i gceannteideal an tábla agus é a chur ar an gcéad líne den bhileog;
- Níor chóir go mbeadh sraitheanna le sonraí bána sa tábla.
Cruthaigh fotheidil
D'fhonn fothotail a chruthú, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí" in Excel. Roghnaigh aon chill sa tábla. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "Subtotal", atá suite ar an ribín sa bhloc "Struchtúr" uirlisí.
Ansin, osclaíonn fuinneog inar mian leat dealú na bhfotheideal a chumrú. Sa sampla seo, ní mór dúinn an t-ioncam iomlán le haghaidh gach earra a fheiceáil gach lá. Tá luach an dáta suite sa cholún den ainm céanna. Dá bhrí sin, sa réimse "Le gach athrú i" roghnaigh an colún "Date".
Sa réimse "Oibríocht" roghnaigh an luach "Méid", ós rud é gur gá dúinn an méid a mheaitseáil go díreach in aghaidh an lae. Chomh maith leis an méid, tá go leor oibríochtaí eile ar fáil, ina measc tá:
- cainníocht;
- uasmhéid;
- íosmhéid;
- an obair.
Ós rud é go dtaispeántar na luachanna ioncaim sa cholún "Méid an ioncaim, rúbal.", Ansin sa réimse "Cuir leis na méideanna", roghnaímid é ó liosta na gcolún sa tábla seo.
Ina theannta sin, ní mór duit tic a chur, mura bhfuil sé leagtha síos, in aice leis an bparaiméadar "Athsholáthair na hiomláin iomláin". Ceadóidh sé seo, nuair a bheidh tábla á athríomh, mura bhfuil tú ag déanamh an nós imeachta chun fo-fhotheidil a ríomh leis den chéad uair, gan an taifead ar na hiomláin céanna a dhúbailt mhéad uair.
Má chuireann tú tic sa bhosca "Deireadh an leathanaigh idir grúpaí", ansin agus tú ag priontáil, déanfar gach bloc den tábla le hiomláin idirmheánacha a phriontáil ar leathanach ar leith.
Má sheiceálann tú an bosca in aice leis an luach “Iomláin faoi na sonraí”, socrófar na fo-mhíreanna faoi bhloc línte, agus ríomhfar an tsuim iontu. Má dhíphaipeálann tú an bosca seo, ansin taispeánfar na torthaí os cionn na línte. Ach is é an t-úsáideoir féin a chinneann cé chomh compordach is atá sé cheana féin. I gcás formhór na ndaoine aonair, tá sé níos áisiúla na hiomláin a chur faoi na sraitheanna.
Tar éis na socruithe fo-iomlán go léir a chomhlánú, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, bhí fotheidil le feiceáil inár tábla. Ina theannta sin, is féidir na grúpaí línte go léir, atá aontaithe le toradh idirmheánach amháin, a íoslaghdú trí chliceáil ar an gcomhartha lúide, ar thaobh na láimhe clé den tábla, os comhair grúpa ar leith.
Dá bhrí sin, is féidir na sraitheanna go léir a thitim i dtábla a thitim amach, gan ach iomláin idirmheánacha agus iomláin a fhágáil le feiceáil.
Ba cheart a thabhairt faoi deara freisin go ndéanfar an fo-iomlán a athríomh go huathoibríoch nuair atá sonraí á n-athrú i sraitheanna an tábla.
Foirmle "INTERIM. TORTHAÍ"
Ina theannta sin, is féidir fotheidil a thaispeáint seachas trí chnaipe ar an téip, ach trí leas a bhaint as an gcumas feidhm speisialta a ghlaoch tríd an gcnaipe Insert Function. Chun é seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcill den chéad uair a dtaispeánfar na fo-bhabhta, cliceáil ar an gcnaipe sonraithe, atá suite ar an taobh clé den bharra foirmle.
Osclaíonn an draoi feidhme. I measc na liosta feidhmeanna atá ag lorg na míre "INTERIM. TORTHAÍ." Roghnaigh é, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Osclaíonn fuinneog inar gá duit argóintí na feidhme a chur isteach. Sa líne "Líon feidhme" ní mór duit uimhir aon cheann de na haon leagan déag de phróiseáil sonraí a iontráil, eadhon:
- meán uimhríochtúil;
- líon na gceall;
- líon na gceall líonta;
- an t-uasluach san eagar sonraí roghnaithe;
- íosluach;
- giniúint sonraí i gcealla;
- diall caighdeánach an tsampla;
- diall caighdeánach an daonra iomláin;
- méid;
- athraitheas sa sampla;
- scaipeadh sa phobal i gcoitinne.
Mar sin, cuirimid isteach sa réimse líon na ngníomhartha ba mhaith linn a chur i bhfeidhm i gcás áirithe.
Sa cholún "Link 1" ní mór duit nasc a shonrú don eagar cealla a bhfuil tú ag iarraidh luachanna idirmheánacha a shocrú ina leith. Ceadaítear suas le ceithre eagair ar leith. Nuair a chuirtear comhordanáidí le raon cealla, cuirtear fuinneog ar taispeáint láithreach ionas gur féidir leat an chéad raon eile a chur leis.
Ós rud é nach bhfuil sé áisiúil an raon a iontráil de láimh i ngach cás, ní féidir ach cliceáil ar an gcnaipe atá suite ar thaobh na láimhe deise den fhoirm ionchuir.
Sa chás seo, íoslaghdófar an fhuinneog argóint feidhme. Anois is féidir leat an t-eagar sonraí atá ag teastáil a roghnú leis an cúrsóir. Tar éis é a iontráil go huathoibríoch san fhoirm, cliceáil ar an gcnaipe atá suite ar thaobh na láimhe deise de.
Osclaíonn an fhuinneog argóint feidhme arís. Más gá duit eagar sonraí amháin nó níos mó a chur leis, cuir an t-algartam céanna a cuireadh síos air thuas. Sa chás eile, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, cruthófar fotheidil an réimse sonraí roghnaithe sa chill ina bhfuil an fhoirmle suite.
Seo a leanas comhréir na feidhme seo: "IDIRGHABHÁLACHA (seoltaí function_number; array_address). Sa chás áirithe seo, breathnófar ar an bhfoirmle mar seo:" IDIRGHABHÁIL. agus de láimh, gan glaoch ar an Máistir Feidhmeanna.Ní mór duit cuimhneamh, ach an comhartha “=” a chur os comhair na foirmle sa chill.
Mar a fheiceann tú, tá dhá phríomhbhealach ann chun fotheidil a chruthú: trí chnaipe ar an téip, agus trí fhoirmle speisialta. Ina theannta sin, ní mór don úsáideoir a chinneadh cén luach a thaispeánfar mar thoradh air sin: suim, íosmhéid, meán, uasluach, etc.
