CONAS UIMHIR A THIONTú GO TéACS AGUS AR AIS GO EXCEL

Ceann de na tascanna is minicí a bhíonn ar úsáideoirí an chláir Excel ná tiontuithe uimhriúla a thiontú go formáid téacs agus vice versa. Is minic a chuireann an cheist seo ar do chumas a lán ama a chaitheamh ar an gcinneadh mura bhfuil algartam soiléir gníomhartha ag an úsáideoir. Let's a fheiceáil conas an dá fhadhb a réiteach ar bhealaí éagsúla.

Tiontaigh uimhir chun amharc téacs

Tá formáid shonrach ag na cealla go léir in Excel a insíonn don chlár conas breathnú ar léiriú. Mar shampla, fiú má tá na digití scríofa iontu, ach go bhfuil an fhormáid leagtha síos chun téacs, déileálfaidh an t-iarratas leo mar ghnáth-théacs agus ní bheidh siad in ann ríomhaireachtaí matamaiticiúla a dhéanamh le sonraí dá leithéid. Ionas gur féidir le Excel na huimhreacha a bhrath go díreach mar uimhir, ní mór iad a iontráil i mbileog bhileog le formáid ghinearálta nó uimhriúil.

Chun tús a chur leis, déan machnamh ar na roghanna éagsúla chun an fhadhb a réiteach maidir le huimhreacha a athrú go foirm téacs.

Modh 1: Formáidiú tríd an roghchlár comhthéacs

Is minic a dhéanann úsáideoirí formáidiú na nathanna uimhriúla i dtéacs tríd an roghchlár comhthéacs.

Roghnaigh na gnéithe sin den bhileog inar mian leat na sonraí a thiontú ina dtéacs. Mar a fheiceann tú, sa chluaisín "Baile" ar an mbarra uirlisí sa bhloc "Uimhir" Taispeánann réimse speisialta faisnéis go bhfuil formáid choiteann ag na heilimintí seo, rud a chiallaíonn go mbraitheann an clár ar na huimhreacha atá inscríofa iontu mar uimhir.

Cliceáil ar an gcnaipe ceart ar an rogha agus sa roghchlár oscailte, roghnaigh an suíomh "Formáid ceall ...".

Sa fhuinneog formáidithe a osclaíonn, téigh go dtí an cluaisín "Uimhir"an raibh sé ar oscailt in áit eile. Sa bhosca socruithe "Formáidí Uimhreacha" roghnaigh suíomh "Téacs". Chun athruithe a shábháil cliceáil ar an "OK " ag bun na fuinneoige.

Mar is féidir leat a fheiceáil, tar éis na n-láimhsithe seo, taispeántar faisnéis i réimse speisialta a ndearnadh na cealla a thiontú ina radharc téacs.

Ach má dhéanaimid iarracht an tsuim uathoibríoch a ríomh, beidh sé le feiceáil sa chill thíos. Ciallaíonn sé seo nach raibh an tiontú críochnaithe. Seo ceann de na sliseanna Excel. Ní cheadaíonn an clár an comhshó sonraí a chomhlánú ar an mbealach is iomasach.

Chun an comhshó a chríochnú, ní mór dúinn an cnaipe luiche ar chlé a dhúbláil de réir a chéile chun an cúrsóir a chur ar gach gné den raon ar leithligh agus an eochair a bhrú Cuir isteach. Chun an tasc a shimpliú, in ionad cliceáil dúbailte, is féidir leat an eochair fheidhm a úsáid. F2.

Tar éis an nós imeachta seo a dhéanamh le cealla uile an réigiúin, feicfidh an clár na sonraí iontu mar abairtí téacs, agus, dá bhrí sin, is é nialas an tsuim uathoibríoch. Ina theannta sin, mar a fheiceann tú, beidh dath gorm ar choirnéal uachtarach na gcillíní. Is léiriú indíreach é seo freisin go n-athraítear na heilimintí ina bhfuil na huimhreacha go malairtí taispeáint téacs. Cé nach bhfuil an ghné seo éigeantach i gcónaí agus i gcásanna áirithe níl aon mharc den sórt sin ann.

Ceacht: Conas formáid a athrú in Excel

Modh 2: uirlisí téipe

Is féidir leat uimhir a thiontú ina radharc téacs ag úsáid na n-uirlisí ar an téip, go háirithe, ag baint úsáide as an réimse chun an fhormáid a pléadh thuas a thaispeáint.

Roghnaigh na heilimintí, na sonraí ar mian leat iad a thiontú go radharc téacs. Bheith sa chluaisín "Baile" Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin ar thaobh na láimhe deise den réimse ina bhfuil an fhormáid ar taispeáint. Tá sé suite sa bhosca uirlisí. "Uimhir".

Sa liosta oscailte de roghanna formáidithe, roghnaigh an mhír "Téacs".

Thairis sin, mar atá sa mhodh roimhe seo, socraímid an cúrsóir i ngach gné den raon go seicheamhach trí chliceáil dúbailte ar an gcnaipe clé ar chlé nó an eochair a bhrú. F2agus ansin cliceáil ar Cuir isteach.

Déantar sonraí a thiontú go leagan téacs.

Modh 3: úsáid an fheidhm

Rogha eile chun sonraí uimhriúla a thiontú chun sonraí a thástáil in Excel ná feidhm speisialta a úsáid, ar a dtugtar - Téacs. Tá an modh seo oiriúnach, ar an gcéad dul síos, más mian leat uimhreacha a aistriú mar théacs i gcolún ar leith. Ina theannta sin, sábhálfaidh sé am ar chomhshó má tá méid na sonraí ró-mhór. Tar éis an tsaoil, comhaontaigh nach é an bealach is fearr amach trí gach cill a dhéanamh i raon na céadta nó na mílte líne.

Socraigh an cúrsóir go dtí an chéad ghné den raon ina dtaispeánfar toradh an tiontaithe. Cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm"atá suite gar don bharra foirmle.

Tosaíonn fuinneog Máistrí feidhme. Sa chatagóir "Téacs" roghnaigh mír "TEXT". Ina dhiaidh sin cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Osclaíonn fuinneog argóint an oibreora Téacs. Tá an chomhréir seo a leanas ag an bhfeidhm seo:
TEXT (luach; formáid)
Tá dhá réimse sa bhfuinneog oscailte a fhreagraíonn do na hargóintí a tugadh: "Luach" agus "Format".
Sa réimse seo "Luach" Ní mór duit an uimhir atá le comhshó a shonrú nó tagairt don chill ina bhfuil sé suite. Sa chás seo, beidh sé seo ina nasc leis an gcéad ghné den raon uimhriúil atá á phróiseáil.
Sa réimse seo "Format" Ní mór duit an rogha a shonrú chun an toradh a thaispeáint. Mar shampla, má théann muid isteach "0", taispeánfar leagan téacs an aschuir gan áiteanna deachúla, fiú má bhí siad sa chód foinse. Má dhéanaimid "0,0", taispeánfar an toradh le haon ionad deachúil, más rud é "0,00"ansin le beirt, etc.
Tar éis na paraiméadair riachtanacha go léir a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".

Mar a fheiceann tú, tá luach chéad eilimint an raoin sonraithe le feiceáil sa chill a roghnaigh muid sa chéad mhír den treoir seo. D'fhonn luachanna eile a aistriú, ní mór duit an fhoirmle a chóipeáil isteach i ngnéithe eile den bhileog. Socraigh an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis den eilimint ina bhfuil an fhoirmle. Athraítear an cúrsóir go marcóir líonta a bhfuil cuma cros beag air. Clampáil an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing trí chealla folmha comhthreomhar leis an raon ina bhfuil na sonraí foinse suite.

Anois tá an tsraith iomlán líonta leis na sonraí riachtanacha. Ach ní sin uile. Go deimhin, tá foirmlí i ngach gné den réimse nua. Roghnaigh an limistéar seo agus cliceáil ar an deilbhín. "Cóipeáil"atá suite sa chluaisín "Baile" ar an mbarra uirlisí banna "Clipboard".

Thairis sin, más mian linn an dá réimse (tosaigh agus claochlaithe) a choinneáil, ní bhainimid an rogha ón réigiún ina bhfuil foirmlí. Cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Seoltar liosta comhthéacs gníomhaíochtaí. Roghnaigh suíomh ann "Greamaigh Speisialta". I measc na roghanna gníomhaíochta sa liosta a osclaíonn, roghnaigh "Luachanna Luachanna agus Uimhir".
Más mian leis an úsáideoir na sonraí den fhormáid bhunaidh a athsholáthar, ansin in ionad na gníomhaíochta sonraithe, ní mór duit é a roghnú agus é a chur isteach ar an mbealach céanna thuas.

Ar aon chuma, cuirfear téacs isteach sa réimse roghnaithe. Má roghnaigh tú isteach sa limistéar foinse mar sin féin, ansin is féidir na cealla ina bhfuil na foirmlí a ghlanadh. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh iad, deaschliceáil agus roghnaigh an seasamh "Clear Content".

Ag an nós imeachta comhshó seo is féidir a mheas go bhfuil sé críochnaithe.

Ceacht: Treoraí Feidhm Excel

Athrú téacs go huimhir

Anois, féach cad iad na bealaí inar féidir leat an tasc inbhéartach a dhéanamh, is é sin an dóigh le téacs a thiontú go líon in Excel.

Modh 1: Tiontaigh ag baint úsáide as an deilbhín earráide

Is é an bealach is éasca agus is tapúla an leagan téacs a thiontú ag úsáid deilbhín speisialta a thuairiscíonn earráid. Tá an marc seo ar an marc marc eiscithe atá inscríofa i deilbhín diamaint. Dealraíonn sé nuair a roghnaíonn tú cealla a bhfuil marc glas orthu sa chúinne uachtarach ar chlé, a phléamar níos luaithe. Ní léiríonn an marc seo go bhfuil na sonraí sa chill earráideach. Ach cuireann na huimhreacha atá suite i gcill a bhfuil cuma théacsúil orthu amhras ar an gclár gur féidir na sonraí a iontráil go mícheart. Dá bhrí sin, i gcás, marcálann sí iad ionas go dtabharfaidh an t-úsáideoir aird. Ach, ar an drochuair, ní thugann Excel i gcónaí marcanna den sórt sin, fiú nuair atá na huimhreacha i bhfoirm téacs, mar sin níl an modh a thuairiscítear thíos oiriúnach do gach cás.

Roghnaigh an chillín ina bhfuil an táscaire glas ar earráid fhéideartha. Cliceáil ar an deilbhín atá le feiceáil.

Osclaíonn liosta gníomhartha. Roghnaigh an luach ann "Tiontaigh go huimhir.

Sa mhír roghnaithe, déanfar foirm uimhriúil a dhéanamh láithreach de na sonraí.

Mura bhfuil ach ceann amháin de na luachanna téacsúla sin le tiontú, ach tacar, ansin is féidir an nós imeachta comhshó a luathú.

Roghnaigh an raon iomlán ina sonraítear an téacs. Mar a fheiceann tú, bhí an picteagram ar cheann don cheantar iomlán, agus ní do gach cill ar leithligh. Cliceáil air.

Osclaíonn an liosta atá ar eolas againn cheana féin. Cosúil leis an uair dheireanach, roghnaigh post "Tiontaigh go huimhir".

Déanfar na sonraí eagar a thiontú go dtí an radharc sonraithe.

Modh 2: Comhshó ag baint úsáide as an fhuinneog formáidithe

Chomh maith le sonraí a athrú ó fhonn uimhriúil go téacs, in Excel tá seans ann go n-athrófaí ar ais tríd an fhuinneog formáidithe.

Roghnaigh an raon ina bhfuil na huimhreacha sa leagan téacs. Cliceáil an cnaipe ceart ar an luch. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an suíomh "Formáid ceall ...".

Ritheann an fhuinneog formáide. Mar a tharla roimhe seo, téigh go dtí an cluaisín "Uimhir". I ngrúpa "Formáidí Uimhreacha" ní mór dúinn luachanna a roghnú a dhéanfaidh an uimhir a thiontú ina uimhir. Ina measc seo tá míreanna "Ginearálta" agus "Uimhriúil". Cibé ceann a roghnaíonn tú, breathnóidh an clár ar na huimhreacha a iontráiltear sa chill mar uimhreacha. Déan rogha agus cliceáil ar an gcnaipe. Má roghnaíonn tú luach "Uimhriúil"ansin sa chuid cheart den fhuinneog beifear in ann ionadaíocht na huimhreach a choigeartú: socraigh líon na n-ionad deachúlach tar éis an phointe deachúil, socraigh na teorannaithe idir na digití. Tar éis duit an suíomh a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".

Anois, mar atá i gcás uimhir a athrú go téacs, ní mór dúinn cliceáil trí na cealla go léir, ag cur an cúrsóra i ngach ceann acu agus ag brú Cuir isteach.

Tar éis na gníomhartha seo a dhéanamh, déantar luachanna uile an raoin roghnaithe a thiontú go dtí an fhoirm inmhianaithe.

Modh 3: Comhshó le huirlisí téipe

Is féidir leat sonraí téacs a thiontú ina sonraí uimhriúla ag baint úsáide as an réimse speisialta ar an ribín uirlis.

Roghnaigh an raon ba chóir a chlaochlú. Téigh go dtí an cluaisín "Baile" ar an téip. Cliceáil ar an réimse le rogha formáide sa ghrúpa "Uimhir". Roghnaigh mír "Uimhriúil" nó "Ginearálta".

Ansin, déanaimid cliceáil trí gach ceann de chealla an réigiúin chlaochlaithe ag úsáid na n-eochracha F2 agus Cuir isteach.

Athrófar na luachanna sa raon ó théacs go huimhriúil.

Modh 4: ag úsáid na foirmle

Is féidir leat foirmlí speisialta a úsáid freisin chun luachanna téacs a thiontú go luachanna uimhriúla. Smaoinigh ar conas é seo a dhéanamh i gcleachtas.

Sa chill fholamh, atá comhthreomhar leis an gcéad ghné den raon ba chóir a chlaochlú, cuir an comhartha "cothrom" (=) agus dúbailt lúide (-). Ansin, sonraigh seoladh chéad eilimint an raoin in-athraithe. Dá bhrí sin, tarlaíonn iolrú dúbailte de réir luacha. "-1". Mar is eol duit, tugann "iolrú" le "lúide" "móide". Is é sin, sa sprioc-chill, faighimid an luach céanna a bhí ar dtús, ach i bhfoirm uimhriúil. Tugtar diúltú dénártha dúbailte ar an nós imeachta seo.

Brúimid ar an eochair Cuir isteachina dhiaidh sin faighimid an luach críochnaithe comhshóite. Chun an fhoirmle seo a chur i bhfeidhm ar gach cealla eile sa raon, bainimid úsáid as an marcóir líonta, a d'úsáid muid roimhe seo don fheidhm Téacs.

Anois tá raon againn atá líonta le luachanna le foirmlí. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Cóipeáil" sa chluaisín "Baile" nó bain úsáid as an aicearra Ctrl + C.

Roghnaigh an limistéar foinse agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. I liosta gníomhachtaithe an chomhthéacs téigh go dtí na pointí "Greamaigh Speisialta" agus "Luachanna Luachanna agus Uimhir".

Cuirtear na sonraí go léir isteach san fhoirm a theastaíonn uainn. Anois is féidir leat an réimse idirthurais a bhaint ina bhfuil an fhoirmle dhénártha dhénártha dhúbailte. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an limistéar seo, deaschliceáil an roghchlár comhthéacs agus roghnaigh an suíomh ann. "Clear Content".

Dála an scéil, chun luachanna a thiontú tríd an modh seo, ní gá ach iolrú dúbailte a úsáid faoi "-1". Is féidir leat aon oibríocht uimhríochtúil eile a úsáid nach dtiocfaidh as athrú ar luachanna (suimiú nó dealú náid, forghníomhú thógáil na chéad chéime, etc.)

Ceacht: Conas autocomplete a dhéanamh in Excel

Modh 5: Iontráil speisialta a úsáid.

Tá an modh oibríochta seo a leanas an-chosúil leis an modh oibríochta roimhe seo agus is é an difríocht amháin ná nach gá dó colún breise a chruthú chun é a úsáid.

Cuir isteach digit in aon chill fholamh ar an mbileog "1". Ansin roghnaigh é agus cliceáil ar an deilbhín aitheanta. "Cóipeáil" ar an téip.

Roghnaigh an t-achar ar an mbileog is mian leat a thiontú. Cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár a osclaíonn, cliceáil faoi dhó ar an mír "Greamaigh Speisialta".

Sa fhuinneog cuir isteach speisialta, socraigh an lasc sa bhloc "Oibríocht" i riocht "Méadaigh". Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".

Tar éis an ghnímh seo, déanfar luachanna uile an limistéir roghnaithe a thiontú go huimhriúil. Anois, más mian leat, is féidir leat an uimhir a scriosadh "1"a d'úsáid muid le haghaidh comhshó.

Modh 6: Bain úsáid as Uirlis na gColún Téacs

Rogha eile chun an téacs a thiontú ina fhoirm uimhriúil ná an uirlis a úsáid. "Téacs na gColún". Tá sé ciallmhar é a úsáid nuair a úsáidtear ponc mar chorrán deachúil, agus baintear úsáid as apostrophe mar deighilteoir digití seachas spás. Feictear an leagan seo sa Excel Béarla mar uimhriúil, ach sa leagan Rúise den chlár seo meastar gur téacs iad na luachanna go léir ina bhfuil na carachtair thuas. Ar ndóigh, is féidir leat cur isteach ar na sonraí de láimh, ach má tá a lán ann, tógfaidh sé cuid mhaith ama, go háirithe toisc go bhféadfaí réiteach níos tapúla a fháil ar an bhfadhb.

Roghnaigh an leathán leatháin, a bhfuil tú ag iarraidh é a thiontú. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Ar uirlisí téipe sa bhloc "Ag obair le sonraí" cliceáil ar an deilbhín "Téacs le colúin".

Tosaíonn Treoraí Téacs. Sa chéad fhuinneog, tabhair faoi deara go bhfuil an lasc formáide sonraí socraithe "Teoranta". Ba cheart go mbeadh sé sa phost seo de réir réamhshocraithe, ach ní bheidh sé iomarcach an stádas a sheiceáil. Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "Ar Aghaidh".

Sa dara fuinneog fágann muid gach rud gan athrú agus cliceáil ar an gcnaipe. "Ar Aghaidh."

Ach tar éis an tríú fuinneog a oscailt Treoraithe Téacs is gá cnaipe a bhrú "Sonraí".

Osclaíonn an fhuinneog shuíomhanna allmhairithe téacs breise. Sa réimse seo "Deighilteoir na coda iomláine agus codánach" socraigh an pointe, agus sa réimse "Separator" - aspal. Ansin déan ceann amháin ar an gcnaipe. "OK".

Téigh ar ais go dtí an tríú fuinneog Treoraithe Téacs agus cliceáil ar an gcnaipe "Arna dhéanamh".

Mar a fheiceann tú, tar éis na gníomhartha seo a dhéanamh, ghlac na huimhreacha leis an bhformáid a bhí eolach ar leagan na Rúise, rud a chiallaíonn go ndearnadh iad a thiontú go comhuaineach ó shonraí téacs go sonraí uimhriúla.

Modh 7: Macraí a úsáid

Má bhíonn ort go minic réimsí móra sonraí a thiontú ó fhormáid uimhriúil go téacs, ansin ciallóidh sé ciall macra speisialta a úsáid a úsáidfear más gá. Ach chun é seo a dhéanamh, ar an gcéad dul síos, ní mór duit macraí agus painéal forbróra a chur san áireamh i do leagan de Excel, mura bhfuil sé sin déanta fós.

Téigh go dtí an cluaisín "Forbróir". Cliceáil ar an deilbhín ar an téip "Visual Basic"atá á óstáil i ngrúpa "Cód".

Ritheann an t-eagarthóir macra caighdeánach. Déanaimid an abairt seo a leanas a thiomáint isteach nó a chóipeáil isteach ann:
Fo-Text_in () Roghnú.NumberFormat = "Ginearálta" Roghnúchán. Léas = Roghnúchán Fo-dheireadh
Ina dhiaidh sin, dún an t-eagarthóir ach an cnaipe caighdeánach caighdeánach a bhrú sa chúinne uachtarach ar dheis sa bhfuinneog.

Roghnaigh an blúire ar an mbileog nach mór a thiontú. Cliceáil ar an deilbhín Macraíatá suite ar an táb "Forbróir" i ngrúpa "Cód".

Osclaíonn fuinneog macraí a taifeadadh i do leagan den chlár. Faigh macra leis an ainm "Téacs"roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe Rith.

Mar is féidir leat a fheiceáil, athraíonn an abairt téacs i bhformáid uimhriúil láithreach.

Ceacht: Conas macra in Excel a chruthú

Mar a fheiceann tú, tá roinnt mhaith roghanna ann chun uimhreacha a athrú go Excel, a thaifeadtar i leagan uimhriúil, i bhformáid téacs agus sa treo eile. Braitheann rogha modh áirithe ar go leor fachtóirí. Ar an gcéad dul síos, is é seo an tasc. Tar éis an tsaoil, mar shampla, ní féidir ach léiriú téacs a thiontú go tapa le teorannaithe coigríche i gceann uimhriúil ach amháin trí úsáid a bhaint as an uirlis "Téacs na gColún". Is é an dara fachtóir a mbíonn tionchar aige ar rogha na roghanna ná toirt agus minicíocht na n-athruithe a dhéantar. Mar shampla, má úsáideann tú claochluithe den sórt sin go minic, is ciallmhar macra a scríobh. Agus is é an tríú fachtóir áisiúlacht aonair an úsáideora.