Sa phacáiste Microsoft Office, tá clár speisialta ann chun bunachar sonraí a chruthú agus oibriú leo - Rochtain. Mar sin féin, is fearr le go leor úsáideoirí feidhm níos coitianta leo a úsáid chun na críche seo - Excel. Ba cheart a thabhairt faoi deara go bhfuil na huirlisí uile ag an gclár seo chun bunachar sonraí iomlán a chruthú (DB). Déanaimis amach conas é seo a dhéanamh.
Próiseas cruthaithe
Is tacar struchtúrtha faisnéise é an bunachar sonraí Excel a dháiltear i gcolúin agus i sraitheanna de bhileog.
De réir téarmaíochta speisialta, ainmnítear teaghráin bunachar sonraí "taifid". I ngach iontráil tá faisnéis faoi rud aonair.
Tugtar na colúin air "réimsí". Tá paraiméadar ar leith do gach taifead i ngach réimse.
Is é sin, is tábla rialta é fráma aon bhunachair sonraí in Excel.
Cruthú tábla
Mar sin, ar dtús ní mór dúinn tábla a chruthú.
- Iontráil ceanntásca páirceanna (colúin) an bhunachair sonraí.
- Líonann muid ainm na dtaifead bunachar sonraí (línte).
- Leanaimid ar aghaidh leis an mbunachar sonraí a líonadh.
- Tar éis an bunachar sonraí a líonadh, formáidímid an fhaisnéis ann de réir mar is rogha linn (cló, teorainneacha, líonadh, roghnú, suíomh téacs i gcoibhneas leis an gcill, etc.).
Críochnaíonn sé seo cruthú an chreata bunachar sonraí.
Ceacht: Conas scarbhileog a dhéanamh in Excel
Tréithe bunachar sonraí a shannadh
Ionas gur féidir le Excel an tábla a bhrath ní hamháin mar réimse cealla, is é sin mar bhunachar sonraí, ní mór dó na tréithe cuí a shannadh.
- Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
- Roghnaigh raon iomlán an tábla. Cliceáil an cnaipe ceart ar an luch. Sa roghchlár comhthéacs, cliceáil ar an gcnaipe "Ainm a shannadh ...".
- Sa ghraf "Ainm" sonraigh an t-ainm a theastaíonn uainn a ghlaoch ar an mbunachar sonraí. Is réamhriachtanas é go gcaithfidh an t-ainm tosú le litir, agus níor chóir go mbeadh spásanna ann. Sa ghraf "Raon" Is féidir leat seoladh an limistéir tábla a athrú, ach má roghnaigh tú é i gceart, ní gá duit aon rud a athrú anseo. Go roghnach, is féidir leat nóta a shonrú i réimse ar leith, ach tá an paraiméadar seo roghnach. Tar éis gach athrú a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil" ag barr na fuinneoige nó clóscríobh an t-aicearra méarchláir Ctrl + S, chun an bunachar sonraí a shábháil ar dhiosca crua nó meáin inbhainte ceangailte le ríomhaire.
Is féidir linn a rá go bhfuil bunachar sonraí réamhdhéanta againn cheana féin. Is féidir a bheith ag obair leis fiú amháin i stát mar a chuirtear i láthair anois é, ach gearrfar ar go leor deiseanna. Anseo thíos míneoimid conas an bunachar sonraí a dhéanamh níos feidhmiúla.
Sórtáil agus scagaire
Foráiltear le hobair le bunachair shonraí, ar an gcéad dul síos, go bhféadfaí taifid a eagrú, a roghnú agus a shórtáil. Déanaimis na feidhmeanna seo a cheangal lenár mbunachar sonraí.
- Roghnaigh an t-eolas ar an réimse ina bhfuil muid chun an t-ordú a dhéanamh. Cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil" atá suite ar an ribín sa chluaisín "Sonraí" sa bhloc uirlisí "Sórtáil agus scagaire".
Is féidir sórtáil a dhéanamh ar beagnach aon pharaiméadar:
- ainm aibítre;
- dáta;
- uimhir, etc.
- Feicfear an chéad fhuinneog eile ag iarraidh ar an limistéar roghnaithe amháin a úsáid le sórtáil nó é a leathnú go huathoibríoch. Roghnaigh an leathnú uathoibríoch agus cliceáil ar an gcnaipe. "Sórtáil ...".
- Osclaíonn an fhuinneog Socruithe Sórtáil. Sa réimse seo "Sórtáil de réir" sonraigh ainm na páirce ar a seolfar é.
- Sa réimse seo "Sórtáil" sonraítear go cruinn conas a dhéanfar é. Maidir le bunachar sonraí, is é an rogha is fearr ná roghnú "Luachanna".
- Sa réimse seo "Ordú" sonraigh an t-ord ina ndéanfar an sórtáil. I gcás cineálacha éagsúla faisnéise, taispeántar luachanna difriúla san fhuinneog seo. Mar shampla, i gcás sonraí téacs, is é seo an luach "Ó A go Z" nó "Z go A", agus le haghaidh uimhriúil - "Ag dul suas" nó "Descending".
- Tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí" bhí tic ann. Mura bhfuil, caithfidh tú a chur.
Tar éis duit na paraiméadair riachtanacha go léir a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, sórtálfar an fhaisnéis sa bhunachar sonraí de réir na socruithe sonraithe. Sa chás seo, chuir muid in eagar le hainmneacha fostaithe an fhiontair.
- Ceann de na huirlisí is áisiúla agus tú ag obair i mbunachar sonraí Excel ná scagaire uathoibríoch. Roghnaigh réimse iomlán an bhunachair sonraí agus i mbloc na suíomhanna "Sórtáil agus scagaire" cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire".
- Mar a fheiceann tú, tar éis seo, bhí deilbhíní le feiceáil i gcealla le hainm na réimsí i bhfoirm triantáin inbhéartaithe. Cliceáil ar an deilbhín sa cholún a bhfuilimid ag dul a scagaire. I bhfuinneog oscailte, bainimid na marcanna seiceála as na luachanna sin, na taifid a theastaíonn uainn a cheilt. Tar éis an rogha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Mar is féidir leat a fheiceáil, i ndiaidh seo, cuireadh na línte ina raibh na luachanna as ar baineadh na marcanna seiceála i bhfolach ón tábla.
- Chun na sonraí go léir a chur ar ais chuig an scáileán, cliceáil ar an deilbhín den cholún ar a ndearnadh an scagadh, agus sa bhfuinneog oscailte, seiceáil na ticbhoscaí go léir os comhair gach earra. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Chun an scagadh a bhaint go hiomlán, cliceáil ar an gcnaipe. "Scagaire" ar an téip.
Ceacht: Sórtáil agus scagadh sonraí in Excel
Cuardaigh
Má tá bunachar sonraí mór ann, tá sé áisiúil cuardach a dhéanamh air trí uirlis speisialta.
- Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus ar an téip sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht brúigh an cnaipe "Aimsigh agus aibhsigh".
- Osclaíonn fuinneog inar gá duit an luach inmhianaithe a shonrú. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "Aimsigh seo chugainn" nó "Aimsigh Gach".
- Sa chéad chás, bíonn an chéad chill ina bhfuil luach sonraithe gníomhach.
Sa dara cás, osclaítear an liosta iomlán de chealla ina bhfuil an luach seo.
Ceacht: Conas cuardach a dhéanamh in Excel
Réimsí pinning
Áisiúil agus bunachar sonraí á chruthú chun an chill a shocrú le hainm na dtaifead agus na réimsí. Nuair a bhíonn tú ag obair le bonn mór - níl ann ach réamhriachtanas. Seachas sin, caithfidh tú am a chaitheamh ag scrollaigh tríd an mbileog i gcónaí chun a fháil amach cén ró nó colún a fhreagraíonn do luach áirithe.
- Roghnaigh an chill, an limistéar thuas agus ar chlé ar mhaith leat a shocrú. Beidh sé suite díreach faoi bhun an cheanntásca agus ar thaobh na láimhe deise de na hainmneacha iontrála.
- Bheith sa chluaisín "Amharc" cliceáil ar an gcnaipe "Cuir an limistéar sa phionna"atá suite sa ghrúpa uirlisí "Fuinneog". Sa liosta anuas, roghnaigh an luach "Cuir an limistéar sa phionna".
Anois beidh ainmneacha na réimsí agus na dtaifead os comhair do shúile i gcónaí, is cuma cé chomh fada is a scrúdaíonn tú tríd an mbileog sonraí.
Ceacht: Conas an limistéar a shocrú in Excel
Liosta anuas
I gcás réimsí áirithe den tábla, is fearr liosta anuas a eagrú ionas nach féidir le húsáideoirí ach paraiméadair áirithe a shonrú trí thaifid nua a chur leis. Tá sé seo fíor, mar shampla, don pháirc "Paul". Tar éis an tsaoil, d'fhéadfadh nach mbeadh ach dhá rogha ann: fir agus mná.
- Cruthaigh liosta breise. Is caoithiúla a chuirfear ar bhileog eile é. Ina theannta sin, sonraímid an liosta luachanna a thaispeánfar sa liosta anuas.
- Roghnaigh an liosta seo agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh an mhír "Ainm a shannadh ...".
- Osclaíonn an fhuinneog atá ar eolas againn cheana féin. Sa réimse cuí, sínigh an t-ainm ar ár raon, de réir na gcoinníollacha a pléadh thuas.
- Fillimid ar an mbileog leis an mbunachar sonraí. Roghnaigh an raon lena gcuirfear an liosta anuas. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Brúimid an cnaipe "Fíorú Sonraí"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí "Ag obair le sonraí".
- Osclaíonn an fhuinneog luach infheicthe. Sa réimse seo "Cineál Sonraí" socraigh an t-athrú chuig an suíomh "Liosta". Sa réimse seo "Foinse" socraigh an marc "=" agus díreach ina dhiaidh, gan spás, scríobh ainm an liosta anuas, a thug muid beagán níos airde dó. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Anois, nuair a dhéanann tú iarracht sonraí a chur isteach sa raon inar socraíodh an srian, beidh liosta le feiceáil inar féidir leat a roghnú idir luachanna atá sainmhínithe go soiléir.
Má dhéanann tú iarracht carachtair threallacha a scríobh sna cealla seo, taispeánfar teachtaireacht earráide. Beidh ort teacht ar ais agus iontráil cheart a dhéanamh.
Ceacht: Conas liosta anuas a dhéanamh in Excel
Ar ndóigh, tá níos lú cumais ag Excel do chláir speisialaithe chun bunachair shonraí a chruthú. Mar sin féin, tá foireann uirlisí ann a shásóidh riachtanais úsáideoirí a dteastaíonn uathu bunachar sonraí a chruthú i bhformhór na gcásanna. Ós rud é go bhfuil gnéithe níos fearr ag Excel, i gcomparáid le feidhmchláir speisialaithe, i bhfad níos fearr, maidir leis seo, tá roinnt buntáistí ag baint le forbairt Microsoft.
