Is minic a bhíonn ar úsáideoirí a oibríonn brabhsálaithe, eagarthóirí téacs agus próiseálaithe athrú a dhéanamh ar ionchódú an téacs. Mar sin féin, nuair a bhíonn tú ag obair i bpróiseálaí scarbhileoige Excel, d'fhéadfadh riachtanas mar sin teacht chun cinn freisin, mar ní hamháin go bpróiseálann an clár seo uimhreacha, ach téacs freisin. A ligean ar figiúr amach conas a athrú ar an ionchódú in Excel.
Ceacht: Ionchódú Microsoft Word
Oibrigh leis an ionchódú téacs
Is éard atá in ionchódú téacs ná bailiúchán de nathanna uimhriúla leictreonacha a thiontú ina gcarachtair atá éasca le húsáid. Tá go leor cineálacha ionchódú ann, a bhfuil a rialacha agus a dteanga féin ag gach ceann acu. Cinneann cumas an chláir teanga shonrach a aithint agus é a aistriú go carachtair intuigthe do ghnáth-dhuine (litreacha, uimhreacha, carachtair eile) an féidir leis an iarratas oibriú le téacs sonrach nó nach bhfuil. I measc na n-ionchódú téacs coitianta ba chóir aird a tharraingt ar na nithe seo a leanas:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Is é an t-ainm deireanach an ceann is coitianta i measc ionchódúcháin ar domhan, mar meastar gur cineál uilíoch é.
Go minic, aithníonn an clár féin an t-ionchódú agus athraíonn sé go huathoibríoch é, ach i gcásanna áirithe caithfidh an t-úsáideoir a chuma a léiriú don iarratas. Ní féidir ach ansin oibriú i gceart le carachtair chódaithe.
Tarlaíonn an líon is mó fadhbanna le díchódú ionchódú an chláir Excel nuair atáthar ag iarraidh comhaid CSV a oscailt nó comhaid txt a onnmhairiú. Go minic, in ionad na gnáthlitreach nuair a osclaítear na comhaid seo trí Excel, is féidir linn siombailí dothuigthe a fheiceáil, ar a dtugtar “scoilteanna”. Sna cásanna seo, ní mór don úsáideoir láimhseálacha áirithe a dhéanamh chun go bhféadfaidh an clár tosú ag taispeáint na sonraí i gceart. Tá roinnt bealaí ann chun an fhadhb seo a réiteach.
Modh 1: Athraigh an ionchódú ag úsáid Notepad ++
Ar an drochuair, níl uirlis iomlán ag Excel a cheadódh an t-ionchódú a athrú go tapa in aon chineál téacs. Dá bhrí sin, is gá réitigh ilchéime a úsáid chun na críche seo nó úsáid a bhaint as iarratais tríú páirtí. Ceann de na bealaí is iontaofa ná úsáid a bhaint as an eagarthóir téacs Notepad ++.
- Rith an t-iarratas Notepad ++. Cliceáil ar an mír "Comhad". Ón liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Oscailte". Mar mhalairt air sin, is féidir leat aicearra an mhéarchláir a chlóscríobh Ctrl + O.
- Tosaíonn an fhuinneog comhaid oscailte. Téigh go dtí an t-eolaire ina bhfuil an doiciméad suite, a thaispeántar go mícheart in Excel. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte" ag bun na fuinneoige.
- Osclaíonn an comhad san fhuinneog eagarthóra Notepad + +. Ag bun na fuinneoige ar thaobh na láimhe deise den bharra stádais tá ionchódú reatha an doiciméid. Ós rud é go dtaispeánann Excel go mícheart é, ní mór duit athruithe a dhéanamh. Cuirimid an príomh-chomhcheangal Ctrl + A ar an méarchlár chun an téacs go léir a roghnú. Cliceáil ar an mír roghchlár "Ionchódú". Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Tiontaigh go UTF-8". Is é seo ionchódú Unicode agus oibríonn Excel leis chomh ceart agus is féidir.
- Ina dhiaidh sin, chun na hathruithe sa chomhad a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe ar an mbarra uirlisí i bhfoirm diosca flapach. Dún Notepad ++ trí chliceáil ar an gcnaipe i bhfoirm chros bháin i gcearnóg dhearg sa chúinne uachtarach ar dheis sa bhfuinneog.
- Oscail an comhad ar an mbealach caighdeánach trí Explorer nó úsáid aon rogha eile in Excel. Mar a fheiceann tú, tá na carachtair uile ar taispeáint i gceart anois.
In ainneoin go bhfuil an modh seo bunaithe ar bhogearraí tríú páirtí a úsáid, tá sé ar cheann de na roghanna is éasca chun ábhar na gcomhad a athchruthú faoi Excel.
Modh 2: Bain úsáid as an Draoi Téacs
Ina theannta sin, is féidir leat an tiontú a dhéanamh trí úsáid a bhaint as uirlisí tógtha an chláir, eadhon an Text Wizard. Go híseal go leor, tá úsáid an uirlis seo níos casta ná clár tríú páirtí a úsáidtear sa mhodh roimhe seo a úsáid.
- Rith an clár Excel. Ní mór duit an t-iarratas féin a ghníomhachtú, agus gan doiciméad a oscailt leis. Is é sin, sula mba cheart duit leathanach bán a thaispeáint. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe ar an téip "Ón téacs"curtha i mbloc uirlisí "Sonraí Seachtracha a Fháil".
- Osclaíonn an fhuinneog allmhairithe comhaid téacs. Tacaíonn sé leis na formáidí seo a leanas a oscailt:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Téigh go dtí suíomh an chomhaid allmhairithe, roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil".
- Osclaíonn an Draoi Téacs. Mar a fheiceann tú, sa réimse réamhamhairc, taispeántar na carachtair go mícheart. Sa réimse seo "File Format" osclaíonn muid an liosta anuas agus athraímid an t-ionchódú ann "Unicode (UTF-8)".
Má tá na sonraí ar taispeáint go mícheart fós, déanaimid iarracht triail a bhaint as ionchódú eile, go dtí go mbeidh an téacs sa réimse réamhamhairc inléite. Tar éis duit an toradh a shásamh, cliceáil ar an gcnaipe. "Ar Aghaidh".
- Osclaíonn an fhuinneog draoi téacs seo a leanas. Anseo is féidir leat carachtar an deighilteora a athrú, ach moltar na socruithe réamhshocraithe (tab) a fhágáil. Brúimid an cnaipe "Ar Aghaidh".
- San fhuinneog dheireanach is féidir formáid na sonraí colúin a athrú:
- Coiteann;
- Téacs;
- Dáta;
- Scipeáil colún.
Ba chóir na socruithe a shocrú anseo, mar gheall ar nádúr an ábhair phróiseáilte. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "Arna dhéanamh".
- Sa chéad fhuinneog eile, cuirimid comhordanáidí chill uachtair na láimhe clé den raon ar an mbileog ina gcuirfear na sonraí isteach. Is féidir é seo a dhéanamh ach an seoladh a chlóscríobh de láimh sa réimse cuí nó tríd an gcill atá ag teastáil a roghnú ar an mbileog. Tar éis na comhordanáidí a chur leis, cliceáil ar an gcnaipe i réimse na fuinneoige "OK".
- Ina dhiaidh sin, taispeánfar an téacs ar an mbileog sa ionchódú inmhianaithe. Tá sé fós ann chun é a fhormáidiú nó struchtúr an tábla a athchóiriú, más sonraí táblaí é, ós rud é go scriostar é nuair a athshamhlaítear é.
Modh 3: sábháil an comhad in ionchódú sonrach
Tá cás cúlghabhálach ann freisin nuair nach féidir an comhad a oscailt le taispeáint cheart na sonraí, ach a shábháil san ionchódú socraithe. In Excel, is féidir leat an tasc seo a dhéanamh.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Cliceáil ar an mír "Sábháil Mar".
- Osclaíonn fuinneog an doiciméid shábháil. Ag úsáid an chomhéadain Explorer, sainmhínímid an t-eolaire ina stórálfar an comhad. Ansin socraímid an cineál comhaid má theastaíonn uainn an leabhar a shábháil i bhformáid seachas an fhormáid chaighdeánach Excel (xlsx). Ansin cliceáil ar an bparaiméadar "Seirbhís" agus sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Socruithe Doiciméad Gréasáin".
- San fhuinneog a osclaíonn, téigh go dtí an cluaisín "Ionchódú". Sa réimse seo "Sábháil Doiciméad Mar" an liosta anuas a oscailt agus a leagan amach ón liosta an cineál ionchódú a mheasaimid a bheith riachtanach. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Fillimid ar an bhfuinneog "Sábháil Doiciméad" agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Sábhálfar an doiciméad ar an diosca crua nó ar na meáin inbhainte sa chódú a shainmhínigh tú féin. Ach coinnigh i gcuimhne go sábhálfar doiciméid a sábhálfar in Excel anois san ionchódú seo. Chun é seo a athrú, caithfidh tú dul amach arís. "Socruithe Doiciméad Gréasáin" agus na socruithe a athrú.
Tá bealach eile ann chun socruithe códaithe an téacs a shábháil a athrú.
- Bheith sa chluaisín "Comhad", cliceáil ar an mír "Roghanna".
- Osclaíonn an fhuinneog Excel. Roghnaigh fo "Ard" ón liosta atá suite ar an taobh clé den fhuinneog. Scrúdaíonn an chuid lárnach den fhuinneog síos go dtí na suíomhanna bloc "Ginearálta". Anseo táimid ag cliceáil ar an gcnaipe "Roghanna Leathanach Gréasáin".
- Osclaíonn an fhuinneog atá ar eolas againn cheana féin. "Socruithe Doiciméad Gréasáin"nuair a dhéanaimid na gníomhartha céanna a labhair muid níos túisce.
Anois beidh aon ionchódú cruinn atá suiteáilte agat in aon doiciméad a shábháilfear in Excel.
Mar a fheiceann tú, níl uirlis ag Excel a chuirfeadh ar do chumas téacs a thiontú go tapa agus go caoithiúil ó ionchódú go ceann eile. Tá feidhmiúlacht an-toirtiúil ag an draoi téacs agus tá go leor gnéithe ann nach bhfuil riachtanach do nós imeachta den sórt sin. Agus é á úsáid, ní mór duit dul trí roinnt céimeanna nach gcuireann isteach go díreach ar an bpróiseas seo, ach a fhónann do chuspóirí eile. Fiú amháin an comhshó trí eagarthóir téacs tríú páirtí Notepad ++ Breathnaíonn beagán níos éasca sa chás seo. Tá sé casta freisin comhaid a shábháil in ionchódú ar leith toisc go gcaithfidh tú socruithe domhanda an chláir a athrú gach uair is mian leat an paraiméadar seo a athrú.
