Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí, is minic a bhíonn gá le hiomláin a ghinearálú le haghaidh ainm ar leith. Is féidir gurb é ainm an chontrapháirtí an t-ainm seo, ainm deireanach an fhostaí, uimhir na roinne, dáta, etc. Go minic, is iad na hainmneacha seo na ceannteidil ar na teaghráin, agus dá bhrí sin, chun an t-iomlán do gach eilimint a ríomh, is gá achoimre a dhéanamh ar ábhar na gceall i sraith áirithe. Uaireanta cuirtear sonraí i sraitheanna a tháirgtear chun críocha eile. Déanaimis súil ar na bealaí éagsúla ar féidir é seo a dhéanamh in Excel.
Féach freisin: Conas an méid in Excel a ríomh
Luachanna Achoimre i Sreang
Tríd is tríd, is féidir na luachanna i líne in Excel a achoimriú ar thrí phríomhbhealach: trí fhoirmle uimhríochta a úsáid, ag úsáid feidhmeanna agus uath-shuim. Sa chás seo, is féidir na modhanna seo a roinnt i roinnt roghanna níos sainiúla.
Modh 1: foirmle uimhríochta
Ar an gcéad dul síos, breathnaímid ar conas, ag baint úsáide as foirmle uimhríochta, an méid a ríomh i líne. Let's a fheiceáil conas a oibríonn an modh seo ar shampla ar leith.
Tá tábla againn a thaispeánann ioncam cúig stór de réir dáta. Is éard atá in ainmneacha na siopaí ná ainmneacha agus dátaí as a chéile ar ainmneacha na gcolún. Ní mór dúinn méid iomlán ioncam an chéad stóir a ríomh don tréimhse iomlán. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn cealla uile na líne a chur leis, a thagraíonn don asraon seo.
- Roghnaigh an chillín ina dtaispeánfar toradh críochnaithe an chomhairimh. Chuireamar comhartha ann "=". D'fhág muid cliceáil ar an gcéad chill sa tsraith seo, ina bhfuil luachanna uimhriúla. Mar a fheiceann tú, taispeántar a sheoladh láithreach sa mhír chun an méid a thaispeáint. Chuireamar comhartha "+". Ansin cliceáil ar an gcéad chill eile sa tsraith. Ar an mbealach seo athraímid an comhartha "+" le seoltaí na gceall den líne a bhaineann leis an gcéad siopa.
Mar thoradh air sin, inár gcás ar leith, faighimid an fhoirmle seo a leanas:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Ar ndóigh, nuair a bhíonn táblaí eile in úsáid, beidh a chuma difriúil.
- Chun an méid iomlán ioncaim a fháil don chéad asraon cliceáil ar an gcnaipe Cuir isteach ar an méarchlár. Taispeántar an toradh sa chill ina raibh an fhoirmle suite.
Mar a fheiceann tú, tá an modh seo simplí go leor agus iomasach, ach tá míbhuntáiste mór amháin aige. Nuair a chuirtear i bhfeidhm é, ní mór duit a lán ama a chaitheamh i gcomparáid leis na roghanna a mheasaimid thíos. Agus má tá a lán colún sa tábla, méadóidh na costais ama níos mó fós.
Modh 2: Suim Auto
Bealach i bhfad níos tapúla chun sonraí a chur le líne is ea an tsuim uathoibríoch a úsáid.
- Roghnaigh na cealla go léir le luachanna uimhriúla an chéad ró. Déantar an roghnú trí an cnaipe luiche ar chlé a choinneáil. Ag dul go dtí an cluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín "Autosum"atá suite ar an téip sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht.
Rogha eile chun an tsuim ghluaiste a ghlaoch is ea dul go dtí an cluaisín. "Foirmlí". Tá bloc uirlisí ann "Leabharlann Feidhme" ar an ribín cliceáil ar an gcnaipe "Autosum".
Mura mian leat nascleanúint a dhéanamh tríd na cluaisíní ar chor ar bith, tar éis duit an líne a roghnú, is féidir leat teaglaim de eochracha te a chlóscríobh Alt + =.
- Cibé gníomh ó na hionramháil thuasluaite a roghnaíonn tú, taispeánfar uimhir ar thaobh na láimhe deise den raon roghnaithe. Is é a bheidh i suim na luachanna teaghrán.
Mar a fheiceann tú, ceadaíonn an modh seo duit an méid a ríomh i ndiaidh a chéile i bhfad níos tapúla ná an leagan roimhe seo. Ach tá locht air freisin. Is éard atá ann ná nach dtaispeánfar an méid ach ar thaobh na láimhe deise den raon cothrománach roghnaithe, agus ní san áit ina dteastaíonn an t-úsáideoir.
Modh 3: Feidhm SUM
Chun na heasnaimh sa dá mhodh a bhfuil cur síos orthu thuas a shárú, glaotar an rogha ag baint úsáide as an bhfeidhm Excel atá tógtha isteach SUIM.
Oibreoir SUIM baineann leis an ngrúpa d'fheidhmeanna matamaiticiúla Excel. Is é a thasc ná uimhreacha a chur leis. Seo a leanas comhréir na feidhme seo:
= SUIM (uimhir1; number2; ...)
Mar a fheiceann tú, is iad argóintí an oibreora seo uimhreacha nó seoltaí na gceall ina bhfuil siad suite. Is féidir a n-uimhir a bheith suas le 255.
Déanaimis a fheiceáil conas is féidir leat na heilimintí i ndiaidh a chéile a achoimriú ag baint úsáide as an oibreoir seo ag baint úsáide as sampla ár dtábla.
- Roghnaigh aon chill fholamh ar an mbileog, áit a nglacaimid leis go léirítear toradh an ríofa. Más mian leat, is féidir leat é a roghnú fiú ar bhileog eile den leabhar. Ach is annamh a tharlaíonn sé seo, ós rud é go bhfuil sé níos áisiúla i bhformhór na gcásanna cill a chur chun na hiomláin a thaispeáint ar an líne chéanna leis na sonraí ríofa. Tar éis an roghnaithe a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm" ar an taobh clé den bharra foirmle.
- Ritheann an uirlis a bhfuil an t-ainm uirthi Treoraí Feidhm. Téimid isteach sa chatagóir seo "Matamaitice" agus ón liosta oibreoirí a osclaíonn, roghnaigh an t-ainm "SUMM". Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK" ag bun na fuinneoige Máistrí feidhme.
- Gníomhaíonn fuinneog argóint an oibreora SUIM. Is féidir suas le 255 réimse a shuí san fhuinneog seo, ach chun ár bhfadhb a réiteach ní gá dúinn ach réimse amháin - "Number1". Ní mór duit comhordanáidí na líne, na luachanna inar cheart iad a chur isteach a chur isteach ann. Chun seo a dhéanamh, chuireamar an cúrsóir sa réimse sonraithe, agus ansin, tar éis an cnaipe luiche ar chlé a chlampáil, roghnaigh an raon uimhriúil iomlán den líne atá de dhíth orainn leis an cúrsóir. Mar is féidir leat a fheiceáil, taispeánfar seoladh an raoin seo láithreach i réimse na fuinneoige argóinte. Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Tar éis dúinn an gníomh sonraithe a dhéanamh, beidh suim luachanna an tsraith le feiceáil láithreach sa chill a roghnaigh muid ag an gcéad chéim den fhadhb a réiteach ar an mbealach seo.
Mar a fheiceann tú, tá an modh seo sách solúbtha agus sách tapa. Fíor, ní do gach úsáideoir, tá sé iomasach. Dá bhrí sin, is annamh a fhaigheann na daoine nach bhfuil a fhios acu a bheith ann ó fhoinsí éagsúla é sa chomhéadan Excel iad féin.
Ceacht: Máistir Feidhmeanna in Excel
Modh 4: Luachanna Aifreann Achoimrithe i bhFórsaí
Ach cad atá le déanamh má theastaíonn uait gan aon líne amháin agus dhá líne a achoimriú, ach, 10, 100 nó fiú 1000 a rá? An bhfuil sé riachtanach i ndáiríre do gach líne na céimeanna thuas a chur i bhfeidhm? Mar a tharlaíonn sé, ní gá. Chun é seo a dhéanamh, déan cóip den fhoirmle suimithe le cealla eile ina bhfuil sé beartaithe agat an tsuim a thaispeáint thar na línte atá fágtha. Is féidir é seo a dhéanamh trí uirlis a úsáid a bhfuil ainm an marcóra líonta air.
- Déanaimid na luachanna sa chéad ró den tábla in aon cheann de na bealaí a ndearnadh cur síos orthu níos túisce. Cuir an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis sa chill ina bhfuil toradh na foirmle nó na feidhme feidhmithe ar taispeáint. Sa chás seo, ba cheart don chúrsóir a chruth a athrú agus é a chlaochlú ina marcóir líonta, a bhfuil cuma cros beag air. Ansin coimeádann muid síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraingimid an cúrsóir síos, comhthreomhar leis na cealla le hainmneacha na línte.
- Mar a fheiceann tú, líonadh na cealla go léir le sonraí. Seo suim na luachanna ar leithligh i sraitheanna. Fuarthas an toradh seo toisc, de réir réamhshocraithe, go bhfuil gach nasc in Excel coibhneasta, ní absalóideach, agus go n-athraíonn siad a gcuid comhordanáidí nuair a bhíonn siad ag cóipeáil.
Ceacht: Conas uathoibríoch a chomhlánú i Excel
Mar is féidir leat a fheiceáil, in Excel tá trí phríomhbhealach ann chun suim na luachanna sna línte a ríomh: foirmle uimhríochta, suim carranna agus feidhm SUM. Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag baint le gach ceann de na roghanna seo. Is é an bealach is intuigthe go simplí ná foirmle a úsáid, is é an rogha is tapúla an méid carranna, agus is é an t-oibreoir SUM an ceann is cruinne a úsáid. Ina theannta sin, agus an marcóir líonta á úsáid agat, is féidir leat ollshuimiú luachanna a dhéanamh i sraitheanna, a dhéantar i gceann de thrí bhealach a liostaítear thuas.
