Ceann de na príomh-mhodhanna bainistíochta agus lóistíochta is ea anailís ABC. Ina theannta sin, is féidir leat acmhainní an fhiontair, na dtáirgí, na gcustaiméirí, etc. a rangú. in ord tábhachta. Ag an am céanna, de réir leibhéal na tábhachta, déantar ceann amháin de na trí chatagóir a shannadh do gach ceann de na haonaid thuasluaite: A, B, nó C. Tá uirlisí ina bhagáiste ag Excel a fhágann gur fusa an cineál seo anailíse a dhéanamh. Let's a fheiceáil conas iad a úsáid, agus cad é an anailís ABC.
Bain úsáid as anailís ABC
Is cineál é an anailís ABC ar phrionsabal Pareto atá feabhsaithe agus curtha in oiriúint do na coinníollacha nua-aimseartha. De réir mhodheolaíocht a iompair, roinntear gach gné den anailís i dtrí chatagóir in ord tábhachta:
- Catagóir A - gnéithe níos coitianta 80% meáchan sonrach;
- Catagóir B - eilimintí, arb as a n-iomláine 5% suas go dtí 15% meáchan sonrach;
- Catagóir C - na heilimintí eile, a bhfuil a gcomhiomlán iomlán 5% agus meáchan níos lú.
Baineann roinnt cuideachtaí úsáid as teicnící níos airde agus roinntear na heilimintí nach bhfuil i 3, ach i 4 nó 5 ghrúpa, ach bímid ag brath ar an scéim chlasaiceach anailíse ABC.
Modh 1: anailís trí shórtáil
In Excel, déantar anailís ABC ag baint úsáide as sórtáil. Déantar na hítimí uile a shórtáil ón gceann is mó go dtí an ceann is lú. Ansin ríomhtar meáchan carnach sonrach gach eilimint, ar a bhfuil catagóir áirithe sannta dó. Déanaimis úsáid as sampla sonrach chun a fháil amach conas a chuirtear an teicníc seo i bhfeidhm go praiticiúil.
Tá tábla againn le liosta earraí a dhíolann an chuideachta, agus an méid ioncaim comhfhreagrach óna ndíol ar feadh tréimhse áirithe ama. Ag bun an tábla, déantar achoimre ar an ioncam iomlán le haghaidh gach earra earraí. Is é an tasc ná anailís ABC a úsáid chun na táirgí seo a roinnt ina ngrúpaí de réir a dtábhacht don chuideachta.
- Roghnaigh an tábla leis an cúrsóir sonraí, agus an cnaipe luiche ar chlé agat, gan an ceanntásc agus an tsraith deiridh a áireamh. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe. "Sórtáil"suite i mbloc uirlisí "Sórtáil agus scagaire" ar an téip.
Is féidir leat a dhéanamh ar bhealach difriúil freisin. Roghnaigh an raon thuas den tábla, ansin bog go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus scagaire"suite i mbloc uirlisí Eagarthóireacht ar an téip. Cuirtear liosta i ngníomh ina roghnaímid seasamh ann. "Sórtáil Saincheaptha".
- Nuair a chuirtear aon cheann de na gníomhartha thuas i bhfeidhm, seoltar an fhuinneog socruithe sórtála. Féachaimid ar an bparaiméadar "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí" tá tic curtha. I gcás a neamhláithreachta, suiteáil.
Sa réimse seo "Colún" sonraigh ainm an cholúin ina bhfuil na sonraí ar ioncam.
Sa réimse seo "Sórtáil" ní mór duit na critéir shonracha a shórtáil a shonrú. Fágfaimid na socruithe réamhshocraithe - "Luachanna".
Sa réimse seo "Ordú" socraigh an seasamh "Descending".
Tar éis na socruithe seo a dhéanamh cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.
- Tar éis an gníomh seo a dhéanamh, sórtáladh na hítimí uile le hioncam ón gceann is airde go dtí an ráta is ísle.
- Anois ní mór dúinn cion gach ceann de na heilimintí don iomlán a ríomh. Cruthaímid colún breise chun na gcríoch seo, a nglaoimid air "Comhroinn". Sa chéad chill den cholún seo cuir comhartha "="ina dhiaidh sin léirímid an tagairt don chill ina bhfuil suim na bhfáltas ó dhíol an táirge ábhartha suite. Ansin, socraigh an comhartha deighilte ("/"). Ina dhiaidh sin, léirímid comhordanáidí na cille, ina bhfuil méid iomlán na ndíolachán earraí ar fud an fhiontair.
Ag cur san áireamh go gcóipfimid an fhoirmle léirithe do chealla eile sa cholún "Comhroinn" agus marcóir líonta á úsáid againn, seoladh an naisc leis an eilimint ina bhfuil an méid iomlán ioncaim don fhiontar, is gá dúinn a shocrú. Chun seo a dhéanamh, déan an nasc iomlán. Roghnaigh comhordanáidí na cille sonraithe san fhoirmle agus brúigh an eochair F4. Mar is féidir linn a fheiceáil, bhí comhartha dollar os comhair na gcomhordanáidí, a léiríonn go bhfuil an nasc ina iomláine. Ba chóir a thabhairt faoi deara gurb é an tagairt do mhéid an ioncaim sa chéad mhír sa liosta (Mír 3ní mór dóibh fanacht coibhneasta.
Ansin, chun ríomhaireachtaí a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. Cuir isteach.
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tá an cion den ioncam ón gcéad táirge atá liostaithe sa liosta ar taispeáint sa spriocchill. Chun cóip den fhoirmle sa réimse thíos a dhéanamh, cuir an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis sa chill. Déantar é a chlaochlú ina marcóir líonta a bhfuil cuma cros beag air. Cliceáil an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an láimhseáil líonta síos go dtí deireadh an cholúin.
- Mar is féidir leat a fheiceáil, tá an colún iomlán líonta le sonraí ina ndéantar cur síos ar sciar an ioncaim ó dhíol gach táirge. Ach taispeántar luach an mheáchain shonraigh i bhformáid uimhriúil, agus ní mór dúinn é a athrú ina chéatadán. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh ábhar an cholúin "Comhroinn". Ansin téigh go dtí an cluaisín "Baile". Ar an ribín i ngrúpa na suíomhanna "Uimhir" Tá réimse ann a thaispeánann formáid na sonraí. De réir réamhshocraithe, mura ndearna tú aon láimhseálacha breise, ba cheart an fhormáid a shocrú ansin. "Ginearálta". Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin atá suite ar thaobh na láimhe deise den réimse seo. Sa liosta formáidí a osclaíonn, roghnaigh an seasamh "Ús".
- Mar a fheiceann tú, rinneadh luachanna na gcolún a thiontú go céatadáin. Mar is ceart, sa líne "Iomlán" léirithe 100%. An cion d'earraí a bhfuiltear ag súil leo a bheith suite sa cholún ó níos mó go dtí níos lú.
- Anois, ba chóir dúinn colún a chruthú ina dtaispeánfaí an sciar carnach le suim charnach. Is é sin, i ngach sraith, cuirfear meáchan sonrach na n-earraí sin go léir atá lonnaithe sa liosta thuas le meáchan sonrach aonair táirge áirithe. Don chéad mhír sa liosta (Mír 3(b) beidh an meáchan sonrach aonair agus an scair charntha comhionann, ach i gcás gach cinn ina dhiaidh sin, caithfear sciar carntha na míre roimhe sin sa liosta a chur leis an táscaire aonair.
Mar sin, sa chéad sraith aistrímid chuig an gcolún "Comhroinn Charntha" ráta colúin "Comhroinn".
- Ansin, leag an cúrsóir sa dara cillín. "Comhroinn Charntha". Anseo ní mór dúinn an fhoirmle a chur i bhfeidhm. Chuireamar comhartha comhionann agus ábhar na cille a fhilleadh "Comhroinn" ábhar céanna agus cille "Comhroinn Charntha" ón líne thuas. Tá gach nasc coibhneasta, is é sin, ní dhéanaimid aon láimhseálacha leo. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe. Cuir isteach an toradh deiridh a thaispeáint.
- Anois is gá duit an fhoirmle seo a chóipeáil chuig cealla an cholúin seo, atá suite thíos. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an marcóir líonta, a bhfuil sé de rún againn cheana féin an fhoirmle a chóipeáil sa cholún "Comhroinn". Ag an am céanna, an teaghrán "Iomlán" níl gá le gabháil mar gheall ar an toradh carntha 100% taispeánfar é ar an mír dheiridh ón liosta. Mar a fheiceann tú, líonadh na heilimintí uile dár gcolún tar éis sin.
- Ina dhiaidh sin cruthaímid colún "Grúpa". Beidh orainn táirgí a ghrúpáil i gcatagóirí A, B agus C de réir na scaire carnaí atá léirithe. Mar is cuimhin linn, roinntear gach eilimint i ngrúpaí de réir na scéime seo a leanas:
- A - go dtí 80%;
- B - an méid seo a leanas 15%;
- Le - fágtha 5%.
Dá bhrí sin, téann na hearraí go léir, an sciar carnach den mheáchan sonrach isteach sa teorainn 80%catagóir a shannadh A. Earraí a bhfuil meáchan carntha sonrach acu 80% suas go dtí 95% catagóir a shannadh B. An grúpa táirgí eile le luach níos mó 95% sannfaidh meáchan sonrach fabhraithe catagóir C.
- Ar mhaithe le soiléireacht, is féidir leat na grúpaí seo a líonadh i ndathanna difriúla. Ach tá sé seo roghnach.
Dá bhrí sin, táimid tar éis na heilimintí a bhriseadh síos i ngrúpaí de réir leibhéal na tábhachta, ag baint úsáide as an anailís ABC. Agus roinnt modhanna eile á n-úsáid agat, mar atá luaite thuas, cuir críochdheighilte i níos mó grúpaí, ach tá prionsabal na deighilte fós gan athrú.
Ceacht: Sórtáil agus scagadh in Excel
Modh 2: foirmle chasta a úsáid
Ar ndóigh, is é úsáid sórtála an bealach is coitianta chun anailís ABC a dhéanamh in Excel. Ach i gcásanna áirithe éilítear air an anailís seo a dhéanamh gan na sraitheanna sa tábla foinse a atheagrú. Sa chás seo, tiocfaidh coigeartú ar fhoirmle chasta. Mar shampla, úsáidfimid an tábla foinse céanna mar atá sa chéad chás.
- Cuir an colún sa tábla bunaidh ina bhfuil ainm na n-earraí agus na fáltais ó dhíol gach ceann acu "Grúpa". Mar a fheiceann tú, sa chás seo ní féidir linn colúin a chur le ríomh na scaireanna indibhidiúla agus carnacha.
- Roghnaigh an chéad chill sa cholún. "Grúpa"ansin cliceáil ar an gcnaipe. "Cuir isteach feidhm"suite in aice leis an mbarra foirmle.
- Déantar gníomhachtú Máistrí feidhme. Bog go catagóir "Naisc agus eagair". Roghnaigh feidhm "SELECT". Cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Cuirtear an fhuinneog argóint feidhme i ngníomh. ROGHNÚ. Seo a leanas a chomhréir:
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Is é cuspóir na feidhme seo ceann de na luachanna sonraithe a aschur, ag brath ar an uimhir innéacs. Is féidir le líon na luachanna 254 a bhaint amach, ach ní gá dúinn ach trí ainm a fhreagraíonn do na catagóirí anailíse ABC: A, B, Le. Is féidir linn dul isteach sa pháirc láithreach "Value1" an tsiombail "A"sa pháirc "Value2" - "B"sa pháirc "Value3" - "C".
- Ach le hargóint "Uimhir Innéacs" ní mór dó roinnt mhaith oibreoirí breise a ionchorprú isteach ann. Socraigh an cúrsóir sa réimse "Uimhir Innéacs". Ansin, cliceáil ar an deilbhín a bhfuil foirm triantáin aige ar thaobh na láimhe clé den chnaipe "Cuir isteach feidhm". Osclaíonn liosta d'oibreoirí a úsáideadh le déanaí. Teastaíonn feidhm uainn MATCH. Toisc nach bhfuil sé ar an liosta, cliceáil ar an bhfotheideal "Gnéithe eile ...".
- Ritheann an fhuinneog arís. Máistrí feidhme. Arís téigh go dtí an chatagóir "Naisc agus eagair". Faighimid post ann "MATCH"roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Osclaíonn fuinneog argóint an oibreora MATCH. Seo a leanas a chomhréir:
= MATCH (Luach cuardaithe; Eagar féachana; Match_type)Is é cuspóir na feidhme seo líon suímh na gné sonraithe a chinneadh. Is é sin, díreach an méid a theastaíonn uainn don réimse "Uimhir Innéacs" feidhmeanna ROGHNÚ.
Sa réimse seo "Eagar breathnaithe" Is féidir leat an abairt seo a leanas a shocrú láithreach:
{0:0,8:0,95}Ba chóir go mbeadh sé díreach i gcosáin chatach, cosúil le foirmle eagar. Níl sé deacair a thomhas go bhfuil na huimhreacha seo (0; 0,8; 0,95) teorainneacha na scaire carntha idir grúpaí a chur in iúl.
Réimse "Cineál Mapála" níl sé éigeantach agus sa chás seo ní dhéanfaimid é a líonadh.
Sa réimse seo "Luach a lorg" socraigh an cúrsóir. Ansin, arís, tríd an deilbhín thuasluaite i bhfoirm triantáin, bogfaimid go Treoraí Feidhm.
- An uair seo isteach Draoi feidhme bogadh go catagóir "Matamaitice". Roghnaigh ainm "SUMMESLI" agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Tosaíonn an fhuinneog argóintí feidhme. Suimeanna. Déanann an t-oibreoir sonraithe na cealla a chomhlíonann an coinníoll sonraithe a shuim. Is é a chomhréir:
= ACHOIMRE (raon; critéar; range_summing)Sa réimse seo "Raon" cuir isteach seoladh an cholúin "Ioncam". Chun na gcríoch seo, socraímid an cúrsóir sa réimse, agus ansin, tar éis an cnaipe luiche ar chlé a chlampáil, roghnaigh cealla uile an cholúin chomhfhreagraigh, gan an luach "Iomlán". Mar a fheiceann tú, taispeántar an seoladh láithreach sa pháirc. Ina theannta sin, ní mór dúinn an nasc seo a dhéanamh iomlán. Chun é seo a dhéanamh, déan é a roghnú agus brúigh an eochair F4. Tarraingítear aird ar an seoladh le comharthaí dollar.
Sa réimse seo "Critéar" ní mór dúinn riocht a shocrú. Cuir isteach an abairt seo a leanas:
">"&Ansin, díreach ina dhiaidh sin, cuirimid seoladh chéad chill an cholúin isteach. "Ioncam". Déanaimid na comhordanáidí cothrománacha sa seoladh seo absalóideach, ag cur comhartha dollar leis an méarchlár os comhair na litreach. Tá na comhordanáidí ingearacha coibhneasta, is é sin, níor chóir go mbeadh aon chomhartha os comhair na huimhreach.
Ina dhiaidh sin, ná brúigh an cnaipe "OK", agus cliceáil ar ainm na feidhme MATCH sa bharra foirmle.
- Ansin déanaimid filleadh ar an bhfuinneog argóint feidhme. MATCH. Mar a fheiceann tú, sa pháirc "Luach a lorg" sonraí a thug an t-oibreoir Suimeanna. Ach ní sin uile. Téigh go dtí an réimse seo agus cuir an comhartha leis na sonraí reatha. "+" gan luachana. Ansin cuirimid seoladh chéad chill an cholúin isteach. "Ioncam". Agus arís déanaimid comhordanáidí cothrománacha an naisc seo absalóideach, agus fágann muid go coibhneasta go ceartingearach.
Ansin, tóg ábhar iomlán na páirce "Luach a lorg" ansin idir lúibíní, cuir an comhartha roinnte ("/"). Ina dhiaidh sin, arís tríd an deilbhín triantáin, téigh go dtí an fhuinneog roghnaithe feidhmeanna.
- Cosúil leis an uair dheireanach ag rith Draoi feidhme ag lorg an oibreora inmhianaithe sa chatagóir "Matamaitice". An uair seo, tugtar an fheidhm inmhianaithe air "SUMM". Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
- Osclaíonn fuinneog argóint an oibreora SUIM. Is é a phríomhchuspóir ná sonraí a shuimiú i gcealla. Tá comhréir an ráitis seo simplí go leor:
= SUIM (Uimhir 1; Number2; ...)Chun na gcríoch sin ní gá dúinn ach réimse. "Number1". Iontráil comhordanáidí raon na gcolún "Ioncam", seachas an chill ina bhfuil na hiomláin. Tá oibríocht chomhchosúil déanta againn cheana féin sa réimse. "Raon" feidhmeanna Suimeanna. Amhail an tráth sin, déanaimid comhordanáidí iomlána den raon trí iad a roghnú, agus an eochair a bhrú F4.
Tar éis sin cliceáil ar an eochair "OK" ag bun na fuinneoige.
- Mar a fheiceann tú, chruthaigh coimpléasc na bhfeidhmeanna iontráilte ríomh agus thug an toradh i gcéad chill an cholúin "Grúpa". Sannadh grúpa don chéad mhír. "A". Seo a leanas an fhoirmle iomlán a d'úsáid muid don ríomh seo:
= SELECT (MATCH ((BAILÍ ($ B $ 2: $ B $ 27: $>) & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Ach, ar ndóigh, i ngach cás, beidh na comhordanáidí san fhoirmle seo difriúil. Dá bhrí sin, ní féidir a mheas go bhfuil sé uilíoch. Ach, ag baint úsáide as an lámhleabhar a tugadh thuas, is féidir leat comhordanáidí aon tábla a chur isteach agus an modh seo a chur i bhfeidhm go rathúil in aon chás.
- Mar sin féin, níl sé seo go léir. Ní dhearna muid ach le haghaidh an chéad ró den tábla. Chun an colún sonraí a líonadh go hiomlán "Grúpa", ní mór duit an fhoirmle seo a chóipeáil go dtí an raon thíos (gan an chill as a áireamh) "Iomlán") an marcóir líonta a úsáid, mar atá déanta againn níos mó ná uair amháin. Tar éis na sonraí a iontráil, is féidir a mheas go bhfuil an anailís ABC críochnaithe.
Mar is féidir leat a fheiceáil, ní hionann na torthaí a fhaightear ag baint úsáide as an malairt le foirmle chasta a úsáid agus na torthaí a rinneamar trí shórtáil. Déantar na catagóirí céanna a shannadh do gach táirge, ach níor athraigh na línte a seasamh tosaigh.
Ceacht: Draoi fheidhm Excel
Is féidir le Excel éascú mór a dhéanamh ar anailís ABC do úsáideoir. Baintear é seo amach trí uirlis mar sórtáil. Ina dhiaidh sin, ríomhtar an meáchan sonrach aonair, an scair charntha agus, i ndáiríre, an deighilt i ngrúpaí. I gcásanna nach gceadaítear an t-athrú i suíomh tosaigh na sraitheanna sa tábla, is féidir leat an modh a chur i bhfeidhm ag baint úsáide as foirmle chasta.
