Tá formáidiú ar cheann de na próisis is tábhachtaí agus Excel ag obair. Le cabhair uaidh, ní hamháin go bhfuil cuma an tábla déanta, ach tugann sé léargas freisin ar an gcaoi a bhfeiceann an clár sonraí atá suite i gcill nó i raon áirithe. Gan tuiscint ar conas a oibríonn an uirlis seo, ní féidir leat an clár seo a mháistir go maith. Déanaimis amach go mion cad é an fhormáidiú in Excel agus conas ba chóir iad a úsáid.
Ceacht: Conas táblaí a bhformáidiú i Microsoft Word
Táblaí formáidithe
Is coimpléasc iomlán é an formáidiú de bhearta chun ábhar amhairc na dtáblaí a choigeartú agus na sonraí ríofa. Áirítear leis an réimse seo líon mór paraiméadair a athrú: méid, cineál agus dath an chló, méid na gcillíní, líonadh, teorainneacha, formáid sonraí, ailíniú agus i bhfad níos mó. Pléifear níos mó faoi na hairíonna seo thíos.
Formáid Auto
Is féidir leat formáidiú uathoibríoch a chur i bhfeidhm ar aon réimse de bhileog sonraí. Déanfaidh an clár an limistéar sonraithe a bhformáidiú mar thábla agus líon airíonna réamhshainithe a shannadh dó.
- Roghnaigh réimse ceall nó tábla.
- Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an gcnaipe "Formáid mar tábla". Cuirtear an cnaipe seo ar an ribín sa bhosca uirlisí. "Stíleanna". Ina dhiaidh sin, osclaíonn liosta mór stíleanna a bhfuil airíonna réamhshainithe acu, ar féidir leis an úsáideoir a roghnú dá rogha féin. Ní gá ach cliceáil ar an rogha chuí.
- Ansin osclaíonn fuinneog bheag ina gcaithfidh tú cruinneas na gcomhordanáidí raon iontrála a dheimhniú. Má fhaigheann tú amach gur iontráladh iad go mícheart, ansin is féidir leat athruithe a dhéanamh láithreach. Tá sé an-tábhachtach aird a thabhairt ar an bparaiméadar. "Tábla le ceannteidil". Má tá ceannteidil i do tábla (agus sa chuid is mó de chásanna é), ba chóir go mbeadh marc seiceála os comhair an pharaiméadair seo. Seachas sin, ba chóir é a bhaint. Nuair a bhíonn gach suíomh comhlánaithe, cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Ina dhiaidh sin, beidh an fhormáid roghnaithe ag an tábla. Ach is féidir leat é a chur in eagar i gcónaí le huirlisí formáidithe níos cruinne.
Aistriú go formáidiú
Ní bhíonn úsáideoirí i ngach cás sásta leis an tacar saintréithe a chuirtear i láthair i uath-fhormáidiú. Sa chás seo, is féidir an tábla a fhormáidiú de láimh ag úsáid uirlisí speisialta.
Is féidir leat aistriú chuig táblaí formáidithe, is é sin, a gcuma a athrú, tríd an roghchlár comhthéacs nó trí ghníomhartha a dhéanamh ag úsáid uirlisí ar an ribín.
Chun dul ar an bhféidearthacht formáidiú a dhéanamh tríd an roghchlár comhthéacs, ní mór duit na céimeanna seo a leanas a dhéanamh.
- Roghnaigh cill nó raon an tábla ar mhaith linn a bhformáidiú. Cliceáil muid air leis an gcnaipe luiche ceart. Osclaíonn an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh mír ann "Formáid ceall ...".
- Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog formáide cille áit ar féidir leat cineálacha éagsúla formáidithe a tháirgeadh.
Tá na huirlisí formáidithe ar an téip i gclibeanna éagsúla, ach tá an chuid is mó acu sa chluaisín "Baile". Chun iad a úsáid, ní mór duit an ghné chomhfhreagrach a roghnú ar an mbileog, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe uirlisí ar an ribín.
Formáidiú sonraí
Ceann de na cineálacha formáidithe is tábhachtaí ná an fhormáid de chineál sonraí. Tá sé seo mar gheall ar an bhfíric nach gcinneann sé an chuma atá ar an bhfaisnéis a thaispeántar mar go insíonn sé don chlár conas é a phróiseáil. Déanann Excel próiseáil dhifriúil ar fhormáidí uimhriúla, téacsúla, airgeadaíochta, dáta agus am. Is féidir leat an cineál sonraí den raon roghnaithe a fhormáidiú tríd an roghchlár comhthéacs agus an uirlis ar an ribín.
Má osclaíonn tú an fhuinneog "Formáid ceall" tríd an roghchlár comhthéacs, beidh na socruithe riachtanacha suite sa chluaisín "Uimhir" sa bhloc paraiméadair "Formáidí Uimhreacha". I ndáiríre, is é seo an t-aon aonad sa chluaisín seo. Anseo is féidir leat ceann de na formáidí sonraí a roghnú:
- Uimhriúil;
- Téacs;
- Am;
- Dáta;
- Airgead;
- Ginearálta, etc.
Tar éis duit an rogha a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe. "OK".
Ina theannta sin, tá socruithe breise ar fáil le haghaidh roinnt paraiméadair. Mar shampla, i bhformáid uimhriúil sa chuid cheart den fhuinneog, is féidir leat a shocrú cé mhéad ionad deachúlach a thaispeánfar le haghaidh uimhreacha codánacha agus cé acu an bhfuil an deighilitheoir idir digití i d'uimhreacha a thaispeáint.
Don pharaiméadar "Dáta" Is féidir an fhoirm a leagan síos ina dtaispeánfar an dáta ar an scáileán (ach amháin de réir uimhreacha, uimhreacha agus ainmneacha míonna, etc.).
Tá socruithe cosúla ar fáil don fhormáid "Am".
Má roghnaíonn tú mír "Gach Foirm", ansin taispeánfar gach fo-théacsú formáidithe sonraí atá ar fáil i liosta amháin.
Más mian leat sonraí a bhformáidiú trí théip, ansin a bheith sa chluaisín "Baile", ní mór duit cliceáil ar an liosta anuas atá suite sa bhosca uirlisí "Uimhir". Ina dhiaidh sin nochtar liosta na bpríomhfhormáidí. Fíor, tá sé níos lú fós ná an leagan a ndearnadh cur síos air roimhe seo.
Mar sin féin, más mian leat formáid níos cruinne a dhéanamh, ansin is gá duit cliceáil ar an mír sa liosta seo "Formáidí uimhriúla eile ...". Osclófar fuinneog atá ar eolas cheana féin. "Formáid ceall" le liosta iomlán de na socruithe athraithe.
Ceacht: Conas formáid na gceall a athrú in Excel
Ailíniú
Cuirtear bloc iomlán d'uirlisí i láthair sa chluaisín. "Ailíniú" san fhuinneog "Formáid ceall".
Trí an t-éan a chur in aice leis an bparaiméadar comhfhreagrach, is féidir leat na cealla roghnaithe a chur le chéile, an leithead a roghnú go huathoibríoch agus an téacs a bhogadh trí fhocail mura dtéann sé isteach i dteorainneacha na cille.
Ina theannta sin, sa chluaisín chéanna, is féidir leat an téacs a chur sa chill go cothrománach agus go hingearach.
Sa pharaiméadar "Treoshuíomh" ag leagan uillinn an téacs sa chill tábla.
Bloc uirlisí "Ailíniú" tá an ribín sa chluaisín freisin "Baile". Tá na gnéithe céanna go léir mar atá san fhuinneog "Formáid ceall", ach i leagan níos teasctha.
Cló
Sa chluaisín "Cló" Tá neart deiseanna ag fuinneoga formáidithe chun cló an raoin roghnaithe a shaincheapadh. Áirítear leis na gnéithe seo na paraiméadair seo a leanas a athrú:
- cineál cló;
- cló (cló iodálach, trom, gnáth)
- méid;
- dath;
- modhnú (síntiús, forscribhinn, stailtín).
Tá bloc uirlisí ag an téip chomh maith le cumais chomhchosúla, ar a dtugtar freisin "Cló".
Teorainn
Sa chluaisín "Teorainn" Is féidir le fuinneoga formáide an cineál líne agus a dath a shaincheapadh. Cinneann sé láithreach cén teorainn a bheidh ann: inmheánach nó seachtrach. Is féidir leat an teorainn a bhaint fiú, fiú má tá sé sa tábla cheana féin.
Ach ar an téip níl aon bhloc uirlisí ar leith ann chun an teorainn a shocrú. Chun na críche seo, sa chluaisín "Baile" níl ach cnaipe amháin aibhsithe, atá suite sa ghrúpa uirlisí "Cló".
Líon isteach
Sa chluaisín "Líon isteach" Is féidir fuinneoga formáide a úsáid chun dath na gceall boird a shaincheapadh. Ina theannta sin, is féidir leat patrúin a shuiteáil.
Ar an ribín, chomh maith leis an bhfeidhm roimhe seo, ní roghnaítear ach cnaipe amháin don líonadh. Tá sé suite sa bhosca uirlisí freisin. "Cló".
Mura leor na dathanna caighdeánacha a chuirtear i láthair duit agus más mian leat úrnuacht a chur le dathú an tábla, ansin ba chóir duit dul tríd "Dathanna eile ...".
Ina dhiaidh sin, osclaíonn fuinneog, atá deartha chun dathanna agus dathanna níos cruinne a roghnú.
Cosaint
In Excel, baineann cosaint fiú le réimse an fhormáidithe. San fhuinneog "Formáid ceall" Tá cluaisín leis an ainm céanna. Ina theannta sin, is féidir leat a léiriú an ndéanfar an raon roghnaithe a chosaint ó athruithe nó nach ea, i gcás go gcuireann tú an bhileog i bhfeidhm. Is féidir leat foirmlí i bhfolach a chumasú freisin.
Ar an ribín, is féidir feidhmeanna comhchosúla a fheiceáil tar éis duit cliceáil ar an gcnaipe. "Format"atá suite sa chluaisín "Baile" sa bhloc uirlisí "Cealla". Mar a fheiceann tú, tá liosta ann ina bhfuil grúpa suíomhanna. "Cosaint". Agus anseo ní amháin gur féidir leat iompar na cille a shaincheapadh i gcás blocáil, mar a bhí sé san fhuinneog formáidithe, ach freisin bac a chur ar an mbileog láithreach trí chliceáil ar an mír "Cosain an bhileog ...". Mar sin tá sé seo ar cheann de na cásanna neamhchoitianta sin ina bhfuil feidhmiúlacht níos fairsinge ag grúpa roghanna formáidithe ar théip ná cluaisín den chineál céanna san fhuinneog. "Formáid ceall".
.
Ceacht: Conas cill a chosaint ar athruithe in Excel
Mar a fheiceann tú, tá feidhmiúlacht an-leathan ag Excel chun táblaí a fhormáidiú. Sa chás seo, is féidir leat roinnt roghanna a úsáid le haghaidh stíleanna le hairíonna réamhshocraithe. Is féidir leat socruithe níos cruinne a dhéanamh freisin trí úsáid a bhaint as an tacar iomlán uirlisí sa bhfuinneog "Formáid ceall" agus ar an téip. Le heisceachtaí neamhchoitianta, cuireann an fhuinneog formáidithe féidearthachtaí níos leithne i láthair chun an fhormáid a athrú ná ar an téip.
