Ceann de na fadhbanna a bhíonn ag úsáideoirí agus iad ag obair le táblaí i Microsoft Excel is ea an earráid "An iomarca formáidí éagsúla cille". Tá sé an-choitianta agus é ag obair le táblaí leis an síneadh .xls. Déanaimis tuiscint ar bhunús na faidhbe seo agus faigh amach conas is féidir é a réiteach.
Féach freisin: Conas méid an chomhaid a laghdú in Excel
Fabhtcheartú
Chun a thuiscint conas an earráid a shocrú, ní mór duit a bheith ar an eolas faoi. Is é fírinne an scéil go dtacaíonn comhaid Excel leis an síneadh XLSX le hobair chomhuaineach le 64000 formáid sa doiciméad, agus leis an síneadh XLS - 4000 amháin. Má sháraítear na teorainneacha seo, tarlaíonn an earráid seo. Is meascán de ghnéithe formáidithe éagsúla é formáid:
- Teorainneacha;
- Líon isteach;
- Cló;
- Histeagraim, etc.
Dá bhrí sin, is féidir go mbeadh roinnt formáidí i gceall amháin ag an am. Má úsáidtear formáidiú iomarcach sa doiciméad, d'fhéadfadh sé seo a bheith ina chúis le earráid. A ligean ar figiúr anois amach conas an fhadhb seo a réiteach.
Modh 1: Sábháil an comhad leis an síneadh XLSX
Mar a luadh thuas, tacaíonn doiciméid leis an síneadh XLS le hobair chomhuaineach gan ach 4,000 aonad formáide. Míníonn sé seo gur minic a tharlaíonn an earráid seo iontu. Tríd an leabhar a athrú go doiciméad XLSX níos nua-aimseartha, a thacaíonn le hobair chomhuaineach le 64000 eilimint formáidithe, ligfidh sé duit na heilimintí seo a úsáid 16 huaire níos mó sula dtarlaíonn an earráid thuas.
- Téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Níos faide ar aghaidh sa roghchlár ingearach ar chlé, cliceáil ar an mír "Sábháil Mar".
- Tosaíonn an fhuinneog comhad a shábháil. Más gá, is féidir é a shábháil in áit eile, agus ní i gcás ina bhfuil an doiciméad foinse suite trí eolaire diosca crua eile a dhéanamh. Chomh maith leis sin sa réimse "Ainm comhaid" Is féidir leat a ainm a athrú go roghnach. Ach ní coinníollacha éigeantacha iad seo. Is féidir na socruithe seo a fhágáil mar réamhshocrú. Is é an príomhthasc sa réimse "Cineál Comhad" luach athraithe "Leabhar oibre Excel 97-2003" ar "Leabhar oibre Excel". Chun na críche seo, cliceáil ar an réimse seo agus roghnaigh an t-ainm cuí ón liosta a osclaíonn. Tar éis an nós imeachta seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe. "Sábháil".
Anois, sábhálfar an doiciméad leis an síneadh XLSX, a cheadóidh duit oibriú le líon mór formáidí suas go 16 huaire ag an am, ná mar a bhí i gcomhad XLS. I bhformhór na gcásanna, cuireann an modh seo deireadh leis an earráid atá á déanamh againn.
Modh 2: formáidí soiléire i línte bána
Ach tá amanna ann fós nuair a oibríonn an t-úsáideoir leis an síneadh XLSX, ach tá an earráid seo fós aige. Tá sé seo amhlaidh toisc gur sáraíodh an líne i 64000 formáid nuair a bhí sí ag obair leis an doiciméad. Ina theannta sin, ar chúiseanna áirithe, is féidir go gcaithfidh tú an comhad a shábháil leis an síneadh XLS, agus ní an síneadh XLSX, mar, mar shampla, is féidir le níos mó clár tríú páirtí oibriú leis an gcéad cheann. Sna cásanna seo, ní mór duit bealach eile a lorg as an gcás seo.
Go minic, déanann go leor úsáideoirí an spás le haghaidh tábla a bhformáid le corrlach chun gan am a chaitheamh ar an nós imeachta seo i gcás síneadh boird. Ach is cur chuige an-mícheart é seo. Mar gheall air seo, méadaíonn méid an chomhaid go mór, déantar moill ar obair leis, seachas mar thoradh air sin, d'fhéadfadh earráidí a bheith mar thoradh ar ghníomhartha den sórt sin agus táimid ag plé leo sa topaic seo. Dá bhrí sin, ba cheart na farasbairr sin a dhíchur.
- Ar an gcéad dul síos, ní mór dúinn an limistéar iomlán a roghnú faoin tábla, ag tosú leis an gcéad sraith, nach bhfuil aon sonraí ann. Chun seo a dhéanamh, cliceáil an cnaipe luiche ar chlé ar ainm uimhriúil na líne seo ar an bpainéal comhordanáideach ingearach. Roghnaigh an tsraith iomlán. Cuir teaglaim de chnaipí i bhfeidhm Ctrl + Shift + Down Arrow. Leagtar béim ar raon iomlán na ndoiciméad faoin tábla.
- Ansin téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an deilbhín ar an ribín "Glan"atá suite sa bhloc uirlisí Eagarthóireacht. Osclaíonn liosta ina roghnaímid post. "Clear Formats".
- Tar éis an ghnímh seo, glanfar an raon roghnaithe.
Mar an gcéanna, is féidir leat glanadh sna cealla ar thaobh na láimhe deise den tábla.
- Cliceáil ar ainm an chéad cholúin nach bhfuil líonta le sonraí sa phainéal comhordaithe. Tá rogha ann go bun an leathanaigh. Ansin déanaimid sraith teaglaim cnaipe. Ctrl + Shift + Arrow Ceart. Ag an am céanna, leagtar béim ar an raon iomlán doiciméad ar thaobh na láimhe deise den tábla.
- Ansin, mar a tharla sa chás roimhe seo, cliceáil ar an deilbhín "Glan", agus sa roghchlár anuas, roghnaigh an rogha "Clear Formats".
- Ina dhiaidh sin, déanfar é a ghlanadh i ngach cealla ar thaobh na láimhe deise den tábla.
Níl nós imeachta comhchosúil ann nuair a tharlaíonn earráid, a bhfuiltear ag caint faoi sa cheacht seo, fiú más cosúil go bhfuil na raonta thíos agus ar thaobh na láimhe deise den tábla formáidithe ar an gcéad amharc. Is é fírinne an scéil gur féidir leo formáidí “folaithe” a bheith iontu. Mar shampla, d'fhéadfadh nach mbeadh aon téacs ná uimhreacha i gcill, ach tá sé i bhformáid dhromchlach, etc. Dá bhrí sin, ná bí leisciúil, i gcás earráide, an nós imeachta seo a dhéanamh, fiú i gcás bandaí atá folamh. Chomh maith leis sin, ná déan dearmad faoi na colúin agus na sraitheanna i bhfolach.
Modh 3: Scrios na Formáidí Laistigh de Thábla
Más rud é nár chuidigh an leagan roimhe an fhadhb a réiteach, ba chóir duit aird a thabhairt ar an fhormáidiú iomarcach taobh istigh den tábla féin. Déanann roinnt úsáideoirí an formáidiú sa tábla fiú nuair nach mbíonn aon fhaisnéis bhreise ann. Ceapann siad go ndéanann siad an tábla níos áille, ach i ndáiríre go minic ón taobh, tá cuma den chineál sin ar dhearadh den sórt sin. Níos measa fós, má chuireann na rudaí seo cosc ar an gclár nó earráid a thuairiscímid. Sa chás seo, níor cheart duit ach formáidiú fíorbhrí a fhágáil sa tábla.
- Sna raonta sin inar féidir formáidiú a bhaint go hiomlán, agus ní dhéanfaidh sé seo difear d'ábhar faisnéise an tábla, déanaimid an nós imeachta ag baint úsáide as an algartam céanna mar a thuairiscítear sa mhodh roimhe seo. Ar an gcéad dul síos, roghnaigh an raon sa tábla chun glanadh suas. Má tá an tábla an-mhór, ansin beidh an nós imeachta seo níos áisiúla le déanamh ag úsáid na cnaipí Ctrl + Shift + Arrow Ceart (ar chlé, suas, síos). Má roghnaíonn tú cill taobh istigh den tábla, agus na heochracha seo á n-úsáid agat, ní dhéanfar an roghnú ach taobh istigh de, agus ní go dtí deireadh na bileoige, mar atá sa mhodh roimhe seo.
Brúimid ar an gcnaipe atá ar an eolas dúinn cheana féin. "Glan" sa chluaisín "Baile". Sa liosta anuas, roghnaigh an rogha "Clear Formats".
- Glanfar an raon boird roghnaithe go hiomlán.
- Is é an t-aon rud nach mór a dhéanamh níos déanaí ná na teorainneacha a chur sa bhloc glanta, má tá siad i láthair sa chuid eile den eagar boird.
Ach i gcás réimsí áirithe den tábla, ní oibreoidh an rogha seo. Mar shampla, i raon áirithe, is féidir leat an líonadh a bhaint, ach ba chóir duit formáid an dáta a fhágáil, nó ní thaispeánfar na sonraí i gceart, teorainneacha agus roinnt eilimintí eile. Leis an ngníomh céanna, a labhair linn thuas, baintear an formáidiú go hiomlán.
Ach tá bealach amach sa chás seo, áfach, tá sé níos mó ama. I gcúinsí den sórt sin, beidh ar an úsáideoir gach bloc de chealla formáidithe aonfhoirmeacha a leithdháileadh agus an fhormáid a bhaint de láimh gan láimh, ar féidir í a ligean thar ceal.
Ar ndóigh, is cleachtadh fada fada é seo, má tá an tábla rómhór. Dá bhrí sin, tá sé níos fearr gan mí-úsáid a bhaint as "álainn" agus doiciméad á dhréachtú, ionas nach mbeidh aon fhadhb ann níos déanaí, agus caithfear an réiteach a chaitheamh go leor ama.
Modh 4: Bain an Formáidiú Coinníollach
Is uirlis léirshamhlaithe sonraí an-áisiúil é formáidiú coinníollach, ach is féidir leis an úsáid iomarcach a bheith ina chúis leis an earráid atá á déanamh againn. Dá bhrí sin, is gá athbhreithniú a dhéanamh ar an liosta de rialacha formáidithe coinníollach a chuirtear i bhfeidhm ar an mbileog seo agus suíomhanna a bhaint uaidh ar féidir iad a ligean thar ceal.
- Suite sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an gcnaipe "Formáidiú Coinníollach"atá i mbloc "Stíleanna". Sa roghchlár a osclaíonn tar éis an ghnímh seo, roghnaigh an mhír "Bainistiú Riail".
- Ina dhiaidh sin, tosaíonn an fhuinneog rialaithe rialacha, ina bhfuil an liosta de na heilimintí formáidithe coinníollach suite.
- De réir réamhshocraithe, ní liostaítear ach gnéithe den bhloc roghnaithe. D'fhonn na rialacha go léir a thaispeáint ar an mbileog, bog an lasc chuig an bpáirc "Taispeáin rialacha formáidithe le haghaidh" i riocht "An bhileog seo". Ina dhiaidh sin taispeánfar rialacha uile na bileoige reatha.
- Ansin roghnaigh an riail, ar féidir leat a dhéanamh gan é, agus cliceáil ar an gcnaipe "Scrios riail".
- Ar an mbealach seo, bainimid na rialacha sin nach bhfuil ról tábhachtach acu i dtuiscint amhairc na sonraí. Tar éis an nós imeachta a chomhlánú, cliceáil ar an gcnaipe. "OK" ag bun na fuinneoige Bainisteoir Riail.
Más mian leat formáidiú coinníollach a bhaint go hiomlán ó raon sonrach, ansin tá sé níos éasca a dhéanamh.
- Roghnaigh an raon cealla a bhfuil sé i gceist againn an bhaint a bhaint astu.
- Cliceáil ar an gcnaipe "Formáidiú Coinníollach" i mbloc "Stíleanna" sa chluaisín "Baile". Sa liosta is cosúil, roghnaigh an rogha "Scrios Rialacha". Osclaíonn tuilleadh liosta eile. Roghnaigh an mhír ann "Bain rialacha ó chealla roghnaithe".
- Ina dhiaidh sin, scriosfar na rialacha go léir sa réimse roghnaithe.
Más mian leat an formáidiú coinníollach a bhaint go hiomlán, ansin sa liosta roghchlár deireanach, roghnaigh an rogha "Bain na rialacha ón liosta iomlán".
Modh 5: Scrios Stíleanna Úsáideora
Ina theannta sin, d'fhéadfadh an fhadhb seo tarlú de bharr úsáid a bhaint as líon mór stíleanna saincheaptha. Agus d’fhéadfadh siad a bheith mar thoradh ar allmhairiú nó cóipeáil ó leabhair eile.
- Réitítear an fhadhb seo mar seo a leanas. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Ar an téip sa bhloc uirlisí "Stíleanna" cliceáil ar an ngrúpa Stíleanna Cell.
- Osclaíonn an roghchlár stíl. Cuireann sé stíleanna éagsúla maisiúcháin ceall i láthair, is é sin, i ndáiríre, teaglaim sheasta de roinnt formáidí. Tá bloc ar bharr an liosta "Saincheaptha". Níl na stíleanna seo tógtha in Excel ar dtús, ach is toradh iad ar ghníomhartha úsáideoirí. I gcás earráide, a bhfuilimid ag déanamh staidéir air, moltar iad a bhaint.
- Is é an fhadhb atá ann ná nach bhfuil aon uirlis thógtha ann chun mais a bhaint de stíleanna, ionas go mbeidh ort gach ceann acu a scriosadh ar leithligh. Hover an cúrsóir thar stíl ar leith ón ngrúpa. "Saincheaptha". Cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart agus roghnaigh an rogha sa roghchlár comhthéacs "Scrios ...".
- Sa tslí seo bainimid gach stíl ón mbloc. "Saincheaptha"go dtí nach bhfuil ach stíleanna Excel ar líne.
Modh 6: Formáidí Úsáideoirí a scriosadh
Is é nós imeachta an-chosúil le stíleanna a scriosadh ná formáidí saincheaptha a scriosadh. Is é sin, scriosfaimid na heilimintí sin nach bhfuil curtha isteach de réir réamhshocraithe in Excel, ach a chuireann an t-úsáideoir i bhfeidhm iad, nó atá leabaithe sa doiciméad ar bhealach eile.
- Ar an gcéad dul síos, beidh orainn an fhuinneog formáidithe a oscailt. Is é an bealach is coitianta chun é seo a dhéanamh ná cliceáil ar dheis ar aon áit sa doiciméad agus roghnaigh an rogha ón roghchlár comhthéacs. "Formáid ceall ...".
Is féidir leat freisin, a bheith sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an gcnaipe "Format" i mbloc "Cealla" ar an téip. Sa roghchlár tosaigh, roghnaigh an mhír "Formáid ceall ...".
Rogha eile chun an fhuinneog a theastaíonn uainn a ghlaoch ná sraith eochracha aicearra Ctrl + 1 ar an méarchlár.
- Tar éis aon cheann de na gníomhartha a ndearnadh cur síos orthu thuas a dhéanamh, tosóidh an fhuinneog formáidithe. Téigh go dtí an cluaisín "Uimhir". Sa bhloc paraiméadair "Formáidí Uimhreacha" socraigh an t-athrú chuig an suíomh "(gach formáid)". Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog seo tá réimse ina bhfuil liosta de gach cineál eilimint a úsáidtear sa doiciméad seo.
Roghnaigh gach ceann acu leis an cúrsóir. Tá sé an-áisiúil bogadh go dtí an chéad ainm eile leis an eochair "Dún" ar an méarchlár san aonad loingseoireachta. Má tá an mhír inlíne, an cnaipe "Scrios" faoi bhun an liosta beidh sé neamhghníomhach.
- Chomh luath agus a leagtar béim ar an mír saincheaptha bhreise, an cnaipe "Scrios" beidh sé gníomhach. Cliceáil air. Ar an mbealach céanna, scriosfaimid gach ainm formáidithe saincheaptha sa liosta.
- Tar éis duit an nós imeachta a chríochnú, bí cinnte go cliceáil ar an gcnaipe. "OK" ag bun na fuinneoige.
Modh 7: Bileoga nach dteastaíonn a bhaint
Rinneamar cur síos ar ghníomhartha chun fadhb a réiteach laistigh de bhileog amháin. Ach ná déan dearmad go gcaithfear na láimhseálacha céanna a dhéanamh leis an gcuid eile den leabhar líonta le sonraí.
Ina theannta sin, tá sé níos fearr na bileoga nó na bileoga neamhriachtanacha a scriosadh, áit a ndéantar faisnéis a dhúbailt. Déantar é seo go simplí.
- Táimid deaschliceáil ar an lipéad ar an mbileog ba chóir a bhaint, suite os cionn an bharra stádais. Ansin, sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh an mhír "Scrios ...".
- Ina dhiaidh sin, osclaíonn bosca dialóige a éilíonn dearbhú go bhfuil an t-aicearra á bhaint. Cliceáil ar an gcnaipe "Scrios".
- Ina dhiaidh sin, bainfear an lipéad roghnaithe as an doiciméad, agus, dá bhrí sin, gach gné formáidithe air.
Más gá duit roinnt aicearraí as a chéile a scriosadh, ansin cliceáil ar an gcéad cheann leis an gcnaipe clé ar chlé, agus ansin cliceáil ar an gceann deireanach, ach coinnigh síos an eochair Shift. Cuirfear béim ar gach lipéad idir na heilimintí seo. Thairis sin, déantar an nós imeachta maidir le haistriú de réir an algartam chéanna a ndearnadh cur síos air thuas.
Ach tá bileoga i bhfolach freisin, agus is féidir go bhfuil líon mór eilimintí éagsúla formáidithe orthu. Chun formáidiú iomarcach a bhaint ar na bileoga seo nó iad a bhaint ar fad, ní mór duit na haicearraí a thaispeáint láithreach.
- Cliceáil ar aon aicearra agus roghnaigh an mhír sa roghchlár comhthéacs "Taispeáin".
- Osclaíonn liosta de bhileoga i bhfolach. Roghnaigh ainm na bileoige i bhfolach agus cliceáil ar an gcnaipe "OK". Ina dhiaidh sin taispeánfar é ar an bpainéal.
Déanaimid an oibríocht seo le gach bileog i bhfolach. Ansin breathnaímid ar cad atá le déanamh leo: an formáidiú iomarcach a bhaint nó a ghlanadh go hiomlán, má tá an fhaisnéis orthu tábhachtach.
Ach sa bhreis air sin, tá bileoga Super-bhfolach mar a thugtar orthu, nach féidir leat a fháil sa liosta de bhileoga folaithe rialta. Is féidir iad a fheiceáil agus a thaispeáint ar an bpainéal ach amháin tríd an eagarthóir VBA.
- Chun tús a chur leis an eagarthóir VBA (eagarthóir macra), brúigh teaglaim de eochracha te Alt + F11. I mbloc "Tionscadal" roghnaigh ainm na bileoige. Anseo taispeántar iad mar ghnáthbhileoga infheicthe, mar sin i bhfolach agus i bhfolach. Sa cheantar íochtarach "Airíonna" féach ar luach an pharaiméadair "Infheicthe". Má tá sé le déanamh "2-xlSheetVeryHidden"ansin is bileog Super-bhfolach é seo.
- Cliceáil ar an bparaiméadar seo agus roghnaímid an t-ainm sa liosta oscailte. "-1-xlSheetVisible". Ansin cliceáil ar an gcnaipe caighdeánach chun an fhuinneog a dhúnadh.
Tar éis an ghnímh seo, beidh deireadh leis an mbileog roghnaithe agus beidh an t-aicearra ar taispeáint ar an bpainéal. Ansin, beidh sé indéanta nós imeachta glantacháin nó aistrithe a dhéanamh.
Ceacht: Cad atá le déanamh má tá bileoga ar iarraidh in Excel
Mar is féidir leat a fheiceáil, is é an bealach is tapúla agus is éifeachtaí chun an earráid a fiosraíodh sa cheacht seo a shábháil ná an comhad a shábháil arís leis an síneadh XLSX. Ach mura n-oibríonn an rogha seo nó mura n-oibríonn sé ar chúis éigin, beidh go leor ama agus iarrachta ag teastáil ón bhfadhb atá fágtha ar an bhfadhb. Ina theannta sin, caithfear iad go léir a chur i bhfeidhm sa choimpléasc. Dá bhrí sin, is fearr doiciméad a chruthú gan mí-úsáid a bhaint as formáidiú iomarcach, ionas nach mbeidh ort fuinneamh a chaitheamh níos déanaí chun deireadh a chur leis an earráid.
