Cabhraíonn léaráidí le sonraí uimhriúla a chur i láthair i bhformáid ghrafach, rud a shimpliú go mór an tuiscint ar mhéideanna móra faisnéise. Chomh maith leis sin, ag baint úsáide as cairteacha, is féidir leat na caidrimh idir sraith sonraí éagsúla a thaispeáint.
Ligeann an tsraith Microsoft Office, Word, duit léaráidí a chruthú. Déanfaimid cur síos ar conas é seo a dhéanamh thíos.
Nóta: Soláthraíonn láithreacht bhogearraí suiteáilte Microsoft Excel ar ríomhaire gnéithe casta chun cairt a dhéanamh in Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Mura bhfuil Excel suiteáilte, úsáidtear Microsoft Graf chun cairteacha a chruthú. Cuirfear an léaráid sa chás seo i láthair le sonraí gaolmhara (tábla). Sa tábla seo, ní hamháin gur féidir leat do chuid sonraí a chur isteach, ach is féidir leat é a iompórtáil ó cháipéis téacs nó fiú é a chur isteach ó chláir eile.
Cairt bhunúsach a chruthú
Is féidir leat léaráid a chur leis an bhFocal ar dhá bhealach: é a leabú i ndoiciméad nó léaráid Excel a chur isteach a bhainfidh leis na sonraí ar an mbileog Excel. Is é an difríocht idir na léaráidí seo ná an áit a stóráiltear na sonraí atá iontu agus conas a dhéantar iad a nuashonrú díreach tar éis iad a chur isteach i MS Word.
Nóta: Éilíonn roinnt cairteacha suíomh sonrach sonraí ar MS Excel.
Conas cairt a chur isteach trí é a leabú i ndoiciméad?
Ní athróidh an léaráid Excel atá leabaithe sa Word fiú má athraítear an comhad foinse. Is cuid den chomhad cuid de na comhaid atá leabaithe sa doiciméad, rud a stopann a bheith mar chuid den fhoinse.
Ag cur san áireamh go bhfuil na sonraí go léir stóráilte i ndoiciméad Word, tá sé úsáideach go háirithe leabú a úsáid i gcásanna nuair nach gá aon athrú ar na sonraí seo de réir an chomhaid foinse. Chomh maith leis sin, is fearr an réamhrá a úsáid nuair nach dteastaíonn uait go n-nuashonróidh na húsáideoirí a bheidh ag obair leis an doiciméad gach faisnéis ghaolmhar.
1. Cliceáil an cnaipe luiche ar chlé sa doiciméad inar mian leat cairt a chur leis.
2. Cliceáil an cluaisín "Cuir isteach".
3. I ngrúpa "Léaráidí" roghnaigh "Cairt".
4. Sa bhosca dialóige a fheictear, roghnaigh an léaráid atá ag teastáil agus cliceáil “OK”.
5. Ní amháin go mbeidh an chairt le feiceáil ar an mbileog, ach freisin Excel, a bheidh i bhfuinneog scoilte. Taispeánfaidh sé sampla de na sonraí.
6. Cuir na luachanna atá uait in ionad na sonraí samplacha a chuirtear i láthair san fhuinneog scoilte Excel. Chomh maith leis na sonraí, is féidir leat samplaí de shínithe ais a athsholáthar (Colún 1) agus ainm an finscéil (Líne 1).
7. Tar éis duit na sonraí riachtanacha a iontráil san fhuinneog Excel, cliceáil ar an tsiombail "Sonraí a athrú i Microsoft Excel"Agus sábháil an doiciméad: "Comhad" - Sábháil Mar.
8. Roghnaigh áit chun an doiciméad a shábháil agus cuir isteach an t-ainm atá ag teastáil.
9. Cliceáil "Sábháil". Anois is féidir leat an doiciméad a dhúnadh.
Níl anseo ach ceann amháin de na modhanna is féidir a úsáid chun cairt a dhéanamh ar thábla i Word.
Conas cairt Excel nasctha a chur le doiciméad?
Ligeann an modh seo duit léaráid a chruthú go díreach in Excel, i mbileog sheachtrach an chláir, agus ansin ach an leagan a bhaineann leis a ghreamú isteach i MS Word. Déanfar na sonraí atá sa léaráid nasctha a nuashonrú nuair a dhéanfar athruithe / nuashonruithe ar an mbileog sheachtrach ina stóráiltear iad. Ní stórálann an Word féin suíomh an chomhaid foinse amháin, agus taispeánann sé na sonraí a bhaineann leis.
Tá an cur chuige seo chun léaráidí a chruthú thar a bheith úsáideach nuair is gá duit faisnéis a chur san áireamh i ndoiciméad nach bhfuil tú freagrach as. Is féidir gur sonraí a bhailíonn duine eile é seo, a dhéanfaidh iad a nuashonrú de réir mar is gá.
1. Gearr léaráid ó Excel. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí bhrú "Ctrl + X" nó trí úsáid a bhaint as an luch: roghnaigh cairt agus cliceáil "Gearr" (grúpa "Clipboard"cluaisín "Baile").
2. Sa doiciméad Word, cliceáil an áit ar mhaith leat an chairt a chur isteach.
3. Cuir isteach cairt trí na heochracha a úsáid "Ctrl + V" nó roghnaigh an t-ordú comhfhreagrach ar an bpainéal rialaithe: "Greamaigh".
4. Sábháil an doiciméad leis an gcairt a cuireadh isteach ann.
Nóta: Taispeánfar na hathruithe a rinne tú ar an doiciméad Excel bunaidh (bileog sheachtrach) láithreach sa doiciméad Word inar chuir tú an chairt isteach. Chun na sonraí a nuashonrú agus an comhad á athoscailt tar éis é a dhúnadh, beidh ort an nuashonrú sonraí a dheimhniú (cnaipe "Tá").
I sampla sonrach, d'fhéachamar ar phíchairt i Word, ach mar seo is féidir leat cairt d'aon chineál a dhéanamh, graf le colúin, mar atá sa sampla roimhe seo, histeagram, cairt mboilgeog, nó aon cheann eile.
Leagan amach nó stíl cairt a athrú
Is féidir leat cuma an chairt a chruthaigh tú i Word a athrú i gcónaí. Ní gá eilimintí nua a chur isteach de láimh, iad a athrú, iad a fhormáidiú - tá an fhéidearthacht ann i gcónaí stíl nó leagan amach réamhdhéanta a úsáid, a bhfuil go leor ann i Arsenal an chláir ó Microsoft. Is féidir gach leagan amach nó stíl a athrú de láimh i gcónaí agus iad a choigeartú de réir na riachtanas riachtanach nó inmhianaithe, díreach mar is féidir leat oibriú le gach gné ar leith den léaráid.
Conas leagan amach réidh a chur i bhfeidhm?
1. Cliceáil ar an gcairt is mian leat a athrú agus téigh go dtí an cluaisín "Dearthóir"suite sa phríomh-chluaisín "Ag Obair le Cairteacha".
2. Roghnaigh leagan amach na gcairt ar mhaith leat a úsáid (grúpa "Leagan amach cairteacha").
3. Athróidh leagan amach do chairt.
Conas stíl réidh a chur i bhfeidhm?
1. Cliceáil ar an léaráid ar mian leat an stíl chríochnaithe a chur i bhfeidhm agus téigh go dtí an cluaisín "Dearthóir".
2. Roghnaigh an stíl is mian leat a úsáid le haghaidh do chairt sa ghrúpa. Stíleanna Cairt.
3. Déanfaidh na hathruithe athruithe ar do chairt láithreach.
Dá bhrí sin, is féidir leat do léaráidí a athrú, ar a dtugtar an dul, ag roghnú an leagan amach agus an stíl chuí, ag brath ar a bhfuil ag teastáil faoi láthair. Mar shampla, is féidir leat roinnt teimpléid éagsúla a chruthú do do chuid oibre, agus ansin iad a mhodhnú, seachas iad a chruthú (inseoimid faoi conas léaráidí a shábháil mar theimpléad thíos). Mar shampla, tá graf agat le colúin nó píchairt, ag roghnú leagan amach oiriúnach, is féidir leat cairt a dhéanamh as a bhfuil braistintí i Word.
Conas leagan amach cairteacha a athrú de láimh?
1. Cliceáil an luch ar an léaráid nó eilimint ar leith ar mhaith leat a leagan amach a athrú. Is féidir é seo a dhéanamh ar bhealach difriúil:
- Cliceáil áit ar bith sa léaráid chun an uirlis a ghníomhachtú. "Ag Obair le Cairteacha".
- Sa chluaisín "Format"grúpa "Rannpháirtíocht Reatha" cliceáil ar an tsaighead in aice leis "Eilimintí Cairteacha", ansin is féidir leat an mhír atá ag teastáil a roghnú.
2. Sa chluaisín "Dearthóir", i ngrúpa "Leagan amach cairteacha" cliceáil ar an gcéad mhír - Cuir isteach an Chairt Chart.
3. Sa roghchlár leathnaithe, roghnaigh cad ba mhaith leat a chur leis nó a athrú.
Nóta: Ní bhainfear úsáid as na roghanna leagan amach a roghnóidh tú agus / nó a athraíonn tú leis an eilimint chairt roghnaithe amháin. Sa chás gur roghnaigh tú an léaráid iomlán, mar shampla, an paraiméadar "Clibeanna Sonraí" a chuirfear i bhfeidhm ar gach ábhar. Mura roghnaítear ach pointe sonraí, cuirfear na hathruithe i bhfeidhm go heisiach air.
Conas formáid eilimintí na gcairteanna a athrú de láimh?
1. Cliceáil ar an léaráid nó ar a gné aonair ar mhaith leat a athrú.
2. Cliceáil an cluaisín "Format" alt "Ag Obair le Cairteacha" agus glacfaidh sé an gníomh is gá:
- Chun an eilimint chairt roghnaithe a bhformáid, roghnaigh "Formáid na blúire roghnaithe" i ngrúpa "Rannpháirtíocht Reatha". Ina dhiaidh sin, is féidir leat na roghanna formáidithe riachtanacha a shocrú.
- Chun cruth atá ina ghné chairt a bhformáidiú, roghnaigh an stíl inmhianaithe sa ghrúpa. “Stíleanna Comhlachta”. Chomh maith leis an stíl a athrú, is féidir leat an cruth a líonadh le dath, dath a imlíne a athrú, éifeachtaí a chur leis.
- Chun an téacs a fhormáidiú, roghnaigh an stíl inmhianaithe sa ghrúpa. Stíleanna WordArt. Anseo is féidir leat a dhéanamh "Fill text", “Déan cur síos ar an téacs” nó éifeachtaí speisialta a chur leis.
Conas cairt a shábháil mar theimpléad?
Tarlaíonn sé go minic go dteastódh an léaráid a chruthaigh tú sa todhchaí, díreach mar an gcéanna nó a analógach, níl sé seo chomh tábhachtach sin. Sa chás seo, is fearr an chairt a shábháil mar theimpléad - déanfaidh sé seo obair a shimpliú agus a luathú sa todhchaí.
Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an léaráid sa chnaipe luiche ar dheis agus roghnaigh "Save As Template".
Sa bhfuinneog a fheictear, roghnaigh áit chun é a shábháil, socraigh ainm an chomhaid atá ag teastáil agus cliceáil "Sábháil".
Sin uile, anois tá a fhios agat conas aon léaráid, leabaithe nó nasctha, a bhfuil cuma dhifriúil uirthi, a dhéanamh sa Word, agus d’fhéadfá athrú agus athrú i gcónaí le freastal ar do riachtanais nó do riachtanais riachtanacha. Guímid obair tháirgiúil agus foghlaim éifeachtach ort.
