Is é PDF ceann de na formáidí is coitianta le haghaidh léitheoireachta. Ach, níl na sonraí san fhormáid seo an-áisiúil oibriú leo. Ní furasta é a aistriú go formáidí níos áisiúla atá ceaptha chun sonraí a chur in eagar. Go minic, nuair a bhíonn uirlisí difriúla tiontaithe á n-úsáid agat, nuair a bhíonn tú ag aistriú ó fhormáid amháin go formáid eile, cailltear faisnéis, nó cuirtear ar taispeáint í i ndoiciméad nua go mícheart. Breathnaímis ar conas is féidir leat comhaid PDF a thiontú go formáidí le tacaíocht ó Microsoft Excel.
Modhanna Comhshó
Ba chóir a thabhairt faoi deara láithreach nach bhfuil uirlisí ionchorpraithe ag Microsoft Excel a d'fhéadfaí a úsáid chun PDF a thiontú go formáidí eile. Thairis sin, ní féidir leis an gclár seo comhad PDF a oscailt fiú.
As na príomhbhealaí ina ndéanann tú PDF a thiontú go Excel, ba chóir duit na roghanna seo a leanas a aibhsiú:
- tiontú ag baint úsáide as iarratais speisialta tiontaithe;
- tiontú ag úsáid léitheoirí PDF;
- úsáid seirbhísí ar líne.
Labhróimid faoi na roghanna seo thíos.
Tiontaigh léitheoirí PDF
Ceann de na cláir is mó tóir ar chomhaid PDF a léamh ná an feidhmchlár Adobe Acrobat Reader. Ag baint úsáide as a fhoireann uirlisí, is féidir leat cuid den nós imeachta chun PDF a aistriú go Excel a dhéanamh. Caithfear an dara leath den phróiseas seo a dhéanamh i Microsoft Excel féin.
Oscail an comhad PDF i Acrobat Reader. Má tá an clár seo suiteáilte de réir réamhshocraithe chun comhaid PDF a fheiceáil, is féidir é seo a dhéanamh ach cliceáil ar an gcomhad. Mura bhfuil an clár suiteáilte de réir réamhshocraithe, ansin is féidir leat an fheidhm a úsáid sa roghchlár Windows "Open with".
Is féidir leat Acrobat Reader a sheoladh freisin, agus sa roghchlár den iarratas seo, téigh go dtí na míreanna "File" agus "Open".
Osclóidh fuinneog áit a mbeidh ort an comhad a roghnóidh tú a oscailt agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
Tar éis an doiciméad a oscailt, arís is gá duit cliceáil ar an gcnaipe "File", ach an uair seo téigh chuig míreanna an roghchláir "Save as another" agus "Text ...".
Sa bhfuinneog a osclaíonn, roghnaigh an comhadlann ina stórálfar an comhad i bhformáid txt, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Is féidir an Acrobat Reader seo a dhúnadh. Ansin, oscail an doiciméad sábhála in aon eagarthóir téacs, mar shampla i gcaighdeán Windows Notepad. Cóipeáil an téacs ar fad, nó an chuid den téacs a theastaíonn uainn a chur isteach sa chomhad Excel.
Ina dhiaidh sin, rith Microsoft Excel. Táimid ag deaschliceáil ar chillín clé uachtair na bileoige (A1), agus sa roghchlár a fheictear, roghnaigh an mhír "Cuir isteach ...".
Ansin, cliceáil ar an gcéad cholún den téacs a cuireadh isteach, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Ansin, sa ghrúpa uirlisí "Ag Obair le Sonraí", cliceáil ar an gcnaipe "Téacs le colúin". Ba cheart a thabhairt faoi deara gur chóir ceann de na colúin ina bhfuil an téacs aistrithe a roghnú sa chás seo.
Ansin, osclaíonn an fhuinneog Text Wizard. Ina theannta sin, sa roinn dar teideal "Foinse Sonraí na Foinse" ní mór duit a chinntiú go bhfuil an lasc sa suíomh “theorainneacha socraithe”. Murab amhlaidh an cás, ansin ba chóir duit é a aistriú go dtí an staid inmhianaithe. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Sa liosta de charachtair deighilteora, cuirimid tic sa bhosca in aice leis an mír “spáis”, agus cuir tic sna ticbhoscaí go léir eile.
Sa fhuinneog a osclaíonn, sa bhloc paraiméadair "Formáid sonraí na gcolún" ní mór duit an lasc a shocrú chuig an suíomh "Text". Os comhair an inscríbhinne "Cuir isteach" cuirimid aon cholún den bhileog in iúl. Mura bhfuil a fhios agat conas a sheoladh a chlárú, ansin cliceáil ar an gcnaipe in aice leis an bhfoirm iontrála sonraí.
Sa chás seo, déanfar an Draoi Téacs a íoslaghdú, agus beidh ort cliceáil ar láimh ar an gcolún a shonróidh tú. Ina dhiaidh sin, taispeánfar a sheoladh sa réimse. Ní mór duit ach cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe deise den pháirc.
Osclaíonn Máistir na dTéacsanna arís. San fhuinneog seo, cuirtear gach suíomh isteach, mar sin cliceáil ar an gcnaipe "Críochnaigh".
Ba chóir oibríocht chomhchosúil a dhéanamh le gach colún a chóipeáil ó dhoiciméad PDF go bileog Excel. Ina dhiaidh sin, ordófar na sonraí. Ní gá dóibh ach an bealach caighdeánach a shábháil.
Comhshó ag baint úsáide as cláir tríú páirtí
Tá sé níos éasca, ar ndóigh, doiciméad PDF a athrú go Excel ag baint úsáide as iarratais tríú páirtí. Is é ceann de na cláir is áisiúla chun an nós imeachta seo a dhéanamh ná Iomlán Tiontaire PDF.
Chun an próiseas tiontaithe a thosú, rith an t-iarratas. Ansin, ar thaobh na láimhe clé, osclaímid an t-eolaire ina bhfuil ár gcomhad suite. Sa chuid lárnach de fhuinneog an chláir, roghnaigh an doiciméad atá ag teastáil trí tic a chur leis. Cliceáil ar an gcnaipe "XLS" ar an mbarra uirlisí.
Osclaíonn fuinneog inar féidir leat fillteán aschuir an doiciméid chríochnaithe a athrú (de réir mar is ionann é agus an ceann bunaidh), agus roinnt suíomhanna eile a dhéanamh freisin. Ach, i bhformhór na gcásanna, is leor na socruithe réamhshocraithe. Dá bhrí sin, cliceáil ar an gcnaipe "Start".
Tosaíonn an nós imeachta comhshó.
Nuair a bheidh sé críochnaithe, osclaíonn fuinneog leis an teachtaireacht chuí.
Timpeall an phrionsabail chéanna, oibríonn formhór na n-iarratas eile chun PDF a thiontú go formáidí Excel.
Comhshó trí sheirbhísí ar líne
Le tiontú trí sheirbhísí ar líne, ní gá duit aon bhogearraí breise a íoslódáil ar chor ar bith. Is é Smallpdf ceann de na hacmhainní is mó tóir air. Ceapadh an tseirbhís seo chun comhaid PDF a thiontú ina bhformáidí éagsúla.
Tar éis duit bogadh go dtí an chuid den láithreán ina bhfuil tú ag athrú go Excel, tarraing an comhad PDF riachtanach ó Windows Explorer go fuinneog an bhrabhsálaí.
Is féidir leat cliceáil ar na focail "Roghnaigh comhad."
Ina dhiaidh sin, tosóidh fuinneog, ina mbeidh ort an comhad PDF riachtanach a mharcáil, agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
Déantar an comhad a uaslódáil chuig an tseirbhís.
Ansin, athraíonn an tseirbhís ar líne an doiciméad, agus i bhfuinneog nua tairgtear comhad Excel a íoslódáil le huirlisí caighdeánacha brabhsálaí.
Tar éis é a íoslódáil, beidh sé ar fáil lena phróiseáil i Microsoft Excel.
Mar sin, d'fhéachamar ar thrí bhealach bhunúsacha chun comhaid PDF a thiontú go doiciméad Microsoft Excel. Ba chóir a thabhairt faoi deara nach ráthaíonn aon cheann de na roghanna a thuairiscítear go dtaispeánfar na sonraí i gceart i gceart. I bhformhór na gcásanna, tá comhad nua á chur in eagar fós i Microsoft Excel, ionas go mbeidh na sonraí ar taispeáint i gceart agus go bhfuil cuma indibhidiúil orthu. Mar sin féin, tá sé i bhfad níos éasca fós ná na sonraí ó dhoiciméad amháin go doiciméad eile a bhriseadh de láimh.