Sula bpriontálann tú doiciméad críochnaithe a cruthaíodh in aon chlár, moltar duit réamhamharc a dhéanamh ar an dóigh a ndéanfaidh sé breathnú ar an gcló. Tar éis an tsaoil, is féidir nach dtagann cuid di isteach sa limistéar priontála nó go bhfuil sé ar taispeáint go mícheart. Chun na gcríoch sin in Excel tá uirlis den sórt sin mar réamhamharc. Déanaimis amach conas dul isteach ann, agus conas oibriú leis.
Féach freisin: Réamhamharc i MS Word
Réamhamharc a úsáid
Is é príomhghné an réamhamhairc ná go dtaispeánfar an doiciméad sa bhfuinneog ar an mbealach céanna le tar éis priontála, lena n-áirítear le huimhriú. Mura sásaíonn an toradh a fheiceann tú an t-úsáideoir, is féidir leat an leabhar oibre Excel a chur in eagar láithreach.
Smaoinigh ar bheith ag obair le réamhamharc ar shampla Excel 2010. Tá algartam den chineál céanna ag leaganacha níos déanaí den chlár seo chun an uirlis seo a oibriú.
Téigh go dtí an réamhamharc
Ar an gcéad dul síos, déanaimis amach conas dul isteach sa cheantar réamhamhairc.
- Agus tú i bhfuinneog oscailte leabhar oibre Excel, téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Ansin, téigh go dtí an roinn "Priontáil".
- Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog a osclaíonn, beidh réamhamharc ann ina dtaispeántar an doiciméad san fhoirm ina mbeidh sé le feiceáil i gcló.
Is féidir leat comhcheangal simplí te a chur in ionad gach ceann de na gníomhartha seo freisin. Ctrl + F2.
Téigh chuig réamhamharc i seanleaganacha den chlár
Ach i leaganacha den iarratas níos luaithe in Excel 2010, tá aistriú go dtí an rannóg réamhamharc beagán difriúil ná mar atá i gcomhghleacaithe nua-aimseartha. Déanaimis súil ghairid ar an algartam chun an réamhamharc a oscailt do na cásanna seo.
Chun dul go dtí an fhuinneog réamhamhairc in Excel 2007, lean na céimeanna seo:
- Cliceáil ar an lógó Microsoft Office sa chúinne uachtarach ar chlé den chlár reatha.
- Sa roghchlár oscailte, bog an cúrsóir chuig an mír "Priontáil".
- Osclófar liosta breise gníomhartha sa bhloc ar dheis. Is gá duit an mhír a roghnú "Réamhamharc".
- Ina dhiaidh sin, osclóidh fuinneog ar leithligh preview fuinneog. Chun é a dhúnadh, brúigh an cnaipe mór dearg. "Dún fuinneog réamhamhairc".
Tá an t-algartam chun an fhuinneog réamhamhairc a aistriú i Excel 2003 níos éagsúla fós ó Excel 2010 agus leaganacha níos deireanaí.
- Sa roghchlár cothrománach den fhuinneog cláir oscailte, cliceáil ar an mír "Comhad".
- Sa liosta a osclaíonn, roghnaigh an mhír "Réamhamharc".
- Ina dhiaidh sin, osclóidh an fhuinneog réamhamhairc.
Modhanna Réamhamhairc
Sa limistéar réamhamhairc, is féidir leat modhanna réamhamharc doiciméid a athrú. Is féidir é seo a dhéanamh ag baint úsáide as dhá cnaipí atá suite sa chúinne íochtarach ar dheis sa bhfuinneog.
- Nuair a bhrúnn tú an cnaipe clé "Taispeáin Réimsí" taispeánfar réimsí doiciméad.
- Is féidir leat a theorainneacha a mhéadú nó a laghdú, ach iad a bhogadh, agus iad á n-aistriú, agus eagarthóireacht a dhéanamh ar an leabhar le priontáil.
- Chun taispeáint na réimsí a mhúchadh, cliceáil arís ar an gcnaipe céanna a chuir ar a gcumas iad a thaispeáint.
- Cnaipe mód réamhamharc ceart - "Fit to Page". Tar éis é a chliceáil, faigheann an leathanach na toisí sa réimse réamhamhairc a bheidh aige ar phriontáil.
- Chun an modh seo a dhíchumasú, brúigh an cnaipe céanna arís.
Nascleanúint Doiciméid
Má tá an leathanach comhdhéanta de roinnt leathanach, ansin de réir réamhshocraithe, níl ach an chéad cheann acu le feiceáil láithreach sa bhfuinneog réamhamhairc. Tá uimhir an leathanaigh reatha faoi bhun an limistéir réamhamhairc, agus tá líon iomlán na leathanach sa leabhar oibre Excel ar thaobh na láimhe deise de.
- Chun an leathanach inmhianaithe a fheiceáil sa cheantar réamhamhairc, ní mór duit a uimhir a chur isteach tríd an méarchlár agus an cnaipe a bhrú ENTER.
- Chun dul go dtí an chéad leathanach eile ní mór duit cliceáil ar an triantán, dronuilleach ar dheis, atá suite ar dheis ó uimhreacha na leathanach.
Chun dul go dtí an leathanach roimhe seo, cliceáil ar an triantán atá dírithe ar an taobh clé, atá suite ar an taobh clé den uimhriú leathanaigh.
- Chun breathnú ar an leabhar ina iomláine, is féidir leat an cúrsóir a chur ar an mbarra scrollbharra ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog, an cnaipe luiche ar chlé a choinneáil síos agus an cúrsóir a tharraingt síos go dtí go bhfeiceann tú an doiciméad ina iomláine. Ina theannta sin, is féidir leat an cnaipe thíos a úsáid. Tá sé suite faoin mbarra scrollbharra agus is triantán é atá dírithe síos. Gach uair a chliceálann tú ar an deilbhín seo le cnaipe luiche ar chlé, aistreofar an leathanach go leathanach amháin.
- Ar an gcaoi chéanna, is féidir leat dul go dtí tús na cáipéise, ach chun é seo a dhéanamh, tarraing an barra scrollaigh suas nó cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin ag pointeáil aníos, atá suite os cionn an bharra scrollbharra.
- Ina theannta sin, is féidir leat nascleanúint a dhéanamh chuig leathanaigh ar leith den doiciméad sa limistéar réamhamhairc, ag baint úsáide as eochracha nascleanúna an mhéarchláir:
- Saighead suas - leathanach amháin a bhogadh suas sa doiciméad;
- Saighead an Dúin - leathanach amháin a bhogadh síos sa doiciméad;
- Deireadh - bogadh go dtí deireadh an doiciméid;
- Baile - téigh go dtí tús an doiciméid.
Eagarthóireacht ar leabhar
Más rud é gur aithin tú sa doiciméad aon mhíchruinneas, earráidí nó mura bhfuil tú sásta leis an dearadh, ba cheart an leabhar oibre Excel a chur in eagar. Más gá duit ábhar na cáipéise féin a cheartú, is é sin, na sonraí atá ann, ansin caithfidh tú filleadh ar an táb "Baile" agus na gníomhartha eagarthóireachta riachtanacha a dhéanamh.
Mura bhfuil ort ach cuma an doiciméid a athrú i gcló, ansin is féidir é seo a dhéanamh sa bhloc "Socrú" alt "Priontáil"atá suite ar an taobh clé den limistéar réamhamhairc. Anseo is féidir leat treoshuíomh an leathanaigh a athrú nó scálú, mura n-oireann sé ar bhileog phriontáilte amháin, na corrlaigh a choigeartú, an doiciméad a roinnt le cóipeanna, an méid páipéir a roghnú agus roinnt gníomhartha eile a dhéanamh. Tar éis na láimhsithe riachtanacha eagarthóireachta a dhéanamh, is féidir leat an doiciméad a sheoladh chuig priontáil.
Ceacht: Conas leathanach a phriontáil in Excel
Mar is féidir leat a fheiceáil, le cabhair ón uirlis réamhamhairc in Excel is féidir leat an chuma a bheidh air a fheiceáil nuair a phriontáiltear é sula ndréachtaíonn tú doiciméad chuig printéir. Mura bhfreagraíonn an toradh a thaispeántar don iomlán a theastaíonn ón úsáideoir a fháil, is féidir leis an leabhar a chur in eagar agus ansin é a chur chuig an gcló. Dá bhrí sin, sábhálfar am agus tomhaltáin le haghaidh priontála (Toner, Paper, etc.) i gcomparáid le má bhí ort an doiciméad céanna a phriontáil arís agus arís eile, mura féidir leat a fheiceáil conas a bheidh sé ag breathnú ar monatóireacht a dhéanamh ar an scáileán.
